Las redes sociales sirven para algo más que para promocionar la PYME. Realmente sus posibilidades terminan donde la finaliza la imaginación del usuarios. El problema es que a veces no aprovechamos las herramientas disponibles en ellas.

Un ejemplo de este tipo de herramientas es la búsqueda avanzada de Twitter. En Mashable han publicado un vídeo donde hacen uso de dicha opción para buscar trabajo. Ahora, haciendo un uso similar y según nuestros intereses como PYME podremos econtrar clientes que buscan nuestro servicio.

Por ejemplo, podemos establecer criterios para buscar Tuits donde hagan mención a temas relacionados con nuestra actividad profesional (consultoría, diseño web, ventas,...) y hasta limitarlos a nuestro radio de acción gracias a la geolocalización de algunos clientes usados en smartphone.

En Tecnología PYME | Uso de redes sociales para mejorar la productividad

Normalmente el informático de la empresa debe cambiar mucho de puesto. Debe ir y solucionar problemas. Incluso debe desplazarse a diferentes localidades si la PYME lo requiere. Otra opción es la que vivimos los informáticos actualmente: no para de cambiar de empresas. Llegados a este punto, y por diferentes razones encontramos la práctica: cuando el equipo del informático no importa.

La capacidad de adaptación debe ser una herramienta más. El poder ejecutar sin pensar una aplicación o dar una solución de manera rápida debe ser una extremidad más de la profesionalidad del informático. En mente debemos tener la idea de hacer bien nuestro trabajo “sin importar” qué tenemos al alcance.

Existen diversas posibilidades ya comentadas en Tecnología Pyme y secretos del día a día nacidos de las necesidades que hemos podido tener. El tiempo transcurrido o las necesidades han podido dotarnos de más agilidad a la hora de encontrar soluciones de adaptación.

Una de las soluciones más habituales es la de tener una sesión de Terminal Server en nuestro servidor lista para los imprevistos. La opción de un portátil pequeño con conectividad 3g puede solucionar una buena cantidad de problemas. Otra solución es la de llevar en un disco duro portátil con una máquina virtual y ejecutarla con software gratuito y de fácil acceso como Virtual Box o Vmware Player.

Estas son soluciones aptas para salir de un problema en un lugar de trabajo donde no tenemos nuestras herramientas. Una de herramienta más caras pero más válidas es la opción de tener nuestras aplicaciones en la nube o tener software como Xen App o Vmware ThinApp. De esta forma siempre tendremos los programas más usuales en nuestro servidor para un acceso rápido.

Son técnicas e ideas que se van desarrollando a medida que las necesidades están más presentes. Existen infinidad de soluciones aplicables a este campo pero estas son fáciles de tener y dan un resultado bueno. No se trata de llevarlo todo con nosotros, sino de poder acceder a lo que nos hace falta.

En Tecnología Pyme | El equipo para el informático (I)
Más información | Virtual Box Vmware Player Xen App Vmware ThinApp
Imagen | Javi S&M

Realmente, gracias a la arquitectura del sistema de Apple basada en UNIX, un antivirus no es imprescindible pero en determinadas situaciones no deja de ser interesante contar con al menos una alternativa que nos permita asegurar que nuestros ficheros no se encuentran infectados.
Recientemente Panda se ha sumado a los ya existentes con su versión de Panda Antivirus for Mac. Una aplicación que si bien no es gratuita no abusa del precio y tiene un coste similar a las versiones de Windows, 49,90€. Otra opción es Virus Barrier, completamente gratuito y descargable desde la Mac App Store.

¿Es realmente necesario?

No. El usar un antivirus en Mac OS X, pese a algunas amenazas del tipo malware existentes para la plataforma, sólo tiene sentido si estamos intercambiando ficheros de forma continua con usuarios de Windows y queremos evitar que ellos sí puedan sufrir una infección al confiar en nuestros archivos.

Por tanto, usar un antivirus en Mac OS X impide que la plataforma se convierta en una vía de propagación de infecciones a otros ordenadores que usen un sistema diferente. Si no pensar, cuando recibís un email de un conocido ¿tenéis dudas al abrir los archivos adjuntos?.

En Tecnología Pyme | Realizar análisis de antivirus completos

Como comentamos, con dichas aplicaciones vamos a poder deshacernos de esa gran cantidad papel que ocupa las estanterías o cajones de nuestra oficina. Lo que aporta, además de un ventaja de espacio, mayor facilidad para localizar una factura en concreto gracias a los potentes buscadores de los sistemas operativos actuales.

Por tanto, si ya estáis inmersos o pensáis en el proceso de cambio de formato físico a digital os invito a ver todo lo que ofrecen para tener más opciones donde elegir. Igualmente, la lista completa de software homologado lo tenéis en la propia página de la AEAT.

Igualmente si queréis conocer más detalles sobre la factura electrónica podéis leer el especial que en Tecnología Pyme publicamos hace un tiempo: Especial Factura Electrónica.

Más información | Esker DeliveryWare, Repcon Invoices

La aplicación esta basada en PHP, MySQL y Apache, por lo que tendremos una administración vía navegador web que nos ayudará con la gestión diaria de nuestra base de datos de inventario, lo que además facilitará la tarea de acceso desde cualquier equipo de nuestra empresa sin necesidad de tener que estar físicamente delante del equipo que tiene instalada la aplicación.

Esto nos será muy útil para mantener el inventario al día, puesto que mientras estamos trabajando en una máquina, podemos comprobar que el estado que tiene en el inventario corresponde con lo que mantiene instalado en realidad. Podremos establecer un sistema de permisos que nos permita establecer distintos perfiles de usuarios para que unos tengan acceso sólo para consulta y otros con permisos de modificación.

Entre las principales características de GPLI podemos destacar las siguientes:

• Inventario de los equipos, con posibilidad de incluir componentes de hardware como discos duros, y otros componentes de hardware.
• Inventario de periféricos asociados a los equipos, ya sean monitores, ratones, teclados o altavoces, impresoras, etc.

• Inventario de red donde podremos establecer todos los criterios de conexión de nuestros equipos, IP, dirección MAC de la tarjeta de red, VLAN’s configuradas.

Además nos permite incluir datos administrativos como pueden ser periodos de validez de las licencias de software, garantías y tiempos de caducidad de las mismas, o datos de ubicación de los equipos, para tener controlada su ubicación en esta o aquella oficina. Una opción muy útil para empresas con varias sedes.

También podemos activar la opción de abrir incidencias sobre los equipos. Si el administrador del sistema abre esta opción tendremos además una estupenda opción para tener una buena base de datos de incidencias sobre los equipos y de esta manera tener registrados todos los problemas que han ido surgiendo en la vida de un equipo. Claro que si queremos tener información completa, tendremos que registrar también los “ya que” habituales de todos los servicios técnicos de las empresas.

Podremos asignar las incidencias a un técnico para su resolución, planificar las intervenciones, dejar incidencias en espera, etc. Toda una gama de servicios que puede ser muy interesante para muchas empresas. En este sentido tenemos la posibilidad de añadir costes por intervención, ya sea por horas o fijo o de material.

Todas estas opciones hacen que GLPI sea una aplicación muy interesante para gestionar el inventario de una pyme, con opciones para manejar todo tipo de problemas con nuestros equipos. Es una aplicación muy interesante para empresas que lleven el servicio técnico de muchas empresas, puesto que de esta manera pueden tener un control adecuado de los problemas de multitud de equipos de forma organizada. Gracias a nuestro Imgcreativo Img por ponernos en la pista de esta estupenda aplicación.

Más Información | GLPI
En Tecnología Pyme | Gestión del inventario de software

Si el dominio está registrado a nuestro nombre y con nuestros datos administrativos será a nosotros a quienes el proveedor de dominios donde lo tengamos registrado nos enviará normalmente un correo avisándonos de que nos van a emitir la factura del próximo pago para la renovación. Si por cualquier motivo no lo realizamos, el dominio quedará en un estado de redención, donde se nos permitirá recuperarlo si no ha pasado más de un mes.

A veces ocurre que la persona que contratamos para que diseñara la página web contrató el dominio a su nombre, y en estos casos, será esta persona la que nos avise de la necesidad de renovar el dominio. Si por cualquier motivo hemos roto relaciones con él, o ha dejado de ejercer dicha actividad podemos vernos en un pequeño problema.

Si nuestra página web deja de funcionar por falta de renovación del dominio lo primero que se resentirá será el posicionamiento que tiene en los buscadores. En este caso, toda la estrategia de posicionamiento que hayamos llevado se va al garete por una falta de previsión administrativa. Por otro lado, si estamos dentro del período de redención podremos renovar el dominio sin problemas a cambio de una tasa administrativa que dependerá del proveedor del dominio.

Por último si también ha pasado este período y todavía no lo hemos recuperado el dominio vuelve a ser libre. Si no es un dominio muy llamativo y bien posicionado podríamos recuperarlo sin problemas, pero en a menudo los dominios que expiran los compran revendedores de dominios, con los que tendríamos que llegar a un acuerdo para recuperarlo a cambio de una cantidad económica.

Tenemos que estar atentos a estas cuestiones puesto que no podemos tirar por la borda todo el esfuerzo SEO que hemos realizado y a la vez el realizado para crear una marca por el mero hecho de no renovar un dominio. Es una cuestión que debemos tener controlada como el resto de gastos ordinarios de nuestra empresa.

Más Información | ICANN
En Tecnología Pyme | Consejos para elegir un buen nombre de dominio

Vamos a verlo con más detalle. En la parte superior del título del blog ahora aparecen tres pestañas:

• En Portada aparece el contenido habitual del blog, todos los post tal y como lo hemos venido utilizando hasta ahora.

• Productos es el apartado dedicado a aglutinar toda la información sobre determinados productos que podemos utilizar en nuestras empresas, con otras dos pestañas dentro de este apartado que separan el ranking de productos más populares y otra que los clasifica según hayan sido los últimos en tener alguna actividad en su página.

• En Comunidad tenemos un ranking de usuarios que clasificados por karma de mayor a menor, según su actividad y participación en el blog.

Otra de las novedades es que nos adaptamos al Open Graph de Facebook y sustituimos nuestro botón “Vota” por un “Me gusta” para los usuarios de Facebook, y para los que no son usuarios de Facebook les mostramos también un botón “Me gusta”, al estilo WeblogsSL para que todos podáis participar de las votaciones. Por último incorporaremos imágenes más anchas que seguro hacen que ganemos en calidad sobre todo a la hora de realizar capturas de pantalla, que a veces quedaban poco definidas.

Esperemos que os gusten todas estas novedades y Tecnología Pyme siga siendo un blog de vuestro interés y en el cual os sintáis protagonistas.

El curso tiene una duración de ocho horas con lo cual lo podemos hacer en un par de semanas, un mes a lo sumo, y nos permitirá aclarar algunos conceptos sobre la firma electrónica y la utilidad que puede tener para nuestras empresas en el día a día de nuestras organizaciones. Se tocarán cuestiones cómo origen, funcionamiento o utilidad de la firma electrónica básicos para comenzar a utilizarla.

Como en otros cursos organizados por el INTECO es gratuito pero es necesario registrarse previamente, si no lo habéis realizado ya para otros cursos, de manera que podáis acceder a la plataforma de formación online. Sólo se requieren algunos datos personales y el nombre de vuestra empresa u organización.

Más Información | INTECO
En Tecnología Pyme | Curso online de INTECO, Introducción a la Seguridad de la Información

Creo que BlackBerry tiene ciertas ventajas que el iPhone todavía no ha conseguido superar y que hoy en día hace que la cuota de mercado de BlackBerry en el mercado de las empresas se mantenga de forma sólida. Las principales ventajas que cuentan estos dispositivos son:

• Facilidades de administración corporativas de las que no dispone el iPhone con tanta facilidad y no permiten su integración en la aplicación de determinadas políticas de seguridad y corporativas que BlackBerry lleva tiempo trabajando con los administradores de sistemas de las empresas para facilitarles el trabajo en este sentido.

• Orientación al mundo de la empresa puesto que BlackBerry destina fundamentalmente sus terminales a este sector empresarial, ofreciendo variedad de terminales para ello. El iPhone es un dispositivo de carácter más general, que lo mismo nos puede servir para gestionar nuestro correo corporativo que para jugar o navegar por internet.

Esto, que puede parecer contradictorio en los datos, no lo es tanto. BlackBerry mantiene su cuota de mercado y iPhone una cuarta parte de lo que vende es para empresas. Existen un crecimiento importante de la demanda de estos dispositivos para poder trabajar en movilidad en las empresas. Las más grandes suelen optar por dispositivos administrables y configurables, donde BlackBerry tiene su principal nicho de mercado.

Mientras que iPhone tiene mejores perspectivas en el mundo de los autónomos y pequeñas pymes que no tienen necesidades de administración tan avanzadas como pymes de mayor tamaño. En este sector, acostumbrado a no separar lo profesional de lo personal, la versatilidad del iPhone es muy apreciada.

Por último el gran marginado de esta lucha está resultando los dispositivos con Android, que sufriendo problemas por la fragmentación de la plataforma y la búsqueda de dispositivos de propósito general, sin un nicho de aplicaciones empresariales significativas en el Android Market, están siendo los grandes perdedores en el mercado de la empresa.

Más Información | Znet
En Tecnología Pyme | ¿Podrá el iPhone con BlackBerry?

Este año se llevan los procesadores iCore3, 5 y 7 en los equipos más potentes y probados para entornos de trabajo exigentes. Estos procesadores estarán presentes en la gama HP EliteBook, que además incorporan puertos USB 3.0 y tecnología HP Dreamcolor para visualizar colores más vivos y reales o HP Skyroom para realizar videoconferencias en alta definición.

La línea ProBook enfocada a las pymes se renueva con dos nuevos modelos todo terreno los 6440 y 6540b, con pantallas de 14” y 15,6”, con una excelente autonomía que puede llegar a las 17 horas en condiciones óptimas lo cual sin duda les hará ganarse un hueco entre aquellos que pasan muchas horas fuera de la oficina.

Los ultraportátiles están también muy en alza al comprobar la buena aceptación de dichos equipos entre el público general y en el sector profesional muchos compiten con los teléfonos móviles inteligentes de última generación. HP apuesta como principal novedad por incorporar pantallas multitáctiles y procesadores Intel Aton N470 más potentes, pero manteniendo el bajo consumo como característica principal.

Como características para entornos profesionales podemos hablar de HP Power Assistant una aplicación que nos permitirá controlar el consumo de energía de nuestro equipo, aumento de la garantía de la batería hasta los tres años o reconocimiento facial como medida de seguridad. Los chasis son de magnesio e incorpora HP Durakeys que impide el desgaste del teclado.

Como novedad incorporan botones de acceso instantáneo a internet y al correo que permiten acceder a dichas funciones con el equipo apagado en 15 segundos, una especie de arranque instantáneo que vemos en muchos portátiles. En definitiva toda una serie de novedades que mejoran y ponen al día su gama de equipos portátiles.

Vía | Xataka
Más Información | HP
En Tecnología Pyme | HP ProBook, nueva gama de portátiles profesionales