Ya en este blog hemos hablado varias veces de OpenOffice.org; y como no si es la primer alternativa gratuita y compatible a Microsoft Office, para todos aquellos que no puedan (o quieran) pagar un licenciamiento en la suite ofimática de Microsoft.

También no hace mucho se escribió sobre Lotus Sympony, que era una variante de OpenOffice.org hecha por IBM. Hoy veremos otra variante más de OpenOffice.org, en este caso Go-OO (Go OpenOffice).

Go-OO es una bifurcación del software de OpenOffice.org que añade una multitud de características y optimizaciones a la suite original (creo esta de mas mencionar que es gratuita). Al ser una variante de OpenOffice.org, Go-OO (igual que su padre también es open source) ofrece los mismos programas que la suite de Sun Microsystems (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math) pero con mejoras significativas. Las cuales mencionaremos a continuación.

Los desarrolladores de Go-OO han añadido soporte para formatos nativos de Microsoft Office 2007 sin la necesidad de instalar ningún plugin. También se cuenta con opciones de importación añadidas para soporte de gráficos vectoriales (SVG), Microsoft Works, o gráficos de WordPerfect. Se ha mejorado la interoperabilidad con Excel, soporte de macros VBA, mejoras de carga de EMF, y soporte de campos enriquecidos de texto.

Si se desea probar esta variante de OpenOffice.org se puede descargar el instalador (unicamente disponible en idioma ingles) de la plataforma operativa que utilice (soportados unicamente Windows y Linux), y posterior a ello utilizar el pack de lenguaje español para dejarlo al gusto.

La desventaja que podriamos referir a Go-OO, es que al depender de codigo fuente de OpenOffice.org, esta se desarrolla mas lentamente que la suite de Sun Microsystems, ya que debe esperar a que salgan nuevas versiones de OpenOffice.org, para trabajar por sobre su codigo y producir nuevas versiones de Go-OO. Así también no cuenta con soporte directo para Mac OS X.

Sin embargo, cabe mencionar que quienes trabajan con Go-OO como suite ofimática, han definido a esta como un OpenOffice.org reforzado y vitaminado; así que si usted o su organización ya utilizan OpenOffice.org para su trabajo cotidiano, y el mismo les ha resultado muy eficiente, les recomendamos evaluar Go-OO, es casi seguro lo preferirán por sobre la edición padre de OpenOffice.org

Sitio Oifical | Go-OO

En Tecnologia Pyme | Lotus Symphony, suite ofimática gratuita multiplataforma

Tanto los cursos como el material necesario para realizarlos son gratuitos, y en el apartado de informática y tecnología, a parte de los ya clásicos sobre manejo de programas ofimáticos, se imparten otros orientados al diseño web, uso de Internet y correo electrónico, redes y seguridad, Contaplus, Facturaplus, informatización de nóminas y seguros sociales y formación básica para el uso de sistemas Linux.

Curiosamente, la modalidad elegida para todos ellos es la presencial, y la duración de los cursos varía entre un mínimo de 30 horas y un máximo de 60. En la página web de CEPYME podéis acceder tanto a los temarios como al listado completo de cursos, así como al formulario para la inscripción. Creo que son temáticas muy adecuadas para la formación telemática, así que no entiendo demasiado bien porqué no lo ofrecen como opción, pero bueno, lo de asistir a clase también tiene su aquel (y sus ventajas).

Más información | CEPYME

Llevo ya unos días leyendo cosas sobre este tipo de letra, Ecofont, una fuente, que permite ahorrar hasta un 20% de tinta si la utilizamos para plasmar en papel nuestros documentos. Como en las empresas se utiliza mucho el papel (quizá demasiado todavía) y la mía no es una excepción, me he decidido a probarla, y la verdad es que me ha sorprendido gratamente.

Lo que han hecho los chicos de Spranq, una empresa de comunicación holandesa, es poner a disposición de quien quiera utilizarla esta tipografía, que utiliza menos tinta por que deja unos pequeños círculos en blanco en las letras (lo podéis ver en la imagen que ilustra el post) que reducen el consumo. En principio pensaba que sería útil para borradores, listados de trabajo y temas similares, pero después de utilizarla tengo que decir que empleando un tamaño de letra normal (de 10 a 12) el resultado es perfecto.

Es pues una tipografía válida para documentos en limpio, cartas, comunicados, contratos y demás, la calidad es muy buena y un 20% menos de tinta me parece un ahorro considerable, no están los tiempos para ir derrochando. La fuente es gratuita y utilizable en Windows, Mac OS X y Linux, os recomiendo que le echéis un vistazo.

Vía | Ahorro diario
Más información | Ecofont

Las empresas más pequeñas muchas veces no tienen presupuesto destinado para hospedar un sitio web básico con el cual comenzar la presencia online de la organización; en esta ocasión referimos un recurso gratuito de parte Google con el cual podemos abordar este requerimiento, cuando no contamos con recursos económicos. No referimos a Google Sites.

Google Sites es un servicio gratuito disponible ya en internet que permitirá crear sencillas páginas web sin tener conocimientos de HTML y sin necesidad ni de instalación ni de mantenimiento de ningún tipo de software o hardware. Esta nuevo servicio sustituye al anterior Google Pages que permitía crear páginas web estáticas a profesionales de las tecnologías de información. Y si bien aunque Google Sites sigue con el mismo enfoque de Google Pages, bien puede dársele uso para la versión básica de un web empresarial de una pyme.

Google Sites permitirá ahorrar en costes gracias la gratuidad del servicio donde el único requisito reside en contar con una cuenta en Google (yo lo he probado con una cuenta de GMail que tengo, y obtuve acceso al servicio sin mayor problema).

El servicio está pensado para ser usado por usuarios con 0% de experiencia en diseño y administración web; ya que por ejemplo las actualizaciones y creación de contenido del sitio se hacen vía un entorno web al estilo de un webmail. Pueden ver algunas de estas características funcionando en uso real, en el video informativo de Google Sites dispuesto en YouTube (con subtítulos en español), en el cual se explica la esencia del este servicio.

Es evidente que hay gran facilidad para combinar las prestaciones de Google Sites con otros servicios como Google Apps.

En caso de que considere aplicar a este servicio para implementar un sitio web básico; recomendamos combinarlo mediante el uso de un dominio propio (el cual puede adquirir con algún proveedor de su preferencia) y redireccionarlo a su cuenta en Google Sites. Claro está que estará restringido a las limitaciones que impondrá Google a este servicio, pero que más se puede pedir cuando no se está pagando nada por el servicio. Aun a pesar de ello, considere que el sitio web de su empresa es su imagen online, y mucho de la impresión que este cause, reflejara la competitividad de su organización.

Sitio Oficial | Google Sites
Video | YouTube

Uno de los problemas con los que nos enfrentamos los usuarios de Mac a nivel empresarial es la falta de software de gestión nativo para esta plataforma. Aunque esta dificultad se diluye en parte por el cada vez mayor número de aplicaciones que funcionan en un entorno web, no deja de ser una situación incómoda. CC Soft es una empresa española que desarrolla software para Mac OS X y Windows, en concreto dos aplicaciones enfocadas al mercado profesional.

Por una lado comercializa Mediexpress, un software especializado para la construcción que permite la elaboración de presupuestos de obra, mediciones y control de ejecución, una rara avis en un mercado copado por las aplicaciones para Windows. Por otro, y es en la que nos vamos a centrar hoy, Contaexpress, una aplicación modular para gestionar la contabilidad y la actividad comercial de las empresas que también es, al menos en nuestro país, un auténtico bicho raro que bien merece un poco de atención.

Esta aplicación consta de tres módulos que se pueden adquirir por separado y que funcionan tanto en Windows como en Mac de forma nativa. Si decidimos utilizar más de uno funcionan de forma integrada, aprovechando los datos de los que dispone cada uno y trabajando en colaboración. Repaso a continuación de forma breve en qué consisten y qué podemos hacer con ellos.

• Contabilidad general: denominado Contaexpress “C”, es el bloque encargado de la contabilidad, multi-divisa y preparado para gestionar varias empresas y ejercicios a un tiempo, adaptado al nuevo plan general de contabilidad y con multitud de opciones que lo hacen un software realmente completo.
• Gestión comercial: lo han llamado Contaexpress “F”, y aunque puede funcionar de forma autónoma se integra completamente con el anterior, permitiendo el control de artículos, almacentes, clientes y proveedores, emisión y recepción de facturas, pedidos, presupuestos, etc.
• Terminal Punto de Venta (TPV): de nombre Contaexpress TPV, puede también funcionar de forma independiente a los anteriores o bien integrarse con ellos. Está orientado a su uso en en comercios y dispone de las funciones más habituales para este tipo de aplicaciones.

Los tres pueden funcionar de forma independiente o bien compartir los archivos de datos para el trabajo desde varios equipos. En el caso de los dos primeros módulos, si trabajan de forma independiente se puede también exportar la información desde el de gestión comercial para luego procesarla en el de contabilidad, o bien adquirir el paquete integrado en el que este intercambio de datos es automático.

Si os apetece echarle un vistazo se puede descargar una demo de cualquiera de las aplicaciones, que funciona con ciertas limitaciones pero permite hacerse una idea de lo que ofrece el programa. Sólo por atreverse a desarrollar algo así para Mac ya merecen un aplauso, creo que no conozco más aplicaciones de este tipo y en castellano para los equipos de la manzana. ¿Conocéis vosotros algún otro software de estas características? Si es así adelante en los comentarios, que compartir es bueno y eleva el espíritu.

Más información | CC Soft