Se trata de una versión del ERP pre-configurada que puede implantarse de forma más rápida y adaptarse a medida que nuestra empresa lo vaya demandando. Proporciona un sistema de entorno web, e incluye la opción Cloud Appliance Stack que permite la instalación rápida y escalable y nos la ofrecen como una suscripción anual, lo cual nos permite tener los costes planificados anualmente.

Este modelo parametrizado y modular permite ahorrar tiempo y costes permitiendo a las pymes optar por esta versión del ERP. Dispone de una serie de módulos principales como són:

• Gestión de datos maestros: es el módulo para trabajar con los datos de productos, clientes, proveedores, tarifas, transportistas, etc. fundamental para mantener organizados y centralizados todos los datos de las distintas áreas de la empresa
• Gestión financiera y contabilidad: diseñada para minimizar la introducción manual de datos por parte del usuario con total integración entre áreas de contabilidad general y el resto de departamentos del área financiera.
• Gestión comercial: donde se incluye todo lo necesario para permitir máxima flexibilidad y agilidad. Destaca la zona de ventas y pedidos, la generación automática de albaranes y la edición de facturas.
• Gestión de aprovisionamientos: donde podremos gestionar todos los procesos de compra de nuestra empresa así como todo lo que tiene que ver con nuestros proveedores. Diseñado para evitar la introducción repetitiva de datos en los documentos del flujo de proveedores.
• Gestión de almacenes: donde podremos disponer de herramientas para organizar todo lo relativo a Almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc. adaptándose hasta el mínimo detalle a las características de nuestra organización

En definitiva supone una adaptación a las necesidades y el entorno de la pyme que ya tiene un ERP de primera línea mucho más manejable y sencillo y sobre todo con unos costes menores respecto a su funcionalidad y parametrización. Un acercamiento necesario para cubrir las necesidades de muchas empresas que necesitan un ERP para mejorar sus procesos pero para las cuales Openbravo les quedaba grande, tanto por sus necesidades como por sus costes.

Vía | Tycpymes
Más Información | Openbravo
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Y es que en este caso el dicho de “lo barato sale caro” puede cobrar todo su sentido. En primer lugar, sea cual sea la elección, lo primordial bajo mi punto de vista es que tanto uno como otro sean modulares, es decir, si en un principio elijo un NAS pero un año después necesito un servidor, que el primero pueda incorporarse al servicio que me prestaría el segundo o al contrario si mi elección fue el servidor.

En primer lugar, hay que dejar a un lado diferencias de precio. Bien es cierto que un NAS puede salir algo más barato que un servidor y por lo general a igualdad de precio nos dará mayores capacidades de almacenamiento, pero también es verdad que el servidor nos ayudará a gestionar de una forma centralizada nuestra empresa, y además nos permitirá implementar soluciones en base a las características de un servidor que un NAS no permite.

Si elegimos un servidor tener en cuenta que tendremos que ponerle un sistema operativo, y por lo general esto aumentará el precio, a no ser que optemos por una solución Linux, muy populares últimamente por tener un coste menor ya que por lo general sólo pagas por el soporte. Un NAS son más fáciles de gestionar y generalmente no se necesitan conocimientos avanzados para poder manejarlos.

Cuando en nuestra empresa seamos más de cinco o seis usuarios es conveniente utilizar un servidor para intentar tener bajo control los datos así como aplicaciones críticas y bases de datos, servidor web, correo u otras opciones que nos permite un servidor. Aunque alguna de estas opciones la podremos encontrar en algún NAS, y es que la frontera entre lo que hoy en día es un servidor de bajo perfil y un NAS de perfil alto dada día es menor y la línea se desdibuja rápidamente.

Lo fundamental es saber en que punto está vuestra empresa. Si pensáis que en un par de años se va a experimentar un crecimiento o necesitáis una mejor organización lo mejor es pensar en una solución de servidor, aunque sea de perfil bajo cuyo coste podemos encontrarlo en torno a los 600 euros, aunque siempre es mejor un perfil un poco más alto con redundancia de hardware ya que aquí alojaremos las parte más importante, tecnológicamente hablando, de nuestra empresa.

Si por el contrario símplemente necesitáis centralizar la información y realizar copias de seguridad en un dispositivo externo vuestra opción es el NAS que podemos encontrarlos desde 200 euros, con distintas capacidades y también distintas funcionalidades. Los de alto nivel suelen incluir la opción de montar discos en configuración RAID y dos entradas de red así como varias USB. Así que analizar bien cuales son vuestras necesidades, tanto las presentes como las futuras y así tendréis todos los elementos en cuenta para tomar la decisión correcta.

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Siguiendo con esta pequeña serie de entradas dedicadas a las distribuciones Linux para empresas, vamos a revisar en esta ocasión los productos que Suse tiene disponibles para el mercado profesional. Al igual que hicimos con Red Hat, vamos a centrarnos en las versiones de escritorio, quizá las más interesantes si lo que pretendemos es valorar su introducción en un entorno productivo.

Esta distribución presenta unas características que la hacen adecuada si pensamos en una introducción paulatina de este sistema operativo en nuestra empresa. Es perfectamente compatible con entornos Windows e incorpora las herramientas productivas de uso habitual en cualquier empresa. Tiene uno de los asistentes de instalación mejor resueltos que he visto, realmente sencillo de utilizar incluso para usuarios sin demasiados conocimientos sobre este sistema operativo. Vamos a ver los puntos más atractivos de esta distribución.

• Funcionamiento en entornos mixtos: no sólo puede funcionar sin problemas en redes heterogéneas, sino que esta especialmente capacitado en lo que respecta a su coexistencia con sistemas operativos Windows. Se conecta con Active Directory en caso de que contemos con un servidor Windows, así como con Microsoft Exchage y servidores Lotus.
• Productividad: al igual que la distribución de Red Hat, lleva incorporado el paquete ofimático OpenOffice, en una edición adaptada a las características de la distribución y pensada sobre todo para evitar problemas de compatibilidad con la suite ofimática de Microsoft.
• Seguridad y actualizaciones: en cuanto a la seguridad, incorpora AppArmor, un sistema que nos permite restringir las acciones que el software instalado puede ejecutar, con objeto de prevenir problemas de estabilidad o seguridad en el sistema. En lo que a las actualizaciones se refiere, disponemos de una herramienta similar al de sobras conocido Windows Update, que permite mantener al día el sistema sin necesidad de ir reiniciando con cada nueva instalación.

Un par de extras más de los que incorpora son el entorno gráfico Xgl, realmente espectacular y el motor de búsqueda Beagle, un sistema similar a Spotlight de Mac OSX o Google Desktop, que permite bucear de forma rápida en todo el contenido de nuestro equipo (documentos, correos electrónicos, mensajes instantáneos, etc.).

El precio de esta distribución, una suscripción anual por los servicios de soporte y actualizaciones, parte de unos 39 euros, bastante por debajo de Red Hat y muy ajustado para todo lo que ofrecen. Me ha gustado bastante y creo que bien merece una prueba, así que si os interesa hacerlo podéis descargarla y trabajar con ella durante dos meses sin necesidad de suscribiros, tiempo más que suficiente para valorar si merece la pena adquirirlo.

Más información | Suse
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