Enrique Lopez

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En Software homologado para la digitalización certificada de facturas

  • karma: 5 | normal
  • 11 de octubre de 2008 a las 23:16
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En Digitalización de facturas homologada por la AEAT

Simplemente me gustaria aclarar que en todas las charlas a las que he asistido sobre Digitalización Certificada y en alguna de ellas los ponentes eran responsables de la AEAT dicen bien claro que: ¡ NO ES NECESARIO GUARDAR EL DOCUMENTO ORIGINAL UNA VEZ ESCANEADO ! carece de valor, el original es el escaneado (aunque lo escaneado sea una manipulación del original ¿que mas dá?. Si en algun momento de la vida del documento (digital o en papel) es requerido por un inspector de Hacienda, no puedo poner ningun objecion a que este este en un formato que ellos mismos han homologado, ahora bien, si el documento nos lo pide un Juez, este puede pensar que lo que tiene ante si (digital o papel) es falso e iniciar unas diligincias que le aclararan pericialmente, si es en papel un perito caligrafo y si es en digital un perito informatico si el documento (digital o papel) puede ser admitido o no como prueba. En el caso de las facturas de proveedores, no solo es necesario escanearlo y firmarlo digitalmente, tambien es necesario que cuando se guarden estas imagenes que sirvieron de original se le añadan unos metadatos que serán los mismos que se utilizan el la contabilización de la factura (Fecha, bases, totales, etc) el resto de documentos no tienen la obligación de ser guardados con estos metadatos (documentos sustitutivos y otros documentos (cajon desastre para que cada uno lo interprete como quiera)) Tambien me gustaria aclarar que una digitalización certificada no tiene nada que ver con una extracción de datos automática de los datos de las facturas, son procesos que se pueden complementar pero que no tienen por que ir unidos. Existen otros metodos que agilizan la clasificacion de esas imágenes obtenidas de los originales en papel, con el fin de no tener que meter manualmente otra vez los mismos datos que hemos metido en la contabilidad. Este proceso bajo mi punto de vista es el mas acertado y el que mas posi
  • karma: 5 | normal
  • 10 de octubre de 2008 a las 23:48

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