USB

Tener bajo control los puertos USB en las empresas es cada vez una cuestión más importante, pero tanto como esta opción lo que debemos hacer también es tener controladas las memorias USB con permisos para conectarse en los equipos de nuestra empresa. Porque al final lo que conseguimos es que las memorias de uso particular se utilicen para fines laborales y esto es un error. Por no hablar de las pérdidas de memorias USB con información crítica que siguen a la orden del día.

A mi juicio son dos los aspectos que se deben cuidad en extremo con este tipo de dispositivos. El primero es la seguridad de los sistemas, o dicho de otra manera, que las memorias USB no contengan virus. En empresas en las que no existía más que un control verbal sobre estos dispositivos, es decir, se había explicado que no se podían utilizar memorias personales, pero quedaba como un mensaje que se llevaba el viento, porque todo el mundo las utilizaba sin ningún control ni cuidado.

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En un reciente estudio llevado a caba por Kinstong Digital se pone de manifiesto como menos de la mitad de las empresas usa cifrado en sus memorias USB, en concreto sólo un 42% de las organizaciones utilizan algún sistema de bloqueo o cifrado de datos en sus memorias USB. Si a esto le sumamos que la mitad de las encuestadas no supone una prioridad utilizar estos sistemas de seguridad queda claro el nivel de protección que tienen muchas de ellas.

Entre otros datos llamativos que se extraen de este estudio podemos citar que un 75% de los encuestados confirmó que los empleados de sus empresas utilizan dispositivos USB sin solicitar ningún tipo de permiso, por lo que el riesgo de fuga de datos, pero también de exposición de los mismos cuando se pierden es realmente grave. A pesar de esto no se toman las medidas adecuadas para subsanarlo.

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El almacenamiento de la información es una cuestión fundamental para muchas empresas. Pensados para pequeñas empresas y oficinas los nuevos NAS de Synology, RackStation RS812 y RS212 son dos servidores de formato rack que admiten cuatro y dos discos respectivamente, pensados para ser la solución perfecta para compartir datos, centralizar las copias de seguridad o alojar aplicaciones de negocios.

Entre sus características más destacadas, ambos vienen con dual LAN failover y unidades de disco intercambiables en caliente, lo que nos facilita la continuidad de negocio tanto por fallos en la red como en los discos. Estos modelos están certificados para trabajar en entornos virtuales de VMware vSphere, Citrix XenServer o Hyper-V. El RS812 lee hasta 109,7 MB/segundo y escribe a 50,6 MB/segundo bajo la configuración RAID 5.

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A la hora de elegir hardware para nuestras empresas muchos se ven tentados a la hora de elegir tabletas táctiles por su facilidad de uso, lo fáciles que son de manejar, etc. Pero si tenemos que conectarnos habitualmente desde estos dispositivos a nuestras empresas, ¿nos sirven las tabletas táctiles sólo con WiFi?. Y es que los precios de estos dispositivos son más económicos que con capacidad 3G.

Pensamos en la tableta táctil como un elemento diferenciador a la hora de mostrar nuestro producto a los clientes, pero también tenemos que ser productivos y una vez que hemos realizado el pedido tendremos que pasarlo a nuestra empresa, de manera que se sirva al cliente lo antes posible. La conectividad de la tableta la podríamos conseguir a través de un teléfono móvil con capacidad de acceso a Internet, o una red WiFi, pero si estamos fuera de nuestra empresa no será accesible y con las públicas no sería muy seguro.

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Según un reciente estudio llevado a cabo por Compuware a nivel mundial se confirma el descontento de los usuarios con la banda ancha móvil. En gran parte se debe al aumento de la exigencia de los usuarios en los niveles que ahora consideran aceptables a la hora de valorar la calidad de la conexión.

El 71% de los usuarios consideran que la conexión de banda ancha móvil debe ser tan rápida como la conexión de un equipo de sobremesa. Lo cierto es que si muchos de vosotros habéis estado de vacaciones conectados este verano con estas conexiones podréis opinar sobre la calidad de estas conexiones.

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Dell nos presenta Vostro V131, especial para la Pyme. Es un portátil delgado, potente y elegante. Tiene un chasis ultrafino y cuenta con los procesadores Core i3 y i5 con una batería extraíble de 6 celdas que ofrecen hasta 9,5 horas de autonomía es algo bastante atractivo para un portátil de 13 pulgadas (pantalla con resolución de 1.366×768 píxeles).

El Vostro V131 ofrece una gran cantidad de opciones, incluyendo WWAN, WLAN y Bluetooth 3.0. El lector de huellas dactilares para autentificar el usuario y software de seguridad Absolute LoJack security proporciona la seguridad necesaria para seguir conectado al negocio en cualquier lugar.

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Muchas empresas realizan sus copias de seguridad en discos duros externos. Ya estamos viendo de forma habitual equipos que incorporan USB 3.0 que mejora las velocidades transmisión del anterior USB 2.0 y que además es compatible con éste. Por eso es recomendable ir incorporando dispositivos con USB 3.0 para las copias de seguridad en la empresa.

El problema de este nuevo estándar puede estar en la velocidad de lectura y escritura de los discos duros, donde quedan a la par con la velocidad de transmisión teórica de los mismos. No debería ser un problema y en todo caso se adaptaría la velocidad de transmisión a la que puede leer o escribir el disco duro.

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Reconozco que cuando descubrí el software portable, este que podemos llevar en nuestra memoria USB y ejecutarlo en un ordenador sin necesidad de tener que instalar nada cambió mi vida. En mi caso que me muevo entre varios equipos diariamente supone una gran ventaja. Pero también esta opción se está quedando obsoleta y quizás el paso a la nube es más productivo que el software portable.

¿Qué es más rentable, llevar en un USB una versión de Thunderbird donde llevamos todas nuestras cuentas de correo o pasar a gestionarlas todas desde Gmail, por ejemplo? Y ponemos el ejemplo del correo electrónico porque es una de las aplicaciones más conocidas que tenemos en la web y que también podemos gestionar de forma local ejecutándolo desde una memoria USB. Si tenemos un teléfono móvil inteligente casi no hay dudas de cómo gestionarlo.

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Son muchas las ocasiones en las que hemos comentado como las herramientas informáticas, ordenadores, impresoras, pero también teléfonos móviles inteligentes y cualquier otra que se os ocurra que la empresa facilita al trabajador para que realice su tarea son cedidas para realizar estrictamente su trabajo. Muchas veces se confunde el equipo del trabajo con el de casa y se pasa del uso al abuso de las herramientas informáticas por los trabajadores.

Y al final acaban pagando todos los usuarios, puesto que cuando algo de esto se descubre que está ocurriendo se acaba por cortar el grifo o dar una vuelta de tuerca más hacia una administración de los equipos más restrictiva. Y aquí no hablamos ya sólo de un tema de seguridad, sino que acaban por comprometer los recursos de la propia empresa.

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