Tarifas de datos

Cuando una empresa piensa en tarifas de datos para teléfonos móviles inteligentes a todos nos viene a la mente las tarifas planas de las grandes operadoras, que por lo general van asociadas a un terminal de gama alta que nos subvenciona la propia operadora. Pero existe otra alternativa como son los móviles libres y tarifas de datos básicas para la empresa que pueden conseguir un ahorro en el gasto en comunicaciones.

El principal problema consiste en conseguir estos móviles libres, que bien los podemos obtener según se van renovando los primeros terminales que hemos utilizado en la empresa pasado el periodo de permanencia. Llegado este punto tenemos dos opciones, buscar una tarifa de datos más económica que nos ayude a recortar el gasto o pasar a un nuevo terminal, dejando el más antiguo con una tarifa de datos básica para otro usuario de la empresa.

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El uso de los teléfonos móviles inteligentes de última generación con acceso a Internet cada día tiene un número mayor de usuarios. En las empresas son los cargos más importantes los que antes acceden a los mismos y un 78 % de ellos ya disponen de uno de estos dispositivos por lo que podemos hablar de que los directivos de la empresa española adoptan de forma masiva el smarphone.

Estos son los resultados de un estudio realizado por Pixmania-PRO, donde además revelan como en España el parque de teléfonos móviles con acceso a Internet suponen un 35% del total. Además un 46% de los ciudadanos que dispones de móvil hacen uso de uno.

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Una de las cuestiones que últimamente son tendencia es el uso de aplicaciones de mensajería instantánea gracias al uso de las tarifas de datos en los teléfonos inteligentes. Podemos ver qué clientes de nuestra lista de contactos tienen acceso a esta forma de comunicación. Por eso debemos aprovechar las nuevas formas de mensajería para comunicarnos con los clientes de manera que podamos tener otro canal de comunicación abierto con ellos.

Es por ejemplo una buena forma de avisar si habíamos quedado con ellos si teníamos una cita y por ejemplo nos retrasamos unos minutos o nos ha surgido un imprevisto. Un mensaje por WhatsApp o GroupMe, que son dos de las opciones más populares puede ser una buena manera de mantener informado al cliente. Pero también es una manera de trasladarle alguna imagen, notas de voz, o nuestra ubicación, por ejemplo.

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Una de las razones de muchas empresas para no contratar móviles con tarifas de datos asociadas está en no tener una factura más abultada a final de mes. Me parece que es un planteamiento equivocado. La tarifa de datos de los teléfonos móviles es un ahorro para las empresas. Sólo tenemos que asegurarnos de que los teléfonos con tarifas de datos van destinadas a usuarios que mejorarán su productividad con ellas.

¿Cuánto vale la hora de trabajo de la persona que tiene este teléfono móvil? Esta es la pregunta que nos llevará a tener clara la amortización que daremos a la tarifa de datos. Si la persona a la que facilitamos el teléfono consigue ahorrarse gracias a la gestión de correo electrónico, aplicaciones móviles y acceso a la red un par de horas al mes hemos ya ahorramos dinero.

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No se por qué pero muchas empresas han sido reticentes a la incorporación de WiFi en sus redes. La seguridad, el poder ser atacadas desde fuera o la cobertura eran las excusas más utilizadas que he encontrado. Pero la verdad es que ahora con la llegada de teléfonos móviles inteligentes con acceso a Internet, tabletas táctiles y demás ha llegado la hora de que muchas empresas den su brazo a torcer. Y es que los dispositivos móviles demandan el uso de WiFi en las empresas si queremos sacar provecho de nuestras tarifas de datos.

Porque realmente necesitamos las tarifas de datos cuando estamos fuera de la empresa, en movilidad. No queremos que por no tener incorporado a nuestra LAN un punto de acceso WiFi al llegar a un cliente y tener que hacer uso de esta tarifa de datos se nos haya reducido la velocidad al superar los límites de descarga de datos establecidos y la conexión nos vaya a paso de tortuga.

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Una de las cuestiones que nos pueden permitir rentabilizar las tarifas de datos en los teléfonos inteligentes es la posibilidad de enviar mensajes de forma gratuita. Se trata de aprovechar la funcionalidad que nos ofrecen ciertos servicios para sustituir SMS por mensajes directos en Twitter, por ejemplo.

Y vamos a poner este ejemplo porque es muy sencillo y son muchos los que utilizan Twitter, cada vez más en las empresas y además no necesitamos hacerlo de un teléfono a otro, sino que podemos enviar el mensaje desde un ordenador convencional y lo recibe el usuario en su teléfono. Si hemos creado una serie de perfiles corporativos en Twitter que utilicemos en nuestra organización podemos comunicarnos a través de este servicio.

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Cuando una empresa adquiere un nuevo teléfono inteligente con capacidad de acceso a Internet muchas veces va ligado a una tarifa de datos. Esta opción hace que muchas empresas desistan de la adquisición de dichos terminales puesto que aumenta de forma importante el coste mensual de la factura de teléfono por cada terminal. Por eso lo importante a la hora de contratar un teléfono de este tipo es saber cómo amortizar las tarifas de datos móviles.

Porque la primera decisión que debemos tomar es si la asociamos a nuestro teléfono, la contratamos a través de un módem USB, ya sea asociada a un contrato a un prepago. Porque la primera alternativa casi limita la opción de uso a un único usuario, puesto que aunque el teléfono móvil puede hacer de punto de acceso para que a través de su conexión se conecten un portátil, por ejemplo, lo normal no es que el teléfono móvil se preste, como si puede ocurrir con un módem USB, que dependiendo de su uso lo puede tener uno u otro usuario.

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Como parece ser norma en verano cada operadora retoca o cambia sus ofertas de tarifas de datos, sin lugar a dudas, viendo la necesidad que tienen muchas personas de mejorar y utilizar sus tarifas de datos fuera de lo que es su tónica habitual como línea secundaria para pasar a defender casi en exclusiva de la misma al sufrir, mucha gente, desplazamientos veraniegos. Vamos a ver las nuevas tarifas de datos y roamming de Vodafone.

Una de las novedades que incorpora en la tarificación es la inclusión del tráfico por roaming, interesante para aquellos que vayan a desplazarse fuera de España, o el uso del teléfono como módem para navegar desde el ordenador. Esta opción es muy interesante cuando estamos desplazados y no disponemos de nuestra conexión ADSL habitual.

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Llega el verano y como ya habíamos comentado hace poco, las compañías telefónicas lanzan sus promociones veraniegas para conseguir nuevos clientes y mantener a los actuales. En este sentido van las nuevas ofertas de Movistar. A partir del 7 de junio, de forma completamente gratuita y para siempre las llamadas de fijo a móvil los fines de semana para sus clientes de Dúos y Tríos 3, 6, y 10Mb.

Los usuarios podrán llamar hasta un límite de 500 minutos al mes. Esta oferta será interesante para aquellas empresas que tienen actividad todos los días del año. Otra de las mejoras tiene que ver con los servicios de almacenamiento en la nube de Movistar. Terabox es un servicio de almacenamiento gratuito en red, que a partir del 8 de junio incrementará a 100 GB gratuitos los 5GB que se ofrecían hasta el momento y que, además, es ampliable hasta 1TB para disponer de un copia de seguridad de todos los datos aunque no sabemos todavía los precios de la oferta.

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