Software libre

Una de las cuestiones que muchas gente atribuye al software libre es la falta de productividad que tendrán los empleados que utilicen estas soluciones. Existe el falso mito de la productividad y el software libre en la pyme, o por lo menos así me lo parece, donde el software propietario tiene un retorno de inversión más rápido en base a una mejor productividad. Y esto no siempre es así.

¿Es menos productivo Firefox que Internet Explorer o Thunderbird que Outlook? Estos son sólo algunos ejemplos, pero es que el software libre está lleno de soluciones que aportan un plus de productividad a la pyme, puesto que suponen el acceso a programas que de otra forma no podrían ni plantearse llegar hasta la llegada del modelo SaaS.

Muchas veces según van creciendo las empresas se necesitan herramientas para organizar toda la gestión del inventario de cada equipo. Algo que nos ayude a tener controlado todo lo que tenemos instalado en cada terminal, tanto a nivel de software como a nivel de hardware. GLPI es una completa aplicación de código abierto para gestionar el inventario que nos puede ayudar en esta tarea.

La aplicación esta basada en PHP, MySQL y Apache, por lo que tendremos una administración vía navegador web que nos ayudará con la gestión diaria de nuestra base de datos de inventario, lo que además facilitará la tarea de acceso desde cualquier equipo de nuestra empresa sin necesidad de tener que estar físicamente delante del equipo que tiene instalada la aplicación.

Muchos son los proyectos de software libre de los que hemos hablado en este blog. Sin embargo muchas veces vemos que faltan soluciones globales, es decir, una plataforma de gestión que ayude a las empresas a encontrar todas aquellas funcionalidades que se necesitan. En este caso EinesTIC viene a cubrir un poco estas carencias. Ahora ha sido presentado EinesTIC 2.0 software libre para autónomos y micropymes.

Se trata de un paquete informático para autónomos y microempresas basado en herramientas estándar de software libre y destinado a cubrir los requerimientos informáticos básicos del día a día de los profesionales y de las micropymes. Muchas veces nos toca suplir con voluntad, ingenio e innovación la capacidad de inversión que tienen empresas mayores. Con la gestión de nuestra empresa es un poco lo mismo, y herramientas como ésta seguro que nos ayudan. Vamos a ver que nos ofrece con más detalle.

Cada vez Apple tiene más presencia en las PYMES, esto evidentemente, genera más necesidades y más posibilidades de entrar en diferentes campos, pero no siempre conocemos los medios de los que disponemos. Para eso hemos elaborado una lista de cuatro alternativas de software ERP para usuarios de Apple, donde narraremos qué podéis encontrar y en qué campo las podréis usar mejor.

Son muchas las alternativas de software libre que existen y que muchas empresas utilizan diariamente. Una de las cuestiones que muchas personas todavía desconocen es que no se puede identificar software libre y gratuito. Qué un software sea de código libre no significa que su implantación y soporte lo sean. Por eso conviene repasar algunas cuestiones sobre el ROI del software libre en la pyme.

En primer lugar debemos tener en cuenta que las empresas que realizan una implantación de este tipo de software nos cobran por el soporte técnico que nos dan en la utilización del programa y su instalación en nuestra organización asegurándose que se integra en nuestra organización como es debido. Esta es una opción muy recomendable para todas aquellas empresas que no tienen servicio técnico propio.

En este sentido conviene dimensionar adecuadamente el impacto de la implantación en nuestra empresa. Ante cualquier cambio siempre surgen problemas, pero no es lo mismo cambiar de Internet Explorer a Firefox que de un ERP a medida a OpenXpertya, por ejemplo. Con esto sabremos el número de horas que se necesitan para que todo funcione correctamente y a través de esta componente los costes que afronta nuestra empresa.

El CENATIC, Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC ha presentado un informe sobre el estado de software libre y la empresa española en 2009. Entre los datos más significativos podemos decir que el 65% de las empresas han adoptado o tienen interés en adoptar Software de Fuentes Abiertas en el futuro. El grado de aceptación de las mismas es dispar dependiendo del sector.

Un 52% de las empresas tienen aplicaciones de fuente abierta para la gestión de BB.DD, un 32% lo utiliza en gestión de redes y un 30% en seguridad. Las herramientas que menos se implantan en el caso del software de fuentes abiertas son las de proceso de negocio, como CRM, ERP o BI.

Ayer se presentaron los resultados del estudio sobre los gestores de contenido y su impacto en las pyme españolas, sobre aspectos como modernización, innovación e intenacionalización de sus actividades. El estudio permite identificar el mercado de soluciones de gestión de contenidos existente así como sus ventajas e inconvenientes.

El estudio revisa tanto soluciones de software propietario como software libre y busca su adaptación al mundo de la pyme, de manera que se puedan adaptar al negocio de cada tipo de empresa. En este aspecto se extraen una serie de conclusiones y realiza 10 recomendaciones para las pymes a la hora de adoptar un gestor de contenido:

Para muchas empresas encontrar los programas adecuados para sus necesidades supone un problema, sobre todo a la hora de financiar la adquisición de las licencias y de conocer su funcionamiento y posibilidades a fondo. Esta es una de las razones por las cuales muchas apuestan por software libre. Pues bien, para las empresas interesadas en este software el Centro de Excelencia del Software Libre de Castilla la Mancha, el CESLCAM facilita un repositorio de software libre para pymes.

Se trata de una página que recoge una serie de programas que pueden ser de utilidad para la pequeñas y medianas empresas en distintos ámbitos, ya sea de organización interna, comercial, gestión documental o de contenidos o herramientas colaborativas. En principio algo de lo que echo de menos es una aplicación de facturación, puesto que aunque incluye ERP quizás no todas las empresas necesitan un sistema integrado y si un buen sistema de facturación.

Google lanzó hace poco una aplicación denominada Google Apps Migration for Microsoft Exchange que facilita el traspaso de información (correo, calendario y datos de la agenda) a las aplicaciones de Google.

Durante el proceso de migración podremos seleccionar la información a sincronizar pudiendo descartar datos que no nos interesen así como determinar de cuantos usuarios hacerlo lo que ayuda a acelerar el proceso.

Para las empresas que estén cambiando de plataforma, por ejemplo de los sistemas de Microsoft a soluciones libres como alguna distribución Linux, resultará de gran ayuda.

Más información | Google Apps Migration for Microsoft Exchange
En Tecnología PYME | Google facilita la migración de Lotus Notes a Google Apps