Software de gestión

Ya hemos visto en alguna ocasión las soluciones que Telefónica comercializa para pymes y autónomos, basadas en un modelo de cuota mensual o alquiler y promocionadas como una forma sencilla de acceder a software y hardware despreocupándose del mantenimiento. En cuanto al software de gestión disponen de la denominada Solución de Gestión Administrativa, una aplicación orientada a pequeñas empresas que cubre varios de los aspectos relacionados con la adminstración de una compañía de este tipo.

La aplicación funciona bajo el modelo SaaS, no es un software que instalemos en nuestros equipos, sino que accedemos a él mediante un navegador web, por lo que evidentemente debemos disponer de una conexión eficiente Internet para poder utilizarla. Entre las ventajas de este sistema destacar que no necesitamos un equipo muy potente para utilizarlo y que ellos se encargan tanto de efectuar las copias de seguridad de nuestros datos como de las actualizaciones que el software pueda requerir.

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Los sistemas de gestión integrales, aquellos que engloban en una única solución todas las áreas de trabajo de la empresa, son bajo mi punto de vista una de las herramientas más interesantes de cara a mejorar la productividad que puede utilizar cualquier organización. Gracias al comentario de uno de nuestros lectores llegamos a Eurowin, que tiene en su catálogo un buen puñado de soluciones que se pueden englobar dentro de esta filosofía.

Ya hemos visto en otras entradas que estas soluciones ERP permiten aprovechar la incorporación de información al sistema desde cualquier departamento o puesto de trabajo haciendo que esté disponible para el resto de la empresa, evitando duplicidades y facilitando la mejora de la gestión. En el caso que nos ocupa comercializan un software base sobre el que han desarrollado toda una serie de productos verticales, adaptados a distintos tipos de negocio, y sobre el que ofrecen también desarrollos a medida. Las áreas que podemos tratar mediante esta solución son las siguientes:

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Quota Solutions, la misma empresa de la que hablábamos el otro día al comentar su solución de gestión instalable, ofrece Quota Online, una alternativa para aquellas empresas más pequeñas o trabajadores autónomos con necesidades más concretas y prácticas en lo que se refiere a las soluciones informáticas para sus compañías.

Es una aplicación que funciona bajo el modelo SaaS, es decir, está instalada en los servidores de Quota Solutions y nosotros pagamos por su uso, sin tener que instalar nada y empleando un navegador convencional para acceder a ella. Un modelo con ventajas evidentes para los que no disponemos de infraestructura informática y tampoco la necesitamos. En este caso hablamos de una solución más completa que otras que ya hemos comentado en el blog, que divide sus funcionalidades en cuatro apartados principales, compras, ventas, artículos/productos y bancos. Vamos a ver de que se encarga cada uno de ellos.

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Dentro de las soluciones verticales comercializadas por Sage que hemos ido repasando hay una que me ha llamado especialmente la atención, Sage Nueva Empresa 09, solución pensada para la administración de sociedades creadas al amparo de la Ley 7/2003 de la Sociedad Limitada Nueva Empresa. Esta ley intenta facilitar la creación de nuevas empresas simplificando tanto los trámites necesarios para su puesta en marcha como los requerimientos contables y fiscales para su funcionamiento.

Tomando ésto como punto de partida, este software se ofrece como un conjunto de herramientas adaptadas a esta situación, con una gestión contable más sencilla e incorporando informes, gestión de modelos fiscales y realización de operaciones adaptadas a la situación particular de los negocios que se acogen a este modelo. Permite la gestión de una única empresa durante cinco ejercicios y podríamos destacar entre sus características las siguientes:

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Otra de las aplicaciones de Sage con una clara orientación a la pequeña empresa es Comercio 09, enfocada a tiendas de todo tipo que trabajen con terminales de punto de venta (TPV) y necesiten gestionar desde ellos los diferentes procesos que intervienen en el día a día de este tipo de negocios.

El de estos negocios es un caso claro de esa necesidad de verticalización, de enfoque concreto a las particularidades de cada compañía a la que nos hemos referido en otras entradas al hablar de software de gestión para empresas pequeñas. Conseguir un producto perfecto es muy complicado, por no decir imposible, así que hay que tener en cuenta que ninguno se va a adaptar perfectamente a nuestras exigencias, incluido éste. Tendremos que poner de nuestra parte, cambiar ciertas formas de trabajar para sacarle el máximo rendimiento. Vamos a revisar las principales funciones que incorpora.

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En una entrada anterior os comentábamos la existencia de varias soluciones verticales comercializadas por la empresa Sage, cada una de ellas orientada a un tipo diferente de negocio, pero siempre centradas en los profesionales y pequeñas empresas. Hoy vamos a hablar sobre Autónomos 09, programa para gestionar la facturación de aquellos que no necesiten o pueden llevar una contabilidad.

Aunque no trata temas contables, si dispone de un enlace con Contaplus, uno de los programas más conocidos y utilizados de esta misma empresa, dándo la impresion en principio de ser una solución bastante completa sobre todo para negocios dedicados a la prestación de servicios. Se centra en la obtención de datos de ingresos y gastos, así como de informes financieros y fiscales que nos ayuden a estar al tanto de la marcha de la empresa. Pasamos a ver a continuación algunas de sus características más destacables:

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Ya os adelantábamos hace unos días que teníamos la intención de ir revisando las soluciones de software de gestión disponibles en el mercado que tengan una orientación específica hacia las empresas más pequeñas y los autónomos. Para empezar me gustaría centrarme en una de las empresas cuyas soluciones de software son una referencia en este nicho de mercado, Sage, los creadores de Contaplús y Facturaplus, dos aplicaciones ampliamente usadas por todo tipo de compañías.

Si bien estos dos desarrollos son interesantes de por sí, tienen otros más verticales, orientados a determinados tipos de negocio en concreto y que se centran en el ámbito de la facturación y las necesidades de los profesionales alrededor de ella. No tienen la versatilidad de otros productos, pero sí la ventaja de que al ser su enfoque más concreto su manejo debería ser en principio más sencillo, al alcance de aquellos profesionales que no tienen por que dominar estos temas.

Empezaremos citando las soluciones para más adelante tratarlas en detalle, tal y como ya hemos hecho con los productos de PymeGems. En este caso, como ya os decía, todas las soluciones tienen que ver con la facturación, y se podrían clasificar por el tipo de negocio al que están orientadas. Vamos a verlas.

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En diversas entradas hemos comentado que tipo de organizaciones conforman el tejido empresarial de nuestro país. Pequeñas empresas, muy pequeñas en realidad. En lo que a tecnología se refiere, más concretamente en cuanto a soluciones de software para la gestión de estas entidades, habitualmente nos encontramos con el problema de acceder a una solución que sea capaz de ceñirse a nuestras necesidades.

Cuando hablamos de un autónomo o empresa con dos o tres trabajadores, éstos no tienen tiempo para dedicarse a tareas de gestión, su prioridad está en el producto o servicio que comercializa su empresa. Encargarse de la contabilidad, facturación y gestión de la documentación son conceptos bastante alejados de sus posibilidades reales.

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