El mundo del open source nos brinda muchas aplicaciones, herramientas y plataformas gratuitas de gran potencial. Desde sencillos sistemas de blog, administradores de contenidos (CMS), administradores empresariales (EMS), wikis, y un largo etcétera; que de saber cómo aplicarlo, pueden ser excelentes herramientas para nuestra organización (y a un costo gratuito).

Sin embargo el instalar estas aplicaciones y plataformas no siempre es sencillo, y generalmente se requiere de algo de experiencia, ya que la mayoría de ellas (sino es que todas) ocupan correr bajo un servidor web Apache, usar una base de datos MySQL y código PHP; los cuales si bien, también son de acceso gratuito vía open source, también requieren de cierta expertice para su instalación y configuración.

Lejos han quedado los tiempos en que muchas funcionalidades a nivel de software y hardware se quedaban en las grandes empresas. Una pyme podía aspirar a compartir archivos en su red y poco más, pero tal vez, los fabricantes para ampliar mercado han desarrollado productos que siendo similares a los desarrollados para grandes empresas, se ajustan en precio y requisitos para funcionar a las pequeñas empresas.

El desarrollo de proyectos opensource parece que está obligando a Microsoft a competir en la gratuidad de productos y suele lanzar en paralelo a software de pago, desarrollos sin coste que van incluidos por ejemplo en las versiones de su sistema operativo de servidores.

Toda esta introducción es para indicarnos que en nuestra empresa, aunque solo sean 5 PCs conectados en red, puede disponer hoy día de lo que se llama intranet, un lugar accesible a través del navegador web donde podemos entre otras muchas cosas centralizar las decenas de archivos que tenemos en carpetas de nuestra red.

Hemos comentado en diversas entradas la utilidad de disponer en la empresa de un servidor web propio, incidiendo sobre todo en las posibilidades que ofrece su utilización dentro de la red local de la compañía. Una aplicación que podemos utilizar en este entorno y que me ha sorprendido por su rapidez y facilidad de uso es eyeOS, un completo sistema de escritorio desde le que manejar calendarios y contactos, trabajar con documentos de texto y hojas de cálculo y realizar casi todas las operaciones que podríamos llevar a cabo en un escritorio tradicional.

Es una plataforma de código abierto y gratuita, que podemos probar utilizando la demo o creándonos una cuenta en el servidor que ponen a nuestra disposición. La otra opción es descargarla e instalarla en nuestro servidor, alternativa que no ofrece demasiadas dificultades y para la que disponemos de instrucciones que explican con bastante claridad como llevarla a cabo. En cuanto a qué cosas podemos hacer con eyeOS, decir que bastantes. Quedan aspectos por pulir pero lo que ofrecen de momento no está nada mal. Vamos a verlo

En una entrada anterior os habíamos presentado LinExPYME, una solución completa que consta de un sistema operativo Linux basado en Debian junto con un paquete de aplicaciones enfocadas a la gestión de las pequeñas y medianas empresas. Tras unos días probándolo os vamos a comentar la impresión que nos ha causado y que tal lo vemos de funcionalidad y rendimiento.

En cuanto a la instalación, si ya habéis utilizado Linux en alguna ocasión no tendréis demasiados problemas. Toda la configuración funciona mediante un instalador gráfico que nos va guiando por las diferentes opciones que tenemos que seleccionar. En mi caso no tuve dificultades con la detección del hardware, detectó bien las particiones de mi disco duro y el formateo automático funcionó sin problemas.

Además del software de gestión, incluye en la instalación la suite OpenOffice, aunque todavía en su versión 2.0, cuya actualización no debería suponer ningún problema gracias al sistema de paquetes que utiliza Debian. Junto a éste, incorpora una utilidad para enviar y recibir faxes (Gfax), calculadora, diccionario de la RAE y un compresor de archivos.

Cada vez son más las alternativas frente a Windows que vamos teniendo a nuestra disposición los usuarios empresariales, muchas de ellas son de código abierto, gratuitas en lo que a licenciamiento se refiere y en algunos casos, como el de LinExPYME, con un apoyo institucional detrás que facilita su difusión en un sector que podríamos calificar como tímido a la hora de aceptar soluciones que se salgan de lo que ya conoce.

Linex es una iniciativa de FUNDETYC (Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología en Extremadura) en colaboración con la Junta de Extremadura, que fue pionera en su momento (otras Comunidades Autónomas están patrocinando soluciones similares), mediante la que favorecieron la creación de una distribución Linux basada en Debian buscando la facilidad de instalación y que incorporara de serie todo el software necesario para poder funcionar con ella sin problemas. Dentro de este programa surge LinExPYME, la misma distribución pero orientada a pequeñas y medianas empresas, pensada para poder prescindir del uso de Windows y que incluye dentro del software incorporado algunos paquetes de gestión para pymes a los que vamos a dar un pequeño vistazo.

Aunque solemos centrarnos más en software de gestión que abarca un espectro más amplio, tampoco hay que dejar de lado aplicaciones que pueden ser útiles para empresas que busquen soluciones más concretas. En este caso vamos a hablar de Keme Contabilidad, un software de contabilidad puro y duro, multiplataforma (Windows y Linux), de código abierto, gratuito y completamente en castellano.

Es una aplicación multiempresa y multiusuario que puede utilizar como motores de base de datos tanto MySQL como PostgreSQL si buscamos un entorno multiusuario, o bien, SQLITE si sólo necesitamos utilizar el programa desde un puesto y buscamos la máxima simplicidad en la instalación, puesto que desde la última versión, liberada a principios de diciembre, éste viene integrado en el código fuente de la aplicación. Incluye muchas funciones, pero en un repaso rápido destacaría las siguientes:

He tenido la suerte de poder trabajar con los tres sistemas operativos más populares hoy en día Windows, Linux y Mac OS X, y los tres tienen cosas buenas y malas por supuesto. Ultimamente utilizo Mac OS, y reconozoco que es hasta ahora el que más satisfecho me ha dejado. Se adapta muy bien al tipo de trabajo que realizo y, al igual que con Linux, puedo prescindir de utilizar un sistema antivirus.

¿De verdad puedo? Es evidente que hay muy pocos virus que afecten a estos sistemas, bien sea por que son más seguros, bien porque su cuota de mercado hace que no resulte demasiado interesantes desarrollar virus contra ellos, pero resulta que mi trabajo lo desarrollo en un entorno en el que comparto información con otros ordenadores, la mayoría de los cuales usan Windows, y aquí es donde empieza el problema.

Lo cierto es que hasta ahora no se me había ocurrido ésto, pero gracias al artículo publicado por Pedro Santamaría en Applesfera, me he dado cuenta de que aunque mi ordenador esté seguro, no protegerlo supone abrir una puerta a infecciones que sí pueden afectar al resto de equipos de mi empresa. La seguridad es un asunto global y, si dejas un cabo suelto, por muchos medios que hayas dispuesto te puedes llevar más de un disgusto, así que, aunque sea por solidaridad, me parece que acabaré instalando un antivirus en mi portátil y, si estáis en el mismo caso, os recomendaría hacer lo mismo. Reconozoco que duele pero, ¿alguien está dispuesto a arriesgarse?

Vía | Applesfera
Foto | ines

Muchas veces en la empresa estamos ante la necesidad de implementar o contar con un sistema operativo de servidor Windows, y no tenemos el presupuesto para cubrir la compra de un licenciamiento en Windows Server.

Evidentemente por cuestiones legales no es recomendable instalar una copia “pirata”, así que muchas pymes optan por tratar de manejar el servidor bajo Linux evitando así los costos del licenciamiento de Windows, y virtualizar las aplicaciones que ocupen correr en Windows, o bien usando equivalentes propias para Linux cuando las hay.

Aun a pesar de estas estrategias, en muchas ocasiones y dependiendo de los requerimientos propios de la empresa si se ocupa trabajar bajo un Windows Server. Hoy comento sobre otra alternativa para este tipo de casos, se trata del uso de ReactOS.

Llegado el momento de decidirnos por la VoIP, ya que creemos que vamos a mejorar los gastos en comunicaciones o vamos a invertir en los servicios avanzados de VoIP, hemos de pensar cómo vamos a ejecutar el cambio. Para ello, como buenos empresarios de hoy, no sólo consultaremos el mercado convencional de catálogo y oferta, sino que buscaremos en lugares menos convencionales la mejor opción posible para nuestros intereses.

Así, simplificando, al final nos encontraremos con casi total seguridad dos opciones diferentes para implantar VoIP en una empresa. En un lado tendremos la opción más trabajosa, pero que dará control total sobre nuestros servicios, y es la de “hágalo-usted-mismo“, que tanto nos gusta a los manitas, y veremos en esta entrada. Al otro, la contratación del servicio completo, la opción más cómoda y con posibilidad de soporte externo (que habrá que pagar), pero perdiendo control y flexibilidad sobre las opciones que requiramos o deseemos disponer.

En cualquier caso lo que recomiendo para no perder tiempo es contar con una “lista de deseos“ sobre aquello que nos interesa: buen precio en llamadas, soporte 24×7, servicios avanzados tipo fax-to-mail, acceso externo, líneas analógicas de respaldo… y buscar la solución que mejor se adapta a nuestra pyme, o quizás la oferta que nos ofrezca una funcionalidad diferente que no habíamos pensado con anterioridad, y que pueda resultar útil.

Dependiendo del giro de la empresa muchas veces más que contar con un web site tradicional, a una pyme le conviene más tener un CMS o sistema de gestión de contenidos vía web (por sus siglas en inglés). Por ejemplo en el caso de pymes enfocadas a los negocios en comunicaciones, marketing y relaciones públicas es ideal el uso de un CMS.

Primero que nada dejemos claro que un CMS es un sistema o plataforma de software basado en web que permite organizar y facilitar la creación de documentos y otros contenidos de modo cooperativo.

Existen muchas plataformas CMS muy populares en Internet, casi todas gratuitas bajo licenciamiento GPL. Por ejemplo este blog se desarrolla y sostiene vía el CMS WordPress. También son muy populares opciones como Drupal, Plone y Joomla! siendo este último al que nos enfocaremos ya que es el más sencillo de instalación y gestión, y por ende, si la empresa comenzara a utilizar un CMS, es recomendable partir de esta plataforma y dependiendo de los requerimientos de la organización, con el tiempo migrar a una plataforma de CMS más robusta.