Cualquier solución de gestión documental debería tener en cuenta dos componentes principales, un hardware “decente”, que nos permita trabajar con rapidez, y un software bien diseñado que facilite el proceso de captura, indexación y posterior búsqueda de los documentos que almacenemos. Toshiba, compañía que comercializa dispositivos de este tipo, ha decidido incluir gratuitamente parte de su paquete de soluciones de software “Softluciones” junto con la compra de alguno de sus modelos de la gama e-STUDIO.
Los e-STUDIO son equipos multifuncionales, con escáner, fotocopiadora, impresora en red, fax, etc., adecuados para empresas medianas que gestionen cierto volumen de documentos e interesantes si se pueden incluir dentro de algún contrato del tipo pago por copia que incluya el mantenimiento y no requiera un desembolso inicial. En cuanto al software “gratuito”, no es una mala iniciativa, pero como suele pasar en estos casos la cosa tiene truco.
