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El SMS como medio de comunicación con nuestros clientes

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Envío SMS

Cuando están tan de moda los concursos o la descarga de tonos en los que hay que enviar un SMS, y nuestro operador móvil o nuestro banco nos envian muchas comunicaciones también por este medio, no es ninguna tontería plantearnos el uso de este medio de comunicación con nuestros clientes tanto para publicidad como para proporcionarle información de su interés.

Tal vez el problema que tiene el SMS para ser tan cotidiano como el correo electrónico es el límite de 160 caracteres, aunque si lo pensamos bien, la pantalla del teléfono móvil no es un medio adecuado para leer textos de muchos caracteres. Por lo tanto, debemos de pensar que el SMS no es un sustituto del correo electrónico o del correo tradicional, es un medio de comunicación más, con sus ventajas sobre el resto y por supuesto sus desventajas.

Y sus ventajas son muchas y la principal es la cercanía e inmediatez con la que el cliente recibe la información. En 2007 existian ya en España más de 47 millones de teléfonos móviles, lo que nos da la idea de que existe al menos un teléfono por habitante y lo más seguro que lo lleve siempre encima, por lo que en nuestra captación de información de nuestros clientes debemos poner mucho enfasis en obtener su teléfono móvil, tal vez mucho más que el típico teléfono fijo.

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SMS con acuse de recibo certificado para transacciones

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Envio sms
Los métodos de envío de información certificada siguen avanzando. Tenemos la clásica carta certificada o el caro burofax, pero hasta ahora nadie lo había implementado mediante SMS. La empresa Lleida.net, especializada en envíos de mensajes cortos de móvil ha tenido la brillante idea de certificar, con la ayuda de una Autoridad de Certificación, el envío de este tipo de mensajes.

El funcionamiento es sencillo: enviamos un SMS a través de la web de Lleida.net, éste llega al operador de telefonía que avisa de su llegada a Lleida.net, y estos últimos generan un acuse de recibo que remiten a la Autoridad Certificadora, donde se estampa con un sello de tiempo un documento PDF firmado digitalmente que prueba el envío y recepción del SMS, que es el que llega al usuario que realizó el envío.

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CTI o la integración de telefonía y mensajería con el ordenador

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Las siglas CTI del inglés “computer telephony integration” nos llevan a una realidad muy lejana de una operadora distribuyendo llamadas en un panel lleno de clavijas. CTI engloba no sola a la telefonía, incluye el correo electrónico, vídeo, SMS y fax. Todo canal de contacto con el exterior está centralizado informáticamente para tratar la información de una manera eficaz.

Todo esto lo permite hardware como son las centralitas telefónicas VOIP de hoy día. Estas permiten desde la simple enrutación automática de llamadas a departamentos según el número marcado mediante la operadora automática, hasta la gestión integral de un Call Center. La centralita administra los puestos libres ante una llamada entrante actuando como un ACD (Automatic Call Distribution) o ante un centro emisor de llamadas, y las va sirviendo estas automáticamente según el tiempo que llleven parados.

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