La opción que tenemos es alojar estos archivos multimedia en servicios externos dedicados a tales menesteres, YouTube o Vimeo para los vídeos, SlideShare para las presentaciones, o Flickr para las imágenes. Se trataría de subir las fotos a dichos servicios y luego incrustarlos o empotrarlos a nuestra web.

Estas opciones son interesantes porque además nos ayudarán con el posicionamiento de nuestra página web. Al fin y al cabo son enlaces que hacemos a nuestra página desde otras con un muy buen posicionamiento, lo que redunda en beneficio nuestro, aunque en este tema los SEO no acaban de ponerse de acuerdo.

Se trata de trabajar vídeos que puedan ser interesantes para nuestros clientes o usuarios, mostrando pequeños trucos o consejos. En definitiva que sean vistos por los demás como algo útil en nuestra web. Lo mismo ocurre con las presentaciones en SlideShare o documentos en Scribd.

El mecanismo para ser eficaces debería ser el mismo ya sea el canal de vídeo, audio, presentaciones o documentos. Como empresa debemos abrirnos un perfil en el sitio web que alojará nuestros archivos multimedia. Lo completaremos con todos los datos posibles y, por supuesto, incluiremos enlaces a nuestra página web.

Si vamos a utilizarlos con asiduidad es recomendable utilizar las opciones para empresas que tienen cada uno de ellos, de esta manera tenemos nuestro propio canal corporativo. Lo que no recomendaría en estos casos es incluir publicidad en los vídeos. A veces, puede ocurrir que sea la competencia la que se anuncia sobre nuestro vídeo.

La riqueza que conseguimos con una presentación sobre la que vamos narrando una exposición puede hacer que nuestros clientes encuentren en nuestra web un valor añadido que nos haga ser una referencia para ellos en el sector al que pertenece nuestra empresa.

No es una cuestión de sobrecargar la web, sino de ir añadiendo poco a poco contenidos de calidad. Vale más ir poco a poco que saturar la web de contenidos ajenos que no nos aporten nada de valor. No hacemos una web corporativa para estar bien posicionados, sino que estamos bien posicionados porque tenemos un buena web y ofrecemos contenidos de calidad.

En Tecnología Pyme | Cuatro razones para introducir vídeo en nuestra web corporativa
Imagen | jonsson

Para todos aquellos que ya utilizáis este servicio tenéis que saber que se siguen manteniendo las cuentas gratuitas para seguir utilizando el servicio. Sin embargo se trata de ofrecer un plus para todas aquellas empresas que vienen haciendo un uso más intensivo de este servicio, que incluyen en sus páginas web y que necesitan cuantificar en qué medida tienen influencia estas presentaciones.

Los planes de precios parten desde los 15 euros al mes hasta los 40 euros al mes. Las principales características que incorpora son las siguientes:

• Estadísticas donde nos permitirá ver cuantas veces se ha visto nuestra presentación, que tipo de usuarios la han visto o donde ha sido incrustada. Viene a ser el equivalente para las presentaciones de las estadísticas web de nuestras páginas corporativas.
• Conversión mediante formularios que podemos incrustar en las propias presentaciones, para de esta forma facilitar la captación de clientes potenciales a través de esta vía.
• Espacios corporativos donde tendremos canales propios para nuestra empresa donde almacenaremos todas las presentaciones que hayamos creado.

• Control de comentarios que es una de las opciones interesantes, poder moderar algunos de los comentarios que en algunos casos se puede volver imprescindibles.

Todas estas opciones hacen de Slideshare una opción todavía más interesante a la hora de conseguir consolidar su hueco en el mundo de la empresa. Tienen su hueco en las empresas que hagan un uso intensivo, más que esporádico y necesiten de las capacidades adicionales de las versiones de pago.

Vía | Genbeta
Más Información | Slideshare
En Tecnología Pyme | slideshare busca rentabilidad en la empresa

Ya hemos hablado alguna vez en Tecnología Pyme de SlideShare, para muchas empresas una opción muy buena para tener sus presentaciones accesibles en la red en todo momento. Ahora slideshare busca rentabilidad en la empresa y abrirá un canal específico para que las empresas puedan potenciar su marca como empresa.

Se trata de tener la posibilidad de crear un subdominio propio dentro de slideshare, con el nombre de tu empresa donde se acumularían todos los documentos , presentaciones seminarios, etc. que nuestra empresa pone a disposición de sus clientes o sus colaboradores. De esta forma los seguidores habituales de las presentaciones y seminarios de nuestra empresa tendrán la iformación más organizada.

No disponen de mucha información sobre el coste de este servicio, por lo que en este sentido no podemos judgar si resultaría rentable crear el canal para nuestra pyme. Creo que de momento no han creado un servicio que nos de un valor añadido sobre el servicio gratuito, al contrario de lo que ocurre en YouTube por lo que quizás todavía está un poco verde. Además crear un canal propio parece un servicio más aprovechable por las grandes empresas que por las pequeñas.

¿Hasta que punto es interesante para la pyme? Pues la verdad es que depende mucho del uso de esta herramienta que haga cada una. Me parece una opción muy válida para compartir documentos, presentaciones o seminarios, pero de no se si crearía un subdominio en slideshare para potenciar mi marca de empresa.

Más Información | slideshare
En Tecnología Pyme | Cómo enriquecer la web de nuestra empresa

Parece ser que uno de los principales problemas que tenemos las pymes en España con respecto a nuestras páginas web no es la falta de éstas (muchas empresas tienen una), sino que son un tanto pobres en lo que a contenido se refiere. Lo habitual es crear la página con algo de información de nuestra empresa, algunos datos de contacto y como mucho una breve descripción de los productos o servicios que ofrecemos, algo así como el folleto de toda la vida pero en Internet.

Si bien hace unos años esto era lo máximo que podíamos esperar de una página web, hoy en día el tema ha cambiado considerablemente. Todo menda tiene una y es difícil llamar la atención del cliente (y nos conviene conseguirlo). La mejor forma de hacerlo es añadir contenido y servicios. En lo que se refiere al contenido, afortunadamente ya no hace falta ser un gurú de la informática para mantener nuestra página actualizada y potenciarla con extras que la hagan más atractiva.

Buena parte de las empresas que se dedican a crear webs para otros lo hacen dejando abierta la posibilidad de que sean los usuarios los que puedan actualizar la información que en ella se presenta, y además de una forma relativamente sencilla. No es que quien no se haya sentado frente a un ordenador en su vida pueda hacerlo, pero cualquier usuario con unos mínimos conocimientos puede conseguirlo sin demasiadas dificultades.

Aportar información, cuanta más mejor y lo más clara posible, acompañando el texto con imágenes y otros añadidos, o incluso sustituyéndolo por otros elementos más visuales y atractivos para los visitantes. Algunos ejemplos:

• Inclusión del vídeo: utilizar el vídeo para mostrar nuestros productos, oficinas, forma de trabajar, cualquier cosa que os pueda parecer interesante mostrar al mundo. Una cámara de vídeo decente y un software de edición actualizado están ya al alcance de casi todos los bolsillos, y los resultados que se obtienen con algo de maña son realmente buenos. Utilizando después servicios como Youtube para subir los vídeos y enlazarlos a nuestra web lo tenemos hecho.
• Presentaciones: son una forma más amena de presentar productos o servicios, complementaria a la más tradicional del contenido escrito, y aún más abordables que el vídeo. Podemos también resulta aprovechar esos Power Point que tenemos y subirlos a nuestra página, con servicios como SlideShare, del que ya os hemos hablado por aquí.
• Actualizar, actualizar, actualizar: no hay nada mejor que una página desactualizada para minar la imagen de nuestra empresa, es importante mantener al día los datos de contacto, los productos que ofrecemos y las noticias o novedades que incluyamos. Si queremos ir más allá, emplear una herramienta como los blogs puede suponer un buen empujón en lo que a visibilidad y facilidad de comunicación de novedades se refiere.

Evidentemente, cuanto más azucar más dulce, si contratamos a profesionales que se encarguen de ello el resultado será mejor, pero no hay duda de que existen herramientas para que seamos nosotros los que nos podamos encargar de la faena sin problemas, y nadie mejor que la propia empresa conoce que puede ofrecer y qué contenidos es importante destacar.

No todas las herramientas nos servirán o encajarán con nuestro tipo de negocio, y tampoco se trata de lanzarse a incorporar lo primero que se nos ocurra, sino de ver qué es lo que tenemos disponible y elegir aquellas posibilidades de las que podamos extraer más rendimiento.

Foto | svilen001
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Cuando un agente de ventas utiliza recursos informáticos para una presentación de ventas de un producto o servicio, comúnmente esta presentación esta en formato PDF, o bien, si quiere causar mayor impacto en formato de Microsoft PowerPoint.

Las presentaciones en PowerPoint son algo casi imprescindible en el área de ventas y promoción de cualquier organización; ya que son un recurso informativo sencillo de crear y más aun de usar. Sin embargo rara vez disponemos o usamos las mismas de una forma directa en el sitio web de la empresa, situación que es la ideal sí que se trata de la promoción de nuestros productos o servicios, o de captar nuevos clientes.

Para ello precisamente, integrar nuestras presentaciones de PowerPoint directamente al sitio web de la empresa (lo que se conoce como función de embeber) podemos utilizar SlideShare.

SlideShare es un servicio web gratuito para compartir para presentaciones PowerPoint, convirtiendo estas a formato Flash y quedando las mismas disponibles desde un link de visualización dentro de la web del servicio (haga de cuenta lo mismo que YouTube con los videos). Además SlideShare cuenta con funciones de red social puesto que permite comentar trabajos de otros usuarios, crear grupos de trabajo, eventos, etc.

El usar SlideShare es bastante sencillo. Uno se registra en la web del servicio para crear una cuenta y poder subir archivos PowerPoint (ppt, pps, pot), e incluso también soporta presentaciones de OpenOffice (odp) y documentos PDF. Una vez subida y cargada la presentación, es procesada por SlideShare y es convertida a formato Flash y listo, ya podemos compartirla utilizando el link donde se cargo la presentación; o aun mejor, usando el código para “embeber” la presentación directamente en nuestro sitio web.

Un ejemplo de cómo podemos embeber (integrar) una presentación PowerPoint cargada desde SlideShare en el web de nuestro interés; es el post “Hacia la empresa 2.0” que se publico en este blog a mediados de Octubre.

En lo particular veo este servicio como algo muy práctico para funciones de marketing online, utilizando el material que ya tengamos hecho en PowerPoint (que es el caso de la mayoría de las empresas).

Sitio Oficial | SlideShare

En Tecnología Pyme | Hacia la empresa 2.0 (ejemplo de uso de SlideShare)