Se trata de tener un poco más de información, de saber cuando están fallando y sobre todo, qué está fallando. Para realizar esta tarea existen multitud de programas que podemos tener instalados o servicios externos que se encargarán de realizarlo por nosotros y nos ofrecerán los datos que necesitamos para evaluar nuestros servicios. Con todos estos datos podemos saber donde fallan nuestros servidores.

Es una solución que tal vez no es tan importante para algunas empresas, pero que es necesario tener en cuenta cuando nos pasamos a soluciones SaaS, monitorizar la disponibilidad de estos servicios para poder reclamar a nuestros proveedores o simplemente si tenemos servicios instalados en nuestro servidor web saber donde tiene sus puntos débiles y que necesitamos para que esto no ocurra.

Además si buscamos servicios externos que monitoricen nuestros servicios web lo más importante es que estos servicios están pensados para que nos avisen ante cualquier problema, y por lo tanto, podemos saber casi al momento que algo va mal para poder intentar solucionarlo. Por lo general nos avisan mediante servicios de SMS, pero también lo pueden hacer mediante otras herramientas tipo Twitter o correo electrónico, aunque tal vez no sean tan efectivas como un mensaje de texto al móvil.

Está claro que muchas veces el problema viene de las comunicaciones y no son imputables al servidor, con lo cual la búsqueda de soluciones puede que se vaya de presupuesto para algunas organizaciones, puesto que mantener líneas de respaldo para comunicaciones no está al alcance de todas las empresas. Pero si el problema es del propio servidor, tendremos claro qué ha fallado en determinado servicio y como solucionarlo.

Si sólo lo vamos a implementar a nivel interno, tal vez podamos optar por una solución que nos ayude a controlar todas las comunicaciones y que nos ayude a diagnosticar problemas de cuellos de botella además de monitorizar nuestros servidores. Sería la solución más completa para intentar que todo vaya como la seda en nuestras empresas, y en caso de que no sea así, poder tomar las medidas oportunas.

En Tecnología Pyme | Osmius: solución para monitorizar tu red
Foto | JohnSeb

Hemos comentado en diversas entradas la utilidad de disponer en la empresa de un servidor web propio, incidiendo sobre todo en las posibilidades que ofrece su utilización dentro de la red local de la compañía. Una aplicación que podemos utilizar en este entorno y que me ha sorprendido por su rapidez y facilidad de uso es eyeOS, un completo sistema de escritorio desde le que manejar calendarios y contactos, trabajar con documentos de texto y hojas de cálculo y realizar casi todas las operaciones que podríamos llevar a cabo en un escritorio tradicional.

Es una plataforma de código abierto y gratuita, que podemos probar utilizando la demo o creándonos una cuenta en el servidor que ponen a nuestra disposición. La otra opción es descargarla e instalarla en nuestro servidor, alternativa que no ofrece demasiadas dificultades y para la que disponemos de instrucciones que explican con bastante claridad como llevarla a cabo. En cuanto a qué cosas podemos hacer con eyeOS, decir que bastantes. Quedan aspectos por pulir pero lo que ofrecen de momento no está nada mal. Vamos a verlo

• Calendarios y contactos: dos aspectos indispensables para los usuarios empresariales. Son sencillos y funcionan correctamente, pero se echa de menos alguna opción más para la importación o sincronización de datos. En el caso de los calendarios no he encontrado ninguna opción, aunque parecen estar trabajando en dar soporte para el formato iCalendar, un estándar que utilizan la mayoría de las aplicaciones de calendario actuales. En cuanto a los contactos, permite importar archivos vcf, pero nada más, así que se queda algo corto.
• Aplicaciones ofimáticas: la capacidad de ver y editar documentos es muy completa. En el caso de los documentos de texto y las hojas de cálculo podemos tanto ver como editar en formatos Microsoft Office y Open Document, aunque para ello debemos tener instalado OpenOffice (2.4.2) en el servidor en el que resida el sistema. Se pueden ver presentaciones pero no editarlas, y visualizar también archivos PDF desde el propio escritorio si nuestro navegador dispone de algún plugin que lo permita.

• Gestión de archivos y permisos: podemos naturalmente subir los archivos que necesitemos, organizarlos por carpetas, compartirlos, etc. Tenemos la posibilidad de crear grupos de usuarios a los que dar acceso a determinadas carpetas y organizar todo tal y como lo haríamos en nuestro escritorio habitual (hasta puedes arrastrar y soltar).
• Comunicaciones y red: además de lo anterior, podemos utilizar el cliente de correo que integra, configurándolo con nuestras cuentas. Dispone de un navegador web, cliente FTP, una pizarra donde dejar mensajes al resto de usuarios y un sistema de mensajería interna, además de un lector de feeds RSS.
• Acceso móvil: aunque en el caso de optar por un acceso exclusivamente local esta opción no tiene demasiado sentido, si decidís abrir vuestro servidor al exterior puede ser de mucha utilidad para trabajadores móviles, pues dispone de un acceso específico para teléfonos mediante el que podemos consultar los documentos que tengamos o subir archivos a nuestro servidor.

La verdad es que está muy bien hecho. Es de las pocas veces que después de cotillear una aplicación de esta índole me ha quedado un buen sabor de boca. Cierto que le queda por mejorar, y bastante, pero el nivel es más que aceptable. Es una muy buena opción si os estáis planteando contar con algún sistema de este tipo en la intranet de vuestra empresa.

Vía | Error500
Más información | eyeOS
En Tecnología Pyme | Servidores web en la empresa, ventajas y posibilidades

La verdad es que no tenía muy claro si un producto como este encajaba bien en nuestro blog, orientado a la tecnología en el ámbito profesional, pero después de ver alguna de sus características la solución me ha convencido.

MvixBox, es un dispositivo de almcenamiento en red (NAS), de los que ya os hemos comentado cosas por aquí. Se conecta a la red mediante cable, y toda la administración se realiza mediante una interfaz web.

Aunque se puede utilizar como un servidor multimedia, en lo que a la empresa se refiere reúne un buen puñado de funciones que lo hacen interesante, y son éstas las que van a centrar la atención de nuestro análisis.

• Hasta 2 TB de almacenamiento con dos discos de 1 TB.
• Lleva preinstalado Apache, MySQL, SQLite y PHP, lo que lo capacita para actuar como servidor web en la empresa, opción de cuya utilidad también hemos hablado.
• Incorpora una solución de copia de seguridad, con capacidad para programar y automatizar los respaldos.
• Puede funcionar como servidor de impresión, permitiéndonos añadir conectividad de red a impresoras USB.
• Servidor de ficheros, mediante un sistema llamado RapidBox, que nos permite compartir archivos con clientes, proveedores o compañeros, creando nuestro propio servicio de alojamiento para los ficheros más pesados o que por cualquier motivo no queremos enviar por correo electrónico. Utilizándolo sólo tendremos que enviar el enlace de descarga a quien queramos que tenga acceso al fichero.

Todas las comunicaciones con el dispositivo pueden ir encriptadas, es compatible con Windows, Linux y Mac OS X, y se le puede añadir conectividad WIFI mediante un stick USB. Permite accesos mediante FTP, Telnet y SSH, e incorpora un servicio gratuito DDNS (DNS dinámico), que te será de utilidad si quieres dar acceso desde el exterior al aparato y la IP asignada por tu proveedor de internet es dinámica.

Tiene un precio aproximado de 235 euros, al que hay que sumar el de los discos duros que queramos añadir (hablaríamos de unos 550 euros con dos discos de 1 TB), lo que no lo hace especialmente barato, pero acambio proporciona varias funciones que pueden dar mucho juego en la empresa, por lo que parece una buena alternativa a considerar si estáis pensando en incorporar alguno (o varios) de los servicios que ofrece.

Vía | Xataka
En Tecnología Pyme | Comparativa de dispositivos de almacenamiento en red

Disponer de un servidor web en tu empresa aporta muchas ventajas más alla de alojar una página corporativa. De hecho, en principio ni siquiera es necesario que se pueda acceder a él desde internet, existen muchos usos para un servicio de estas características en la red local de nuestra compañía.

Es interesante comenzar con lo más básico, el acceso local, e ir incorporando funcionalidades para luego, una vez dominado el tema, abrir el sistema a internet si las necesidades del trabajo así lo requieren, sea con tu propio equipo u optando ya por un servicio de alojamiento externo, que te proporcionará un mejor rendimiento y seguridad que la primera opción para los accesos externos.

Vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen este tipo de servidores:

• Intranet para la empresa: un lugar común desde el que acceder a las utilidades más habituales, archivos, gestión de tareas, etc. No es necesario crear las aplicaciones, existen infinidad de ellas en internet, muchas gratuitas y de código abierto, que pueden proporcionar este tipo de servicios y se pueden adaptar a nuestras necesidades.
• Compartir agenda y calendarios: si se incluye un servidor WebDav, se puede compartir esta información entre trabajadores, completar la agenda de compañeros o jefes, o utilizar una libreta de direcciones en común, con lo que los datos añadidos por una persona estarán disponibles para el resto de interesados.
• Gestión de bases de datos: es una plataforma estupenda sobre la que crear y gestionar bases de datos, que se pueden emplear como base para pequeñas aplicaciones de utilidad (organización de expedientes, gestión de llamadas telefónicas, etc). Tampoco tendrás problemas si quieres más funcionalidad, aquí el cielo es el límite. Combinando el gestor de bases de datos MySQL con el lenguaje de programación PHP, podrás incluso crear tus propias aplicaciones web.
• Compartir archivos: la misma tecnología WebDav que comentábamos antes permite compartir todo tipo de archivos, posibilitando establecer permisos de acceso, manejar versiones y facilitando la colaboración entre usuarios en el trabajo con estos ficheros.

Hoy en día montar un servidor web e ir añadiendo funcionalidades no es tan complejo como pudiera parecer. Existen distribuciones Linux, como Ubuntu, en las que la instalación de todo el sistema no requiere de conocimientos excepcionales, e incluso la adición de nuevos programas y servicios es muy sencilla gracias a la instalación por paquetes de aplicaciones que incorpora esta distribución.

Para un uso interno en pymes no se necesitan equipos muy potentes para alojar estos servicios, se pueden encontrar servidores por 600 euros o menos que cubren sobradamente los requisitos que permiten trabajar a 20 ó 30 usuarios sobre ellos.

Para mí es una alternativa económica y con mucho potencial para exprimir las posibilidades de una red empresarial. Por su puesto, existen muchas más utilidades aparte de las que os he comentado, daría para escribir un libro (o varios), pero si el tema os resulta interesante, seguiremos hablando de estos y otros servicios con mayor profundidad.

Foto | svilen001