Sellado de tiempo

Muchas empresas buscan soluciones sencillas para tareas que no son la base de su negocio. Una de estas herramientas que cada día se hace más indispensable es la firma electrónica. Dentro de las aplicaciones que conozco me ha gustado XolidoSign, sencilla opción para la firma electrónica que nos facilitará el firmado de documentos e incluir el sellado de tiempo.

Es una aplicación que está disponible para sistemas Windows de forma gratuita, e incluye opciones de firmar documentos, firmar e incluir el sellado de tiempo o incluir sellado de tiempo. Trabaja tanto con certificados que tengamos instalados en nuestros equipos como con tarjeta criptográfica. Con el DNIe funciona muy bien, detectando los certificados incluidos de forma rápida y fluida.

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El otro día tratamos de explicar, y no se si lo logramos del todo, qué es la firma electrónica. Una vez explicado y a la velocidad que se mueve el mundo de las telecomunicaciones y las nuevas tecnologías surge una duda, ¿seremos capaces dentro de 10 años, por ejemplo, de verificar un documento firmado electrónicamente? Para conseguir este propósitos necesitamos una firma electrónica de larga duración.

Para conseguirlo es necesario incorporar a la firma electrónica lo elementos de tiempo y validación que permitan verificar la firma sin necesidad de elementos externos y se deberán guardar todas las evidencias que posibiliten su verificación posterior. O lo que viene a ser lo mismo, incorporar al archivo de firma todo lo necesario para certificar su validez.

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El sellado electrónico de documentos o timestamping es el complemento ideal de la firma electrónica ya que es un sistema por el que un tercero asegura que los datos contenidos en un documento existen desde una fecha concreta.

La firma digital adolece de este defecto, y es que no tenemos la certeza de cuando se ha firmado el documento electrónico. Para cierto tipo de contratos la fecha no es un dato esencial, pero para otros como puede ser la contratación de un seguro, se convierte en algo tan importante como la misma firma.

Lo mismo podemos establecer para un contrato de servicio o para sellar una reclamación, como puede ser ante la administración, porque si nos pasamos en el tiempo ya sabemos lo que nos espera.

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