Durante este ejercicio, los trabajadores autónomos que opten por Internet como vía para comercializar sus productos tienen ahora la posibilidad de reducir sus bases de cotización con la aprobación de la Ley de Presupuestos Generales del Estado para este año 2009. Son diversas las actividades que se pueden acoger a esta posibilidad, pero es el caso del comercio electrónico el que vamos a comentar.

La reducción puede ser importante, ya que la base quedaría en 714 euros mensuales, más aún en el caso de jornadas semanales reducidas, en el que se puede llegar a cotizar por 458’40 euros mensuales. Si eres autónomo o te estabas planteando la posibilidad de darte de alta como tal, es una manera de reducir el coste de acogerse a este régimen.

No es una mala medida, aunque como comentan en Pymes y Autónomos tiene también su lado negativo (a menor cotización menores prestaciones en caso de problemas), pero si realmente quieren favorecer el avance del comercio electrónico en nuestro país deberían hacer lo posible por clarificar y simplificar las obligaciones que los autónomos tienen que cumplir si quieren dedicarse a ello.

Son multitud los poseedores de pequeños negocios que podrían tener la oportunidad de expandirlos si hicieran un uso más decidido del comercio electrónico, pero hace falta inversión, formación y más ayudas o incentivos de éste y de otros tipos para que estos profesionales se animen a correr el riesgo de lanzarse a lo que de momento, más que una realidad, es una aventura para muchos de ellos.

Foto | jmjvicente
Vía | Pymes y Autónomos
Más información | BOE (PDF)

Una herramienta de consulta sobre normativa y disposiciones relacionadas con la Seguridad Social es el BISS, Boletín Informativo de la Seguridad Social, en el que se relacionan con una periodicidad mensual las novedades publicadas en el BOE tanto a nivel nacional como autonómico.

Permite consultar tanto los sumarios mensuales como los índices anuales de los boletines publicados, y también realizar búsquedas de disposiciones utilizando diferentes parámetros como filtro, la fecha de la norma o del BOE en el que se publicó, la materia en concreto o el rango de la norma que nos interesa. Todos los documentos están en PDF y naturalmente se pueden descargar.

Coincido con Remo, nuestro compañero de Pymes y Autónomos, en que es una herramienta tremendamente útil para mantenerse informado de las novedades que van surgiendo o para encontrar normativa más antigua pero vigente (se remonta hasta el año 2000), por lo que todavía me sorprende más que sea tan complicado acceder a él desde la web de la Seguridad Social, yo al menos no he sido incapaz de encontrarlo, y eso que sabía lo que buscaba. En fin, todo un ejemplo de claridad y comodidad para el usuario, para variar.

Vía | Pymes y Autónomos
Más información | BISS

En un entorno tan complejo y cambiante como el empresarial, el acceso a la información es clave. Hasta no hace mucho, las publicaciones en papel eran la fuente principal de consulta sobre cualquier materia relacionada con la empresa, pero los tiempos cambian y las nuevas tecnologías nos han facilitado enormemente el acceso a esta información. CISS, uno de los clásicos en este tipo de publicaciones, dispone de un servicio de acceso a diferentes bases de datos a través de la web, CISSonline.

El contenido es sobre todo práctico, más que de un repositorio de normas y legislación está compuesto por casos concretos de apliación normativa, comentarios, jurisprudencia y, por su puesto, las normas en sí. Lo que me ha resultado interesante son las opciones de personalización con que han dotado al servicio, de manera que según nuestra área de interés, podremos acceder a uno u otro apartado dentro de los que están disponibles para su consulta y que os comento a continuación.

• Fiscal: dos módulos, comentarios y casos prácticos, entre los que se encuentran, comentados por supuesto, procedimientos tributarios, infracciones y sanciones y una recopilación de ejemplos prácticos frecuentes.
• Contable: un módulo de comentarios centrado en la práctica, con asientos contables a realizar, repercusiones fiscales, ejemplos, etc.
• Social: en este caso dos módulos, uno de comentarios y otro de casos prácticos en materia laboral y Seguridad Social.
• Prevención de Riesgos Laborales: en este apartado, además de los comentarios sobre el marco normativo, disponen de toda la normativa a texto completo (excepto ordenanzas municipales) junto con doctrina adminstrativa y jurisprudencia.
• Protección de Datos: La Ley de Protección de Datos es una de las normas com más y implicaciones y que más dudas genera en las empresas. De forma similar al anterior módulo, recoge tanto la normativa como las resoluciones, informes u recomendaciones de la Agencia de Protección de Datos, junto con comentarios a la ley y diversas interpretaciones.

El acceso al servicio es de pago, y su coste dependerá del número de módulos a los que queramos tener acceso. De todas formas, se puede probar sin compromiso durante 10 días. La verdad es que la idea me gusta. Es evidente que existe muchísima información por la red sobre estos temas, pero el punto de esta base de datos está en los comentarios de expertos y los casos prácticos, que ya no son tan fáciles de encontrar y que, al menos para mí, son una de las maneras más sencillas de entender las cosas.

Más información | CISSonline

El sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) es un servicio de la Tesorería General de la Seguridad Social dirigido a empresas y profesionales colegiados que pretende facilitar el intercambio electrónico de información a través de Internet entre las empresas y esta entidad.

Para operar mediante este sistema necesitamos obtener un certificado SILICON emitido por la Seguridad Social, trámite que debemos efectuar de forma presencial en cualquiera de las oficinas habilitadas para ello por todo el país. Una vez obtenido, podemos acceder mediante un navegador web o utilizando alguno de los programas específicos disponibles, gratuitos y con versiones para Windows y Linux. Los trámites que podemos realizar a través de RED son los siguientes:

• Cotización: presentación de TC2 (relación de trabajadores), tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.
• Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, consultas y petición de informes relativos tanto a trabajadores como a empresas.
• Tramitación de partes: partes de alta y baja de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, tanto de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

Además de la información y documentación disponible en la web del sistema, se imparten con cierta frecuencia cursos de formación sobre el uso de RED, sobre los que podemos informarnos en el servicio de atención telefónica de la TGSS, 901502050 (anda que les costaba poner la información en la web). Todos los trámites disponibles los pueden realizar tanto las empresas interesadas como los representantes que éstas hayan designado si son profesionales externos los que le prestan este servicio.

Es un sistema que lleva su tiempo funcionando y completa el abanico de opciones que tenemos para simplificar los trámites con las Administraciones Públicas, que son muchos y a cada cual más divertido. Aunque les queda faena por delante, no está mal que al menos intenten facilitar las cosas de todas las formas posibles. Yo al menos no añoro ni las colas, ni el modo carnicería que se me pone cada vez que cojo un numerito cuando no me queda más remedio que ir en persona a resolver cualquier asunto.

Más información | Sistema RED
En Tecnología Pyme | Delt@: Declaración Electrónica de Trabajadores Accidentados

Hace unos días os traíamos la noticia de la aparición de un sistema de ventanilla única electrónica para interponer reclamaciones contra la actuación de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, presentado por éstas y por la Seguridad Social.

Pues bien, nuestro compañero Remo de Pymes y Autónomos ha tenido la oportunidad de probarlo e intentar presentar una reclamación. Desafortunadamente, parece que existen algunos problemas. Al realizar la reclamación no hay forma de adjuntar la documentación necesaria para respaldarla y, para aumentar el desconcierto, rechazaron la reclamación precisamente por ¡falta de documentación!.

Al efectuar una segunda reclamación, el resultado fue el mismo, añadiéndose en este caso una supuesta falta de definición de la responsabilidad jurídica de la Mutua. Es cierto que la plataforma acaba de empezar a funcionar, pero no lo es menos que tampoco debería resultar muy complicado asegurarse de que lo haga correctamente antes de lanzarla. Esperemos que resuelvan pronto todos los problemas que presenta.

Vía | Pymes y Autónomos
En Tecnología Pyme | Ventanilla única para presentar reclamaciones a las Mutuas

Ayer se presentó la iniciativa de ventanilla única para la gestión de reclamaciones relacionadas con las prestaciones que las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales gestionan como colaboradoras de la Seguridad Social.

En esta iniciativa participan tanto la Seguridad Social como las Mutuas, con el objetivo de optimizar la gestión de estas entidades y mejorar el servicio que se presta a los trabajadores, facilitando la presentación de reclamaciones mediante un servicio que es, en principio, más comodo y rápido, y que se suma a las vías de reclamación existentes hasta ahora.

El procedimiento se realiza en una página web a la que accedemos facilitando una dirección de correo electrónico, mediante la cual nos harán llegar un código de seguridad (esto ocurre sólo en el primer registro, el código es reutilizable) que utilizaremos para acceder a la página.

En ella se nos presenta un formulario en el que introducimos nombre y NIF, para pasar luego a detallar la mutua, centro y ubicación del mismo contra el que planteamos la reclamación. Aportamos a continuación una breve descripción del problema y enviamos los datos.

Una vez enviada la reclamación, se procederá a su estudio y nos notificarán la resolución por correo electrónico. Es la Seguridad Social la que recibe nuestra reclamación, se pone en contacto con la Mutua correspondiente para que le facilite la información pertinente y, una vez recibida, resuelve en uno u otro sentido.

Esta iniciativa complementa la oferta de procedimientos telemáticos disponibles relacionados con la gestión de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, como el sistema Delt@, del que ya os hemos hablado en el blog.

Una vez puesto en marcha este nuevo servicio (aunque se presentó ayer, funciona desde el 13 de octubre), sólo falta comprobar si el tiempo de resolución de las reclamaciones se reduce también gracias a él. Esperemos que así sea.

Vía | Actibva
Más Información | CincoDías.com
Sitio oficial | Oficina Virtual de Reclamaciones