Seguridad

A menudo no se concede la importancia suficiente a la custodia de las contraseñas en las empresas. Un usuario y una contraseña no es más que el acceso a un determinado recurso de la empresa, que se facilita a una persona en concreto para que pueda realizar su trabajo. Por eso las credenciales de acceso en las empresas deben ser personales e intrasferibles.

No es raro ver como en una empresa se generan usuarios y contraseñas para cada empleado, pero con el tiempo, los descuidos, la falta de obligación de cambio, etc. acaban por compartir las contraseñas y los usuarios entre todos. El problema es que cuando se genera un problema y desde el área de sistemas se trata de fiscalizar quién ha sido el responsable del mismo se llega a uno en concreto.

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Cuando una empresa pequeña necesita a todo su personal dedicado a labores de empresas optimizar los sistemas es fundamental, por lo que tratamos de que todo funcione de manera desatendida. Se trata de ahorrar tiempo porque la hora de trabajo dedicada a nuestra empresa nos sale más rentable que el dinero invertido en los sistemas. Pero cuando esta ecuación cambia es la hora de ahorrar en la seguridad de la empresa.

Porque si no tenemos tanto trabajo y tenemos más horas libres podemos dedicarlas a la gestión de los sistemas con mayor intervención del administrador. De esta manera podemos prescindir por ejemplo de la consola centralizada del antivirus. Esto es viable para las empresas de mediano tamaño que utilizaban este sistema, pero para las pequeñas que no tienen este sistema toca trabajar de otra manera.

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La inversión en copias de seguridad es algo que la empresas da por bien gastado siempre que llegado el momento de utilizarla nos resuelva el problema. Los incidentes de seguridad son más frecuentes de lo que pensamos. Según una encuesta publicada por Acronis, mejora la confianza de las pymes en la copia de seguridad pero no sus presupuestos.

Los datos se han publicado en el Índice Global de recuperación ante desastres de Acronis de 2012. La confianza de las empresas en su capacidad de copia de seguridad y recuperación de desastres ha aumentado un 14%, frente a los datos recogidos el año anterior. La empresa cree que tiene las herramientas adecuadas para esta tarea.

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No es lo más normal pero a veces te encuentras con empresas que siguen utilizando el mismo programa por el que pagaron licencia hace años, y por lo general lo hacen por dos motivos. Compatibilidad de formatos y aprendizaje de nuevas versiones. Por eso vamos a ver los motivos que pueden llevar a mantener programas obsoletos en la empresa.

Un MS Office 97 puede que sea 100% compatible con los formatos de Microsoft y nos permita trabajar sin que tengamos problemas, hasta cierto punto. Además es el programa ofimático más utilizado, así que si una empresa tiene este programa puede decidir mantenerlo en lugar de adquirir nuevas licencias. Al fin y al cabo funciona bien.

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El crecimiento de Android en cifras globales en el mercado da la sensación de que domina el mercado por la cantidad de terminales que utilizan este sistema operativo. Sin embargo, como en otros muchos campos el mundo profesiona parece ir por libre y las empresas prefieren iOS a Android por su mejor seguridad.

Por lo menos esta es la conclusión a la que llega Check Point en un informe realizado en el que pone de manifiesto que la fragmentación de Android no se ve con buenos ojos en las redes corporativas. El estudio se ha realizado con 787 entrevistas de profesionales del sector TI en Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Canadá y Japón. Pero el problema no está sólo en el sistema operativo sino también en el manejo que hacen del mismo los propios usuarios.

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No es ninguna novedad que con la popularización de la nube cada vez más se extiende el uso de dispositivos privados para acceder a recursos de la empresa. Pero lo cierto es que el uso de equipos privados es un riesgo para la seguridad de la empresa si no se toman las debidas precauciones. Esto es al menos lo que nos dice un estudio de Kaspersky Labs en las que un 53% de las empresas españolas se encuentra más preocupadas al respecto que hace un año.

Los teléfonos móviles con acceso a Internet como forma de acceder a recursos de la empresa centran la preocupación de las empresas, puesto que es la forma de conexión más utilizada por los usuarios. En concreto, el 53% de las empresas en España se muestra más preocupada que el año pasado respecto a estos temas de seguridad. Es algo normal, habiendo aparecido a lo largo del año pasado varios casos de problemas de seguridad con distintas plataformas móviles.

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Contar con herramientas eficientes en el trabajo nos ayuda a ser más productivos. Muchas veces la empresa nos exige unos resultados y el usuario se siente más cómodo trabajando con su propio portátil que con el equipo que le facilita la empresa. La disputa comienza con el departamento de sistema si el usuario pretende utilizar su propio equipo en un entorno corporativo. Pero esto tiene una solución que puede ser consensuada, pero ¿aceptarías que administren tu portátil si te permiten utilizarlo en el trabajo?.

La cuestión es que podríamos particionar el disco duro del portátil de manera que una partición sea el sistema de la empresa para trabajar en la oficina y otra partición sea para trabajar en casa. En la empresa se sigue manteniendo un entorno controlado, de manera que no existen peligros de instalaciones de aplicaciones no autorizadas y de licencias o problemas de seguridad por equipos que no están correctamente actualizados, por ejemplo.

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Mañana Kaspersky Lab en colaboración con IDC realizaran un webinar donde expertos de ambas organizaciones ofrecerán información especializada para administradores y responsables de seguridad de empresas y organizaciones de cara a los nuevos retos que afrontan las empresas en el nuevo año.

Mark Bermingham, director senior de Marketing de Producto de Kaspersky Lab, y Chris Christianson, analista superior de Seguridad de TI en IDC, serán los encargados de conducir el seminario online. El webinar está orientado hacia personal técnico, responsables de seguridad o administradores de sistemas. En su intervención se tratarán temas de actualidad como son la nube, el trabajo remoto o teletrabajo, la consumerización de los dispositivos o virtualización, como grandes bloques.

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Cada usuario en la pyme cumple una funcion. Unos son administrativos, otros son comerciales, otros son especialistas en un determinado área y otros son directivos. Cada uno de ellos según su puesto de trabajo necesita acceder a determinados lugares, ya sean de Internet o carpetas compartidas o en el servidor. Por eso todos los usuarios no pueden tener los mismos permisos de acceso en la pyme.

Es algo de sentido común, pero que cuesta hacer entender a veces a muchos de los usuarios de la empresa. Sobre todo en lo que se refiere al ámbito externo más que en el ámbito interno. Es decir, no quieren acceder a los permisos o carpetas que les posibilitarían acceder a una tarea de mayor responsabilidad que implicaría más trabajo.

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