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SAGE

Ya os adelantábamos hace unos días que teníamos la intención de ir revisando las soluciones de software de gestión disponibles en el mercado que tengan una orientación específica hacia las empresas más pequeñas y los autónomos. Para empezar me gustaría centrarme en una de las empresas cuyas soluciones de software son una referencia en este nicho de mercado, Sage, los creadores de Contaplús y Facturaplus, dos aplicaciones ampliamente usadas por todo tipo de compañías.

Si bien estos dos desarrollos son interesantes de por sí, tienen otros más verticales, orientados a determinados tipos de negocio en concreto y que se centran en el ámbito de la facturación y las necesidades de los profesionales alrededor de ella. No tienen la versatilidad de otros productos, pero sí la ventaja de que al ser su enfoque más concreto su manejo debería ser en principio más sencillo, al alcance de aquellos profesionales que no tienen por que dominar estos temas.

Empezaremos citando las soluciones para más adelante tratarlas en detalle, tal y como ya hemos hecho con los productos de PymeGems. En este caso, como ya os decía, todas las soluciones tienen que ver con la facturación, y se podrían clasificar por el tipo de negocio al que están orientadas. Vamos a verlas.

Autónomos: es una solución dirigida a profesionales de cualquier sector (al menos en principio), que no necesiten llevar una contabilidad, por lo que se centra en la gestión de la facturación con el objetivo principal de conocer nuestros ingresos y gastos y poder evaluar de esta manera la marcha de nuestro negocio. Comercio: este desarrollo incorpora TPV, caja y gestión comercial, permitiendo la gestión de tickets, clientes, proveedores, almacenes y facturación. Incorpora un enlace a ContaPlus. Gestión de barra: similar al anterior, pero enfocado a bares, pubs y restaurantes, y las particularidades de este tipo de negocios. Nueva empresa: para la gestión de sociedades creadas al amparo de la Ley 7/2003 de 1 de abril, de la sociedad limitada Nueva Empresa, contemplando contabilidad, facturación y el resto de las operaciones de gestión que este tipo de empresas pueden necesitar.

Dado que en este tipo de negocios es frecuente trabajar con gestorías, las tres primeras soluciones disponen de una serie de informes o listados (como queráis llamarlos) que contienen la información específica que suelen solicitar éstas. Me parece una buena idea buscar esta especialización del software ya que, al fin y al cabo, de poco me sirve tener un programa que haga de todo si no lo voy a utilizar.

Queda pendiente ver que tal funcionan y su facilidad de manejo, pero eso lo averiguaremos al tratar cada uno de los programas por separado. De todas formas, si tenéis experiencia en el uso de alguna de estas soluciones, los comentarios están abiertos y todo aporte será bienvenido.

Más información | Sage SP En Tecnología Pyme | Software de gestión para pymes

Cuánto cuesta un puesto informático en la empresa (III)

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Cuánto cuesta un puesto informático en la empresa (III)
Volvemos a recuperar esta serie de artículos en la que vamos tratando de ofrecer una idea general de lo que nos puede suponer el coste de un puesto informático en la empresa. Hasta ahora sólo hemos elegido el hardware y el sistema operativo, teniendo en cuenta que por lo general vienen unidos. Ahora es el momento de evaluar cuánto cuesta un puesto informático en la empresa en el apartado del software de gestión, que será el elemento clave en el funcionamiento interno de la misma.

Aquí tenemos varias posibilidades, pero lo que vamos a considerar es que sea un software modular y nos permita elegir distintos paquetes en función de las necesidades de cada empresa. Facturación y contabilidad son básicos pero también gestión de compras y ventas, almacén o análisis de negocio. En función de las necesidades de nuestra empresa el precio puede variar mucho.

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Sage ha presentado su radiografía de la pyme: "Sólo el 9% vende por Internet"

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Sage ha presentado su radiografía de la pyme: "Sólo el 9% vende por Internet"
Este es un blog de tecnología y empresa. Muchas veces hablamos de cuestiones dando por asumido que todo el mundo de la pyme se mueve en este entorno. Web 2.0, tienda online, etc. Les damos muchas importancia y conviene poner los pies en el suelo para saber a que nos estamos enfrentando. Por eso nos gustan los informes que nos dan datos sobre la realidad de la pyme en España. En este sentido, Sage ha presentado su radiografía de la pyme.

La primera conclusión que podemos sacar es que la mayoría de las pymes, en concreto un 65,9% de ellas tiene entre 1 y cuatro ordenadores, relación proporcional al tamaño de las mismas, puesto que el 53,84% tienen entre 1 y cuatro empleados. Sólo un 9% de las pymes vende por Internet, mientras que el 44% tiene una web corporativa meramente informativa y el dato más preocupante es que otro 46% ni siquiera tiene web.

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Sage Murano, mucho más que un ERP para la empresa (II)

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Sage Murano, mucho más que un ERP para la empresa
Si ayer anticipamos algunas de las características de Sage Murano que hacían de esta solución de software algo más que un ERP para la empresa hoy vamos a terminar de completar el cuadro para la variedad de departamentos y áreas de la empresa que Sage Murano nos aporta soluciones por lo que podemos decir que transciende la funcionalidad de este tipo de software.

Si ayer nos centramos en los aspectos de digitalización de documentación con facturación electrónica y escaneado de facturas o el apartado de movilidad del ERP que nos aportaba la facilidad de gestión desde terminales móviles hoy vamos a ver varios aspectos que a menudo son olvidados por este tipo de software como son las áreas de recursos humanos y la inteligencia de negocios, cada día más importantes para las empresas.

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Sage Murano, mucho más que un ERP para la empresa (I)

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Sage Murano
Una de las decisiones más importantes que tiene que tomar una empresa llegada el momento es la elección de un ERP. Se trata de un software que será el corazón en la gestión de nuestra empresa y que marcará la productividad de nuestra empresa en el futuro. Cuestiones como productividad y retorno de la inversión son dos conceptos que van unidos a la elección de este software. Dentro de este tipo de soluciones SAGE ha presentado recientemente Sage Murano, mucho más que un ERP para la empresa, puesto que incorpora funcionalidades avanzadas que hoy en día son indispensables para la gestión de nuestro negocio.

Planteada como una solución estándar, es decir, con la misma estructura para todos los negocios, es personalizable y adaptable fácilmente a nuestra empres. Sage Murano es una solución elástica y modular capaz de dar soluciones tanto para microempresas hasta empresas de más de 100 empleados. Además incorpora funcionalidades que permiten la movilidad de su uso gracias a funcionalidades de acceso remoto desde PDAs o terminales móviles.

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Edonea, asesoría contable, fiscal y laboral online

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Edonea Servicios Asesoria Contable y Fiscal

No hace mucho que os hablamos de las posibilidades de las asesorías contables y fiscales online, y buscando por la red alternativas a la que ya os comentábamos me encuentro con Edonea, un servicio de asesoría a través de Internet que ofrece Sage (sí, los de Contaplus), que ya llevan un tiempo intentando potenciar su área de servicios a empresas, algunos de los cuales han agrupado en este portal.

Disponen de contabilidad, fiscalidad y gestión laboral para empresas y autónomos, todo realizado a través de Internet y con la disponibilidad de asesores a los que realizar las consultas que consideremos oportunas. A cambio de una cuota mensual disponemos de un área para nuestra empresa en la que podemos emitir nuestras facturas, registrar las recibidas de nuestros proveedores o nuestras notas de gastos y consultar toda la información ya procesada por el sistema.

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Sage Logic Win Global Renta, gestión IRPF para asesorías

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Sage Logic Win Global
Si formas parte o trabajas para algún despacho profesional dedicado a la asesoría fiscal quizá este software te interese. Hablamos de Logic Win Global, solución de Sage enfocada a facilitar la gestión de las declaraciones de Renta y Patrimonio de clientes a los despachos profesionales que se encargan de gestionar este aspecto.

Lo que permite, a parte naturalmente de confeccionar las declaraciones de estos impuestos, es comparar, analizar y obtener representaciones gráficas de los datos introducidos, junto con simulaciones, inclusión de notas y comentarios e importación de datos fiscales de la AEAT, todo enfocado a facilitar la toma de decisiones al elaborar la declaración, una ayuda informática al noble arte de conseguir que nuestros clientes paguen lo menos posible.

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Conta 09, el ContaPlus más económico

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Caja Conta 09
En casi todos los países del mundo podemos encontrar un software que por lo extendido de su uso se convierte prácticamente en un estándar en su sector. Si hablamos de contabilidad y de España, probablemente tengamos que referirnos a ContaPlus, quizá el software encargado de estos menesteres más conocido de nuestro país.

El problema es que aún siendo un programa muy completo, su rango de precios queda un tanto lejos del alcance de autónomos y micro empresas (hablamos de 900 euros para la versión élite), así que supongo que para cubrir en parte esta circunstancia podemos acceder a una alternativa considerablemente más económica, Conta 09, una versión de ContaPlus con un precio de 68 euros aproximadamente.

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Sage Nueva Empresa 09, contabilidad y facturación para nuevas empresas

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sage nueva empresa
Dentro de las soluciones verticales comercializadas por Sage que hemos ido repasando hay una que me ha llamado especialmente la atención, Sage Nueva Empresa 09, solución pensada para la administración de sociedades creadas al amparo de la Ley 7/2003 de la Sociedad Limitada Nueva Empresa. Esta ley intenta facilitar la creación de nuevas empresas simplificando tanto los trámites necesarios para su puesta en marcha como los requerimientos contables y fiscales para su funcionamiento.

Tomando ésto como punto de partida, este software se ofrece como un conjunto de herramientas adaptadas a esta situación, con una gestión contable más sencilla e incorporando informes, gestión de modelos fiscales y realización de operaciones adaptadas a la situación particular de los negocios que se acogen a este modelo. Permite la gestión de una única empresa durante cinco ejercicios y podríamos destacar entre sus características las siguientes:

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Sage Comercio 09, facturación adaptada a comercios

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caja comercio sage

Otra de las aplicaciones de Sage con una clara orientación a la pequeña empresa es Comercio 09, enfocada a tiendas de todo tipo que trabajen con terminales de punto de venta (TPV) y necesiten gestionar desde ellos los diferentes procesos que intervienen en el día a día de este tipo de negocios.

El de estos negocios es un caso claro de esa necesidad de verticalización, de enfoque concreto a las particularidades de cada compañía a la que nos hemos referido en otras entradas al hablar de software de gestión para empresas pequeñas. Conseguir un producto perfecto es muy complicado, por no decir imposible, así que hay que tener en cuenta que ninguno se va a adaptar perfectamente a nuestras exigencias, incluido éste. Tendremos que poner de nuestra parte, cambiar ciertas formas de trabajar para sacarle el máximo rendimiento. Vamos a revisar las principales funciones que incorpora.

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Sage Autónomos 09, gestión de la facturación para profesionales

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caja autonomos

En una entrada anterior os comentábamos la existencia de varias soluciones verticales comercializadas por la empresa Sage, cada una de ellas orientada a un tipo diferente de negocio, pero siempre centradas en los profesionales y pequeñas empresas. Hoy vamos a hablar sobre Autónomos 09, programa para gestionar la facturación de aquellos que no necesiten o pueden llevar una contabilidad.

Aunque no trata temas contables, si dispone de un enlace con Contaplus, uno de los programas más conocidos y utilizados de esta misma empresa, dándo la impresion en principio de ser una solución bastante completa sobre todo para negocios dedicados a la prestación de servicios. Se centra en la obtención de datos de ingresos y gastos, así como de informes financieros y fiscales que nos ayuden a estar al tanto de la marcha de la empresa. Pasamos a ver a continuación algunas de sus características más destacables:

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