SaaS

Cuando nuestra empresa apuesta por un servicio crítico para nuestra empresa pasarlo al modelo de software como servicio, en la nube, pagando una cantidad determinada por el acceso dependiendo del número de usuarios, que se conectan, el espacio que ocupan nuestros datos, etc. Pero también debemos considerar que si subimos las aplicaciones a la nube necesitaremos una línea de respaldo de comunicaciones para servicios SaaS.

Dependiendo del nivel de dependencia que tenga nuestra empresa en las aplicaciones en las que hemos decidido operar en la nube debemos buscar más o menos alternativas. Lo cierto es que debemos buscar líneas de comunicaciones de tecnología distinta a nuestra línea principal. Es decir, si por un corte de luz nos hemos quedado sin línea ADSL podemos conectarnos con un portátil, que mantiene su batería y un módem USB.

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Volvemos a recuperar esta serie de artículos en la que vamos tratando de ofrecer una idea general de lo que nos puede suponer el coste de un puesto informático en la empresa. Hasta ahora sólo hemos elegido el hardware y el sistema operativo, teniendo en cuenta que por lo general vienen unidos. Ahora es el momento de evaluar cuánto cuesta un puesto informático en la empresa en el apartado del software de gestión, que será el elemento clave en el funcionamiento interno de la misma.

Aquí tenemos varias posibilidades, pero lo que vamos a considerar es que sea un software modular y nos permita elegir distintos paquetes en función de las necesidades de cada empresa. Facturación y contabilidad son básicos pero también gestión de compras y ventas, almacén o análisis de negocio. En función de las necesidades de nuestra empresa el precio puede variar mucho.

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Muchas veces cuando hablamos de software como servicio, del SaaS, afrontamos este tipo de soluciones como algo económicamente más costoso que la solución que nosotros tenemos administrada de forma local. El SaaS necesita un cambio de mentalidad por parte de la empresa a la hora de afrontar su viabilidad económica en su implantación.

A todos nos gusta tener bajo nuestra supervisión cada uno de los aspectos de los cuales depende nuestra empresa. Sin embargo pocas son las que tienen su propio generador eléctrico, placas solares, etc. para no depender de la compañía eléctrica de turno para su abastecimiento. Económicamente es algo muy caro de montar, aunque en el caso de energía renovables a la larga puede salir más rentable.

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A cualquier empresa con presencia en internet le interesa controlar su actividad online. Ducksboard, es un proyecto web español que permite controlar nuestras actividades online de una manera sencilla y muy visual.

Gracias al diseño de su interfaz podremos supervisar los datos rápidamente con un simple vistazo además dispone de un modo TV que permite mostrar en una pantalla los datos, interesante para oficinas o grandes empresas que quieren tener informado a sus trabajadores en tiempo real si así lo necesitan; posibilidad de subir nuestros propios datos abriendo las puertas a informes generados por otras vías (estudios de mercado, consultorías,...).

Con todos estos datos tomar una decisión estratégica será más fácil al saber hacía donde debemos ir. Y es que actualmente debemos estar ágiles si no queremos que el trabajo duro que realizamos a diario se pierda por falta de información no haber sabido localizar el foco del problema.

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El cloud computing no es algo nuevo para las empresas. Se lleva utilizando durante años, pero en los últimos tres el número de servicios que nos ofrece la nube ha crecido exponencialmente. Las mejoras de las comunicaciones, el abaratamiento de los costes o la escalabilidad hacen que migrar los datos de la empresa a la nube hoy en día sea factible y asequible.

Más allá de consideraciones de seguridad, cumplimiento de la LOPD en los que no vamos a entrar intentaremos ver qué es más rentable para la empresa, si tener los datos en una copia local o pagar por almacenar los mismos en la nube. Los costes son uno de los factores principales para que una empresa se decida a la hora de utilizar uno u otro modelo.

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Poder contabilizar facturas de forma automática es una aspiración de muchas empresas que buscan escanear una factura y que automáticamente el sistema extraiga los datos y cree un asiento contable en su sistema de contabilidad. Esto es precisamente lo que nos propone Contamática 100, contabilización automática de facturas bajo modelo SaaS.

Esta teoría tiene un fallo, que suele ser el grado de reconocimiento del escáner y la tecnología OCR o de reconocimiento de texto. Lo normal es que falle ente un 20-30% de las facturas que pasan por el escáner. En este caso Contamática 100 nos asegura un 100% en el reconocimiento de las facturas.

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Uno de los motivos que pueden llevar a las empresas a elegir un software bajo modelo SaaS es sin duda poder consultar u operar con el mismo desde cualquier ubicación, pero a la vez desde cualquier dispositivo. Y es que SaaS y aplicaciones para teléfonos móviles van de la mano. Tener aplicaciones para poder realizar la consulta de nuestro sistema de facturación o de nuestro gestor de proyectos desde el teléfono móvil es una de las razones que nos puede llevar a decidirnos por este modelo.

Porque con el SaaS no sólo se democratiza el uso del software, sino también del hardware. El software como servicio no sólo introduce el modelo de pago por uso en una aplicación, haciendo que la empresa ajuste realmente lo que paga a sus necesidades, sino que abstrae la consulta de los datos del mero ordenador personal, ya sea de oficina, portátil o de nuestra casa.

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NubePrint es una empresa especializada en llevar a la nube la gestión de los sistemas de impresión. Muchas empresas del ramo instalan sus impresoras en otras empresas a las que prestan servicio generando unos costes de impresión por páginas acordados. Lecturas de contadores o solicitudes de consumibles son algunas de las cuestiones que se pueden controlar de forma remota con NubePrint CPS ZERO una solución para distribuidores de sistemas de impresión que les evitará muchos viajes.

La solución está disponible bajo modelo SaaS desde treinta euros al mes. Tendríamos que ejecutar un software en un equipo del cliente que se encargará de descubrir las impresoras que tenemos en la red local y reportar los informes de la mismas de forma periódica y desatendida. Nos enviará avisos y lecturas de los contadores a la dirección de correo que nosotros le indiquemos.

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Una de las ventajas de utilizar software bajo modelo SaaS es que no necesitamos actualizar versiones, puesto que las actualizaciones se aplican de forma progresiva. De esta manera el modelo de versiones pierde sentido. Muchos pequeños cambios a lo largo del tiempo serían el equivalente a una nueva versión de un programa tradicional. Paradójicamente este modelo de pequeñas actualizaciones también tiene sus inconvenientes para las empresas. Para tratar de facilitar la labor a los administradores de sistemas Google apps permitirá programar los cambios en las aplicaciones en las empresas.

Por lo menos ofrecerá esta alternativa, para que el departamento de sistemas tenga la posibilidad de evaluar el impacto del cambio en la organización. Porque aunque son pequeños cambios siempre pueden surgir dudas por parte de los usuarios sobre como se realiza tal o cual cuestión o tener la posibilidad de informar de los cambios que se producirán tras haber estado unos días trabajando con ellos.

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