SaaS

Una de las cuestiones que muchas empresas realizan en su día a día es la parametrización de sus soluciones de software para que tengan una buena acogida en las pymes. Muchas de ellas lo único que hacen es recortar funcionalidades del producto que ofrecen a la gran empresa u ofrecer determinados paquetes con pocas posibilidades de personalización. La adaptación del software a la pyme es un proceso complicado que puede generar un alto grado de insatisfacción.

Se trata en primer lugar de saber que necesita el cliente. Muchas veces esta es una labor muy complicada. Estamos hablando de programas muy completos, a menudo, líderes en el sector de la gran empresa, seguro que todos tenéis un par de ellos en mente que en algún momento habéis estado valorando implantar en vuestras empresas. Buscar estos programas para la pyme puede ser un error.

Una de las opciones para realizar una facturación online, siempre accesible disponiendo de una conexión a internet nos la proporciona Zoho, con las nuevas mejoras en Zoho Invoice, programa de facturación online dentro de la colección de programas orientados a la empresa de los cuales dispone.

Esta aplicación acaba de sufrir un lavado de cara que presentará como principales novedades una nueva interfaz de usuario y una nueva API abierta para poder integrar esta aplicación con otros programas. Se ha trabajado para mantener la simplicidad, dar cabida a las nuevas funcionalidades y a la vez permitir un mayor grado de personalización en la aplicación para que las empresas puedan mantener su imagen corporativa utilizando Zoho Invoice.

Desde Tecnología Pyme nos gustaría hacer un repaso a las distintas tendencias tecnológicas que hemos visto a lo largo de 2009 y como afectan al mundo de la empresa en general, y a la pyme en particular. Por eso vamos a inaugurar con éste una serie de post que hablan de las tendencias tecnológicas empresariales del 2009 comenzando por el SaaS.

Aunque era una tendencia que ya se había hecho popular en 2008 podemos decir que el 2009 ha sido el año en el que el SaaS, se ha popularizado y hoy en día casi todas las empresas de ámbito tecnológico saben de qué hablamos, cuál es el concepto y sus ventajas e inconvenientes. Otro cantar los las empresas que no tienen una especial relación con la tecnología.

Ya hablamos hace unos meses de AreaKiwi un escritorio virtual orientado a las empresas y su gestión en la nube. Hoy vamos a ver las novedades que presenta este servicio interesante si queremos comenzar a operar en la nube. El servicio sigue creciendo y presenta alguna novedad interesante.

Una de las cuestiones fundamentales del cambio ha sido la reestructuración de los planes de servicio, que ahora se simplifican y son gratuitos mientras dure la fase beta de producción. De esta forma podemos optar por planes que nos sitúan en el ámbito de los autónomos y las micropymes. Una buena opción para comenzar a utilizar un servicio y familiarizarnos con este tipo de trabajos en la nube.

Si en el anterior post de la factura electrónica nos centrábamos en software de facturación electrónica independiente, o pequeños programas que podíamos instalar como complementos de nuestro editor de textos hoy vamos a ver que alternativas tenemos a la hora de implantar la facturación electrónica y su integración con los sistemas de gestión.

Se trata de utilizar toda la potencia de nuestro ERP y que a la vez nos permita pasar de la gestión tradicional de nuestras facturas a la gestión online, incorporando para ello las facilidad de la factura electrónica. Para los que han optado por modelos tradicionales de software instalado en su propio servidor corporativo seguro que ya les han ofrecido la implantación de un módulo que nos implemente esta funcionalidad.

Desde luego si hay una colección de programas en la nube que me guste se trata de Zoho, y sobre todo para la empresa dispone de muchas mayores funcionalidades que la afamada Google Docs y la colección de software del famoso buscador. Ahora a todas ellas se añade Zoho recruit una aplicación de gestión de recursos humanos que sigue la filosofía de toda la suite de programas.

Se trata de un sistema de seguimiento de candidaturas (ATS) que permite y ayuda en la selección de personal y la contratación de servicio. Permite reducir el tiempo de contratación de profesionales y agilizar todo el proceso para conseguir lo que quiere toda empresa, el candidato adecuado.

Si el otro día os hablábamos de las alternativas que nos ofrecía myGESTIÓN para las empresas de nueva creación o que tuvieran pérdidas en alguno de los tres trimestres anteriores de 2009, hoy vamos a comentar el programa de facturación online de myGESTIÓN que nos ofrece de forma gratuita y totalmente funcional.

Para acceder a este programa el único requisito es registrarnos en la página de myGESTIÓN y podremos disponer de este software de facturación que nos da toda la flexibilidad del software bajo el modelo SaaS, se mueve de forma ligera y tiene toda la funcionalidad que podemos pedir a un software de este tipo.

Una de las cuestiones que más agradecen las empresas durante los momentos económicos inciertos como el que vivimos son las ofertas que hacen muchos fabricantes para atraer clientes. Este es el caso del plan anticrisis de myGESTIÓN para empresas con pérdidas o nuevas, que nos permite el uso gratuito de su software durante un año.

Además el uso que nos permiten es completo, a todos los módulos, ya sea el ERP, el CRM, el módulo de contabilidad o de tienda online y además nos ofrecen soporte telefónico y por correo electrónico. Sin duda una buena opción para atraer a nuevas empresas a este sistema de gestión de negocio que recordemos además que es bajo modelo SaaS.

Muchas veces hemos hablado de operar en la nube y de como este proceso puede beneficiar a nuestras empresas, el ahorro de costes que nos puede suponer y todas la ventajas e inconvenientes de trabajar en la nube. Pero yo la verdad echaba de menos una aplicación más orientada a la empresa como AreaKiwi, un escritorio virtual empresarial donde desarrollar nuestro trabajo de forma colaborativa.

¿Y qué nos puede ofrecer este escritorio virtual? Nos ofrece una serie de aplicaciones de uso empresarial como son Sugar CRM, webERP, dotProject como gestor de proyectos, webFM como gestor de archivos o MediaWiki, a nuestra disposición y ya instaladas con un espacio para almacenar archivos que dependerá del plan al que nos acojamos.