Quota Solutions, la misma empresa de la que hablábamos el otro día al comentar su solución de gestión instalable, ofrece Quota Online, una alternativa para aquellas empresas más pequeñas o trabajadores autónomos con necesidades más concretas y prácticas en lo que se refiere a las soluciones informáticas para sus compañías.

Es una aplicación que funciona bajo el modelo SaaS, es decir, está instalada en los servidores de Quota Solutions y nosotros pagamos por su uso, sin tener que instalar nada y empleando un navegador convencional para acceder a ella. Un modelo con ventajas evidentes para los que no disponemos de infraestructura informática y tampoco la necesitamos. En este caso hablamos de una solución más completa que otras que ya hemos comentado en el blog, que divide sus funcionalidades en cuatro apartados principales, compras, ventas, artículos/productos y bancos. Vamos a ver de que se encarga cada uno de ellos.

eConta es un servicio del grupo BBVA que ofrece a las pequeñas empresas y autónomos la gestión online de su contabilidad, obligaciones fiscales, laborales y asesoramiento jurídico por una cuota mensual fija. Está dirigido a compañías que no disponen de personal ni tiempo para llevar a cabo esta labor, y ofrecen en un paquete de servicios que me ha parecido bastante interesante.

Existe la posibilidad de contratar cada uno por separado o varios de ellos de forma conjunta, pudiendo solicitar incluso que sea su personal el que introduzca los datos necesarios, siendo tu única responsabilidad entregarles la documentación necesaria. En resumidas cuentas es un servicio de gestoría – asesoría pero por internet. Las diferentes soluciones están empaquetadas, pudiendo optar por suscribirnos a uno o varios de los siguientes servicios:

Para terminar con las revisiones de las suite de aplicaciones en línea PymeGems, vamo a darle un repaso a GASTOSgem, orientada a la gestión de gastos en la empresa. Como todas las anteriores, no es un sistema completo ni repleto de funcionalidades, prima la sencillez sobre el número de posibilidades, un acierto teniendo en cuenta el público al que va dirigido, micropymes y profesionales.

La aplicación controla todo tipo de gastos generaldos por miembros de la empresa, permitiendo asociarlos a diversos proyectos o actividades para controlarlos mejor. Combustible, comida de trabajo, billetes de avión o tren, cosas de éste tipo, permitiendo que el que incurre en el gasto lo introduzca en el sistema y que el supervisor lo apruebe o deniegue, obteniendo al final un saldo con el que poder trabajar. Todo se maneja a través de los siguientes conceptos:

Hace unos días os comentábamos en otra entrada la disponibilidad del servicio antivirus Panda Managed Office Protection orientado a la gestión del antivirus en las pymes. El sistema consta de dos partes, por un lado el antivirus y firewall que instalaremos en cada ordenador y, por otro, la consola web que nos permitirá administrar y controlar que todo funcione correctamente.

Una vez contratado el servicio nos facilitan nuestros datos de acceso a la web desde la que se va a gestionar toda la configuración y mantenimiento de los antivirus, desde la que podemos optar por dos alternativas para la instalación en los equipos. Podemos descargar el programa e ir ordenador por ordenador actualizando la información, o bien utilizar una herramienta de instalación distribuida (la opción más recomendable), mediante la que seleccionamos los equipos de nuestro dominio o grupo de trabajo que queremos actualizar y la herramienta procede a su configuración de forma automática.

Cómo os mencionaba en el post anterior, lo más atractivo de esta forma de trabajar es la automatización en gran medida la instalación y supervisión del sistema antivirus en la compañía, que junto con la posibilidad de acceder desde cualquier equipo con conexión a internet lo convierten en una solución muy flexible y bastante práctica. Vamos a echar un vistazo a las características principales del sistema:

Recientemente Microsoft ha estado haciendo una serie de lanzamientos de nuevos productos y servicios que apuestan al cloud computing o cómputo en la nub, que no son sino los servicios de procesamiento informático y hospedaje de datos que ofrece un proveedor para realizar una determinada función vía conexiones a sus servidores. Hoy ya nos presenta los Microsoft Online Services.

MS Online Services no son sino un conjunto de servicios online de sus aplicaciones de servidor más populares, las cuales serán ofrecidas en esquema SaaS vía una cuota de renta mensual por usuario.

Acceder a las versiones online de SharePoint o Exchange y combinarlas con Office Live Meeting da una tremenda plataforma de gestión de información accesible para empresas pequeñas y medianas que no cuenten con infraestructura de hardware propio como para tenerlas corriendo por sí mismas.

En Tecnología Pyme os hemos presentado varias de las opciones disponibles en la actualidad para trabajar directamente en la nube con nuestros documentos. Parece que es una tendencia ya imparable, sobre todo después de conocer los planes de Microsoft en este sentido con el anuncio de su solución de Office Online.

Por los datos que se manejan, es evidente que todavía estamos en pañales en cuanto a funcionalidad en este tipo de productos, y que las alternativas de escritorio son las que más popularidad tienen entre los usuarios. El uso de de opciones como Google Docs o Zoho todavía es minoritario, y se emplean en general para realizar tareas que podríamos describir como básicas.

Si además hablamos de documentos empresariales, la seguridad se convierte también en una traba. Nuestra confianza a la hora de poner datos en la red, por muchas garantías que nos ofrezcan, todavía está en niveles muy bajos, independientemente de que esta sensación esté o no justificada.

Hace unos días os comentábamos la noticia sobre la futura disponibilidad de las aplicaciones Office de Microsoft como servicio web, y hace poco hemos conocido nuevos datos. Aunque existirá una opción gratuita para usuarios finales, en las empresas tendremos que pasar por caja, eso sí, disponiendo de una mayor capacidad de almacenamiento y evitando la publicidad.

Hasta finales de año no tendremos información sobre los precios, pero lo que sí sabemos ya es que se ofrecerá compatibilidad para Internet Explorer, Firefox y Safari, permitiendo también el acceso desde navegadores móviles como el del iPhone, lo cual me parece una maniobra bastante inteligente por parte de microsoft, empeñada en otros casos en dificultar el uso de sus productos con otro software que no sea el suyo.

Panda Security, la empresa española desarrolladora de antivirus y sistemas de seguridad comercializa desde hace poco Panda Managed Office Protection, una solución antivirus para empresas que permite centralizar la administración de las instalaciones de antivirus y que funciona íntegramente a través de internet. En una nueva vuelta de tuerca, pasamos del software como servicio a la seguridad como servicio (aunque al fin y al cabo, no deja de ser un software).

Esto supone que no debemos tener ningún hardware dedicado a la adminstración del antivirus y que podemos realizarla desde cualquier equipo que disponga de conexión a internet. Ojo, lo que funciona a través de internet es la adminstración de las instalaciones y la supervisión de los equipos, en cuanto al antivirus, sí se instala el software en cada uno de los ordenadores a proteger.

VentasGem es otro de los paquetes de la suite PymeGems, que ya hemos tratado en otras entradas del blog. En este caso es un paquete gratuito que, como los anteriores, está enfocado sobre todo a las empresas más pequeñas, ofreciendo una funcionalidad muy básica a cambio de una gran sencillez de manejo, todo bajo un modelo de software como servicio mediante el que la ejecución del programa tiene lugar a través de internet.

En esencia, es un sistema de gestión de ofertas, que te permite tratar las ofertas que has realizado a tus clientes y seguir todo su proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la firma del contrato en caso de aceptación de la oferta. Aunque forma parte de este grupo de servicios, no está integrado con ellos de ninguna forma, por lo que no es posible, por ejemplo, aprovechar estos datos de la oferta para una futura facturación. Los principales apartados de los que se compone el servicio son los siguientes:

FacturaGem forma parte de un grupo de aplicaciones para la gestión de las pymes del que ya os hemos hablado en líneas generales en el blog, PymeGems. Este módulo en concreto se emplea para emitir las facturas a tus clientes, y tiene una estructura muy sencilla y efectiva.

La aplicación se comercializa bajo el modelo de software como servicio. Esta circunstancia, junto con el enfoque del programa, lo hacen particularmente interesante para las empresas de pequeño tamaño cuyas necesidades de facturación sean básicas, pero que busquen establecer algún tipo de control en el proceso.

Al registrarte tienes que dar los datos de tu empresa y los de contacto. El registro es gratuito y no es hasta la emisión de la décima factura cuando tienes que empezar a pagar si decides continuar utilizándolo. Eliges una dirección personalizada para tu página de acceso y ya puedes empezar a trabajar. Vamos a repasar en detalle lo que nos permite hacer el programa: