En un entorno tan complejo y cambiante como el empresarial, el acceso a la información es clave. Hasta no hace mucho, las publicaciones en papel eran la fuente principal de consulta sobre cualquier materia relacionada con la empresa, pero los tiempos cambian y las nuevas tecnologías nos han facilitado enormemente el acceso a esta información. CISS, uno de los clásicos en este tipo de publicaciones, dispone de un servicio de acceso a diferentes bases de datos a través de la web, CISSonline.

El contenido es sobre todo práctico, más que de un repositorio de normas y legislación está compuesto por casos concretos de apliación normativa, comentarios, jurisprudencia y, por su puesto, las normas en sí. Lo que me ha resultado interesante son las opciones de personalización con que han dotado al servicio, de manera que según nuestra área de interés, podremos acceder a uno u otro apartado dentro de los que están disponibles para su consulta y que os comento a continuación.

• Fiscal: dos módulos, comentarios y casos prácticos, entre los que se encuentran, comentados por supuesto, procedimientos tributarios, infracciones y sanciones y una recopilación de ejemplos prácticos frecuentes.
• Contable: un módulo de comentarios centrado en la práctica, con asientos contables a realizar, repercusiones fiscales, ejemplos, etc.
• Social: en este caso dos módulos, uno de comentarios y otro de casos prácticos en materia laboral y Seguridad Social.
• Prevención de Riesgos Laborales: en este apartado, además de los comentarios sobre el marco normativo, disponen de toda la normativa a texto completo (excepto ordenanzas municipales) junto con doctrina adminstrativa y jurisprudencia.
• Protección de Datos: La Ley de Protección de Datos es una de las normas com más y implicaciones y que más dudas genera en las empresas. De forma similar al anterior módulo, recoge tanto la normativa como las resoluciones, informes u recomendaciones de la Agencia de Protección de Datos, junto con comentarios a la ley y diversas interpretaciones.

El acceso al servicio es de pago, y su coste dependerá del número de módulos a los que queramos tener acceso. De todas formas, se puede probar sin compromiso durante 10 días. La verdad es que la idea me gusta. Es evidente que existe muchísima información por la red sobre estos temas, pero el punto de esta base de datos está en los comentarios de expertos y los casos prácticos, que ya no son tan fáciles de encontrar y que, al menos para mí, son una de las maneras más sencillas de entender las cosas.

Más información | CISSonline

El Instituo Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT) ha desarrollado una serie de guías prácticas orientadas a las empresas más pequeñas, con el objetivo de que tanto empresarios cómo trabajadores puedan realizar una evaluación de riesgos en sus negocios y planificar de acuerdo a ella las acciones preventivas pertinentes.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a las empresas a realizar esta evaluación de riesgos, bien por sus propios medios, bien contratando un Servicio de Prevención externo. Las guías pretenden facilitar la realización de esta evaluación de riesgos a las propias empresas, indicando no obstante, cuando así lo consideran necesario, la conveniencia de contratar uno de estos servicios externos que comentaba. Además de permitirnos realizar la evaluación de riesgos, incluyen consejos y medidas recomendables para adoptar las acciones preventivas necesarias para evitarlos o reducirlos si no es posible eliminarlos.

Están diseñadas para cumplir con lo estípulado en el artículo 4 del Reglamento de los Servicios de Prevención, en el que se especifica el contenido general que debe tener dicha evaluación. Para realizarla, incorporan cuestionarios y fichas adaptadas a la terminología y situaciones particulares de cada tipo de negocio, las hay para peluquerías, bares, pintores, escayolistas,... Así hasta 36 en total. Son archivos descargables en PDF desde la página web del INSHT y organizados por el tipo de empresa al que van dirigidas.

La idea es que las empresas puedan abordar por sí mismas esta tarea, por lo que están redactadas de forma muy clara, incluyen listas de chequeo para ir revisando cada punto y referencias a la legislación relacionada con cada uno de ellos, además de permitr añadir otros riesgos y situaciones a parte de las que incluyen. Me han gustado mucho, son muy prácticas y no se van por las ramas, así que os recomiendo utilizarlas o, al menos, echarles un vistazo. Estoy convencido de que las encontraréis tremendamente útiles.

Más información | INSHT. Guías para la acción preventiva

Cuando varias empresas realizan sus actividades en un mismo centro de trabajo, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales les obliga a coordinarlas para facilitar así el cumplimiento de la misma. Se pueden dar situaciones de subcontratación (obras de construcción, por ejemplo) o de concurrencia en un mismo centro de trabajo (el caso de todas las empresas que funcionan en un mismo centro comercial). En ambos casos, cada uno con sus particularidades específicas, se debe realizar este trabajo de coordinación.

PCAE (Programa para la Coordinación de Actividades Empresariales) es un software distribuido mediante el modelo SaaS, por lo que para utilizarlo emplearemos un navegador y el acceso a internet de nuestra empresa, ya que no requiere instalación. Está desarrollado por iniciativa de la CEOE con el apoyo económico de la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales.

Para empezar a trabajar con él, debemos registrar a nuestra empresa, momento en el que ésta será visible para el resto de usuarios del sistema. A partir de aquí podemos empezar a trabajar con las demás de empresas registradas para organizar la coordinación. Las principales herramientas que ofrece son las siguientes:

• Alta de empresas y centros de trabajo, con la posibilidad de añadir tantos usuarios como sean necesarios por cada empresa.
• Arbol de situación, en el que se muestran los centros de trabajo y las empresas que concurren en ellos, así como la documentación asociada a cada situación.
• Panel de control, desde el que se puede seguir la evolución de la coordinación de actividades en cada centro de trabajo, en que momento se encuentra, qué documentación deben aportar los implicados y cuál no han recibido todavía.
• Dispone de un foro para los usuarios, con el objeto de intercambiar información, plantear cuestiones, discusiones, etc.
• En los apartados correspondientes, se encuentran los modelos de documentos que las empresas necesitan manejar para cumplir con la legislación en cada caso concreto. Estos modelos son descargables y se pueden cumplimentar para luego subirlos de nuevo al servicio y permitir el acceso a los interesados.

El acceso a la herramienta es completamente gratuito, y aunque todavía no he podido probar el servicio, conozco de primera mano lo complejo que resultar cumplir con la legislación en materia de coordinación de actividades empresariales, así que en principio me parece una iniciativa muy interesante, que recomendaría probar a todos aquellos que os encontréis en esta situación.

Más información | PCAE

Hemos publicado ya en el blog unos cuantos artículos de ergonomía sobre estiramientos, software para prevenir lesiones, etc. Pero no cabe duda que la mejor manera de evitar problemas físicos para los que estamos todo el día frente al ordenador es prevenir cualquier tipo de lesión adquiriendo una buena postura.

Algunos puntos a tener en cuenta para estar bien posicionados frente a la pantalla:

• Ubicar la pantalla del ordenador justo en frente de nosotros, evitando así girar el cuello todo el tiempo mientras trabajamos, de manera que el ángulo de giro sea siempre inferior a 35º.
• Los brazos deben formar un ángulo de 90º, manteniendo el antebrazo y mano en línea recta.

Es conveniente que desde la propia empresa se faciliten este tipo de recomendaciones a los empleados si queremos evitar bajas laborales y pérdidas de productividad por dolencias a causa de malos hábitos frente al ordenador.

Vía | Gestión y seguridad
En Tecnología Pyme | Software para prevenir lesiones por esfuerzo repetitivo
En Tecnología Pyme | Utilizando la webcam para corregir nuestra postura frente al ordenador
En Tecnología Pyme | Estiramientos para los que trabajamos con el ordenador

Permanecer muchas horas frente al monitor, dale que te pego al teclado y al ratón, sin duda pasa factura a nuestro cuerpo. Aunque estemos acostumbrados a ello y adoptemos una postura adecuada, mantener esta posición durante tanto tiempo hace que se resientan nuestros músculos y aparezcan molestias que nos impiden trabajar con comodidad.

Ya hemos comentado en Tecnología Pyme algunas soluciones de software que te indican cuándo hacer pausas y que incluso incluyen vídeos o instrucciones para realizar estiramientos que nos permitan terminar la jornada en condiciones óptimas, y no ir acumulando ese estrés muscular que puede llevarnos a sufrir una de las llamadas lesiones por esfuerzo repetitivo.

El no utilizar software de apoyo no nos impide adoptar ciertas medidas que nos ayuden a aliviar los dolores y molestias que puede llega a producir el trabajo prolongado con el ordenador.

Establecer micropausas cada cierto tiempo (15 ó 20 segundos es suficiente) y descansos programados durante la jornada nos ayudarán en este sentido, al igual que realizar algunos ejercicios de estiramiento sencillos sin tener siquiera que levantarnos de nuestra silla, como los que aparecen en el diagrama que encabeza esta entrada, con los que estiraremos aquellas partes de nuestro cuerpo que más sufren con este tipo de trabajo, espalda, antebrazos y cuello.

• Espalda: manteniendo piernas y caderas quietas y mirando al frente, giramos el tronco hacia el lateral de la silla, agarrándonos a él y aumentando suavemente la torsión hasta notar que se estira la zona dorsal. Permanecemos así durante 20 ó 30 segundos y luego efectuamos el mismo ejercicio hacia el lado contrario.
• Antebrazos: estiramos el brazo y con la otra mano flexionamos la muñeca, primero con la palma hacia arriba y luego hacia abajo, durante 20 segundos en ambos brazos.
• Cuello: agarrando los laterales de la silla (si no los tienes deja caer los brazos hacia el suelo), inclinamos la cabeza hacia un lado hasta que sintamos el estiramiento en el lado contrario. Aguantamos durante 20 segundos y repetimos la operación en el lado opuesto.

Incorporar estas rutinas a nuestra jornada realmente ayuda a evitar los dolores y molestias inherentes al trabajo prolongado con el ordenador y es, además, una excelente manera de prevenir la aparición de lesiones más graves que podrían llegar a impedirnos realizar nuestro trabajo.

Vía | Pymes y Autónomos
En Vitónica | Estiramientos en la oficina

El uso de las nuevas tecnologías en las empresas aporta muchas ventajas a nuestro trabajo. Mejoras en la productividad, calidad y ahorro de tiempo y costes. Sin embargo, el mal uso de éstas puede tener graves consecuencias para nuestro bienestar. Las lesiones por esfuerzo o movimiento repetitivo (LER o RSI por sus siglas en inglés), siendo quizá la más conocida de ellas el síndrome del túnel carpiano, son uno de los problemas de salud más importantes a los que nos podemos enfrentar aquellos que pasamos muchas horas frente al ordenador. Aunque disponemos de documentación sobre sus causas y cómo evitarlas, no existen estudios actualizados sobre su incidencia real en el mundo laboral (al menos yo no los he encontrado), pero los datos que maneja la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo confirman que constituyen un riesgo considerable en el lugar de trabajo.

Una vez se padece una de ellas, la recuperación es lenta y bastante compleja, por lo que la mejor forma de afrontar el problema es la prevención. Las causas de estas lesiones son múltiples. Exceso de horas tecleando y manejando el ratón, diseño incorrecto del puesto de trabajo, malos hábitos posturales frente al ordenador, etc.

Para corregir estas situaciones, aparte de la ayuda que nos pueda ofrecer nuestro servicio o departamento de prevención, existen diversas aplicaciones que de forma sencilla y actuando sobre esos malos hábitos, ayudan al usuario a modificar y/o eliminar aquellas formas de trabajo que pueden producir una LER. Aquí os dejo una pequeña revisión de las tres que más me han gustado.

RSIGuard

La primera vez que ejecutamos el programa, éste nos propone un pequeño cuestionario en el que nos pregunta si el trabajo con el ordenador nos produce alguna molestia, el tipo de trabajo que realizamos y el tipo de teclado y ratón que utilizamos. Introducida esta información, calcula cada cuanto tiempo tendremos que realizar una pausa (podemos modificarlo), ofrece la posibilidad de graduar la intensidad de los avisos para descansar y cómo queremos que sean éstos (ventana emergente o botón). Existe la opción de que nos muestre vídeos con ejercicios de estiramiento que podemos realizar durante las pausas. Podemos también hacer que nos muestre pequeños consejos del tipo vigila tu postura, relaja los hombros, etc.

Otras de las opciones parametrizables son el autoclick (el programa hace click por ti cuando detienes el puntero durante un tiempo, que puedes personalizar), que funciona realmente bien, y el mapeo del teclado para asignar hotkeys a tareas que realicemos habitualmente.

Una vez configurado, el programa se ejecuta en segundo plano, dejando un icono en la barra de tareas de Windows desde el que podemos acceder a modificar la configuración, solicitar informes de actividad y otras opciones menores.

La compañía dispone también de herramientas para el análisis y la adopción de medidas en relación a los datos obtenidos de los puestos de trabajo en los que está instalado el software.

El programa está en inglés y es de pago. Podemos descargar una demo, completamente funcional durante 45 días. El precio del programa incluyendo vídeos con estiramientos durante las pausas (stretch edition) es de 60 dólares, sin los vídeos el precio es de 40 dólares. Dispone de versiones para Windows y Mac OS X.

WorkPace

Esta aplicación es prácticamente idéntica a la anterior, pero sin autoclick. Una vez instalado el programa nos dirige a la configuración del mismo, realizando una serie de preguntas que le ayudan a programar las pausas, micropausas y ejercicios recomendados (a que hora empezamos a trabajar, cuantas horas al día, si tenemos molestias o estamos bajo tratamiento por LER...). Dispone de una opción para bloquear el teclado durante el tiempo que dure cada pausa. Incluye también ejercicios de estiramiento para practicar durante los descansos.

Funciona únicamente en Windows y está disponible en castellano. Existen dos versiones una para particulares y otra para empresas. Para estas últimas, el precio por licencia es de 55 euros, con un mínimo de compra de 10 unidades.

Workrave

La única gratuita de las tres que revisamos. Tiene las mismas funciones que las dos anteriores (pausas, micropausas y límite diario de trabajo), pero al igual que WorkPace no dispone autoclick. La única pega que le encuentro, y es importante, es que no ofrece ningún cuestionario que nos ayude a configurar adecuadamente la duración y frecuencia de las pausas. Puede trabajar en red de forma distribuida, permitiendo que todos los equipos conectados a una misma red estén sincronizados en lo que a tiempos de pausa se refiere. De esta forma, si cambias de equipo, el nuevo te pedirá que pares a la misma hora en la que lo haría el que estabas utilizando anteriormente. Dispone de localización en múltiples idiomas, entre ellos el castellano, y versiones para Windows, Linux, HP-UX, Solaris y FreeBSD.

Conclusiones

Para empresas yo recomendaría cualquiera de los dos primeros, por los asistentes de configuración y las funciones centralizadas de red. Ambos son una buena inversión teniendo en cuenta los beneficios que pueden aportar a cualquier organización y que además, la vigilancia de la salud de los trabajadores no debería ser contemplada únicamente como una obligación de las empresas, sino como un importante activo para cualquier compañía, indispensable para incrementar la eficiencia y competitividad de ésta.

Foto | 24 Oranges
Sitio oficial | RSIGuard, WorkPace, Workrave

Cuando trabajamos diariamente frente a un ordenador desarrollamos pequeños vicios posturales que, con el tiempo, y debido a la frecuencia de adopción de estas posturas, pueden desembocar en incomodidad, molestias y finalmente producir lo que se conoce como lesiones por esfuerzo repetitivo (LER).

Cualquier molestia por pequeña que sea, si se alarga en el tiempo, va a afectar de forma directa a nuestra salud y, por tanto, a la calidad de nuestra trabajo y a la satisfacción que obtenemos de él.

Aspectos como la distribución de nuestro puesto de trabajo, la altura a la que tenemos el monitor con respecto a nuestros ojos, cómo nos sentamos y la posición de nuestros hombros y brazos cuando utilizamos el teclado son determinantes en la aparición de una de estas lesiones.

Si bien es fundamental conocer cómo trabajar adecuadamente, no deja de ser complicado, aún sabiendo lo que hacemos mal, adoptar medidas correctoras que nos eviten problemas físicos.

Hoy me gustaría hablaros de dos programas que nos ayudarán a modificar y vigilar estas posturas inadecuadas, utilizando un dispositivo presente en buen número de ordenadores en la actualidad, la webcam.

SlouchGuard

Este programa nos va a ayudar a corregir dos aspectos muy importantes.

• La postura frente al monitor: Mediante el uso de la cámara web, colocando ésta sobre nuestra pantalla y tras un entrenamiento previo (adecuamos nuestra posición a los parámetros correctos, indicados por el propio programa), nos va señalando mediante un aviso sonoro cuando nuestra postura es incorrecta.
• Nuestra forma de teclear: Desplazando la cámara web a un lateral del teclado (el contrario al del ratón) el software vigila la forma en que colocamos las muñecas y la posición del antebrazo, con el objetivo de prevenir problemas como la tendinitis y el ya famoso síndrome del túnel carpiano.

Se incluyen tres breves vídeos para ayudarnos a determinar la postura correcta ante la pantalla y en el uso del teclado.

El programa está en inglés, el precio de una licencia es de 14’75 euros, y se puede comprar desde la propia web de la empresa.

Postureminder

Postureminder dispone de dos versiones, una doméstica y otra profesional, que es la que vamos a comentar. El funcionamiento es muy similar al anterior, aunque no incluye la posibilidad de utilizar la cámara para controlar nuestra forma de teclear.

Sí añade otras funcionalidades, como recordatorios de pausas y micropausas, rutinas de entrenamiento frente a la cámara para ir ayudándonos a corregir la postura, vídeos con ejercicios de estiramiento y un sistema de control de hidratación, que te permite ir introduciendo la cantidad de agua, bebidas con cafeína y bebidas carbonatadas que has ido consumiendo, y ver si la ingesta de líquidos es apropiada o si te excedes con el café (aquí creo que se han pasado, pero bueno…). Puede utilizarse sin cámara web, pero se pierde la información que ésta nos proporciona y gran parte del sentido de la aplicación.

También está disponible únicamente en inglés y se puede comprar por aproximadamente 75 euros en la tienda online de la empresa.

Conlusiones

Postureminder es mucho más completo (y mucho más caro), y SlouchGuard, aunque más sencillo, resuelve bien las funciones que ofrece. Como ambos programas disponen de una versión de demostración (con funcionalidades y tiempo de ejecución limitados), si estás interesado en mejorar tus hábitos posturales frente al ordenador, te aconsejo que pruebes los dos y decidas cual se adapta mejor a tus necesidades específicas.

Foto | ctaloi
Sitio oficial | SlouchGuard, Postureminder