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CISSonline, base de datos fiscal, contable y laboral

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Captura CISS

En un entorno tan complejo y cambiante como el empresarial, el acceso a la información es clave. Hasta no hace mucho, las publicaciones en papel eran la fuente principal de consulta sobre cualquier materia relacionada con la empresa, pero los tiempos cambian y las nuevas tecnologías nos han facilitado enormemente el acceso a esta información. CISS, uno de los clásicos en este tipo de publicaciones, dispone de un servicio de acceso a diferentes bases de datos a través de la web, CISSonline.

El contenido es sobre todo práctico, más que de un repositorio de normas y legislación está compuesto por casos concretos de apliación normativa, comentarios, jurisprudencia y, por su puesto, las normas en sí. Lo que me ha resultado interesante son las opciones de personalización con que han dotado al servicio, de manera que según nuestra área de interés, podremos acceder a uno u otro apartado dentro de los que están disponibles para su consulta y que os comento a continuación.

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Guías de acción preventiva del INSHT

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accion preventiva insht

El Instituo Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT) ha desarrollado una serie de guías prácticas orientadas a las empresas más pequeñas, con el objetivo de que tanto empresarios cómo trabajadores puedan realizar una evaluación de riesgos en sus negocios y planificar de acuerdo a ella las acciones preventivas pertinentes.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a las empresas a realizar esta evaluación de riesgos, bien por sus propios medios, bien contratando un Servicio de Prevención externo. Las guías pretenden facilitar la realización de esta evaluación de riesgos a las propias empresas, indicando no obstante, cuando así lo consideran necesario, la conveniencia de contratar uno de estos servicios externos que comentaba. Además de permitirnos realizar la evaluación de riesgos, incluyen consejos y medidas recomendables para adoptar las acciones preventivas necesarias para evitarlos o reducirlos si no es posible eliminarlos.

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PCAE, software gratuito para la coordinación de actividades empresariales

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pcae1

Cuando varias empresas realizan sus actividades en un mismo centro de trabajo, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales les obliga a coordinarlas para facilitar así el cumplimiento de la misma. Se pueden dar situaciones de subcontratación (obras de construcción, por ejemplo) o de concurrencia en un mismo centro de trabajo (el caso de todas las empresas que funcionan en un mismo centro comercial). En ambos casos, cada uno con sus particularidades específicas, se debe realizar este trabajo de coordinación.

PCAE (Programa para la Coordinación de Actividades Empresariales) es un software distribuido mediante el modelo SaaS, por lo que para utilizarlo emplearemos un navegador y el acceso a internet de nuestra empresa, ya que no requiere instalación. Está desarrollado por iniciativa de la CEOE con el apoyo económico de la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales.

Para empezar a trabajar con él, debemos registrar a nuestra empresa, momento en el que ésta será visible para el resto de usuarios del sistema. A partir de aquí podemos empezar a trabajar con las demás de empresas registradas para organizar la coordinación. Las principales herramientas que ofrece son las siguientes:

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Consejos de ergonomía frente al ordenador

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ergonomia.jpg

Hemos publicado ya en el blog unos cuantos artículos de ergonomía sobre estiramientos, software para prevenir lesiones, etc. Pero no cabe duda que la mejor manera de evitar problemas físicos para los que estamos todo el día frente al ordenador es prevenir cualquier tipo de lesión adquiriendo una buena postura.

Algunos puntos a tener en cuenta para estar bien posicionados frente a la pantalla:

  • Ubicar la pantalla del ordenador justo en frente de nosotros, evitando así girar el cuello todo el tiempo mientras trabajamos, de manera que el ángulo de giro sea siempre inferior a 35º.
  • Los brazos deben formar un ángulo de 90º, manteniendo el antebrazo y mano en línea recta.

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Estiramientos para los que trabajamos con el ordenador

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estiramientos oficina

Permanecer muchas horas frente al monitor, dale que te pego al teclado y al ratón, sin duda pasa factura a nuestro cuerpo. Aunque estemos acostumbrados a ello y adoptemos una postura adecuada, mantener esta posición durante tanto tiempo hace que se resientan nuestros músculos y aparezcan molestias que nos impiden trabajar con comodidad.

Ya hemos comentado en Tecnología Pyme algunas soluciones de software que te indican cuándo hacer pausas y que incluso incluyen vídeos o instrucciones para realizar estiramientos que nos permitan terminar la jornada en condiciones óptimas, y no ir acumulando ese estrés muscular que puede llevarnos a sufrir una de las llamadas lesiones por esfuerzo repetitivo.

El no utilizar software de apoyo no nos impide adoptar ciertas medidas que nos ayuden a aliviar los dolores y molestias que puede llega a producir el trabajo prolongado con el ordenador.

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Software para prevenir las lesiones por esfuerzo repetitivo

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mano portatil

El uso de las nuevas tecnologías en las empresas aporta muchas ventajas a nuestro trabajo. Mejoras en la productividad, calidad y ahorro de tiempo y costes. Sin embargo, el mal uso de éstas puede tener graves consecuencias para nuestro bienestar. Las lesiones por esfuerzo o movimiento repetitivo (LER o RSI por sus siglas en inglés), siendo quizá la más conocida de ellas el síndrome del túnel carpiano, son uno de los problemas de salud más importantes a los que nos podemos enfrentar aquellos que pasamos muchas horas frente al ordenador. Aunque disponemos de documentación sobre sus causas y cómo evitarlas, no existen estudios actualizados sobre su incidencia real en el mundo laboral (al menos yo no los he encontrado), pero los datos que maneja la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo confirman que constituyen un riesgo considerable en el lugar de trabajo.

Una vez se padece una de ellas, la recuperación es lenta y bastante compleja, por lo que la mejor forma de afrontar el problema es la prevención. Las causas de estas lesiones son múltiples. Exceso de horas tecleando y manejando el ratón, diseño incorrecto del puesto de trabajo, malos hábitos posturales frente al ordenador, etc.

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Utilizando la webcam para corregir nuestra postura frente al ordenador

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webcam

Cuando trabajamos diariamente frente a un ordenador desarrollamos pequeños vicios posturales que, con el tiempo, y debido a la frecuencia de adopción de estas posturas, pueden desembocar en incomodidad, molestias y finalmente producir lo que se conoce como lesiones por esfuerzo repetitivo (LER).

Cualquier molestia por pequeña que sea, si se alarga en el tiempo, va a afectar de forma directa a nuestra salud y, por tanto, a la calidad de nuestra trabajo y a la satisfacción que obtenemos de él.

Aspectos como la distribución de nuestro puesto de trabajo, la altura a la que tenemos el monitor con respecto a nuestros ojos, cómo nos sentamos y la posición de nuestros hombros y brazos cuando utilizamos el teclado son determinantes en la aparición de una de estas lesiones.

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