Syncplicity es un servicio online que permite la sincronización en tiempo real de tus archivos en un servidor del proveedor. Se puede usar tanto para hacer backups basicos como para mantener sincronizados varios equipos PC, y permite poder ingresar al sitio desde las otras PC (con tu información de usuario, por supuesto) para poder usar tus archivos donde quieras. En pocas palabras: sincroniza, resguarda y te permite compartir tus archivos de la forma más simple.

El programa cliente está en inglés pero es sumamente fácil de usar. Primero hay que registrarse. Luego se descarga e instala el programa de Syncplicity, que reconocerá a tu PC y te permitirá elegir qué carpetas y archivos deseas sincronizar. Y listo, de ahí en más se queda minimizado en la bandeja de sistema, haciendo el trabajo, mientras uno sigue con su vida como si nada. Hay que tener en cuenta que al principio va a tardar en subir los archivos (dependiendo de cuántos sean), pero luego, para subir las últimas actualizaciones es inmediato.

El principio de uso es muy simple. Tomo una carpeta en el explorador, le doy al botón derecho, elijo “añadir a Syncplicity” y Syncplicity subirá el archivo a sus servidores (que están basados en Amazon S3). Si yo cambio algún archivo, lo muevo de lugar o lo elimino, Syncplicity refleja los cambios automáticamente en la cuenta online.

Se pueden añadir más de una PC; así que si hacemos un cambio en un documento en mi PC de escritorio y debo desconectarme y salir, puedo continuar editando el documento en mi laptop, ya que el cambio se refleja también en esta PC (y en todas las asociadas a la cuenta que tengamos en Syncplicity).

Synplicity sostiene dos modalidades como muchos servicios online, la gratuita y la de pago. La cuenta básica y gratuita te ofrece 2 GB de espacio, si recomiendas amigos que se suscriban, te regalan otros GB adicionales. Por otro lado los planes con costo empiezan en $10 USD por mes con 50 GB y conexión a PC ilimitadas para sincronizaciones.

Con Syncplicity no se tiene que configurar nada, ya que la sincronización es automática. Cuando colocas algo en una de las carpetas a copiar, el contenido se sube al servidor. Y además es compatible con otros servicios web, como Facebook o Google Docs.

Syncplicity transfiere tus archivos utilizando 128 bits bajo SSL y una vez que llegan, se guardan con una encriptación AES (de grado militar). De esta forma y con tales encriptaciones, sólo uno mismo puede acceder a sus archivos, o claro a menos que elija compartirlos.

Hay que aclarar que los respaldos y resguardos de información que hace Syncplicity no están al nivel de un programa de backup; ya que estos son básicamente copias de la información seleccionada a respaldar, mientras que en una herramienta profesional de backup, son imágenes (parciales o graduales) de las particiones de los discos con la información.

Recomendamos se tomen el tiempo de probar el servicio Syncplicity, ya que si bien está enfocado en uso personal, bien podemos darle un giro para aprovechar sus beneficios en torno a las actividades que desarrollemos profesionalmente ya sea como autónomo, o para la empresa.

Sitio Oficial | Syncplicity

Más que ver de momento que herramientas o servicios son los mejores, ya sea para backup online o en sitio, analicemos los principales pros y contras que podemos tener en ambas modalidades de backup.

Para backup online:

• Pros: son servicios económicos comparados con los costos de los licenciamientos de herramientas para backup en sitio. La información respaldada se encuentra fuera de la locación donde de encuentra la infraestructura informática de la empresa, para ser precisos en el data center del proveedor del servicio; cosa que es de gran valía si es que se llega a sufrir un siniestro como un incendio, inundación o situación que destruya o afecte físicamente la locación donde se encuentra nuestra infraestructura informática.
  


• Contras: este tipo de servicios al depender de conexiones de banda ancha a internet (vía por la cual se realizan los backup en los data center del proveedor en cuestión), están limitados a respaldos pequeños de información. Sino imagínese respaldar vía una conexión a internet varios cientos de GB o incluso TB de información; ello sería altamente impráctico. De la misma forma, como el respaldo de la información no reside en un medio de almacenamiento propio, sino en el del proveedor del servicio (data center), la selección del proveedor debe de ser muy minuciosa, y verificar que se trate de empresas bien constituidas, con tiempo en el mercado y moralmente solventes con una buena cartera de clientes que les hagan referencia.
  

• Pros: las herramientas para backup en sitio pueden manejar grandes volúmenes de información, ya que el respaldo se realiza vía la conexión LAN de la empresa, usando un server o unidad de cintas, o disco como repositorio de los backups. Fácilmente se pueden manejar respaldos de varios GB o incluso TB en modalidades incremental o diferencial. La mayor practicidad de este tipo de herramientas es la personalización de los backups al tipos de datos. Ya que no es lo mismo respaldar una base de datos SQL Server que una Oracle, o un Exchange a un Active Directory, etc, etc.
  
  

  Generalmente las herramientas para backup en sitio, tienen agentes especializados a cierto tipo de datos los cuales optimizan el proceso de respaldo y restauración de la información. También existen herramientas especializadas en restaurar únicamente el operativo y las configuraciones de una partición; ello aunque la restauración de dicha partición no se realice exactamente sobre el mismo hardware.
  



• Contras: los costos de los licenciamientos de este tipo de herramientas son más elevados que los de los servicios online de backup, sin embargo su capacidad de personalización y versatilidad compensan ello. Así mismo, los respaldos generados por este tipo de herramientas se realizan dentro de la misma locación de la red de la empresa, por consiguiente, en caso de un siniestro como un incendio, a menos que se tenga un respaldo en un disco portátil o servidor remoto (via VPN o WAN), el respaldo también puede perderse junto a la información dependiendo del tipo de situación o contingencia.
  

En lo personal considero las herramientas de respaldo y restauración en sitio son las más adecuadas para cualquier entorno informático, incluyendo las pymes. Cierto es que implican un poco mas de inversión para la adquisición, así como cierto nivel de expertice técnico para su instalación, manejo y administración, pero una vez una de estas nos ha sacado de un problema cuando perdemos información critica, y la recuperamos gracias a un respaldo, sentimos que en realidad vale más de lo que ha costado.

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