Recursos

Por lo general la empresa tiende a exprimir los equipos informáticos hasta el momento en el que ya no sale rentable su reparación. Por eso los equipos llega un momento en el que están muy justos de recursos para realizar las tareas del día a día. Por eso es fundamental conocer nuestros equipos para conseguir optimizarlos al máximo y ser más productivos con ellos.

Porque por lo general este tipo de equipos trabajan en un 80% del tiempo con el programa de gestión de la empresa, por ejemplo, que no necesita muchos recursos de hardware y por lo tanto la empresa no se ve en la necesidad de renovar el hardware. Pero el resto de programas que se tienen que ejecutar en momentos puntuales funcionan de manera bastante deficiente.

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En un estudio llevado a cabo por Regus y Unwired a nivel mundial se revela como es el teletrabajo el complemento perfecto para la flexibilidad laboral, donde más del 62,5 de las organizaciones ya disponen de nuevas formas de trabajo que permiten realizar sus tareas con eficacia fuera del lugar de trabajo.

Un 79% de los encuestados cree tener la tecnología adecuada para ser productivo en el lugar de trabajo y recibir herramientas tecnológicas que posibilitan su trabajo desde cualquier ubicación. De ellos, un 42% piensan que las herramientas y recursos tecnológicos podrían mejorarse. A medida que baja el número de años de los empleados en la empresa se acepta mejor el teletrabajo.

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Cuando elegimos un antivirus para la empresa valoramos distintos aspectos a la hora de decidirnos por una de las alternativas que tenemos en el mercado. Los niveles de protección, actualizaciones, falsos positivos u otros como la facilidad de administración son algunos de los principales aspectos. Pocas veces nos fijamos en el consumo de recursos de los antivirus.

Es una cuestión que dependiendo del parque informático que tengamos será más o menos importante. Me explico. Si disponemos de un parque informático renovado y moderno, con equipos con una buena cantidad de memoria prácticamente no lo notaremos y será una cuestión intrascendente para nosotros.

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Ya hemos hablado en varias ocasiones de las ventajas que supone introducir vídeo en nuestras páginas corporativas. El abaratamiento de todo el proceso, así como de los recursos necesarios para su grabación está popularizando este recurso para nuestras web. Una altarnativa muy interesante es la utilización de los screencast en la web corporativa.

Seguro que a muchos no os suena esta cuestión, pero seguro que en alguna ocasión habéis visto alguno. Se trata de una grabación de nuestro escritorio en el cual demostramos alguna utilidad o la funcionalidad de algún producto de nuestra empresa. Existen multitud de programas que nos ayudarán capturar nuestro escritorio y crear un archivo de vídeo con las acciones que vamos realizando.

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Una vez que en nuestra empresa estamos decididos a ir introduciendo el vídeo en nuestra web corporativa es momento de buscar los recursos para la creación de vídeos en la pyme. ¿Qué equipo necesitamos? ¿Cuánto nos vamos a gastar para crear vídeos? Pues hombre, como todo en la empresa el nivel nos lo mostrará nuestra capacidad de inversión.

En este caso vamos a enfocar el nivel en una empresa que desea crear sus propios vídeos, puesto que apuesta por este formato para comunicar las noticias y novedades en sus productos y servicios. No se trata, en este caso, de acudir a profesionales para la creación de un vídeo corporativo, que es la opción más recomendable si lo que queremos es crear una presentación en vídeo de nuestra empresa.

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Cuando hablamos de software a medida o incluso de software parametrizado para nuestra empresa siempre hay algo que no funciona como debería. Nosotros ya hemos pagado la factura e incluso tal vez un mantenimiento y cuando consultamos, ¿por qué no funciona determinada acción? es cuando nos encontramos con respuestas del tipo, “uff, es que esa parte no la hemos implementado porque puede dar problemas” Y es que esta respuesta que está siendo más frecuente de lo habitual me hace preguntarme si ¿es posible comprar un buen programa de software?

Pues bien yo me lanzo directamente a la pista y sin red para afirmar que no es posible comprar un buen programa de software porque directamente no se hacen programas de este tipo. Claro que alguien me dirá que está afirmación es gratuita y falta de rigor así que voy a tratar de argumentarlo. En primer lugar os comentaré que para realizar un buen programa de software es necesario probarlo antes. Por lo general las empresas que desarrollan los programas se comprometen a plazos de entrega que luego tienen dificultades para cumplir y por lo tanto el trabajo está terminado pero no suficientemente probado.

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Cuando una empresa nace y comienza a informatizarse es muy importante definir los flujos de comunicación e ir fijando las pautas del tratamiento de la información en la empresa. La gestión de la información en la empresa puede ser un gran obstáculo en el crecimiento de nuestra empresa. En la penúltima empresa en la que estuve trabajando una de las responsables de un departamento fijó el flujo de seguridad de los documentos creando una copia de seguridad de todos sus documentos en el servidor, otra en su ordenador y otra en otro ordenador distinto además de varias copias en papel.

Está claro que llega un punto en el cual este sistema se hace imposible de manejar, saber que copia es la buena y si es necesario hacer una modificación tienes que ir cambiando en los distintos sitios donde tienes la copia además de destruir las copias en papel y sacar otras por impresoras. Todo este proceso tiene además un alto coste asociado puesto que no sólo se gastan recursos materiales sino humanos dado que implica una mecánica de trabajo muy lenta.

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En mi post anterior trate la introducción a los servicios e-Learning, hoy veremos la parte medular de este tipo de servicios, que son las aplicaciones LMS (learning management system).

Un LMS es una aplicación de servidor (generalmente web) el cual se emplea para administrar, distribuir y controlar las actividades de formación virtual (e-Learning) de una organización acorde a un contenido temático establecido.

Las principales funciones del LMS son: gestionar usuarios, recursos y contenidos así como materiales y actividades para la formación o enseñanza de un material determinado; administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes de avances, y gestionar servicios de comunicación como foros de discusión y videoconferencias.

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Las guías de productos y servicios en papel cada vez se encuentran más en deshuso, y aunque para muchos siguen siendo útiles, las guías electrónicas son prácticas y con una facilidad de búsqueda inigualable.

Y va siendo ley de vida, como nos lo demuestra el caso de Segunda Mano que suspendio su edición en papel hace unas semanas, que las publicaciones en papel se reducirán aún más. Pues con la misma idea que una guía de compraventa para particulares existe JefeDeCompras.com, dirigido a empresas.

Lo importante es que no se queda solo en venta de productos físicos, como por ejemplo hace desde hace mucho tiempo SoloStocks, sino que permite ofrecer también servicios como puede ser formación, asesoramiento, logística, etc.

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