Quota Solutions, la misma empresa de la que hablábamos el otro día al comentar su solución de gestión instalable, ofrece Quota Online, una alternativa para aquellas empresas más pequeñas o trabajadores autónomos con necesidades más concretas y prácticas en lo que se refiere a las soluciones informáticas para sus compañías.

Es una aplicación que funciona bajo el modelo SaaS, es decir, está instalada en los servidores de Quota Solutions y nosotros pagamos por su uso, sin tener que instalar nada y empleando un navegador convencional para acceder a ella. Un modelo con ventajas evidentes para los que no disponemos de infraestructura informática y tampoco la necesitamos. En este caso hablamos de una solución más completa que otras que ya hemos comentado en el blog, que divide sus funcionalidades en cuatro apartados principales, compras, ventas, artículos/productos y bancos. Vamos a ver de que se encarga cada uno de ellos.

• Compras: se encarga de la gestión de proveedores contemplando, datos de contacto, descuentos por proveedor, presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
• Ventas: cubre todo el proceso comercial, desde la oferta, pase a pedido y emisión de factura final. Almacena datos de clientes, clientes potenciales, histórico de operaciones, etc.
• Artículos/productos:para aquellas empresas que trabajan con productos de cualquier tipo, incluye control de existencias, inventarios, lotes, precios de compra y venta, proveedores, etc. Los datos de cada artículo son parametrizables para adaptarlos al tipo de productos que maneje cada compañía.
• Bancos: modulo que facilita el alta de diferentes entidades bancarias para asignarlas después a clientes o proveedores e incluir esta información en las facturas correspondientes.

Como os decía al principio, una solución muy completa que cubre las áreas más comunes en cualquier tipo de negocio y parte de un precio bastante, bastante ajustado, 25 euros mensuales por empresa sin límite de usuarios. Como en el caso anterior, no existen límites de permanencia en el servicio y el precio incluye soporte telefónico.

Es importante recordar, en el caso de optar por cualquier solución de este tipo, las implicaciones existentes en cuanto a la protección de los datos que maneja nuestra empresa. No olvidemos que vamos a alojarlos en un servidor externo perteneciente a la compañía que nos presta el servicio y que este extremo debe estar regulado por un contrato acorde a lo que estipula la legislación.

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En Tecnología Pyme | Quota Gestión, ERP español en alquiler

Quota Gestión es un ERP del fabricante español Quota Solutions que, más allá de sus funcionalidades (que son muchas), me ha llamado la atención por su forma de comercialización, el alquiler. Al contrario que otras soluciones de este tipo no compras el software, sino que pagas una cuota mensual por su utilización en la que se incluye el soporte, las actualizaciones, instalación y formación de los usuarios.

No hay compromisos de permanencia ni cosas por el estilo, puedes dejar de utilizarlo (y de pagar) cuando te interese, aunque esto no siempre es fácil por motivos evidentes (a ver que haces con los datos que tienes en el sistema). El precio puede variar de acuerdo a la duración del contrato y el tamaño y volumen de facturación de la empresa, pero no hay que hacer desembolsos iniciales de ningún tipo. En cuanto a los módulos que incluye este ERP, son los siguientes:

• Ventas: desde él se administra toda la información de clientes, así como la de comerciales, presupuestos, pedidos, tarifas, stocks y gestión de cobros. Está integrado con la contabilidad, pudiendo realizarse el traspaso de movimientos de forma manual o automática.
• Compras: se encarga de la gestión de proveedores y pedidos de compra, con diversas opciones de trazabilidad, facturación y gestión de pagos. Dispone de la misma integración contable que el módulo de ventas y permite la emisión de órdenes de compra y la petición de ofertas.
• Gestión de almacén y logística: controla existencias, artículos, múltiples almacenes (físicos o virtuales), gestión de envíos, devoluciones, stock, inventarios, etc. Incorpora estadísticas para análisis de consumos y valoración de existencias.
• Gestión financiera: el módulo de contabilidad, multiempresa, con gestión de cartera de efectos, inmovilizado, contabilidad presupuestaria, centros de coste y gestiones bancarias. Dispone de un apartado de impuestos con el que elaborar libros de IVA, declaraciones e informes de control.
• Gestión de proyectos: un pequeño módulo en el que poder asignar gastos, elaborar cuadros de mando por proyecto, analizar la rentabilidad, asignar tareas por departamentos, etc.
• Gestión TPV: concebido para la gestión de la venta directa al público, dispone de las funcionalidades habituales de este tipo de aplicaciones, entre las que se incluyen la gestión de tickets, consulta de stocks, tarifas por cliente, cuadres y cierres de caja, descuentos, etc. Está integrado con el resto de módulos del ERP y por tanto con la contabilidad general del sistema.

En este caso hablamos de un software diseñado para empresas que manejan cierto volumen de información, para pymes grandecitas, vamos. El precio del alquiler del paquete parte de los 210 euros mensuales sin límite de usuarios, cantidad que no me parece elevada dadas las funcionalidades del producto y considerando que no hay que realizar un desembolso inicial.

De todas formas, cuando hablamos de soluciones de este tipo, el precio debería ser un factor secundario a la hora de considerarlas. Es evidente que es importante, pero lo son más las posibilidades que ofrezca a nuestra empresa y lo bien o mal adaptado que esté a la forma de trabajar que tenemos, sobre todo si queremos tener ciertas garantías de éxito en su implantación.

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