Protección de datos

Cuando una empresa pequeña necesita a todo su personal dedicado a labores de empresas optimizar los sistemas es fundamental, por lo que tratamos de que todo funcione de manera desatendida. Se trata de ahorrar tiempo porque la hora de trabajo dedicada a nuestra empresa nos sale más rentable que el dinero invertido en los sistemas. Pero cuando esta ecuación cambia es la hora de ahorrar en la seguridad de la empresa.

Porque si no tenemos tanto trabajo y tenemos más horas libres podemos dedicarlas a la gestión de los sistemas con mayor intervención del administrador. De esta manera podemos prescindir por ejemplo de la consola centralizada del antivirus. Esto es viable para las empresas de mediano tamaño que utilizaban este sistema, pero para las pequeñas que no tienen este sistema toca trabajar de otra manera.

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Las redes sociales cada día son más utilizadas por los empleados en las empresas. Esta cuestión que a muchos les puede parecer negativa tiene sus matices, puesto qué más que un aumento de tráfico, que es una cuestión lógica por el aumento de usuario y uso de las distintas redes sociales debemos hablar de tiempo gastado en estas redes.

Lo importante es la productividad. Si lo que queremos es mejorar la cantidad de trabajo que pueden llevar en la empresa poco nos importará que gasten su tiempo en redes sociales, si lo hacen en los momentos de descanso que tienen entre las distintas tareas. Otra cosa es que ya se esté produciendo un abuso y por utilizar las redes sociales dejen de realizar su trabajo o su concentración durante la ejecución del mismo se vea afectada.

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El crecimiento de Android en cifras globales en el mercado da la sensación de que domina el mercado por la cantidad de terminales que utilizan este sistema operativo. Sin embargo, como en otros muchos campos el mundo profesiona parece ir por libre y las empresas prefieren iOS a Android por su mejor seguridad.

Por lo menos esta es la conclusión a la que llega Check Point en un informe realizado en el que pone de manifiesto que la fragmentación de Android no se ve con buenos ojos en las redes corporativas. El estudio se ha realizado con 787 entrevistas de profesionales del sector TI en Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Canadá y Japón. Pero el problema no está sólo en el sistema operativo sino también en el manejo que hacen del mismo los propios usuarios.

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No es ninguna novedad que con la popularización de la nube cada vez más se extiende el uso de dispositivos privados para acceder a recursos de la empresa. Pero lo cierto es que el uso de equipos privados es un riesgo para la seguridad de la empresa si no se toman las debidas precauciones. Esto es al menos lo que nos dice un estudio de Kaspersky Labs en las que un 53% de las empresas españolas se encuentra más preocupadas al respecto que hace un año.

Los teléfonos móviles con acceso a Internet como forma de acceder a recursos de la empresa centran la preocupación de las empresas, puesto que es la forma de conexión más utilizada por los usuarios. En concreto, el 53% de las empresas en España se muestra más preocupada que el año pasado respecto a estos temas de seguridad. Es algo normal, habiendo aparecido a lo largo del año pasado varios casos de problemas de seguridad con distintas plataformas móviles.

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Si hace poco hablábamos de las conclusiones de una consulta sobre el Cloud computing por la UE, ahora la Agencia Española de Protección de Datos abre una consulta sobre el Cloud computing. Se trata de recabar toda la información necesaria para ver cómo ven las empresas esta tecnología para tener un conocimiento preciso de experiencias, opiniones y condicionamientos, desde la perspectiva de protección de datos, de prestadores y usuarios de los servicios de Computación en Nube.

La consulta permanecerá abierta hasta el próximo 27 de enero. Consta de siete bloques en los que se abordan las responsabilidades de los diferentes actores, la legislación y las garantías aplicables, o el impacto en el régimen de transferencias internacionales de datos.

Se trata de una oportunidad para mostrar las dudas que puedan tener las empresas en el uso de la protección de datos en la nube, uno de los temas que más les preocupan en la pérdida del control de los datos. Esperemos que esta consulta sirva para que la legislación en este aspecto sea más clara y sobre todo que tanto empresas prestatarias de servicios como empresas clientes tengan más claros sus derechos y obligaciones.

Más Información | AEPD
En Tecnología Pyme | Publicada la guía para empresas: seguridad y privacidad del cloud computing de INTECO

Como en otros ámbitos la seguridad no se escapa al resumen de datos anual que ya viene siendo tradicional en esta época del año. Por eso hoy vamos a revisar cuales han sido las principales amenazas de los sistemas en 2011 según INTECO. Malware, vulnerabilidades, software espía o redes sociales y correo electrónico son los principales aspectos.

Dos son las cuestiones que llaman la atención en el mundo de la empresa. Empezando por los virus que comienzan a atacar a sistemas Mac, hasta ahora poco menos que desconocidos. Siguen teniendo una incidencia bajísima si los comparamos con Windows y más que nada debemos tomarlo como un toque de atención a medida que la popularidad del sistema aumenta, también aumenta la atención que le prestan los chicos malos.

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Con la disminución en el tamaño costo de los dispositivos portátiles, por fin podemos llevar toda nuestra vida donde queramos que vayamos. Al ir hacia y desde la oficina, por ejemplo llevas 320 GB de almacenamiento en tu computadora portátil, 2TB de almacenamiento externo en tu bolsa, y 16GB en tu teléfono: te llevas los documentos personales y de trabajo así como correos electrónicos que debes cifrar junto con otra información que es de poco valor para los ladrones.

Las empresas tienen un reto cada vez más difícil ahora que los usuarios traen sus propios medios (y continúan perdiendo portátiles y pendrives) y almacenamiento portátil, y cada vez más ya que cada día es más barato y común. La encriptación y limpieza remota de los dispositivos portátiles se usa a menudo para los teléfonos móviles y tablets utilizando soluciones de administración de dispositivos móviles MDM (Master Data Management). Estas soluciones pueden ser costosas y no ser compatibles con todos los dispositivos dentro de tu empresa.

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En estas fechas es normal recibir y enviar felicitaciones navideñas a empresas con las que trabajamos normalmente y también con nuestros clientes. Se utilizan las redes sociales, nuestra página web, blog o el correo electrónico si lo hacemos de forma individualizada. En todo caso si lo hacemos de forma global se puede realizar por mailing. Si se lo enviamos a todos nuestros clientes y usuarios, debemos tener en cuenta que podemos enviar felicitaciones navideñas, pero sin ofertas comerciales.

De esta manera tenemos un nexo de unión con los usuarios sin molestar, por lo tanto no necesitaríamos consentimiento para enviar este tipo de mensajes y podemos hacerlo con todas las direcciones de correo que tengamos en la base de datos. Eso sí, el mensaje debe ser sólo una felicitación, sin incluir ofertas comerciales. Sólo se trata de felicitar a aquellos que tienen algún tipo de relación con nuestra empresa.

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El almacenamiento de datos es como una materia prima que se utiliza en los asuntos de la vida cotidiana. La gente tiende a hacer el mejor uso posible de este servicio poniéndose en contacto con los proveedores que pueden asegurar la protección de sus datos y el cumplimiento de las tarifas/precios.

Las soluciones de almacenamiento de datos son ofrecidas por muchas empresas de renombre que garantizan la satisfacción del cliente. Las empresas que requieren un almacenamiento seguro y estable de la información puede beneficiarse mucho de estos planes de almacenamiento.

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