Productividad

En numerosas ocasiones he oído: ¿el problema es de la aplicación o del usuario?. En ese momento el dilema corre como la pólvora por donde quiera que trabajes dando lugar a malentendidos u horas de explicación sobre cómo llegar a usar una herramienta.

La implantación de un nuevo ERP o la evolución de una suite de programas son las batallas más dura a tener en la vida de un profesional IT. Esa batalla acaba por tildar de malo o de poco útil aplicaciones que en la mayoría de sus usos son excelentes.

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Hoy en día no nos imaginamos ninguna empresa sin teléfono. Pero no hace mucho las empresas consideraban el teléfono como un lujo, un gasto que no les reportaba ningún beneficio y algo innecesario. ¿A qué tantas prisas? Mis clientes ya saben donde estamos y si quieren algo se acercarán por aquí a pedirlo. Parece impensable hoy en día verdad. Pero lo cierto es que este mismo escenario se puede extrapolar a las redes sociales, puesto que en muchos casos restringir el acceso a las redes sociales es como no tener teléfono en la empresa.

Si ya se lo que muchos piensan, las redes sociales sólo ayudan a perder el tiempo a nuestros empleados, pero si lo pensamos bien eso mismo podría decirse en las empresas cuando se colocó un teléfono en cada puesto de trabajo. Lo importante es concienciar a nuestros trabajadores del uso profesional que debemos darle a las redes sociales en la empresa, con directrices claras.

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Las plantillas no son inalterables. Por definición se trata de un documento que tiene todos aquellos elementos que repetimos en nuestros documentos de forma habitual, como pueden ser encabezados y pies de página, márgenes, estilos, un determinado texto, etc. Es cierto que tenemos que ser flexibles y procurar no crear infinitas plantillas sino adaptar lo que tenemos a nuestras necesidades.

Y en esta adaptación muchas veces surge la duda de qué hacer, ¿modificar la plantilla cada vez o realizar un cambio definitivo en la misma? Se trata de identificar qué cambio se ha realizado y si afecta a la mayoría de nuestros documentos o no. En caso afirmativo debemos realizar los cambios pertinentes en nuestras plantillas.

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Son muchas las veces en las que durante la ejecución de una tarea afrontamos pausas, atendemos el correo, miramos un enlace en una web, etc. A veces nos encontramos con cuestiones bastante interesante que dejamos pasar por alto o dejamos una pestaña abierta en el navegador hasta que ya nos hemos olvidado de qué hace allí. Si sois de los que no queréis perder ningún detalle seguro que conocéis una aplicación como Evernote y os interesa conocer las novedades que presenta puesto que Evernote ha renovado su interfaz en la web.

A muchos os dará igual, porque utilizáis más un cliente ya sea para Windows, Mac, un navegador o un terminal móvil, que la interfaz web, pero aún así merece la pena conocer que ha cambiado cuales han sido los motivos del rediseño. Porque en una aplicación como Evernote, pensada para mejorar la productividad no se pueden dar pasos en falso, ya que un pequeño cambio implica perder agilidad durante unos días en su uso.

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Los responsables de Readwriteweb han elaborado una lista con las diez herramientas Webs más usadas en la empresa durante 2010 que, bajo su punto de vista, han sido las mejores. Estas herramientas van desde un plugin para nuestro navegador hasta un sistema de transferencias.

Muchas de estas herramientas son conocidas, otras tantas las usamos a diario y algunos no las hemos visto jamás. Todas tienen un fin productivo para la empresa, por ese motivo os las queremos presentar desde Tecnología Pyme. Son aplicaciones que facilitan el trabajo y nos hacen más versátiles con menos clics.

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Existen infinidad de herramientas a usar para el trabajo del SEO en la Pyme. Cada una de ellas con diversas funciones y con un nicho de función muy profundo. Desde Tecnologia Pyme os queremos presentar 5 herramientas interesantes para el SEO sencillas y prácticas.

Estas herramientas tienen una función específica muy detallada por lo que nos permiten ahondar en información muy detallada. Es habitual ver cómo una herramienta que contiene muchas opciones no suele tener un funcionamiento preciso o su manejo es demasiado arduo.

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En el día a día nos toca revisar muchas aplicaciones. Sin duda tenemos un abanico muy amplio de aplicaciones que podemos utilizar en nuestras empresas de manera que no existe un único programa para realizar la misma tarea. Muchos de las alternativas que podemos encontrar son programas de software libre, por eso me surge la pregunta, ¿es el software libre un valor añadido para la empresa?

Esta claro que el software libre nos soluciona el problema del coste de licenciamiento de la aplicación, pero no otros como son los de implantación o formación. En cualquier caso lo que pretende una empresa es recuperar lo antes posible la inversión realizada. Sin embargo no todos los programas nos permitirán tener la misma productividad, o lo que es lo mismo, realizar el mismo trabajo en el menor tiempo posible.

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Desde Tecnología PYME hemos comentado varias configuraciones para servidores dedicados en empresas. Uno no menos importante es el servidor Web donde podemos tener alojado todo lo relacionado con las opciones que ofrece nuestra PYME en los usuarios de Internet, por tanto mostraremos una breve descripción del servidor optimizado para el SEO.

En esta recopilación mostraremos los principales aspectos a tener en cuenta a la hora de configurar nuestro servidor. Con esta configuración conseguiremos un mejor dinamismo a la hora de agilizar nuestra Web en buscadores como Google o Yahoo.

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La tecnología juega un papel importantísimo en nuestro trabajo diario. Nos ayuda a organizarnos, rendir más, realizar tareas más rápidamente,... pero a veces también nos entorpece u obliga a realizar tareas de rodeo por no estar bien implementada.

Pero todo eso tiene solución, a veces ésta parte de nuestra mano pero en otras son nuestros propios empleados los que nos la facilitan pero no sabemos escucharlos. Luego tenemos que aprender a escuchar las peticiones tecnológicas de nuestros empleados.

En muchas ocasiones, nuestras soluciones son tan cerradas que no somos capaces de ver más allá y lo que sería habilitar al usuario para instalar, o hacerlo el propio departamento encargado, una simple aplicación lo convertimos en un ataque sin ver que ese trabajador va a estar más cómodo con ella, haciendo mejor su trabajo o ayudandole al realizarlo.

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