Presentaciones

Los proyectores son un elemento básico para muchas empresas que tienen que realizar presentaciones. Y lo cierto es que siendo un elemento básico para realizar una buena presentación muchas veces no se le concede la importancia necesaria. Por eso queremos ofrecer cuatro consejos para elegir un proyecto en la empresa. Como siempre, la elección correcta dependerá de las necesidades de cada empresa.

Fundamentalmente dependerá del uso que le vayamos a dar. Si es un proyector que trasladaremos con nosotros cuando hacemos la presentación, o tenemos una sala para proyectar en nuestra empresa y lo vamos a dejar allí fijo. En este caso debemos considerar si tenemos la infraestructura adecuada, es decir, los enchufes adecuados para el proyector, pero también una mesa o un soporte para techo, la distancia a la que vamos a proyectar, etc.

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Hoy en día ganarse a los clientes es algo bastante complicado. En las presentaciones y delante del cliente tenemos que innovar, como se suele decir hacer que le entre por el ojo, y en esto una herramienta que muchas empresas piensan que puede ser de gran ayuda en una tableta táctil, pero tal vez debemos preguntarnos si nos basta con una tableta táctil o necesitamos algo más.

Porque la parte de exposición y muestra al cliente, la tableta táctil es una de las mejores opciones. Nos ofrece una gama de posibilidades para realizar presentaciones de productos que realmente sorprenderán a los clientes. Pero a veces esto no basta. Una vez convencido hay que completar la venta, y en este caso tal vez necesitamos integrarnos con el sistema de gestión de la empresa.

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Muchas empresas se juegan gran parte del éxito de sus ventas con una presentación. Ya hemos comentado algunas de las alternativas que tenemos al clásico PowerPoint para sorprender a nuestra audiencia. Pero también una cosa que tengo clara es que es necesario adaptar tus presentaciones al medio que las va a utilizar.

No es lo mismo realizar la presentación en una sala con un proyector que tener la presentación pensada para mostrar en un portátil o una tableta táctil que nos permitirá realizar gestos para poder focalizar mejor la atención en determinado punto de la misma. Lo mismo ocurre si la presentación la vamos a mostrar online.

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Si la semana pasada hablamos de los cinco errores que no podíamos cometer a la hora de realizar una presentación, hoy vamos a tratar de ofrecer alguna alternativa para poder realizar una presentación que nos ayude a sorprender a nuestro auditorio. Veremos tres alternativas a PowerPoint para crear una presentación, de manera que la dinámica de la presentación cambie un poco.

Porque si queremos hacer algo distinto muchas veces nos limita la propia herramienta. PowerPoint es una herramienta magnífica para crear presentaciones. Flexible, potente, de manejo fácil, líder en su sector, etc. Por eso mismo utilizar otras alternativas ya nos puede ayudar a que la gente afronte la presentación con otra visión, puesto que de entrada no se encuentra aquello que esta esperando.

De las alternativas que tenemos más conocidas están algunas que podemos encontrar en las alternativas ofimáticas a MS Office, como los los gestores de presentaciones de OpenOffice y de Lotus Symphony. Estas herramientas siguen la estela de PowerPoint y son bastantes similares, por lo que no representan la alternativa diferenciada que estamos buscando. Por eso vamos a elegir dos opciones para crear la presentación online y otra para instalar en nuestros equipos.

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Las presentaciones en el ámbito profesional siguen siendo muy utilizadas. Conseguir efectuar una buena presentación requiere dominar el medio y efectuar una serie de pasos que nos faciliten llegar hasta el público que está asistiendo a la misma. Pero para ello debemos tratar de que la presentación que ofrecemos sirva para captar la atención. Por eso vamos a ofrecer cinco errores que no debemos cometer al realizar una presentación.

Porque cuando realizamos una presentación es un momento importante y no podemos fallar. La imagen de tu empresa está en juego. Tenemos un buen contenido, sabemos transmitirlo y ahora sólo tenemos que conseguir el soporte gráfico que nos ayude a captar mejor la atención del auditorio y a la vez fijar en su atención algunos aspectos claves. Vamos a empezar por saber qué es lo que no debemos hacer.

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Seguro que muchos al leer el titular habéis pensado que esto es imposible en vuestra empresa, y seguramente tenéis razón. Crear presentaciones sigue siendo una de las cuestiones más utilizadas en algunos departamentos de las empresas hoy en día, por eso antes de desinstalar PowerPoint en la empresa debemos preguntarnos ¿cúantos usuarios en nuestra empresa necesitan PowerPoint?

Y cuando digo PowerPoint quiero decir cualquier visor de presentaciones. Si no trabajamos con este software de forma habitual no lo necesitaremos, a parte para ver las presentaciones que nos van enviando al correo, que muchas veces poco tienen que ver con nuestro trabajo. El problema es que suele venir con las aplicaciones ofimáticas y rara vez se quita del paquete.

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A la empresa le cuesta adoptar determinada tecnología, pero sin embargo otras están tan implantadas que cuesta sustituirlas por otras opciones más modernas o novedosas o incluso más productivas. Este puede ser el caso de las presentaciones que aunque existen otras opciones que la empresa puede utilizar sigue utilizándose ampliamente en las mismas. Una de las opciones que tenemos para mostrarlas es a través de los picoproyectores en la empresa, un aliado para las presentaciones corporativas.

Cuando se han ido mostrando distintos dispositivos de este tipo, por lo general siempre me han parecido muy útiles a la hora de realizar una presentación para un cliente de forma rápida, cómoda y sobre todo sin necesidad de un gran despliegue de infraestructura. Con un tamaño un poco más grande del que ocupa un teléfono móvil, cambia la puesta en escena del tipo de presentación que podemos llevar a cabo.

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Una de las aplicaciones más usadas en cualquier pyme es PowerPoint de Microsoft. La herramienta del gigante de Redmon para la creación de pases de diapositivas es utilizada para enviar sencillos manuales, presentaciones de productos, dossier con fotografías,...

Si tu eres de los que efectivamente hace un uso asiduo seguramente te interese conocer una colección con más de ochocientas plantillas gratuitas para tus presentaciones de PowerPoint. Las puedes descargar y usarlas para cualquiera de tus trabajos y darle un toque de distinción, pues no todos somos unos agraciados creativos o simplemente no tenemos tiempo suficiente para tal tarea.

El sitio donde descargarlo es Free Power Point Templates. Y si usáis Open Office, Keynote o cualquier otra aplicación que acepte el formato .ppt podréis también hacer uso de este recurso.

Vía | Pymecrunch
En Tecnología Pyme | Slideshare: presentaciones de PowerPoint en la web

Slideshare es una de las opciones más interesantes de las que disponemos para tener nuestras presentaciones en la red. De esta forma podemos incrustarlas en nuestra web corporativa o tenerlas siempre disponibles ante cualquier contingencia. Además es una buena opción para compartir nuestros conocimientos con nuestros clientes. Ahora fijan su atención un poco más en la empresa y sacan la nueva versión profesional de Slideshare.

Para todos aquellos que ya utilizáis este servicio tenéis que saber que se siguen manteniendo las cuentas gratuitas para seguir utilizando el servicio. Sin embargo se trata de ofrecer un plus para todas aquellas empresas que vienen haciendo un uso más intensivo de este servicio, que incluyen en sus páginas web y que necesitan cuantificar en qué medida tienen influencia estas presentaciones.

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