PowerPoint

Si la semana pasada hablamos de los cinco errores que no podíamos cometer a la hora de realizar una presentación, hoy vamos a tratar de ofrecer alguna alternativa para poder realizar una presentación que nos ayude a sorprender a nuestro auditorio. Veremos tres alternativas a PowerPoint para crear una presentación, de manera que la dinámica de la presentación cambie un poco.

Porque si queremos hacer algo distinto muchas veces nos limita la propia herramienta. PowerPoint es una herramienta magnífica para crear presentaciones. Flexible, potente, de manejo fácil, líder en su sector, etc. Por eso mismo utilizar otras alternativas ya nos puede ayudar a que la gente afronte la presentación con otra visión, puesto que de entrada no se encuentra aquello que esta esperando.

De las alternativas que tenemos más conocidas están algunas que podemos encontrar en las alternativas ofimáticas a MS Office, como los los gestores de presentaciones de OpenOffice y de Lotus Symphony. Estas herramientas siguen la estela de PowerPoint y son bastantes similares, por lo que no representan la alternativa diferenciada que estamos buscando. Por eso vamos a elegir dos opciones para crear la presentación online y otra para instalar en nuestros equipos.

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Seguro que muchos al leer el titular habéis pensado que esto es imposible en vuestra empresa, y seguramente tenéis razón. Crear presentaciones sigue siendo una de las cuestiones más utilizadas en algunos departamentos de las empresas hoy en día, por eso antes de desinstalar PowerPoint en la empresa debemos preguntarnos ¿cúantos usuarios en nuestra empresa necesitan PowerPoint?

Y cuando digo PowerPoint quiero decir cualquier visor de presentaciones. Si no trabajamos con este software de forma habitual no lo necesitaremos, a parte para ver las presentaciones que nos van enviando al correo, que muchas veces poco tienen que ver con nuestro trabajo. El problema es que suele venir con las aplicaciones ofimáticas y rara vez se quita del paquete.

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Ya hemos hablado alguna vez en Tecnología Pyme de SlideShare, para muchas empresas una opción muy buena para tener sus presentaciones accesibles en la red en todo momento. Ahora slideshare busca rentabilidad en la empresa y abrirá un canal específico para que las empresas puedan potenciar su marca como empresa.

Se trata de tener la posibilidad de crear un subdominio propio dentro de slideshare, con el nombre de tu empresa donde se acumularían todos los documentos , presentaciones seminarios, etc. que nuestra empresa pone a disposición de sus clientes o sus colaboradores. De esta forma los seguidores habituales de las presentaciones y seminarios de nuestra empresa tendrán la iformación más organizada.

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Aunque Internet cada vez nos ofrezca más posibilidades de colaboración cuando nos encontramos en sitios distantes, las reuniones y presentaciones presenciales siguen vigentes como el primer día, y muchas empresas tienen destinada una sala aunque sea pequeña para colocar un proyector.

Para elegir el proyector adecuado para nuestra sala, o tal vez, para llevarlo de un sitio a otro, deberemos de tener en cuenta ciertos parámetros que harán que acertemos con el modelo y no nos llevemos disgustos.

Antes de volvernos locos con precios y características llamativas tenemos que tener muy claro la pantalla que vamos a utilizar, su tamaño y la distancia a la que vamos a colocar el proyector. Estos dos parámetros son esenciales ya que si el proyector está cerca nos dará un tamaño de imagen pequeño y cuanto más lejano mayor.

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A veces cuando en nuestro ordenador o nuestra empresa nos aparecen las actualizaciones de Windows o de Office no les prestamos la atención adecuada o simplemente no las tenemos activadas porque nuestro sistema está funcionando correctamente. Hace unos días Microsoft lanzó una serie de actualizaciones importantes debido a un problema de seguridad que ya conocen de forma fehaciente que está siendo explotada. Actualiza tu versión de PowerPoint para evitar posibles problemas con este tipo de archivos tan utilizados en las empresas para sus presentaciones de productos.

Como en otras ocasiones el fallo de seguridad consiste en la ejecución de código malicioso a través de un archivo PowerPoint especialmente construído para tal fin. Afecta a todas las versiones del producto PowerPoint de Microsoft Office (XP, 2000, 2002, 2003 y 2007), Office para Mac y el visor de archivos PowerPoint (PowerPoint Viewer 2003 y 2007), así que no es sólo un problema de Windows y los usuarios de Mac que lo utilicen también son vulnerables.

Dada la popularidad de este software conviene por lo tanto tener actualizados nuestros equipos para evitarnos problemas futuros con este tipo de archivos y seguir trabajando con total tranquilidad ya que existen como os hemos comentado ya varios archivos modificasos para explotar la vulnerabilidad. Además una vez que se destapa una vulnerabilidad de este tipo suelen aumentar los ataques por imitación al original y tratan de aprovechar los equipos que no están debidamente actualizados.
Vía | Hispasec

Cuando un agente de ventas utiliza recursos informáticos para una presentación de ventas de un producto o servicio, comúnmente esta presentación esta en formato PDF, o bien, si quiere causar mayor impacto en formato de Microsoft PowerPoint.

Las presentaciones en PowerPoint son algo casi imprescindible en el área de ventas y promoción de cualquier organización; ya que son un recurso informativo sencillo de crear y más aun de usar. Sin embargo rara vez disponemos o usamos las mismas de una forma directa en el sitio web de la empresa, situación que es la ideal sí que se trata de la promoción de nuestros productos o servicios, o de captar nuevos clientes.

Para ello precisamente, integrar nuestras presentaciones de PowerPoint directamente al sitio web de la empresa (lo que se conoce como función de embeber) podemos utilizar SlideShare.

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