Planificación

Como cada año por estas fechas ya están disponibles las declaraciones informativas y el simulador del IRPF 2011 de la AEAT en su página web. Podemos obtener los distintos modelos e información sobre los mismos en lo que respecta a la información sobre los plazos, la normativa, la formas de presentación, etc.

Además tenemos disponible el simulador de IRPF de 2011 que permite realizar un cálculo previo del resultado de la declaración de IRPF que se presentará en 2012. El simulador es una buena y útil herramienta de planificación fiscal que permite el poder llevar a cabo los últimos ajustes antes de que finalice el año para luego no tener que llevarnos sorpresas, aunque hay que recordar que su cálculo no es vinculante.

Esto siempre tenemos dos formas de mirarlo, la positiva si nos van a devolver, es una alegría en navidades y la negativa si nos toca pagar que nos amargará un poco más las fiestas. En definitiva se trata de herramientas que nos ayudarán a completar nuestras obligaciones fiscales de una forma algo más cómoda.

Vía | Pymes y Autónomos
Más Información | Agencia Tributaria
En Tecnología Pyme | Ya tenemos disponible el calendario laboral de 2012

Cada cierto tiempo renovamos los equipos, cambiamos de ordenador, o simplemente tenemos que sustituir el disco duro por un problema físico o volver a reinstalarlo, por un problema lógico con el sistema. Es aquí cuando nos acordamos de la copia de seguridad de nuestros datos. Pero una migración no consiste sólo en copiar los datos.

Lo que necesitamos es seguir trabajando igual, con todas las aplicaciones y programas que teníamos acceso. Y esto muchas veces no se consigue por falta de planificación. Tenemos que estructurar bien el cambio que será más o menos sencillo dependiendo de los cambios introducidos. Si es el mismo equipo y tenemos una copia clonada con todas las aplicaciones que debe tener el sistema no hay problema. Se instala y todo queda igual.

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En muchas empresas los servicios críticos, como servidores o comunicaciones se encuentran dispersos por distintas ubicaciones o manteniendo una improvisación fruto de la necesidad de nuevas adquisiciones para cubrir algún aspecto de la empresa. Un RACK nos ayuda a mantener ordenados nuestros servicios críticos. No todas las empresas lo necesitan. Si somos capaces de tener una buena planificación de las infraestructuras podemos prescindir de estos armarios siempre que no tengamos un gran número de componentes.

Un armario para fijar nuestros componentes electrónicos nos permite mantener un orden en el cableado de comunicaciones, de manera que tengamos ocultos u ordenados sin que nos molesten los latiguillos de red que conectan el panel de parcheo con el switch o el router. Pero también si tenemos un servidor que podemos encastrar en el armario o un equipo de alimentación eléctrica para todos estos elementos.

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En un estudio llevado a cabo por Regus y Unwired a nivel mundial se revela como es el teletrabajo el complemento perfecto para la flexibilidad laboral, donde más del 62,5 de las organizaciones ya disponen de nuevas formas de trabajo que permiten realizar sus tareas con eficacia fuera del lugar de trabajo.

Un 79% de los encuestados cree tener la tecnología adecuada para ser productivo en el lugar de trabajo y recibir herramientas tecnológicas que posibilitan su trabajo desde cualquier ubicación. De ellos, un 42% piensan que las herramientas y recursos tecnológicos podrían mejorarse. A medida que baja el número de años de los empleados en la empresa se acepta mejor el teletrabajo.

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Cada vez queda menos para el final de agosto. Es un buen momento para la preparación de la vuelta de verano para el autónomo. Podemos aprovechar estos momentos para estructurar nuestra llegada a la batalla diaria, con llamadas, correos y reuniones con empresas.

Una buena forma de organizarnos es dividiendo las tareas a realizar. Una buen forma de ello es dividirlas en orden de preferencias para mejorar nuestro servicio ante clientes, así nos será más cómodo la planificación de todo lo que debemos llevar a cabo.

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Muchos de los problemas que a menudo encontramos en las empresas se encuentran en la gestión de la red LAN de la empresa, cómo gestionamos el tráfico. Es una de estas cuestiones que si se montan bien en la planificación luego tendremos años de tranquilidad sin mayores problemas.

Pero a veces un sencillo problema de hardware, de una tarjeta de red puede hacer que nos volvamos locos buscando el problema de por qué la red va tan lenta. Se trata de identificar el equipo que está generando el problema para lo cual debemos disponer de herramientas que nos auditen el tráfico de red.

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Todos nos hemos topado con empresas donde se ha potenciado, o negado la capacidad de mostrar lo qué sabemos. Algunas empresas con el pretexto de estar bien y no necesitar avanzar en la informática, otras por desconocimientos y otras por dejadez pero a veces olvidamos las oportunidades del informático en la empresa.

El informático con hambre de mejorías para la empresa suele dar ventajas en velocidad, tratamientos de datos, organización, cursos a los compañeros para una mejor usabilidad de ciertos programas, planificación de recuperación de datos a la hora de desastres y dar masticado a los compañeros conocimientos de software de la vida diaria en el trabajo.

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Muchas veces cuando se parte de cero y se planifica la instalación de red en una empresa, lo normal es que a la vez se realice la planificación de la instalación eléctrica en la pyme. Parece una cuestión sencilla pero la verdad es que a la vista de la maraña de cables que se ven en muchas instalaciones no lo es tanto.

Sobre todo es una cuestión imperdonable en instalaciones nuevas. No hay nada que me cause peor imagen que ver todo el suelo lleno de ladrones y bases múltiples para ir enchufando los distintos dispositivos electrónicos que utilizamos cada día en nuestro trabajo. La cuestión es saber cuántos enchufes se necesitan por puesto informático.

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Una de las cuestiones que llaman la atención en muchas empresas es la ausencia de planificación en la instalación del cableado de red. Según van aumentando las necesidades de la empresa se van habilitando nuevos puntos de red de manera que la topología resultante puede ser cuanto menos curiosa.

Conviene planificar cuantas tomas de red existirán en una habitación concreta. Además en este sentido conviene ser previsor. La habitación que hoy es ocupada por un único despacho, mañana si las necesidades de la empresa así lo requieren, puede albergar a varios usuarios. Si no hemos planificado bien, nos encontraremos con un problema.

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