PDF

Últimamente se han popularizado muchos los lectores de libros electrónicos, de manera que tal vez deberíamos plantearnos si debemos ofrecer documentos en formato EPUB en nuestra web. Hasta ahora el estándar para los documentos que poníamos a disposición de nuestros clientes era el PDF, pero tal vez la tendencia está cambiando.

Porque el documento PDF está bien para leer en un ordenador, pero para dispositivos móviles, o libros electrónicos sin duda EPUB le lleva gran ventaja. Por eso si pensamos en un informe, un documento que no se va a leer justo después de descargar, sino que se hará en otro momento tal vez el formato EPUB es más adecuado.

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Una de las cuestiones que muchas empresas incluyen en sus páginas web son formularios o documentos para sus clientes para realizar distintas peticiones. Por lo general se trata de formularios pensados para descargar e imprimir que después los usuarios entregaran en la empresa. Pero pocas veces nos encontramos con formularios PDF en nuestra web que puedan ser completados online.

Se trata de ofrecer a nuestros clientes la facilidad para completar el formulario online y poder imprimirlo ya con todos los campos rellenos. De esta manera si tienen que utilizar más de uno podremos simplemente modificar los campos que sean necesarios o que cambien a la hora de completarlos. Imaginemos la inscripción en un curso de formación que ofrecemos o una solicitud de información sobre algún producto, etc.

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En algunas ocasiones nos encontramos con la necesidad de crear una factura de forma sencilla y existen múltiples opciones que nos permiten hacerlo de forma muy sencilla desde el escritorio con ayuda de algún programa ofimático como MS Office, por ejemplo, pero en otros casos por cualquier motivo carecemos de esta opción y necesitamos o crear desde cero o aprovechar la conexión a Internet para realizarlo. Invoiceto.me es una sencilla alternativa para crear una factura online.

Se trata de un servicio tipo que nos presenta un modelo de factura estándar que nos sirve como modelo. No requiere ningún tipo de registro y sólo tenemos editar los campos para componer la factura con nuestros datos. Una vez completada podremos descargar la factura en formato PDF que podremos enviar por correo electrónico o imprimir para entregar al cliente.

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Cuando creamos documentos en formato PDF mucha gente piensa que no se pueden modificar, cambiar, retocar, etc. Por eso muchas veces la gente prefiere enviar un documento de este tipo antes que un documento de texto, una imagen, etc. Y todo esto en un documento sin ningún tipo de protección. ¿Nos confiamos en el uso de los PDF? es la pregunta que podríamos hacernos en nuestras empresas.

Sobre todo porque a la hora de crearlos no se realiza ninguna restricción. Algo tan sencillo como poner una contraseña al documento PDF que impida su modificación. Otras opciones como copiar imágenes o textos también sería interesantes tratar de ajustarlas, para tratar de crear un documento que de verdad sea inalterable, no sólo en la visualización sino en su formato.

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Que las plataformas trasversales son objeto de los ataques para introducir virus o malware en nuestros sistemas no es ningún secreto. Adobe los ha sufrido hasta el punto de tener que buscar una solución con actualizaciones periódicas, tipo Windows Update. Pero según se van tapando unos agujeros aparecen otros y ahora hay que tener cuidado con Java. Los ciberataques han aumentado en esta plataforma, que también es transversal y se usa tanto en Mac como en Windows o Linux.

Según el estudio realizado por la empresa de seguridad G-Data, hasta ahora el primer puesto era ocupado por ataques a PDF, pero ahora el malware Java.Trojan.Exploit.Bytverify.N se puede localizar en sitios web hackeados y mediante un applet manipulado de Java intenta infectar los equipos a través de la táctica “drive-by download”. Es decir, permite la ejecución de código malicioso que a su vez, puede iniciar la descarga de un troyano. Por lo tanto, un atacante puede conseguir el control del ordenador infectado.

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Tan importante para el ahorro en la empresa es saber elegir bien la impresora que vamos a utilizar como conocer otros métodos que nos permitan tener disponibles cualquier documento que hayamos podido recibir.

Una de esas opciones es hacer uso de impresoras virtuales, las cuales crean un documento en .PDF de la impresión realizada. Según la plataforma que usemos vamos a tener la opción disponible o no desde el principio. Por ejemplo, en Mac OS X cuando seleccionamos imprimir vamos a ver la opción de crear un documento .PDF, al igual en Linux también está disponible esa opción y para Windows existen aplicaciones como PDF Creator.

Ahora, estando en cualquier aplicación que permita realizar una impresión vamos a poder crear un archivo .PDF del documento con todas las ventajas que supone.

En Tecnología Pyme | Servidores de impresión en red

En las empresas es muy común el uso de documentos PDF. Cada vez necesitamos gestores que nos permitan trabajar con este tipo de documentos de forma que podamos crearlos, modificarlos o editarlos sin ningún problema. Existen programas específicos para la gestión de documentos PDF que nos permiten trabajar de forma profesional con estos documentos.

Pero siempre tenemos que tener claro que nivel de trabajo vamos a tener nosotros con documentos PDF. Si no vamos a hacer un uso intensivo de la edición de documentos PDF tal vez no sean necesaria esta inversión, sino que podemos utilizar otras alternativas que tenemos a nuestra disposición. Vamos a ver en que consisten:

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PDFsam es una aplicación libre y gratuita que nos permite extraer, partir o mezclar el contenido de los documentos PDF de la forma mas cómoda y rápida posible. La aplicación está disponible para casi todos los sistemas e idiomas y tan sólo requiere disponer de Java en nuestro sistema.

Se trata de una herramienta que puede resultar de mucha utilidad para aquellas empresas que trabajan a menudo con documentos en formato PDF y deben realizar modificaciones o extraer partes de los mismos.

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Muchos de nosotros confiamos en el formato PDF (Portable Document Format) por sus innegables ventajas de uso respecto de otros formatos. Los documentos PDF deben estar protegidos por contraseñas si queremos asegurarnos de que su contenido no ha sido alterado por terceras personas.

Es uno de los aspectos por los cuales más se utiliza el formato PDF, puesto que con ello nos aseguramos que la oferta que hemos enviado o la información que hemos pasado no sufrirá ninguna modificación, pero para ello debemos incluir opciones adicionales de seguridad como es el caso de las contraseñas en documentos PDF.

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