Ordenadores

Con la evolución que están teniendo los ordenadores en los últimos tiempos parece que el ordenador tradicional de torre se está viendo relegado a un segundo plano en las empresas. Pierde cuota de mercado con ordenadores todo en uno o portátiles que aumentan su eficacia a precios moderados. Por eso hoy vamos a tratar de explicar las ventajas en la empresa de un ordenador tradicional.

Dentro de estos equipos tradicionales las características que vamos a enumerar será comunes, ya sea un equipo de marca o clónico, siendo la elección entre ambos algo que queda a gusto del consumidor puesto que dada uno aporta unas ventajas diferentes. En mi opinión el ordenador de sobremesa reinará muchos años más en las empresas si nos atenemos a los siguientes puntos:

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Curiosamente, el destino habitual de los ordenadores de sobremesa es acabar bajo ésta, al menos en los modelos tipo torre. Necesitamos el espacio para trabajar y tener un mamotreto colocado sobre nuestra superficie de trabajo no suele ser la alternativa escogida. Ahorramos espacio pero colocamos la “caja” del ordenador, la CPU, en un lugar donde el polvo campa a sus anchas, por lo que se hace necesaria una limpieza periódica de su interior.

Los lugares de trabajo no brillan en general por sus condiciones higiénicas, los más afortunados disponen de personal de limpieza que vacía papeleras, quita el polvo por encima a diario y realiza, con suerte, una limpieza más a fondo cada dos o tres meses, así que (aunque estemos acostumbrados) polvo hay, y los ordenadores son un imán para él. Vamos a dar un par de consejos de limpieza para ayudarnos a mantener el buen tono de nuestra herramienta de trabajo.

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¿Cuanto me costaría informatizar mi empresa? Esta es una pregunta que tiene muchas respuestas, tantas como empresas en realidad, y es que las necesidades de cada compañía pueden diferir en gran medida, como de la noche al día, diría yo. Pero a todos nos gusta tener al menos una idea aproximada, que nos ayude a prepararnos para el susto, así que vamos a intentar preparar un presupuesto orientativo, algo con lo que hacernos una idea de por dónde van los tiros, aunque la realidad diferirá con toda seguridad del resultado que obtengamos.

Nos vamos a ocupar de poner al día tecnológicamente hablando a la empresa Barriletes Metálicos, S.L., dedicada a la fabricación de bidones para almacenaje de líquidos. Es una pyme, por supuesto, que cuenta con 18 trabajadores distribuidos de la siguiente forma:

• Fabricación y distribución: 10 trabajadores dedicados a la fabricación del productos en sí, recibir los materiales, preparar los envíos y distribuirlos entre los clientes.
• Administración: 4 trabajadores que se encargan de la facturación, recibir los pedidos de los comerciales, llevar a cabo la contabilidad y del papeleo en general.
• Comercial: 4 trabajadores dedicados a la venta, búsqueda de nuevos clientes, recoger pedidos, etc.

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Mire vuestra merced – respondió Sancho – que aquellos que allí se parecen no son gigantes, sino molinos de viento, y lo que en ellos parecen aspas, que, volteadas del viento, hacen andar la piedra del molino.
Don Quijote de la Mancha. Primera parte. Capítulo VIII

Y es que es así como uno se siente cuando intenta comprar un ordenador y por cualquier motivo no quiere pagar por un sistema operativo que no vamos a usar. Hoy en día las tendencias apuntan a una mayor diversificación del software y el uso de distintos sistemas operativos. Cada día más se ofrecen a nuestras empresas diversas soluciones de software en la nube o a través de la virtualización, por ello pierde importancia el sistema operativo que tenemos instalado en nuestros puestos informáticos o podemos optar por opciones libres.

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Seguro que todos recordáis la vieja historia de como una línea aérea, América Airlines, si no me falla la memoria, consiguió ahorrar millones de de dólares al año eliminando un par de aceitunas de cada menú que servía a sus pasajeros. Pues esa misma política es la que lleva a muchos fabricantes a no proporcionar un DVD o CD con la copia del sistema operativo del ordenador. Y es que una aceituna menos en la ensalada puede ser muy rentable.

Y es que a lo mejor es cosa mía que me molesta que después de haber pagado unos 1000 euros por un portátil HP tener que ir a comprar unos DVDs de doble capa para hacer las copias de seguridad del sistema o los discos de recuperación, como queráis llamarlo pues tiene su miga. Y pongo este ejemplo porque lo conozco en una empresa de primera mano.

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Hay veces en las que las empresas asumen unas condiciones de compra en los productos que no son, ni de lejos los idóneos y que incluso en algunos casos rozan la ilegalidad. Me estoy refiriendo a las condiciones de garantía que nos imponen a la hora de comprar equipamientos informáticos y sobre todo del caso de los ordenadores portátiles. Por eso, revisa la letra pequeña de la garantía de tu portátil y observarás como las condiciones en las cuales las prestan estarán rozando la ilegalidad.

La mayoría de los grandes fabricantes por lo general simplemente nos ofrecen una garantía de un año, cuando la ley española de bienes de consumo les obliga, como al resto de empresas que venden otros productos, a ofrecer una garantía de dos años. Pero, por lo general ahí no queda el tema, sino que además este tipo de compañías como por ejemplo Dell, HP o Apple nos ofrecen por un “plus” una extensión de garantía a tres años.

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El otro día hablando con un buen amigo mío se quejaba de que el equipo con el que trabajaba en su empresa necesitaba una actualización. En concreto trabajaba con un equipo que disponía de un disco duro de 40GB y se quejaba de falta de espacio. Pensando sobre el tema llegué a la conclusión de que pocas veces los ordenadores son actualizados a nivel de hardware para darle una segunda juventud al ordenador de tu empresa.

Y es que hasta ahora, muchas veces se miraba la opción de ampliación como un parche que no iba a solucionar los problemas y tal vez esperando una año más se cambiarían los equipos por otros nuevos. ¿Es esta una buena solución? Pues en mi opinión no es la mejor de las soluciones puesto que estaremos trabajando durante un tiempo con un equipo obsoleto y lento que ralentizará el trabajo y la productividad de nuestra empresa.

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Fue el otro día cuando vi en una empresa unos ordenadores instalados que me llamaron la atención. Se trataba del eMACHINES EL1200, un ordenador de bajo coste. Tal vez sea el ordenador más barato para la pyme, un equipo de propósito general para realizar las tareas más comunes de toda empresa.

Este pequeño equipo, tiene las dimensiones aproximadas de un paquete de folios, viene con un disco duro de 160 GB, una memoria de 1 GB y un procesador AMD Athlon 64 Le-1600. Esta configuración de hardware ofrece un correcto rendimiento, como he comentado más arriba a un buen precio, dado que la mayoría de equipos de la pyme no necesitan la potencia de procesadores de cuatro núcleos.

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Ya hemos visto por aquí algunas de las soluciones todo en uno que Telefónica tiene para empresas y autónomos, pero hay una de la que no os habíamos hablado y que va dirigida especialmente a los profesionales móviles, el Puesto Informático 3G+ Movilidad, que incluye un ordenador portátil con la conectividad 3G integrada y un línea ADSL.

Para obtener este paquete, pagamos una cuota mensual que incluye tanto las líneas de datos como el ordenador. De momento, el modelo disponible es un HP con 14’1 pulgadas de pantalla, aunque para el mes de abril han anunciado ya la disponibilidad de un ultraportátil que comercializarán en condiciones similares, el Compaq Mini 705. En ambos, la conexión 3G está integrada, no necesitamos utilizar un módem USB externo, así que vamos a ver las características y precios que presentan.

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