La versión comercial de Openbravo, Professional Edition también ha tenido un crecimiento significativo. Recordamos que esta versión incluye opciones muy recomendables para las empresas como soporte profesional, acceso a actualizaciones y mejoras certificadas. Se trata de aprovechar el desarrollo del mundo del software libre con un soporte profesional, un modelo de negocio similar al que viene a ofrecer Red Hat en servidores.

Además las extensiones y módulos de Openbravo, distribuidos a través de su tienda de aplicaciones Openbravo Exchange también han tenido un aumento significativo. Actualmente disponen de más de 160 módulos, lo que supone un aumento significativo respecto al inicio del proyecto.

Estos módulos ayudan a verticalizar la solución puesto que ofrecen soluciones específicas para sectores concretos como pueden ser el hotelero, el turístico, además de pequeñas extensiones que contribuyen a mejorar la funcionalidad de ERP a la manera que los complementos de Firefox u OpenOffice por citar dos ejemplos de software libre que los utilizan.

Más Información | Openbravo Exchange
En Tecnología Pyme | Openbravo: ERP de código abierto para pymes

Se trata de un paquete informático para autónomos y microempresas basado en herramientas estándar de software libre y destinado a cubrir los requerimientos informáticos básicos del día a día de los profesionales y de las micropymes. Muchas veces nos toca suplir con voluntad, ingenio e innovación la capacidad de inversión que tienen empresas mayores. Con la gestión de nuestra empresa es un poco lo mismo, y herramientas como ésta seguro que nos ayudan. Vamos a ver que nos ofrece con más detalle.

Panel de control EinesTIC

Además integra la funcionalidad de trabajar con los formularios de hacienda 110, 115, 300, 180, 190, 347 o 390. Sin duda una buena ayuda a la hora de gestionar nuestra obligaciones tributarias. Como extras nos añade las utilidades que nos complementarán la funcionalidad del software con editores de retoque fotográfico, gestión de copias de seguridad integrado o cliente de correo electrónico.

Software EinesTIC

• Facturación basada en un programa modificado de AbanQ, lo cual es toda una garantía de funcionalidad y buen trabajo. Las modificaciones realizadas nos permitirán manejar la funcionalidad del programa desde el panel de control de EinesTIC, ya sea para la facturación, impresión de pedidos, albaranes o envío de datos a nuestros contactos por correo electrónico.

• Gestión e punto de venta basada en Openbravo POS, que nos permitirá sincronizar la facturación y su administración desde el panel de control. Nos permitirá trabajar con distintos perfiles dependiendo de la función que ejercemos, ya sea administrador, supervisor o empleado, lo que nos da una versatilidad y un sistema de permisos muy interesante.

• OpenOffice como herramienta ofimática. Poco más podemos añadir a esta estupenda herramienta ofimática que cumple con las necesidades de las empresas en su mayor parte, dejando para las empresas que utilizan características avanzadas o que están muy integradas con los productos de Microsoft, MS Office.

• Gimp como gestor de retoque fotográfico y de imágenes. Personalmente es uno de los programas que más me gustan del software libre. Si no os dedicáis profesionalmente al diseño gráfico y retoque cumple en un 90 % con las necesidades de empresas y autónomos además de contar con tutoriales de lo más completos.

• Thunderbird como cliente de correo electrónico. Se integra perfectamente y será el complemento perfecto para trabajar con todas las aplicaciones que integra este paquete de software.

Conclusiones

La documentación del todo el proyecto es otro de los aspectos destacados y como en otros casos del software libre la facilidad para acceder a la documentación de la aplicación, lo que facilita mucho su implementación. Tiene versiones disponibles tanto para Windows como para Linux o Mac.

En resumen podemos decir que se trata de una estupenda selección de paquetes que resuelven las necesidades de software para las pequeñas y medianas empresas de forma satisfactoria. Representan una oportunidad para mejorar la gestión de vuestros negocios, además avalada por programas con una avalada trayectoria dentro del software libre. El apoyo por parte del CENATIC es también fundamental a la hora de confiar en el futuro de esta solución

Más Información | CENATIC
En Tecnología Pyme | LinExPYME, paquete completo de software libre para pymes

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Se trata de una versión del ERP pre-configurada que puede implantarse de forma más rápida y adaptarse a medida que nuestra empresa lo vaya demandando. Proporciona un sistema de entorno web, e incluye la opción Cloud Appliance Stack que permite la instalación rápida y escalable y nos la ofrecen como una suscripción anual, lo cual nos permite tener los costes planificados anualmente.

Este modelo parametrizado y modular permite ahorrar tiempo y costes permitiendo a las pymes optar por esta versión del ERP. Dispone de una serie de módulos principales como són:

• Gestión de datos maestros: es el módulo para trabajar con los datos de productos, clientes, proveedores, tarifas, transportistas, etc. fundamental para mantener organizados y centralizados todos los datos de las distintas áreas de la empresa
• Gestión financiera y contabilidad: diseñada para minimizar la introducción manual de datos por parte del usuario con total integración entre áreas de contabilidad general y el resto de departamentos del área financiera.
• Gestión comercial: donde se incluye todo lo necesario para permitir máxima flexibilidad y agilidad. Destaca la zona de ventas y pedidos, la generación automática de albaranes y la edición de facturas.
• Gestión de aprovisionamientos: donde podremos gestionar todos los procesos de compra de nuestra empresa así como todo lo que tiene que ver con nuestros proveedores. Diseñado para evitar la introducción repetitiva de datos en los documentos del flujo de proveedores.
• Gestión de almacenes: donde podremos disponer de herramientas para organizar todo lo relativo a Almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc. adaptándose hasta el mínimo detalle a las características de nuestra organización

En definitiva supone una adaptación a las necesidades y el entorno de la pyme que ya tiene un ERP de primera línea mucho más manejable y sencillo y sobre todo con unos costes menores respecto a su funcionalidad y parametrización. Un acercamiento necesario para cubrir las necesidades de muchas empresas que necesitan un ERP para mejorar sus procesos pero para las cuales Openbravo les quedaba grande, tanto por sus necesidades como por sus costes.

Vía | Tycpymes
Más Información | Openbravo
En Tecnología Pyme | Openbravo: ERP de código abierto para pymes

Como parte central del evento se realizaran una serie de exposiciones de clientes de Openbravo de casos de éxito. Siempre es muy interesante escuchar en que medida han podido mejorar empresas similares a las nuestras en su proceso productivo con un ERP como Openbravo. Para mí, un buen ejemplo es más importante que las mejores charlas de expertos que generalmente son más teóricas y van menos al ejemplo práctico que la empresa necesita.

Otra parte central en el congreso será formativa sobre los distintos módulos del ERP, así como su integración en la estructura de la empresa. Esta es una cuestión a menudo olvidada que es necesario tener en cuenta para evitar sorpresas en la instalación y puesta en marcha de cualquier tipo de software en la empresa.

Para asistir simplemente tendremos que completar el registro y enviarlo. Las conferencias son gratuitas y la lengua vehicular de las mimas será el inglés, aunque alguno de los ponentes son españoles. Si ya formáis parte de la comunidad de Openbravo o tenéis pensado implantar un ERP en vuestra empresa en breve está es sin duda una buena oportunidad para conocer de primera mano cuales son las ventajas e inconvenientes de este sistema de gestión.

Más Información | Openbravo World Conference
En Tecnología Pyme | Openbravo: ERP de código abierto para pymes

En esta entrada vamos a ver como dos viejos conocidos del blog se dan la mano en el Proyecto NeFePYME, puesto en marcha por el Colegio de Ingenieros Informáticos de la Comunidad Valenciana, y que promueve la implantación de Openbravo en las pymes, un ERP de software libre del que ya os hemos hablado, apoyada por las subvenciones que proporciona el Plan Avanza.

Openbravo es un proyecto español, uno de los ERP de código abierto más afianzados a nivel internacional, acompañado en este caso de una funcionalidad para la generación de facturas electrónicas en formato FACTURAE (el estándar definido por las administraciones públicas) y un sistema de firma electrónica compatible con el DNI electrónico.

NeFePYME pretende cubrir todos los aspectos de la implantación del sistema, el hardware necesario, la instalación y paremetrización, carga de datos, puesta en marcha del sistema y el soporte y la formación necesarios una vez éste entre en funcionamiento. Las subvenciones aportadas dentro del marco del Plan Avanza pueden llegar hasta un 60% del total invertido. Para aquellos interesados en profundizar en el tema, el próximo día 26 de febrero se celebra la jornada de presentación en la sede de ASIVALCO, en la que se explicarán en detalle las características de la solución.

El producto, al menos en lo que a software se refiere, es realmente muy completo, adecuado para empresas ya con un cierto volumen de transacciones y que busquen integrar la gestión de todos sus procesos de negocio dentro de una misma aplicación. Es una lástima que sea un proyecto de ámbito local, pero si tu empresa está en la Comunidad Valenciana es una buena alternativa a la que acogerse.

Más información | COIICV
Jornada de Presentación | ASIVALCO
En Tecnología Pyme | Openbravo: ERP de código abierto para pymes

Openbravo es un ERP de código abierto orientado a las pymes, en las que en los últimos tiempos el software libre se ha ido haciendo un hueco gracias a su cada vez mejor rendimiento, estabilidad y facilidad de uso. Hasta el momento esta incorporación se ha producido en áreas poco críticas, por decirlo de alguna manera: navegadores, correo electrónico, suites ofimáticas y poco más.

Es cierto que no existen muchas alternativas a los ERP tradicionales, al menos que ofrezcan la fiabilidad y el soporte que una aplicación tan importante para las empresas requiere. Una de ellas es OpenBravo, empresa española pionera en este campo que ha crecido hasta estar presente en los cinco continentes.

Lo más destacable de esta solución, bajo mi punto de vista, es que priorizan lo realmente fundamental para una empresa cuando hablamos de productos de este tipo, ya sean estos propietarios o libres, el soporte durante la implantación y durante la etapa funcional del producto. Para conseguir esto disponen de una amplia red de Partners en todo el mundo, 26 de ellos en España.

En cuanto al producto en sí, decir que ha sido diseñado de forma nativa en entorno web, permitiendo el acceso de los clientes al mismo desde un navegador convencional. La aplicación necesita estar instalada en un servidor, aunque no necesariamente localizado en las oficinas de la empresa, ofreciendo así la posibilidad de externalizar este apartado.

En cuanto a sus funcionalidades, Openbravo aúna las siguientes:

• Gestión de los datos maestros: los cimientos del sistema. Permite que la información esté disponible para todos los usuarios de cualquier departamento, evita duplicidades a la hora de introducir la información puesto que sólo se hace una vez.
• Gestión de aprovisionamientos: es el bloque encargado de tratar con pedidos, albaranes, facturas, etc., creando un ‘‘flujo de trabajo’‘, en el que cada documento se nutre del anterior. Simplificando, si ya he introducido los datos de un proveedor en un albarán, cuando llegue la factura correspondiente no los tengo que volver a introducir, evitando de esta forma errores y duplicidades en la introducción de información.
• Gestión de almacenes: como su nombre indica, gestiona stocks, bultos, permite impresión de etiquetas, códigos de barras, gestion de entradas y salidas, etc. Al ser este un sistema integrado, los datos de los otros módulos ‘‘fluyen’‘ hacia él, automatizando buena parte de las tareas de las que se encarga.
• Gestión de proyectos y servicios: orientado a empresas dedicadas a la realización y entrega de proyectos, gestionándolos de pricipio a fin, con capacidad para admitir varios tipos de proyectos, control de presupuestos, herramientas de toma de decisiones, control de gastos y recursos asignados al proyecto, tareas, etc.
• Gestión de la producción: cubre la planificación de la producción, aprovisionamientos, órdenes de fabricación, partes de trabajo, cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.
• Gestión comercial y de las relaciones con clientes (CRM): el módulo comercial se encarga de nuestras ventas y clientes. Emisión de albaranes, facturas, gestion de pedidos, tarifas, gestión de clientes unificada…
• Gestión financiera: el área dedicada a la contabilidad, cuentas a pagar y cobrar y activos fijos. Concebida para que la introducción manual de información sea mínima, puesto que lo que hace en realidad es recolectar los datos de los otros módulos, permitiéndonos centrarnos más en analizar los números que en ‘‘picarlos’‘.
• Business Intelligence (BI): el módulo de reporte y análisis, que nos va a permitir extraer de nuestro sistema los datos clave para la toma de decisiones.

Todo aquel que conozca el funcionamiento de este tipo de productos sabrá que tanto las áreas descritas, como sus funcionalidades y capacidad de interacción, son comunes a cualquier ERP que se precie de llamarse como tal, pero he querido tratarlas con algo de detalle para mostrar el nivel real en el que se mueve Openbravo. El hecho de ser libre no implica que carezca de potencia o funcionalidades.

Dada su condición open source, puedes naturalmente descargar la solución e implementarla apoyándote en la documentación pública disponible. Ofrecen también paquetes comerciales en los que se incluye soporte, actualizaciones automáticas, copias de seguridad y otros servicios que sin duda añaden valor a una solución de estas características y son por tanto la mejor opción para una empresa.

Openbravo es, cuando menos, una alternativa refrescante en el habitualmente cerrado mundo del los ERP, brindándonos la posibilidad de ser propietarios del software que utilizamos para la gestión de nuestra empresa y pagar únicamente por los servicios que recibimos.

Más información | Openbravo