De esta manera se podrán introducir cambios de forma cómoda en los documentos guardados en Alfresco y editándolos con QuickOffice podemos luego guardar la versión de nuevo en Alfresco. Esto sin duda, para los que utilizan este editor online será una mejora importante en la productividad a la hora de realizar estas tareas. Además el control de versiones desde los dispositivos móviles y la colaboración online mejora de forma notable.

Con esta nueva versión también se implementa el soporte para múltiples repositorios de Alfresco, todos accesibles a través de una nueva aplicación en la interfaz de configuración. Los usuarios podrán descargar documentos de diferentes repositorios a una sección de descargas común.

La aplicación para iPad ha mejorado su diseño añadiendo vista previa de pantalla completa de cualquier tipo de contenido, ya sean documentos, presentaciones, hojas de cálculo, archivos PDF y archivos de vídeo gracias a la integración con AirPlay. Por último para mejorar el seguimiento de los proyectos comunes, podemos ver que están haciendo otros compañeros de proyecto en Alfresco a través del tablero de actividad.

En definitiva se trata de una buena noticia pero lo cierto es que quizás para conseguir un mayor impacto se echan de menos aplicaciones para Android o BlackBerry. Desde luego es un salto de calidad importante respecto a la primera versión de Alfresco Mobile.

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En Tecnología Pyme | Alfresco se vuelve móvil con aplicaciones para iOS

Aunque hay pocas soluciones de visualización y edición disponibles en todas las principales plataformas móviles/smartphones, pocos superan la lista completa de características que OfficeSuite Mobisystem tiene para ofrecer. Nuevo en el Android Market, OfficeSuite Viewer 5 te permite acceder y visualizar los documentos almacenados localmente en el dispositivo o en la nube, soporta alrededor de una docena de idiomas internacionales ampliamente utilizados, y casi todos los tipos de documentos mas populares, conocidos hasta la fecha y también para Symbian.

Soporta los siguientes formatos de archivo: DOC, DOCX, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, CSV, PPT, PPTX, PPS, PPSX, EML, PDF y ZIP, y sincroniza los documentos de tu Dropbox y Google Docs. La aplicación dispone de un modo de panel de doble pantalla para los dispositivos con Honeycomb que hace un excelente uso de la pantalla más grande que poseen las tablets. La aplicación tiene un intuitivo y rico explorador de archivos. La aplicación permite buscar los documentos requeridos y acceder al instante a los archivos recientemente abiertos dentro del historial de la aplicación.

La aplicación requiere que inicies la sesión con una cuenta de OfficeSuite. La primera vez los usuarios pueden registrarse para obtener una nueva cuenta para la aplicación de forma gratuita.Una vez conectado, desde su pantalla de inicio se puede navegar fácilmente a los archivos recientes, Mis documentos (carpeta en el almacenamiento local especificado por el usuario), Archivos locales (lanza el explorador de archivos) y los archivos a distancia (documentos almacenados en la nube). Para acceder a los datos de la nube, debes autorizar el acceso a todas las cuentas necesarias.

La aplicación ademas de soportar una amplia variedad de formatos, proporcionando un conjunto completo de opciones para cada formato individual, dispone de herramientas y diccionario integrado para archivos de texto, el modo de diapositivas y el salto rápido para presentaciones, soporte para hojas de cálculo, renderizado optimizado para documentos PDF y otros, OfficeSuite Viewer 5 ya tiene todo esto cubierto.

Eso no es todo, la aplicación también te permite acceder a documentos protegidos por contraseña, una característica que es raro en aplicaciones gratuitas de su género. En definitiva, una herramienta muy valiosa para los empresarios, profesionales y todo tipo de usuarios en general.

OfficeSuite Viewer, como lo indica su nombre, se dedica a leer sus documentos, y no te permite editarlos. Para beneficiarse de dicha característica, puedes actualizar a la versión profesional (de pago) OfficeSuite por 9.99 euros.

Mas información | OfficeSuite Viewer 5 Android
En Tecnología Pyme | Nueva versión de QuickOffice Pro para móviles permite crear presentaciones

Como sabréis hay docenas de excelentes opciones de software de código abierto para llevar la contabilidad, desde complejos y completísimos programas de contabilidad hasta simples y básicos para la facturación, seguimiento de inventarios, puntos de venta, nóminas, impuestos, presentación de informes y pronósticos. Ahora os destaco cinco de ellos.

El software de contabilidad, te ayuda a entender todo el flujo de tu negocio: lo que funciona y lo que necesita ser reparado o mejorado. Te ayuda a averiguar quiénes son tus clientes más valiosos, y te da una idea para retener a los clientes antiguos y atraer nuevos clientes. Una gran cantidad de pequeños empresarios mantienen una muy buena idea en su cabeza, pero eso no es escalable ni replicable, y cuando visualizas los datos reales a menudo revela sorpresas.

Algunos de estos programas de software de contabilidad hacen uso de las opciones en la nube. Aunque aun hay empresas que siguen siendo un poco “paranoicas” y no confían en almacenar sus datos confidenciales basados en estos sistemas que almacenan los datos de la empresa y clientes fuera de sus instalaciones.

Especialmente teniendo en cuenta la triste historia de las largas interrupciones con grandes proveedores como Amazon, PayPal, Microsoft, Intuit y Google. Las tecnologías basadas en la nube se supone que son a prueba de interrupciones del servicio, pero parece que esto es todavía algo teórico. Sin más preámbulos, aquí están cinco selecciones de software de contabilidad para pequeñas/medianas empresas de código abierto.

GnuCash

GnuCash es una aplicación de negocios personales y pequeñas financieras que utiliza la contabilidad de doble entrada, y esto es importante porque por partida doble garantiza que se pueden detectar errores y rastrear su origen.

GnuCash es extremadamente flexible, cuanto más se aprende sobre él más puede adaptarlo para satisfacer tus propias necesidades. Es compatible con las cuentas por cobrar y por pagar, facturación, cuentas de inversión, cuentas bancarias, de crédito y préstamo, declaraciones de impuestos, informes, gráficos, varias monedas, depreciación, tablas de impuestos y mucho más. No tiene punto de venta o módulo de nómina, aunque se puede utilizar para administrar la nómina de un pequeño número de empleados introduciendo manualmente los impuestos y otras variables de la nómina.

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SQL Ledger

SQL Ledgeres un sistema basado en Web para tiendas que necesitan trabajo y órdenes de compra, listas de empaque, punto de venta, control de inventarios, impresión de cheques, multi-usuario y multi-ubicación, vales o tarjetas de tiempo, además de las habituales funciones de contabilidad. Se requiere un servidor web y un servidor SQL, y es multiplataforma. Tengo que destacar que funciona mejor en Linux, y realmente su información confidencial financiera se encontrara en un sistema más seguro.

Hay dos versiones: gratuita y empresa. Una suscripción para la versión empresa añade características adicionales como el código de barras e impresión de etiquetas, consolidación de las facturas, un buen módulo de nómina, un sistema integrado de ayuda editable, y correo electrónico de primera calidad así como soporte telefónico.

El soporte comienza en 130 euros para un manual de referencia. El soporte por incidente es de 140 euros, 600 euros si se compra un año de soporte prioritario y otras opciones extras, hay varias otras opciones de soporte. Funciona con Linux, Mac y Windows.

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XTuple PostBooks

XTuple PostBooks es el núcleo de la excelente suite xTuple ERP. Incorpora siete módulos: Contabilidad, Ventas, CRM, fabricación, compra, inventario y productos. Hay cinco ediciones: PostBooks, Estándar, proyecto, fabricación, y Empresa. PostBooks es gratuito, e incluye características de alta gama como el multi-usuario y multi-ubicación, tickets, un administrador de tareas, citas, envío/recepción, lista de materiales y configurador de montaje pedido.

Las licencias anuales para las otras ediciones van desde 400 euros por año a 1.500 euros por año. También hay licencia de por vida y también una licencia para las opciones en la nube. Evidentemente cuanto mas dinero invierta de más funcionalidades extra dispondrá como la capacidad de planificación, gestión de activos y depreciación, multi-almacén de gestión del inventario etc.

xTuple es bueno para la pequeña empresa en crecimiento, porque se puede empezar con la funcionalidad Estándar e ir añadiendo lo que necesites. También es compatible o funciona con Sistemas Linux, Mac, Windows.

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Compiere

Compiere también ofrece una versión abierta/gratuita, además de las ediciones comerciales con características adicionales. Compiere incluye funciones completas de contabilidad, además de planificación de recursos empresariales y la administración basada en los clientes. La versión gratuita está repleta de altas funcionalidades y puede ser todo lo que necesitas: contabilidad de proyectos, comercio electrónico, contabilidad de materiales, gestión de pedidos, ventas y servicio, y muchísimo más.

La edición empresarial agrega soporte para múltiples servidores, cuadros de mando de gestión excelentes, redacción de informes en PDF, negocios inteligentes y un editor visual de diccionario. Esta es una característica única para la personalización de Compiere sin necesidad de tener conocimientos de programación, usando un editor de interfaz gráfica de módulos simplemente arrastrando y soltando. Compiere está entre los mejores en soporte internacional: multi-moneda, leyes fiscales, normas de contabilidad e idiomas.

La edición profesional de Compiere tiene un coste de 750 euros por usuario al año, también hay suscripciones para la nube y otras opciones de soporte. Funciona y es compatible con Linux, Mac, Windows.

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Turbo Cash

Turbo Cash es un competidor de QuickBooks Pro y Sage. Soporta múltiples idiomas y de muchos países diferentes. Incluye punto de venta y precios de venta, facturación, informes y análisis, inventario y stock, códigos de barras, quotes, comprobación de balance, operaciones por lotes, IVA, multi-usuario y controles de acceso. Es uno de los programas libre/gratuito de contabilidad más completo.

Turbo Cash destaca también por su facilidad de uso, y tiene una interfaz limpia y atractiva. Es gratuito con opciones de soporte comercial. Manuales impresos, CDs, y una versión USB portátil que está disponible a un precio razonable. Solamente funciona con Windows.

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En Tecnología Pyme | econtaweb, completa solución de facturación, contabilidad y tienda online
Imagen | ralphbijker

Todo esto teniendo en cuenta que son la principal alternativa libre que podemos encontrar para sustituir a MS Office, más allá de la versión gratuita de MS Office 2010 Starter que cada vez vemos incorporados a más equipos como una alternativa para las tareas más comunes en Word y Excel, dado que no incluye PowerPoint, pero podemos conseguir un visor. Para muchas empresas esto ya es suficiente, pero sino la alternativa es una de estas dos suites ofimáticas.

Apostando a lo conocido con OpenOffice

Y este es uno de los problemas, puesto que desde que se produjo la separación OpenOffice ha parado de facto su desarrollo. La última versión que tiene en producción es la 3.3. Ha pasado por distintas vicisitudes hasta que finalmente Oracle decidió donar su código a la fundación Apache. El mismo camino siguió poco después Lotus Symphony, el desarrollo basado en OpenOffice de IBM, lo que llevó a especular a muchos con que se unirán y OpenOffice adoptará la interfaz de Symphomy, que es una de las cuestiones más logradas.

La principal ventaja que tenía hasta ahora sobre LibreOffice eran las extensiones, de las que LibreOffice carecía de repositorio propio. Hace poco más de quince días que lanzaron su repositiorio de extensiones, pero no es comparable al número de extensiones que tiene disponible OpenOffice, ni en cantidad ni en calidad. Se pueden instalar extensiones de OpenOffice en LibreOffice, pero en un número limitado.

El futuro apunta a LibreOffice

Lo cierto es que esta ha sido la única suite que ha mantenido un desarrollo constante a la hora de presentar novedades, corregir errores y todo ello mientras buscaban financiación se organizaban como fundación, etc. Se estima que en este año han tenido diez millones de descargas, de las cuales el 90% era para usuarios de Windows y un 10 % para los de Mac. Mientras que muchas distribuciones Linux han apostado por LibreOffice como suite ofimática por defecto lo que sube el número total de usuarios en 15 millones más.

Pero todavía tiene algunos problemas que solventar en lo que respecta al futuro. Como hemos comentado el tema de las extensiones es uno de los que están en camino de solucionarse. Pero no es el más importante. Lo fundamental es que definan qué quiere ser LibreOffice, ¿cuál es su camino? Despegarse de MS Office es un camino que muchos usuarios reclaman hace tiempo. No fijarse tanto en la competencia y evolucionar por su propio camino. Al paso que va parecerá el heredero de la interfaz que en dos o tres años ya casi nadie utilizará.

Mejor me quedo como estoy

La ventaja del segundo paso es que ahora todavía las líneas de desarrollo están muy próximas y por lo tanto ni usuarios ni empresas notarían realmente mucho el cambio. Alguna mejora puntual, algún pequeño cambio en la interfaz pero poca cosa más y muy sencillo adaptarse. Si esperamos otro año más el número de cambios que se han implementado en LibreOffice puede hacer que la transición entre una y otra sea algo más dura. Aunque nos quedemos como estamos, algo cambia en este tiempo, de modo que tendremos que adaptarnos igualmente.

Al final el beneficiado es MS Office o la nube

Porque si tenemos que vender o recomendar a una empresa el uso de una de estas dos opciones, explicar las diferencias, mirar las incertidumbres que ambas presentan, muchas pueden optar por la calle de en medio y optar por MS Office. Sobre todo con las opciones de MS Office Starter 2010 que es gratuita, viene preinstalado y es una vía de escape para muchas ante esta situación.

Porque la otra gran opción es buscar una solución en la nube, ya sea con Google Docs, con Zoho o alguna que otra solución. Pero también bajo modelo SaaS que nos ayuden de forma interna a colaborar en nuestros proyectos. Quizás no sea lo ideal para muchas pero es una opción que debemos considerar.

Más o menos esta es mi percepción de la situación, OpenOffice no es lo que era, LibreOffice todavía no ha llegado a ser lo que todos esperan y no parece posible una reunificación de ambos proyectos. Por otro lado MS Office sigue mejorando incluidas soluciones en la nube como las Office Web Apps y Office 365 que son soluciones interesantes como vías intermedias. ¿y vosotros por qué solución apostaríais?

En Tecnología Pyme | El futuro de OpenOffice en la pyme no está nada claro

Esta versión de LibreOffice está centrada en las mejoras de rendimiento de manera que las empresas tengan una alternativa sólida a la hora de optar por este programa ofimático. Lo cierto es que para los que conozcan OpenOffice pocas diferencias encontrarán respecto a esta suite, que para bien y para mal sigue adoleciendo de los mismos problemas que su predecesora.

Porque Calc, la aplicación para manejo de hojas de cálculo sigue ofreciendo un rendimiento pobre comparado con Excel. En el momento que abrimos una hoja que contenga un número muy alto de casillas el usuario puede notar como la aplicación se ralentiza en exceso. Lo mismo podríamos decir de Data, la aplicación de bases de datos, que en muchas empresas se usa bastante para tener pequeñas bases de datos.

Además poco le ayuda a LibreOffice la incertidumbre de su desarrollo. Cuando una empresa apuesta por cambiar o migrar de programa pretende que la inversión que realiza se amortice durante un largo periodo de años y hoy en día no sabemos por donde irá el futuro de LibreOffice, ni tampoco de OpenOffice después de su donación por parte de Oracle a la Apache Foundation, cosa que también hizo IBM con Lotus Symphony.

Al final, la única aplicación que acaba por convencerme es el procesador de textos, que en muchos aspectos me parece incluso mejor que Word. Lo cierto es que si hoy en día tuviera que cambiar en mi empresa a una aplicación ofimática de código libre me lo pensaría, hasta ver que pasa y si se vuelven a reunificar las ramas de desarrollo, aunque todo parece indicar que OpenOffice y LibreOffice seguirán caminos distintos.

Más Información | LibreOffice
En Tecnología Pyme | LibreOffice, otro paquete ofimático más para la Pyme

Porque nos incluye Word y Excel, que son dos de los programas más utilizados en la empresa. Si esto lo complementamos con el visor de PowerPoint de Microsoft que es gratuito tenemos una alternativa perfecta para la mayor parte de los trabajos que vamos a realizar en una empresa. Está claro que algunos usuarios necesitarán una versión completa, pero en este casos serán una minoría en nuestra empresa mientras que los que utilizan estos programas más para abrir documentos que para crearlos tendrán suficiente. ¿Pero que ocurre con los términos de la licencia?

La licencia no incluye ningún apartado que impida su uso por parte de las empresas, por lo que podemos utilizarlo con total normalidad. En la página de producto destinada a los distribuidores que lo quieran preinstalar en sus equipos recomiendan que para la mayoría de las empresas puede resultar insuficiente en cuanto a sus funcionalidades:

Office Starter 2010 está dirigido a un grupo muy concreto de clientes: usuarios domésticos que todavía no estén listos para comprar un conjunto completo de programas de Office 2010. También es una buena opción para clientes que usan actualmente una alternativa gratuita, pero que, en realidad, preferirían vivir una experiencia genuina de Office.

Office Starter 2010 no satisfará las necesidades de la mayoría de las empresas o personas familiarizadas con el uso de Office. Por lo tanto, es conveniente asegurarse de que Office Starter 2010 esté correctamente posicionado a fin de evitar que el cliente se confunda y quede insatisfecho

Pero esto es sólo una recomendación no una obligación legal. De esta manera podemos elegir equipos destinados al uso empresarial, como los que elegimos a la hora de calcular el coste del puesto informático, que traigan preinstalada esta versión de MS Office. Se supone que esta solución preinstalada en los equipos es un aliciente más para que elijamos estos equipos.

Lo que no podemos utilizar en las empresas son las versiones Student, que están destinadas a estudiantes y donde aquí si en la licencia de producto nos indica claramente que:

No se licencia el software para su uso en ninguna actividad comercial, tanto si genera ingresos como si no es lucrativa

Más Información | Microsoft
En Tecnología Pyme | Sin noticias de MS Office Starter

La principal novedad que nos presenta es la posibilidad de crear y copiar enlaces a notas, de manera que vamos a poder copiar el enlace de una nota y pegarlo dentro de cualquier parte. De esta manera podemos enlazar distintas notas sobre el mismo tema, o que nos ayuden a completar una información. Es un paso más en la organización que hacemos de nuestras notas, complementario a mi modo de ver al uso de las libretas.

Esta funcionalidad estará disponible en las versiones de escritorio para Windows y Mac, pero será accesible desde las versiones web de Evernote o desde las aplicaciones en los distintos dispositivos móviles. Esta funcionalidad será muy práctica para copiar notas de un libreta compartida a la tuya de forma rápida y sencilla.

Otra opción que tenemos disponible es la posibilidad de crear plantillas de notas. Esta es una opción muy interesante para aquellos que realizan tareas repetitivas para las que usan Evernote. De esta manera si tomamos nota de algo de forma habitual podemos ayudarnos de esta plantilla y ahorrarnos tiempo en la recogida de los datos.

Por último se han mejorado las opciones de navegación por el historial de las notas y libretas, haciendo que encontrar una nota sea más intuitivo. Además se han mejorado las opciones para arrastrar y soltar contenido dentro de las notas. Algunas de estas mejoras eran muy demandadas por los usuarios que hacen un uso intensivo de esta aplicación. Sin duda mejoran la funcionalidad y le hacen que la experiencia de los usuarios sea mejor.

Si a esto le unimos la llegada de su aplicación para Windows Phone que parece funcionar a la perfección, el ecosistema de Evernote crece y cada día se está convirtiendo en la aplicación favorita de más personas para ayudarles a mejorar su productividad personal, y con ello la de toda la empresa.

Más Información | Blog Evernote
En Tecnología Pyme | Evernote sigue creciendo y ahora se integra con Xobni

Desde que en 2007 Oracle comprara Sun hemos visto algunos cambios en dirección de la empresa y servicios. LibreOffice es otro paquete ofimático más para la Pyme. Su licencia Open Source lo hace atractivo ante pequeñas Pymes o empresas que no requieran de un sistema como Exchange o Kerio tras sus equipos.

Los usuarios de OpenOffice, un proyecto Open Source de Sun, estaba atentos a qué sería lo nuevo de esta empresa, ahora podemos ver LibreOffice como nuevo producto para la ofimática de la empresa. Sigue con las mismas características que OpenOffice pero viene de la mano de Sun. Esperemos a ver qué nuevas opciones traerá de la mano de esta nueva empresa.

El fork de OpenOffice tras adquirir Oracle a Sun fue creado por trabajadores que se fueron y crearon la fundación Libreoffice para continuar con el proyecto. En estas semanas atrás Oracle ha dado marcha atrás y devuelve OpenOffice a la responsabilidad de la comunidad para que lo siga desarrollando en libertad.

Entre sus nuevas opciones podemos destacar el soporte y acceso al código de los desarrolladores. Esto dota al paquete ofimático de una cierta versatilidad ante un público con, cada vez más, opciones a escoger procesadores de texto o un software para hojas de cálculo. Estas opciones dan a la empresa más opciones para escoger y abaratar costes.

Más Información | LibreOffice
En Tecnología Pyme | Disponible la beta de Microsoft Office 365 para las empresas
Imagen | fredbezies

Además del acceso a las Office Web Apps, que ya podemos utilizar, y nos permiten acceder online a documentos de Word, Excell, Access o One Note que podemos probar en combinación con los 25 GB de almacenamiento de SkyDrive. Microsoft Office 365 además integrará estas funcionalidades junto con Exchange, SharePoint y Lyncs además de las herramientas para su administración.

Esta beta es importante puesto que puede cambiar el modo de trabajar de muchas empresas, sobre todo las pequeñas que tienen la oportunidad de movilizar sus principales aplicaciones. Hasta ahora veíamos la nube como una alternativa a Microsoft en cuestiones ofimáticas o de correo. Esto despertaba ciertas dudas para muchas empresas. Ahora con Microsoft Office 365 muchas tendrán la posibilidad de probar cómo pueden gestionar su negocio con estas herramientas.

Quizás lo más interesante es integrar Exchange junto con las Office Web Apps, que son las aplicaciones de mayor impacto en las empresas. SharePoint reduce su ámbito de actuación puesto que muchas organizaciones pequeñas no lo utilizan al igual que ocurre con Lyncs. Recordemos que en la modalidad que se comercializa para pequeños negocios admite hasta 50 usuarios. A partir de aquí tenemos que pasar a la versión enterprise.

Más Información | Windows Live
Más Información | Microsoft Office 365
En Tecnología Pyme | Microsoft Office 365, ¿salto definitivo a la nube?

Podemos visualizar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones disponibles en SharePoint utilizando para ello las herramientas online disponibles de Zoho, como son Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show. Además se podrán editar dichos documentos con estas herramientas. Esta solución es muy interesante si tenemos usuarios en movilidad que acceden desde distintos dispositivos móviles y no tienen instaladas herramientas de edición ofimática.

Una vez que el complemento está instalado podremos crear nuevos documentos desde SharePoint utilizando las herramientas de Zoho, editar el documento. Además en cada documento que tengamos en SharePoint nos añadirá dos entradas en el menú contextual para poder editarlo o guardarlo en Zoho. Si tenemos otros programas ofimáticos para la edición instalados éstas también se mantendrán.

Por último una características muy interesante es la posibilidad de editar un documento de forma colaborativa. Para ello debemos abrir el documento con la opción de Iniciar edición en modo colaborativo y serán varias personas a la vez las que pueden ir introduciendo cambios en el mismo documento. Para realizar comentarios entre ellos tendrán la posibilidad de utilizar la herramienta de Chat que facilita bastante el trabajo.

Esta es una alternativa bastante interesante sobre todo si nuestra empresa tiene usuarios en movilidad. Cada día es más importante que dichos usuarios sean autónomos y dotarles de las herramientas para que puedan consultar documentos de forma externa, online y sin tener que instalar nada en sus equipos es un paso importante. La intranet accesible desde el exterior de la empresa es un recurso cada vez más utilizado en las empresas y esta herramienta está orientado a estas empresas.

Más Información | Zoho Blogs
En Tecnología Pyme | Las novedades de SharePoint Server 2010