Ofimática

Aunque hay pocas soluciones de visualización y edición disponibles en todas las principales plataformas móviles/smartphones, pocos superan la lista completa de características que OfficeSuite Mobisystem tiene para ofrecer. Nuevo en el Android Market, OfficeSuite Viewer 5 te permite acceder y visualizar los documentos almacenados localmente en el dispositivo o en la nube, soporta alrededor de una docena de idiomas internacionales ampliamente utilizados, y casi todos los tipos de documentos mas populares, conocidos hasta la fecha y también para Symbian.

Soporta los siguientes formatos de archivo: DOC, DOCX, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, CSV, PPT, PPTX, PPS, PPSX, EML, PDF y ZIP, y sincroniza los documentos de tu Dropbox y Google Docs. La aplicación dispone de un modo de panel de doble pantalla para los dispositivos con Honeycomb que hace un excelente uso de la pantalla más grande que poseen las tablets. La aplicación tiene un intuitivo y rico explorador de archivos. La aplicación permite buscar los documentos requeridos y acceder al instante a los archivos recientemente abiertos dentro del historial de la aplicación.

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Como sabréis hay docenas de excelentes opciones de software de código abierto para llevar la contabilidad, desde complejos y completísimos programas de contabilidad hasta simples y básicos para la facturación, seguimiento de inventarios, puntos de venta, nóminas, impuestos, presentación de informes y pronósticos. Ahora os destaco cinco de ellos.

El software de contabilidad, te ayuda a entender todo el flujo de tu negocio: lo que funciona y lo que necesita ser reparado o mejorado. Te ayuda a averiguar quiénes son tus clientes más valiosos, y te da una idea para retener a los clientes antiguos y atraer nuevos clientes. Una gran cantidad de pequeños empresarios mantienen una muy buena idea en su cabeza, pero eso no es escalable ni replicable, y cuando visualizas los datos reales a menudo revela sorpresas.

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Ya hace un año que se lazó LibreOffice, un fork de OpenOffice. Para aquellos que no estén familiarizados con esta terminología podríamos decir que es una rama del mismo desarrollo. Es decir, OpenOffice y LibreOffice compartían idéntico código hasta hace un año, momento en el que un grupo de desarrolladores se separó y se bifurcaron en dos ramas. Para muchas empresas puede existir un poco de confusión a la hora de elegir entre una u otra, por eso vamos a intentar ofrecer cuatro claves para elegir entre OpenOffice y LibreOffice en la empresa.

Todo esto teniendo en cuenta que son la principal alternativa libre que podemos encontrar para sustituir a MS Office, más allá de la versión gratuita de MS Office 2010 Starter que cada vez vemos incorporados a más equipos como una alternativa para las tareas más comunes en Word y Excel, dado que no incluye PowerPoint, pero podemos conseguir un visor. Para muchas empresas esto ya es suficiente, pero sino la alternativa es una de estas dos suites ofimáticas.

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Una de las alternativas clásicas al uso de MS Office en la empresa ha sido desde hace unos años OpenOffice. Una rama de su desarrollo se desvinculó hace más o menos un año y creó su propia aplicación, partiendo del código de OpenOffice hace más o menos un año, LibreOfficce. Ahora LibreOffice anuncia su versión 3.4.2 lista para las empresas dado que han corregido un gran número de errores y ahora tiene la estabilidad necesaria.

Esta versión de LibreOffice está centrada en las mejoras de rendimiento de manera que las empresas tengan una alternativa sólida a la hora de optar por este programa ofimático. Lo cierto es que para los que conozcan OpenOffice pocas diferencias encontrarán respecto a esta suite, que para bien y para mal sigue adoleciendo de los mismos problemas que su predecesora.

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El otro día cuando hablábamos del coste que tenía un equipo informático para la empresa uno de nuestros usuarios nos planteó la duda de si era un producto que podíamos utilizar o no en las empresas. En principio Office 2010 Starter es una versión de Office 2010 recortada en sus funcionalidades más avanzadas, pero que para la edición básica de documentos, visualización, etc. nos serviría perfectamente para el uso que se le da en las empresas. Por eso vamos a ver si ¿podemos usar Office 2010 Starter en la empresa?

Porque nos incluye Word y Excel, que son dos de los programas más utilizados en la empresa. Si esto lo complementamos con el visor de PowerPoint de Microsoft que es gratuito tenemos una alternativa perfecta para la mayor parte de los trabajos que vamos a realizar en una empresa. Está claro que algunos usuarios necesitarán una versión completa, pero en este casos serán una minoría en nuestra empresa mientras que los que utilizan estos programas más para abrir documentos que para crearlos tendrán suficiente. ¿Pero que ocurre con los términos de la licencia?

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Una de las aplicaciones que más pueden ayudar a los despistados como yo a recordar sus tareas pendientes, o cualquiera de las miles de cuestiones que tenemos que recordar en nuestro trabajo diario es Evernote. Una aplicación que hace que la toma de notas sea mucho más que apuntar en un postit. Ahora Evernote se renueva en sus versiones de escritorio para Windows y Mac.

La principal novedad que nos presenta es la posibilidad de crear y copiar enlaces a notas, de manera que vamos a poder copiar el enlace de una nota y pegarlo dentro de cualquier parte. De esta manera podemos enlazar distintas notas sobre el mismo tema, o que nos ayuden a completar una información. Es un paso más en la organización que hacemos de nuestras notas, complementario a mi modo de ver al uso de las libretas.

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Desde que en 2007 Oracle comprara Sun hemos visto algunos cambios en dirección de la empresa y servicios. LibreOffice es otro paquete ofimático más para la Pyme. Su licencia Open Source lo hace atractivo ante pequeñas Pymes o empresas que no requieran de un sistema como Exchange o Kerio tras sus equipos.

Los usuarios de OpenOffice, un proyecto Open Source de Sun, estaba atentos a qué sería lo nuevo de esta empresa, ahora podemos ver LibreOffice como nuevo producto para la ofimática de la empresa. Sigue con las mismas características que OpenOffice pero viene de la mano de Sun. Esperemos a ver qué nuevas opciones traerá de la mano de esta nueva empresa.

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Ayer se hizo el esperado anuncio por parte de Microsoft en el que nos comunicaba que ya está disponible la beta de Microsoft Office 365 para las empresas. Pero de momento tendremos que esperar un poco, puesto que tendremos que registrarnos para utilizar la beta y esperar una o dos semanas hasta que nuestra cuenta esté lista tal y como nos indican desde Microsoft.

Además del acceso a las Office Web Apps, que ya podemos utilizar, y nos permiten acceder online a documentos de Word, Excell, Access o One Note que podemos probar en combinación con los 25 GB de almacenamiento de SkyDrive. Microsoft Office 365 además integrará estas funcionalidades junto con Exchange, SharePoint y Lyncs además de las herramientas para su administración.

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Seguro que muchas empresas de las que utilizan SharePoint para crear sus intranet o extranet están interesadas en el nuevo complemento de Zoho para SharePoint. Se trata de un nuevo complemento creado por la empresa india para poder editar y crear documentos de SharePoint utilizando la suite de aplicaciones de Zoho en la nube, una de las más completas disponibles hoy en día en el mercado.

Podemos visualizar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones disponibles en SharePoint utilizando para ello las herramientas online disponibles de Zoho, como son Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show. Además se podrán editar dichos documentos con estas herramientas. Esta solución es muy interesante si tenemos usuarios en movilidad que acceden desde distintos dispositivos móviles y no tienen instaladas herramientas de edición ofimática.

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