Ofimática

Parece que la nueva suite de Microsoft para la ofimática ya está en su última fase de evolución, y tenemos ya fechas previstas para el lanzamiento. Office 2010 estará disponible en Junio de 2010. Aunque Microsoft lo presentará en un evento a nivel empresarial el 12 de mayo.

Para que las ventas de Office 2007 no se resientan como ocurre cuando va a salir una nueva versión de forma inminente Microsoft nos informa que las copias de Office 2007 adquiridas entre el 5 de Marzo y el 30 de septiembre de este año podrán actualizarse online de forma gratuita a Office 2010, cuando esta versión esté disponible. Si se desea un soporte en DVD tendrán que pagar un pequeño recargo extra.

Llega un momento en toda empresa en el cual nos damos cuenta que necesitamos herramientas algo más específicas o avanzadas de las que venimos utilizando. Muchas empresas creen que todo se puede gestionar con procesadores de texto y hojas de cálculo, pero a veces hay que buscar otro tipo de soluciones cuando la ofimática no basta para gestionar nuestro negocio.

Tenemos que ser consciente de las limitaciones que nos pueden dar las hojas de cálculo y los procesadores de texto. Muchas veces vemos en la flexibilidad de estas herramientas la solución a todos nuestros problemas, pero a la vez se genera una resistencia al cambio que pueden hacer que dejen de ser productivas o pasen el punto de inflexión de la curva de productividad.

En el día de ayer se lanzó oficialmente una actualización de OpenOffice a la versión 3.2. Es un pequeño avance en el ciclo de desarrollo así que no podemos esperar grandes cambios puesto que se ocurrir así la mayoría de los programas cambian el número de versión, y en este caso tocaría la 4.0.

Sin embargo es conveniente actualizarse puesto que entre otras cosas corrige errores y algún problema menor que tenía la anterior versión. Lo malo de OpenOffice es que no permite actualizar sólo los paquetes de la nueva versión, sino que es necesario volver a instalar todo el programa.

PDFsam es una aplicación libre y gratuita que nos permite extraer, partir o mezclar el contenido de los documentos PDF de la forma mas cómoda y rápida posible. La aplicación está disponible para casi todos los sistemas e idiomas y tan sólo requiere disponer de Java en nuestro sistema.

Se trata de una herramienta que puede resultar de mucha utilidad para aquellas empresas que trabajan a menudo con documentos en formato PDF y deben realizar modificaciones o extraer partes de los mismos.

Una de las cuestiones por las cuales MS Office es el programa ofimático más utilizado en las empresas es el conocimiento que la mayoría de los trabajadores tienen en dicho programa. La cuestión de la formación ofimática en las empresas es algo que se da por supuesto, pero no siempre se cumple con esta regla.

En este sentido Microsoft realiza un gran labor, certificando centros para que puedan impartir la formación adecuada. Además a esto se une la red de arrastre que trae el ser líder en el mercado, con el segundo a mucha distancia. Sin embargo, los cambios de interfaz de MS Office provocan que sea necesario un reciclaje en la formación de los trabajadores.

Si de algo hemos hablado en este blog es de como utilizar los recursos de código abierto en las empresas para ayudarnos a superar la crisis y suplir con innovación, formación y recursos que podemos manejar a bajo coste el precio de algunas licencias que nos podemos ahorrar. Por eso si sois de Madrid o alrededores estáis de enhorabuena puesto que se presenta un desayuno con el tema de Ofimática de código abierto en Madrid On Rails.

Se trata de una charlar y contrastar opiniones durante un par de horas en las que desde Sun MicroSystems ofrecerá su visión de como utilizar OpenOffice en la pyme para permitir un aumento de la productividad y un ahorro de costes para las empresas. Sin duda una buena oportunidad para aquellos que estáis indecisos y necesitáis un poco de orientación. La fechas del evento es el próximo miércoles 9 de Diciembre, así que no os despistéis que viene el puente si queréis inscribiros.

Es una cuestión la del aumento de productividad, ahorro de costes e implantación de Open Office en la pyme que siempre resulta polémica y este es el momento de indicarle al portavoz de SUN los problemas a los que os habéis enfrentado en vuestras empresas en la implantación de software de esta solución ofimática de código abierto.

Vía | TycPymes
Más Información | MADRIDONRAILS
En Tecnología Pyme | Personalizar y adaptar OpenOffice a las necesidades de tu empresa

Google Docs es una herramienta realmente apreciada en las pymes y que está ganando a fuerza de introducir mejoras un lugar propio en las pequeña empresas a nivel mundial. Hasta aquí estamos todos de acuerdo, o por lo menos casi todos. Las mejoras prometidas de Google Docs en el próximo año prometen recortar distancias con MS Office respecto a su funcionalidad.

De hecho, en Google piensan que van a llevar a un nuevo estadio de funcionalidad a su suite de aplicaciones que llevará a las empresas a permitirse abandonar Microsoft Office y adoptar la solución de Google sin mayores contratiempos. Esto ya son palabras mayores, sobre todo porque creo que es una visión poco realista de la situación del mercado y del grado de dependencia que tienen las empresas respecto a MS Office.

Una de las cuestiones por la cuales muchas empresas no acaban de adoptar OpenOffice es que no se acaba de adaptar a sus necesidades del todo. Sin embargo existe la opción de instalar extensiones que nos ayudan a mejorar OpenOffice. Se trata de personalizar y adaptar OpenOffice a las necesidades de tu empresa.

Las extensiones son pequeños programas en sí mismos que añaden funcionalidad, o simplemente hacen más cómoda la realización de una tarea. En AnexoM han dado un repaso a las principales extensiones de OpenOffice que nos pueden ayudar a mejorar, en algunos casos de forma importante, esta colección de programas.

No voy a hablar de por qué las empresas utilizan OpenOffice, que hay muchas que ya utilizan con normalidad esta estupenda colección de aplicaciones ofimáticas sin ningún problema, sino más bien voy a intentar destacar los puntos débiles que tiene y en los que debería mejorar, son las razones por las que las empresas no utilizan OpenOffice.

Hablamos de entornos corporativos, en los que se utiliza algo más que el procesador de textos y esporádicamente la hoja de cálculo. Donde nuestro programa de gestión ofimática se integra con otros programas de uso corporativo, donde tenemos la necesidad de tener macros en muchos de nuestros documentos, imágenes incrustadas, etc. Podríamos decir que hacemos un uso avanzado de los programas ofimáticos. Vamos a ver cuales son los principales puntos que debería mejorar OpenOffice: