Son las pequeñas y medianas empresas las que más han confiado en el uso de espacios de trabajo flexible y oficinas virtuales, beneficiándose así de esta reducción de costes y riesgos, y destinando todos sus esfuerzos al crecimiento de su negocio. Muchas veces los negocios se pueden ver lastrados por la ubicación de nuestras oficinas o por la cantidad de recursos que dedicamos las mismas.

Con la ofina virtual podemos prescindir de la oficina física o sin llegar a tales extremos buscar un alquiler que nos permita situarnos mejor, sin tener en cuenta el espacio que muchas veces tenemos que destinar para reuniones, recibir grandes clientes, etc. que podemos alquilar siempre que tengamos necesidad de estos servicios. Esta opción sin duda nos ayudara a proyectar una mejor imagen de cara a nuestros clientes.

Personalmente lo veo como una opción muy interesante para autónomos, microempresas y pymes que muchas veces no cuentan con las infraestructuras necesarias para mejorar sus productividad. Videoconferencias, servicios de secretaria virtual, por ejemplo, son sólo algunos de los servicios que estas oficinas suelen tener asociados de manera que contratarlos nos puede suponer no un gasto sino una mejora de los ingresos al conseguir sacar más trabajo adelante.

Más Información | Regus
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Imagen | on1stsite.

Estos centros están pensados para facilitar toda la infraestructura de las que puede carecer una pyme. Conexiones para montar un aula para realizar alguna demostración, proyectores, conexión WiFi son algunas de las cuestiones que ponen a disposición de las empresas en las salas que alquilan. Se trata de facilitar al máximo toda la infraestructura para desarrollar el trabajo como si estuviéramos en nuestra propia empresa.

Más allá de aspectos puramente de comodidad, como pueden ser que esté bien comunicado, disponga de aparcamiento o una buena climatización o recepción para que nuestras visitas sean conducidas sin problemas a las salas de reunión debemos buscar otras opciones que pueden ser interesantes para las empresas, como son las siguientes:

• Salas de telepresencia de los que disponen muchas y nos pueden ahorrar mucho dinero, puesto que nos permiten llevar a cabo una reunión de forma casi presencial. Es una cuestión que muchas pymes no pueden permitirse pero si es posible alquilar la sala en uno de estos centros.
• Servicios de impresión uno de los aspectos que muchas veces se olvidan en estos actos y que debemos disponer, ya sea en nuestra sala si lo vamos a utilizar con frecuencia o en la red si va a ser ocasional.
• Oficina virtual que en muchas ocasiones sustituirán o serán nuestro centro de operaciones el tiempo que dure el alquiler de la oficina o sala en el centro de reuniones.

• Alquiler de equipos informáticos que en muchos casos podemos necesitar más allá del proyector de turno. Podemos necesitar alquilar una serie de portátiles, que siempre es lo más limpio en estos casos para realizar un demostración y que nuestros clientes puedan a la vez interactuar y probar lo que les estamos mostrando.

Estas son sólo algunas de las necesidades que podemos tener en nuestras empresas, pero seguro que os han surgido muchas más de las aquí expuestas. Para los autónomos pueden ser la tabla de salvación para muchas cuestiones. ¿Habéis recurrido alguna vez a este tipo de centros? ¿Cómo ha sido vuestra experiencia?

Vía | Blog Sage
En Tecnología Pyme | Oficinas virtuales para empresas
Imagen | Daniel Cheah

El único requisito para poder reservar alguno de los servicios ofertados por los centros de negocios de nuestra ciudad consiste en registrarse en la página y una vez salvado este trámite podremos reservar ya sea un despacho o una sala de reuniones que cumpla con los requisitos que necesitamos para efectuar nuestra reunión o presentación para clientes, etc. Estas salas suelen estar perfectamente equipadas para conectar ordenadores portátiles, proyectores, etc. detallándose en cada momento con que equipamientos cuenta y su capacidad.

También existe la posibilidad de comprobar si el servicio es interesante en vuestra ciudad y ver precios que os ofertan. Muchos de estos centros de negocio transcienden algo más allá del alquiler de espacio físico y ofrecen otros servicios como pueden ser los de oficina virtual, domiciliación o secretariado. Desde luego no es una mala opción para autónomos y empresas pequeñas que necesiten una sala un poco mayor en momentos puntuales.

En estos momentos donde el ahorro de costes es una prioridad para la empresa este tipo de iniciativas desde luego tienen un hueco en el mercado. De momento tienen pocos centros asociados, pero tal y como está hoy en día el mercado inmobiliario de los despachos y centros de negocio seguro que en poco tiempo logran reunir un importante número de empresas colaborando con ellos y a la vez aumentará el número de servicios disponibles a través de la web.

Vía | Genbeta
Más Información | Meerooms
En Tecnología Pyme | Oficinas virtuales para empresas

Si estás en el proceso de lanzar tu empresa, gestionas la tuya desde casa o tu negocio no necesita de una ubicación física para funcionar, una alternativa interesante y barata que te permitirá ofrecer una buena imagen de tu negocio son las llamadas oficinas virtuales, servicios que ofrecen atención telefónica, una dirección y otros beneficios con un coste mensual contenido.

Facilitan todo tipo de servicios, atención telefónica con número propio, desvío de llamadas, dirección de correo postal, salas de reuiniones, gestión de la correspondencia, etc. Puedes contratarlos todos o elegir únicamente aquellos que más te interesen. Buena parte de las compañías que ofrecen este servicio disponen de edificios en muchas ciudades a los que poder acudir en caso de necesitar tener un encuentro personal con algún cliente, ya que dentro de las opciones disponibles proporcionan cierto número de horas al mes para el uso de las salas de reuniones que tienen habilitadas.

Puede resultar también una opción interesante para aquellas empresas que están expandiendo sus negocios y que necesiten disponer de ubicaciones en otros emplazamientos, pero que todavía no ven asumible o interesante abrir una oficina propia. Existen una gran cantidad de compañías que ofrecen esta posibilidad, pero citaré dos a modo de ejemplo.

• Regus: ofrece oficinas por todo el mundo, incluida España. Disponen de atención telefónica en nombre de la empresa, desvíos de llamadas, recepción y reenvío de faxes, gestión de correo y paquetería, salas de reuniones, oficinas personales y asistencia administrativa a petición. Sus precios parten de los 79 euros mensuales del paquete de servicios más básico hasta los 239 euros mensuales del más completo.
• International Business Centre: centros de oficinas en Madrid, Barcelona y Valencia en los que establecer el domicilio de tu empresa, atención de llamadas, gestión de correspondencia, atención de llamadas y visitas, etc. El coste empieza en 90 euros mensuales.

Las direcciones que ofrecen son centros de negocios y edificios de oficinas, en los que proporcionan también alquiler de oficinas físicas, equipamiento informático, secretariado, etc., posibilidades que podrían ser de utilidad en determinados casos. Existen bastantes más opciones además de estos dos ejemplos, pero con un enfoque más local que puede ser perfectamente adecuado (e incluso más barato) si su ubicación coincide con vuestras preferencias. En cualquier caso, son una buena alternativa para las situaciones que os comentaba, con un coste fijo y bajo al mes, al menos comparado con el vinculado a disponer de unas instalaciones propias.

Foto | ryencx
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