Nube

Teniendo en cuenta el tiempo elevado de actividad y la reducción de gastos de capital que las pymes pueden disfrutar por el cambio a la nube, no es de extrañar que las pymes se han convertido en los primeros usuarios de servicios en la nube. Como con cualquier proyecto, sin embargo, existe una cierta cantidad de consideración y la planificación, hay que recorrer un largo camino para asegurar el éxito de una implementación de la nube. Así que vamos a ver unos breves pasos para ayudar a las pymes la migración a la nube.

Tiene sentido garantizar que los datos sean migrados adecuadamente teniendo en cuenta lo que es probablemente el activo más importante de una pyme. Como tal, las pymes deberían dedicar algo de tiempo para desarrollar un plan de migración de datos adecuado antes de tiempo.

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Dentro del entorno IT, desde hace un par de años, la palabra y solución es: “Cloud”. Tenemos las vistas puestas en una solución que no podremos palpar y que nos aportará una gran cantidad aplicaciones para distribuir, Pero: ¿conocemos los tipos de Cloud existentes? Es importan conocer que opciones existen para saber como crear una buena Nube de Aplicaciones.

Los Cloud, como las aplicaciones han sido creados por y para las empresas, por lo que existen distintas formulas de Cloud para cada tipo de pyme. La necesidad, el presupuesto, la orientación de la línea de negocio y la superficie donde queramos distribuir nuestras aplicaciones o servicios son los principales pilares para la construcción de la Nube en la empresa.

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Según un reciente estudio llevado a cabo por Edge Strategies a petición de Microsoft las empresas que usan servicios de pago en la nube se triplicarán en los próximos tres años, en al menos un servicio. El estudio ha realizado una encuesta a más de tres mil empresas de trece países distintos entre los que se encuentra España.

Otro dato interesante es que los servicios de pago en la nube se duplicarán en cinco años. Esto contribuye a hacer a la pyme menos dependiente puesto que tiene una oferta mucho más amplia que depender de un sólo proveedor o dos o tres grandes empresas.

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En muchas ocasiones la empresa no tiene demasiado claro el concepto de la nube. Parece que el paradigma de la nube es Dropbox, uno de los servicios más utilizados a nivel particular y que suele ponerse como ejemplo de nube. Por eso en muchas empresas se confunde nube y almacenamiento online.

La nube no es sólo poder disponer de una serie de archivos online desde cualquier lugar que tengamos una conexión a Internet. Se trata más bien de servicios, de aplicaciones, de utilidades lo que nos permite disfrutar la nube, sin instalaciones, sin actualizaciones, sin licencias, etc.

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Si has perdido el link de aquella web tan interesaste que viste el otro día, o no quieres olvidar las contraseñas que te han enviado de en un sitio web, o acabas de tener una idea genial y tienes tu smartphone a mano, entonces Evernote se acordará por ti.

Esencialmente es un gran almacén de notas centralizado y accesible desde cualquier dispositivo. Puedes usarlo vía web, o mejor con alguno de los clientes que han desarrollado para ordenadores y teléfonos de cualquier sistema. Es una idea sencilla pero la genialidad está en haberlo hecho extremadamente fácil. No hay excusas para perder información en Internet.

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Se que cuando muchos hayan leído el titular habrán mostrado su desacuerdo con esta afirmación. A menudo creemos que por tener los archivos guardados en la oficina están más seguros que si se guardan en un servicio online, pero creo que los datos están más seguros en la nube que en nuestras instalaciones.

Por lo general un buen proveedor de servicios en la nube nos ofrecerá una disponibilidad del 99,90 %, lo que prácticamente significa que nuestros datos o aplicaciones estarán siempre disponibles. Conseguir un porcentaje similar para los sistemas de las empresas requiere redundancia y no todas están dispuestas a realizar esta inversión.

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Esta mañana en Xataka ON leíamos un buen post donde nos mostraba las distintas opciones que encontramos en las oficinas oficina en la nube vs oficina convencional. Buena reflexión, vaticinando lo que, quizás, nos espere.

Internet y la nube son el vehículo hacia la comodidad para algunos, o para alcanzar lo que antes tenía un coste demasiado elevado o se asomaba por el limbo de la dificultad. La unión de estas opciones conforman herramientas perfectas para el crecimiento en la pyme.

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Lo cierto es que muchos piensan que es mezclar churras con merinas, pero en el terreno de la confianza lo que cuesta forjar durante años puede venirse abajo en un par de días. En este sentido la nueva legislación en Internet siembra dudas sobre la nube en las empresas.

La Ley Sinde-Wert y la posibilidad de cierre de una página por parte de una comisión administrativa en un par de días si sospechan que aloja contenidos que puedan atentar contra los derechos de autor. Muchos utilizamos Dropbox para tener copias de seguridad de nuestros archivos, pero ¿qué ocurre si sospechan que este servicio aloja música con derechos de autor?

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Buscar, conseguir y mantener clientes es vital para toda empresa. SalesForce, es una herramienta de gestión de relaciones con clientes que nos ayuda en esta tarea aportando una agenda, una herramienta para concertar citas, y múltiples opciones para realizar un seguimiento de nuestras actividades comerciales.

Entra dentro de la categoría de programas CRM, Customer Relationship Management. Según sus siglas en inglés se refiere específicamente a la gestión de las relaciones con nuestros clientes y en un sentido amplio es ante todo una filosofía empresarial  que no está ligada ninguna tecnología. Productos como SalesForce, SugarCRM.com o MS-DynamicsCRM son buenas implementaciones que facilitan su adopción.

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