Notificaciones telemáticas

Tal y como estaba previsto en virtud de la Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economía Sostenible que permitía que tras los preceptivos dos intentos fallidos de notificación, la AEAT pudiera publicar sus anuncios por una sola vez en su propia Sede electrónica. Pues bien ya se han dado los primeros pasos y la AEAT comienza a notificar vía Tablón edictal electrónico abandonando el BOE.

Para ver los anuncios de las notificaciones tendremos que acceder a la Sede electrónica de la AEAT, desde donde podremos consultar los últimos anuncios. Si queremos consultar directamente por NIF será necesario que tengamos firma electrónica para identificarnos. Pero para el resto de consultas no es necesario este requisito.

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Con la entrada en vigor del nuevo sistema de notificación por parte de la AEAT, las empresas estaban obligadas a estar pendientes todo el año de su buzón de correo en el que se habían dado de alta a la hora de recibir alguna notificación enviada por la Agencia Tributaria, puesto que existe un plazo de diez días para firmar y aceptar esta solicitud. Ahora se corrige esta situación puesto que las notificaciones se van de vacaciones con permiso de Hacienda.

De esta manera se permite que la empresa señale treinta días al año en los cuales Hacienda no notificará ningún procedimiento. Aunque a este supuesto existirán dos excepciones, los procedimientos que puedan prescribir dentro de los plazos señalados por la empresa o en los casos que existan indicios de fraude fiscal. En estos casos además de la notificación telemática se optará por la notificación en papel.

Este sistema entrará en vigor en el próximo ejercicio fiscal y sobre todo benefician a las empresas más pequeñas que no pueden delegar en otros empleados puesto que cuando cierran por vacaciones tienen un cese de actividad. Lo mismo podemos decir de los autónomos. Quizás otras administraciones debieran tomar nota para sumarse a esta moratoria, que para algo se ha creado la DEH (Dirección Electrónica Habilitada) para recibir las notificaciones de distintas administraciones.

Vía | Pymes y Autónomos
En Tecnología Pyme | Guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas: conclusiones
Imagen | Flickr

Si el otro día presentábamos el servicio de METAPOSTA, que era una apuesta desde la administración del País Vasco por tener un repositorio documental seguro en el que depositar todas las facturas que recibimos, notificaciones, etc. hoy vamos a hablar de un servicio con vocación similar como TwinDocs, buzón digital para el envío de correspondencia segura.

En este caso se trata de un servicio pensado para que las empresas tengan remitan a los usuarios sus facturas y todo tipo de comunicaciones de forma confidencial y segura. Para las empresas supone un ahorro muy importante al facilitar la remisión de las facturas electrónicas y para el usuario una comodidad para no tener que recibir facturas en papel y a la vez podemos centralizar toda la gestión con la seguridad de que las tenemos disponibles siempre que tengamos una conexión a Internet. Para los usuarios tiene un coste de 0,99 euros al mes.

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Muchas veces cuando hablamos de trabajar en la nube surgen dudas acerca de la seguridad que podemos tener. Información cifrada, comunicaciones seguras son algunas de las cuestiones que en muchos casos están por resolver. Para intentar que ciudadanos y empresas trabajen de forma más eficiente el Gobierno Vasco presentó ayer Metaposta, un servicio para asegurar la información en la red.

Se trata de una mezcla de buzón de correo y repositorio documental donde podemos almacenar toda esta documentación que nos interesa guardar de forma segura. Facturas electrónicas o cualquier otro tipo de documentación que nosotros consideremos será susceptible de ser recibida en dicho buzón. Serán los usuarios los que decidan la documentación de qué empresas con las que se relacionan quieren recibir en Metaposta.

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Según la ley de 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicio Públicos las administraciones tienen que cumplir una serie de requisitos en las actuaciones automatizadas que realizan. Una de ellas es el uso del sello electrónico y el código de verificación seguro. Hasta ahora la AEAT venía utilizando unicamente el segundo, pero desde hoy la AEAT ya dispone de sello electrónico.

Este sello electrónico lo definen como:

Sistema de firma electrónica basado en certificado electrónico, que reúna los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica, que podrá ser utilizado por las Administraciones Públicas, órganos o entidades de derecho público, para la identificación y autenticación de la competencia en la actuación administrativa automatizada

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Otro de los aspectos que cada vez está más presente en el ámbito de la empresa ha sido sin duda la administración electrónica que si hasta ahora era una opción alternativa para realizar determinados trámites en nuestras empresas y ahorrarnos tiempo en las gestiones este año 2010 y el 2011 será de uso obligatorio para muchas empresas. Vamos pues con nuestro repaso a las tendencias tecnológicas empresariales 2010 en la administración electrónica.

Un buen ejemplo es la obligación para ciertas empresas de adaptarse a las notificaciones telemáticas de la Agencia Tributaria a partir del 1 de Enero de 2011, por lo que muchas tendrán que aprender a lidiar con certificados digitales o el DNIe, la firma digital o la facturación electrónica, entre otros aspectos.

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Si de algo hemos hablado en los últimos tiempos ha sido acerca de la administración electrónica y una de las principales críticas que se ha realizado por parte de las empresas a esta nueva obligación ha sido el coste que tenían que asumir las empresas para adaptarse. Pues bien, para paliar estos inconvenientes se ha decidido que la administración regalará ultraportátiles para facilitar la adaptación de las empresas a la era digital.

Se tratará de un plan semejante al plan Escuela 2.0, sólo que en este caso se facilitarán a las empresas para que su acceso a las notificaciones telemáticas de la AEAT o de la DGT sean más sencillas. Se tratará de un ultraportátil que vendrá con módem 3G integrado y una tarjeta de comunicaciones que se facilitará a las empresas. Eso sí, cada una tendrá que costear el saldo que consuma.

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A lo largo del presente mes hemos tratado de aclarar algunos conceptos que tienen que ver con el nuevo sistema de notificaciones con nuestra guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas. Conceptos como DNIe, certificado digital, firma electrónica son cuestiones con las que las empresas tienen que familiarizarse.

Hemos intentado tocar distintos aspectos, desde las necesidades de hardware o software, hasta las opciones que tenemos para solicitar los certificados y cómo instalarlos en los navegadores u operar con ellos a través de tarjetas criptográficas, como es el caso del DNIe. Puede parecer más complicado de lo que en realidad es, y si seguimos todos los pasos no tendremos ningún problema.

Además hemos tratado de ofrecer cómo tenemos que suscribirnos a las notificaciones o cómo nos suscribirá la Agencia Tributaria en su caso. En este sentido es indudable la utilidad de la DEH, (Dirección Electrónica Habilitada) como alternativa para centralizar la recepción de las notificaciones de distintas administraciones.

Por último hemos intentado tocar distintos aspectos como pueden ser la renovación de certificados o su revocación y el apoderamiento a terceros para que sean ellos quienes reciban por nosotros las notificaciones. No se si queda algún aspecto más por tocar, pero la intención ha sido intentar despejar todas las dudas que puedan surgir con esta nueva obligación para las empresas.

En Tecnología Pyme | Guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas

Una vez que ya estamos operativos y nos hemos dado de alta en las notificaciones telemáticas conviene tener claro los periodos de caducidad de nuestros certificados, sobre todo porque su renovación es muy sencilla si están vigentes, pero se complica algo más si ya están caducados por eso hoy en la entrega de la guía para adaptarse a las Notificaciones telemáticas hablaremos de la renovación de los certificados.

Para renovarlos el proceso es un poco distinto ya sea un certificado de nuestro DNIe o un certificado que pedimos al CERES. En el primer caso tienen una vigencia de treinta meses y podemos renovarlos desde un mes antes de su caducidad hasta que caduque nuestro DNIe. Para ello debemos personarnos en una oficina de expedición del DNIe y seguir el proceso en las máquinas de verificación del DNIe.

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