Notas

Una de las cosas más tediosas después al finalizar un viaje de empresa es ponernos a organizar los informes de gastos, buscar los recibos, organizarlos por fechas comprobar que no se nos olvida nada, etc. Un tiempo que no nos ayuda a ser más productivos. Para tratar de paliar esta cuestión Evernote se integra con Expensify creando una buena solución para realizar los informes de gastos de viaje de una forma muy cómoda.

Se trata de aprovechar la facilidad y la costumbre que tenemos de tomar notas con Evernote, para añadir las imágenes de los recibos con los gastos que nos ha generado el viaje. Esta opción que muchos de los usuarios ya utilizaban para capturar imágenes desde sus móviles con Evernote y tener una copia de seguridad de sus recibos, se mejora ahora al integrarse con Expensify.

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Una de las aplicaciones que más pueden ayudar a los despistados como yo a recordar sus tareas pendientes, o cualquiera de las miles de cuestiones que tenemos que recordar en nuestro trabajo diario es Evernote. Una aplicación que hace que la toma de notas sea mucho más que apuntar en un postit. Ahora Evernote se renueva en sus versiones de escritorio para Windows y Mac.

La principal novedad que nos presenta es la posibilidad de crear y copiar enlaces a notas, de manera que vamos a poder copiar el enlace de una nota y pegarlo dentro de cualquier parte. De esta manera podemos enlazar distintas notas sobre el mismo tema, o que nos ayuden a completar una información. Es un paso más en la organización que hacemos de nuestras notas, complementario a mi modo de ver al uso de las libretas.

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No es la primera vez que hablamos de fondos de escritorio en Tecnología Pyme. Permitir su personalización por parte de los usuarios o corporativos ha sido la principal discusión en este aspecto. Pero más allá de esta cuestión podemos buscar fondos de pantalla que nos ayuden a ser más productivos, permitiendo que organicemos mejor nuestras tareas pendientes y nuestro trabajo diario. Y la verdad es que realmente funcionan.

El principio consiste en encontrar un fondo de escritorio, o realizarlo nosotros mismos que nos ayude a dividir el espacio de nuestro fondo de pantalla para mostrar nuestros documentos, nuestras herramientas y nuestras tareas pendientes, de manera que de un sólo vistazo tengamos toda la información que necesitamos de por donde tenemos que empezar a trabajar.

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Evernote está últimamente muy activo y este software enfocado a mejorar la productividad de usuarios y empresas está presentando muchas novedades. La última de ellas es la integración de Evernote con Xobni, el complemento de Outlook que nos ayuda a mejorar el uso del correo y su integración con redes sociales, por ejemplo.

De esta manera Evernote busca hacerse un hueco para aquellos usuarios dentro de la empresa, sector mayoritario en los usuarios de Xobni y a la vez éste consigue añadir una funcionalidad más que puede hacer más atractivo su uso por las empresas. Porque añadir las notas de Evernote para algunos contactos nos puede ayudar bastante cuando el manejo de contactos que hacemos de ellos es muy grande.

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Parece que Evernote está siendo bastante activo últimamente en lo que a mejoras se refiere. La última de ellas afecta notablemente a su cliente de Windows, puesto que Evernote se vuelve más social y permitirá compartir nuestras notas a traves de Facebook o Twitter de forma muy rápida utilizando el menú contextual sobre dicha nota.

Al compartir una nota la hacemos pública, haciendo que sea visible para todo el mundo, de manera que tendremos que tener cuidado en el ámbito de la empresa con estas cuestiones. Para dejar de compartir un nota sólo tenemos que eliminar la URL que aparece en la parte superior de la misma, momento desde el cual la nota queda inaccesible. También tenemos la opción de detener uso compartido en el menú contextual.

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Son muchas las veces en las que durante la ejecución de una tarea afrontamos pausas, atendemos el correo, miramos un enlace en una web, etc. A veces nos encontramos con cuestiones bastante interesante que dejamos pasar por alto o dejamos una pestaña abierta en el navegador hasta que ya nos hemos olvidado de qué hace allí. Si sois de los que no queréis perder ningún detalle seguro que conocéis una aplicación como Evernote y os interesa conocer las novedades que presenta puesto que Evernote ha renovado su interfaz en la web.

A muchos os dará igual, porque utilizáis más un cliente ya sea para Windows, Mac, un navegador o un terminal móvil, que la interfaz web, pero aún así merece la pena conocer que ha cambiado cuales han sido los motivos del rediseño. Porque en una aplicación como Evernote, pensada para mejorar la productividad no se pueden dar pasos en falso, ya que un pequeño cambio implica perder agilidad durante unos días en su uso.

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Cuando se llevan datos a la nube muchas empresas tienen dudas a la hora de comprobar el cumplimiento de la LOPD. Por eso una de las aplicaciones más populares para tomar notas en la nube, como es Evernote ha decidido aclarar esta cuestión y dejar claro a quién pertenecen los datos y cual es el tratamiento que de los mismos hacen desde esta aplicación. Ojalá muchas compañías que operan en la nube tomaran ejemplo. Vamos a ver las cuestiones que aclara Evernote sobre el cumplimiento de la LOPD.

Las tres cuestiones que pretende aclarar Evernote tienen que ver con la propiedad de los datos, la privacidad y la movilidad de los mismos. Estas cuestiones son muy tenidas en cuenta por las empresas, o deberían serlo, a la hora de subir datos suyos a un servicio en la nube, puesto que entre otras cosas también es posible que tengamos además de datos nuestros algunos que tengan que ver con nuestros clientes.

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Casi dos años después de lanzar la primera aplicación para el iPhone, a la vez que se lanzaba la tienda de aplicaciones más popular del mercado desde EverNote han tomado en cuenta las experiencias de los usuarios a la hora de sacar la nueva versión de Evernote para el iPhone. Se ha buscado mejorar la experiencia de usuario, haciendo que la navegación para encontrar las notas sea más rápido.

Sobre todo cambia la pantalla de inicio, quedando unificadas navegación y creación de notas. La lista de notas trata ahora de mostar más información en el espacio destinado para cada nota de la lista. Si es sólo texto mostrará título y todo el texto que quepa en el espacio. Si además incluye fotos u otro tipo de contenidos incluirá una miniatura de los mismos.

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Una de las aplicaciones que son más apreciadas por los usuarios de los teléfonos móviles a la hora de tomar notas es Evernote. A la vez uno de los teléfonos más utilizados por dichos usuarios son los dispositivos de BlackBerry que a partir de ahora podrán disfrutar de una nueva versión de Evernote para BlackBerry, que de esta forma lo equipara a las que tenían en Android.

Las principales novedades se encuentran en la pantalla de inicio, con un diseño que mejora el uso de la pantalla, con una interfaz más amigable y fácil de manejar, basada en iconos, que seguro usuarios de las nuevos terminales de RIM lo agradecen mucho. Como siempre se pueden realizar vídeos, crear notas, fotos o grabar archivos de audio.

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