Multifunción

La empresa HP presentó ayer su nueva gama de impresoras HP multifunción para la pyme con los modelos HP LaserJet Enterprise M4555 MFP, la HP LaserJet Pro M1217nfw MFP y la gama HP LaserJet Pro 100 color MFP. La primera de ella está más orientada hacia la gran empresa y las dos siguientes a la pyme. Incorporan la tecnología de impresión móvil HP ePrint, que permite imprimir enviando un correo al e-mail de la impresora.

El coste de impresión es una de las cuestiones que muchas empresas pueden mejorar. Invertir en impresoras que nos permitan ajustar dichos costes sin duda supone recuperar rápidamente los costes que tenemos por este motivo. si además unimos opciones que nos permitan trabajar de forma más productiva seguro que el retorno de la inversión será rápido. Vamos a ver las características principales de los nuevos modelos.

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Una de las cuestiones que nos pueden dar un plus de productividad en nuestra empresa es contar con los periféricos apropiados para el desempeño de nuestras tareas habituales. En este caso vamos a comentar la experiencia de uso con las impresoras inalámbricas. Probamos la Hp 4500 G510n-z en un pequeño despacho profesional, que consta de dos plantas y 10 usuarios distribuidos en las mismas.

Se trata de una impresora de tinta pensada para pequeños despachos o usuarios domésticos. Nos ofrecieron la posibilidad de enviarnos gratuitamente la impresora para poder probarla y tenemos que decir que la experiencia fue, en general, bastante satisfactoria. La oficina ya contaba con otra impresora en blanco y negro, de tipo laser que es la encargada de afrontar la mayor parte del trabajo propiamente de impresión. La HP 4500 G510n-z se ocupaba de las impresiones a color, fotocopias, fax y escaneado, aportando toda la versatilidad de una multifunción.

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Ya hace un tiempo que están en el mercado y nos hemos ocupado poco de esta opción de conexión en las impresoras que puede ser muy interesante a la hora de compartir una impresora de forma sencilla. Las impresoras con conexión inalámbrica facilitan mucho esta labor de compartir un mismo dispositivo entre varios puestos informáticos.

Se trata de impresoras que incorporan entre las habituales conexiones USB o conexiones de red cableada, una conexión inalámbrica que facilita su comunicación con los equipos de nuestra oficina a través de esta interfaz de comunicación. En la mayoría de los casos están pensadas para ser utilizadas por un número pequeño de usuarios, aunque dependerá de las capacidades de cada modelo.

Una de las ventajas que nos ofrece este tipo de conexión es la ubicación de la impresora. Ahora no tendremos que tenerla conectada directamente a un equipo, o a una conexión de red, manteniendo como único requerimiento una conexión a la corriente eléctrica, lo que nos permite mucha autonomía para ubicarla en el lugar más adecuado de la oficina, sin tener dependencias en este sentido.

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Después de hablar sobre los beneficios y el ahorro de costes de impresión que podemos obtener con estos equipos, voy a comentar las características avanzadas que podemos llegar a obtener con una de estas máquinas. No todas tienen todas las funcionalidades pero tanto en Ricoh, HP u otras marcas podemos encontrar modelos muy completos.

Al ser equipo de un tamaño considerable, podemos adquirir un modelo base en el que podemos ir añadiendo desde el módulo de fax hasta más bandejas de papel de entrada e incluso un clasificador que nos permitirá tener varias bandejas para la salida de documentos.

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HP dispone de una gama de impresoras multifunción con conectividad de red que son adecuadas para utilizar en oficinas pequeñas o como todo en uno para la oficina en casa.

Todas las que he elegido imprimen en color, e incluyen funciones de fax, escáner, copia e impresión. Los modelos seleccionados incluyen alimentador de documentos, lo que para mí es fundamental si nuestra intención es aprovechar al máximo la función de escaneado (no hay nada peor que ir levantando la tapita cuando tienes 20 ó 30 páginas por delante).

Vamos a ver tres modelos diferentes, que cubren distintas necesidades en cuanto a volumen de impresión y opciones de conectividad:

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