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10 razones para migrar a Exchange 2010

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A menudo las empresas necesitan convencerse de que la evolución en los sistemas es algo positivo. En el mundo TI existe la frase: si funciona, no lo toques. Da la sensación, que lo nuevo puede intervenir de manera negativa en la evolución de la empresa. Por ese motivo, os presentamos 10 razones para migrar a Exchange 2010.

Los responsables de Microsoft han mejorado de buena manera las opciones de Exchange 2010. Han contemplado, algo tarde, la tarea de virtualización, datos en la nube, coste del servicio por avería y mayor facilidad para compartir el calendario, entre varias opciones más.

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Las licencias de MS Office permiten su instalación en un sobremesa y un portátil

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Licencias MS Office
El otro día nos lo comentaba nuestro compañero Yirá de Genbeta y la verdad es que la sorpresa ha sido mayúscula, puesto que en la mayoría de los casos Microsoft no tiene a abrir la mano en el licenciamiento sino todo lo contrario. Por eso sorprende saber que las licencias de MS Office permiten su instalación en un sobremesa y un portátil.

Además lo que es todavía más raro es que si legalmente Microsoft ofrece esta oportunidad no la publicite adecuadamente como un añadido que tenemos. Imaginemos el equipo de un trabajador autónomo, que tiene un equipo de sobremesa, para la empresa-hogar y un portátil. Con estos requerimientos sólo necesitará una licencia de MS Office 2007 o 2010 para tenerlo legalmente instalado en ambos equipos.

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Microsoft Baseline Security Analizer, comprueba la vulnerabilidad de Windows

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Microsoft Baseline Security Analizer
Una de las labores más ingratas a la hora de mantener una red de equipos informáticos actualizados es detectar las necesidades de los equipos, saber que necesidades de actualización tienen y parchearlas. Si trabajamos con sistemas Windows, Microsoft pone a nuestra disposición una herramienta que nos ayuda en esta tarea. Microsoft Baseline Security Analizer comprueba la vulnerabilidad de Windows, ya sea de tu equipo, de un equipo de tu red o de toda la red.

Una vez instalado no necesitaremos más parámetros para su uso que indicarle qué equipos de nuestra red queremos auditar. Es un software gratuito que esta disposición de todo el mundo. Nos ofrece gran cantidad de información basadas siempre en las recomendaciones de seguridad de Microsoft para sus equipos.

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Se acaba el soporte a Windows XP SP2

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Windows XP
Ayer fue el último día en el que los equipos que tengan instalado Windows XP con el Service Pack 2 tendrán soporte oficial por parte de Microsoft. ¿Qué significa realmente esto? Pues que a partir de ahora se acaba el soporte a Windows XP SP2 y por lo tanto los problemas que puedan surgir a partir de ahora en el sistema no recibirán actualizaciones por parte de Microsoft.

A efectos prácticos podremos seguir utilizando nuestros ordenadores tal y como lo veníamos haciendo si por algún motivo no queremos o podemos actualizarnos a SP3, que seguirá recibiendo soporte por parte de Microsoft. Sin embargo nuestros equipos serán un poco más inseguros, puesto que ante cualquier problema de seguridad este no será resuelto con una actualización de Windows.

Hay un excepción si utilizáis Windows XP SP2 versión de 64 bits, para la cual no hay Service Pack 3 y por lo tanto seguirá recibiendo soporte hasta el 08 de abril del 2014. Mientras tanto en otro movimiento de la compañia han decidido ampliar el plazo de la opción de realizar un downgrade, o lo que es lo mismo, pasarse a Windows XP desde Windows 7 hasta el año 2020.

Más Información | Windows
En Tecnología Pyme | Fin del soporte para Windows 2000 y XP en julio de 2010

Adiós a los ultraportátiles con Windows XP

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Windows XP en ultraportátiles
Desde luego si hay un sistema operativo de Microsoft que ha tenido éxito y persistencia a lo largo del tiempo sin duda ha sido Windows XP. Incluso más allá de lo deseado por la propia compañía que ha intentado finiquitar su sistema en varias ocasiones, encontrándose con circunstancias que se lo impedían. Ahora, la aldea gala de los sistemas operativos arria la bandera, y podemos decir adiós a los ultraportátiles con Windows XP.

Esta era la última opción que teníamos para encontrar Windows XP preinstalado en equipos nuevos. Los buenos resultados de Windows 7 en los ultraportátiles con procesadores Intel Atom han resultado el último impulso necesario para dejar de ofrecer Windows XP. La fecha del óbito esta marcada en el calendario el día 22 de Octubre.

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Hotmail se renueva y añade funciones para usuarios avanzados

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nueva version hotmail
Microsoft ha lanzado una nueva versión de Hotmail, su servicio de correo electrónico, con la que pretende recuperar el interés de los usuarios más avanzados. Lo primero que destacamos es la mejora en la gestión de los correos, para ello contaremos con filtros y una vista de los mensajes por conversación lo que facilita mucho la lectura sin perder la idea.

Otra novedad es ActiveViews, función que permite visualizar los archivos adjuntos sin necesidad de abandonar Hotmail. Luego está la integración con SkyDrive (con el que poder enviar correos con datos adjuntos de hasta 10GB y un máximo de 50MB por archivo) y con Office web, la sincronización de nuestros contactos con diferentes redes sociales y las mejoras de seguridad.

Otra parte que se renueva es la versión de Hotmail para móviles. El cual adapta su diseño a la tendencia actual implantada con los diferentes modelos de SmartPhone y sus pantallas táctiles.

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Microsoft se sube a la nube con MS Office 2010

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Sckydrive en Office 2010
Mientras que parece que ahora muchos parecen habar descubierto la pólvora y los servicios en la nube desde Microsoft nos recuerdan que ellos llevan presentes muchos años ya en la nube, tantos como tiene Hotmail, por ejemplo. Pero una cosa es estar y otra cosa es apostar por la nube. Pero parece que eso va a cambiar puesto que Microsoft se sube a la nube con MS Office 2010.

Tengo la impresión que desde Microsoft se ha visto la nube y la posibilidad de trabajar con programas online como una opción que podía restarles usuarios para las tareas más básicas, no como una oportunidad de negocio ni un complemento que podría hacer mejor aún su suite de trabajo ofimático MS Office. Parece que quieren corregir el rumbo con MS Office 2010, que nos mejora la integración de suite ofimática y trabajo desde internet.

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Office 2010 Starter preinstalado a partir de Junio

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Office 2010
Parece que Microsoft tiene pensado dar un impulso a las ventas de sus equipos e incluirá, como estaba previsto, una versión de Office 2010 preinstalado a partir de Junio. Se trata de una versión que incluirá sólo Word y Excell. Además, incluirá publicidad, al respecto de lo cual sólo se sabe que será de la propia Microsoft. Esta es una buena noticia para las pequeñas pymes que no pueden permitirse pagar los casi 200 euros de la versión Home & Business.

Y digo que es una buena medida para las pequeñas empresas tener esta suite completa suponía un gasto quizás demasiado elevado para las prestaciones a las que le sacaban partido, fundamentalmente Word y Excel. Además de esta manera podemos utilizar sin ningún problema otras suites como OpenOffice o Lotus Symphony sin que ahora tengamos problemas de compatibilidad, tanto para recibir documentos como a la hora de comprobar como los visualizarían nuestros clientes.

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Microsoft Online Services, el salto a la nube de Microsoft

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Microsoft Online Services
Dentro de los servicios online que se ofrecen a las empresas también las grandes empresas han visto su hueco para ofrecer productos a pequeñas empresas y sobre todo intentar que la gestión de algunos de sus productos sea mucho más sencilla para ellas que tener el mismo alojado en sus propios servidores. Es el caso de Microsoft Online Services, el salto a la nube de Microsoft con determinados productos de perfil corporativo.

Los productos que nos ofrece en esta modalidad son de correo electrónico, con Microsoft Exchange Online, intranet o gestión de webs corporativas con SharePoint, comunicaciones con Office Leve Meeting y Office Communications Online que están diseñados para proporcionar a su empresa un sistema de comunicaciones con gran disponibilidad, seguridad integral y administración simplificada.

Los costes van desde los 8,52 euros por usuario y mes con una subscripción de doce meses. Como en todas las cuestiones se trata para muchas empresas de simplificar sobre todo la administración de estos servicios que ya están utilizando, en muchos casos, y por otro lado conseguir una alta disponibilidad, olvidarse de problemas como el spam y obtener un gestor de contenido empresarial que podamos utilizar de forma sencilla en las pymes.

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El futuro de OpenOffice en la pyme no está nada claro

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OpenOffice
Una de las opciones que tienen las empresas a la hora de trabajar con documentos ofimáticos es OpenOffice. Tras un período de incertidumbre por la compra de Sun MicroSystems por parte de Oracle, parece que la suite ofimática sigue gozando de buena salud o de los mismos problemas que anterior a esta adquisición. Por eso creo que el futuro de OpenOffice en la pyme no está nada claro.

Uno de los problemas que a mi juicio tiene este desarrollo es la falta de calendarios, mejoras y soluciones innovadoras. Aunque tiene pequeños detalles en los cuales ha sido pionera, el problema fundamental que tiene es su rival MS Office, y la compatibilidad de los formatos. Este problema afecta a todas las aplicaciones ofimáticas, pero en el caso de OpenOffice se suma la falta de iniciativa a la hora de innovar.

Y es que no se puede desarrollar y mejorar buscando “imitar” a MS Office en su comportamiento, su interfaz, etc. Es necesario buscar nuevas alternativas. OpenOffice sigue sin tener la inyección, no se si económica o de estrategia como empresa, necesaria para crecer y plantear una alternativa seria. Esto provoca que las pymes se vea prisioneras de MS Office y su necesidad de pagar por las licencias una cantidad elevada, que podrían dedicar a otros recursos.

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