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Memorias USB

Las pérdidas de memorias USB con información crítica siguen a la orden del día

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Las pérdidas de memorias USB con información crítica siguen a la orden del día
Tener bajo control los puertos USB en las empresas es cada vez una cuestión más importante, pero tanto como esta opción lo que debemos hacer también es tener controladas las memorias USB con permisos para conectarse en los equipos de nuestra empresa. Porque al final lo que conseguimos es que las memorias de uso particular se utilicen para fines laborales y esto es un error. Por no hablar de las pérdidas de memorias USB con información crítica que siguen a la orden del día.

A mi juicio son dos los aspectos que se deben cuidad en extremo con este tipo de dispositivos. El primero es la seguridad de los sistemas, o dicho de otra manera, que las memorias USB no contengan virus. En empresas en las que no existía más que un control verbal sobre estos dispositivos, es decir, se había explicado que no se podían utilizar memorias personales, pero quedaba como un mensaje que se llevaba el viento, porque todo el mundo las utilizaba sin ningún control ni cuidado.

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Menos de la mitad de las empresas usa cifrado en sus memorias USB

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Menos de la mitad de las empresas usa cifrado en sus memorias USB
En un reciente estudio llevado a caba por Kinstong Digital se pone de manifiesto como menos de la mitad de las empresas usa cifrado en sus memorias USB, en concreto sólo un 42% de las organizaciones utilizan algún sistema de bloqueo o cifrado de datos en sus memorias USB. Si a esto le sumamos que la mitad de las encuestadas no supone una prioridad utilizar estos sistemas de seguridad queda claro el nivel de protección que tienen muchas de ellas.

Entre otros datos llamativos que se extraen de este estudio podemos citar que un 75% de los encuestados confirmó que los empleados de sus empresas utilizan dispositivos USB sin solicitar ningún tipo de permiso, por lo que el riesgo de fuga de datos, pero también de exposición de los mismos cuando se pierden es realmente grave. A pesar de esto no se toman las medidas adecuadas para subsanarlo.

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Windows dijo adiós al malware en las memorias USB

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Windows dijo adiós al malware en las memorias USB
Que las memorias USB son un foco de infecciones en los equipos es una cuestión más que sabida por las empresas, lo que provoca que se restrinja o limite las posibilidades de utilizar memorias USB en los equipos. Pues bien, en enero de este año Microsoft lanzó una actualización que anulaba esta funcionalidad del Autorun.inf y de esta forma Windows dijo adiós al malware en las memorias USB, puesto que de esta manera aunque no estamos libres de infecciones si es más complicado que se propague de forma viral el malware.

La magnitud de la reducción de malware conseguida por Microsoft se aprecia claramente en el gráfico, pero si vamos una poco más allá veremos como del millón de incidentes reportados por las herramientas de Microsoft de eliminación de software malicioso se ha pasado a poco más de cuatrocientas mil en poco más de cinco meses, consiguiendo una reducción del 68% en el número de infecciones por este motivo.

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USBFlashBlockUnblock, control de los puertos USB con dispositivos de almacenamiento flash

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USBFlashBlockUnblock, control de los puertos USB con dispositivos de almacenamiento flash
Uno de los principales puntos de conflicto entre funcionalidad y seguridad son los puertos USB de los equipos informáticos. Con la popularidad y abaratamiento de las memorias USB es frecuente que el tráfico de información salga de nuestra empresa sin los debidos permisos. Por eso se intenta bloquear los puertos USB sin que se pierda funcionalidad. Existen muchas herramientas que nos permiten gestionar estos puertos. Una de ellas es USBFlashBlockUnblock, nos permite controlar los accesos a los puertos USB con dispositivos de almacenamiento.

Se trata de un programa que viene en formato portable, lo que quiere decir que no necesitamos instarlo en nuestros equipos sino que lo ejecutamos cuando lo necesitemos. Podemos eliminar los accesos de todos los dispositvos de almacenamiento, mientras que no afectará a impresoras o un escáner que podamos tener conectados al equipo.

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Kingston Data Traveler 4000-M, para mejorar la seguridad de nuestras memorias USB

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Kingston Data Traveler 4000-M, para mejorar la seguridad de nuestras memorias USB
Las pérdidas de unidades USB es un problema cada vez más grave en las empresas. Seguro que alguno de vosotros ha perdido, olvidado, desubicado una memoria USB alguna vez. Esta situación puede ser más grave si dichas memorias acumulan datos sensibles para nuestra compañía. Enfocado al sector corporativo ha salido al mercado la Kingston Data Traveler 4000-M, para mejorar la seguridad de nuestras memorias USB.

Este dispositivo nos facilita el cifrado a nivel físico, con validación FIPS 140-2 de nivel 2 para el módulo criptográfico. Kingston nos permite la gestión completa del estado del dispositivo para aplicar políticas de restricción y bloqueo de unidades extraviadas o robadas, sin estropearlas. Esta opción es fundamental si conseguimos recuperar la memoria, sobre todo en caso de olvidos. La unidad se bloquea tras diez intentos de intrusión, destruyéndose la clave de cifrado.

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Cuidado con la información que mostramos en una memoria USB

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Limitar el acceso a los puertos USB
Las memorias USB se han convertido en una herramienta de trabajo más en las empresas. Las utilizamos para almacenar todo tipo de información, para transmitir dicha información a nuestros clientes, a otros equipos de la empresa, etc. Es por eso, que conectamos la memoria en cualquier momento y lugar por lo que debemos poner especial cuidado con la información que mostramos en una memoria USB.

Porque muchas veces las memorias son particulares pero se usan para algún que otro tema de la empresa en un momento puntual, o viceversa y al final mezclamos información personal y privada en el mismo dispositivo. Lo ideal es utilizar una memoria de empresa sólo para el uso corporativo, tal y como nos dan otras herramientas, pero no siempre se sigue esta práctica.

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Analizar con el antivirus las memorias USB periódicamente

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Analizar con el antivirus las memorias USB periódicamente
Es una de estas cuestiones que repito constantemente debido a que aunque parezca increíble todavía me sigo encontrando problemas de este tipo con las memorias USB. Que un comercial de otra empresa venga a tratar contigo, te pida que introduzcas la memoria USB en la cual tiene una presentación, o un listado de precios que va dejarte, etc. y salte el aviso de que está infectada por virus no deja muy buena imagen de nuestra empresa. Por eso es muy importante analizar con el antivirus las memorias USB periódicamente.

Desde luego la imagen que dejamos de nuestro negocio es nefasta y personalmente huyo de este tipo de empresas que no prestan las debidas atenciones a la seguridad, no me apetece pasar a formar parte de sus ficheros de clientes. Además es una imagen de dejadez y abandono de la empresa. Existen soluciones que podemos poner en marcha de forma sencilla.

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Uso privado del ordenador en el trabajo

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Uso privado del ordenador en el trabajo
Muchas veces los equipos informáticos en las empresas son utilizados para uso privado. Música, fotos o documentos que nada tienen que ver con nuestro trabajo son compañeros que a menudo acaban en nuestros discos duros del ordenador del trabajo. Existen ciertos límites en el uso privado del ordenador en el trabajo.

Estos límites los pone el sentido común pero la verdad es que muchas veces hay que recordar los límites entre todos. En mi opinión todo uso privado del equipo aumenta el riesgo de problemas en los equipos y a la larga su degradación y la no conservación en óptimas condiciones de los equipos que son nuestra herramienta de trabajo. Como resultado se resiente la productividad.

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Toucan, software de seguridad para dispositivos extraíbles

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Toucan
Si algo ha tenido utilidad para mi fue descubrir en su momento los programas portables, aquellos que no necesitamos instalar en nuestros equipos y que podemos llevar en nuestras unidades externas. En especial me ha sido de gran ayuda Toucan, software de seguridad para dispositivos extraíbles que transciende el ámbito de un único programa y nos ofrece varias soluciones muy interesantes para las pymes.

Sobre todo si utilizamos a menudo memorias USB o discos duros externos para realizar copias de seguridad que no disponen de cifrado a nivel de hardware, este tipo de información que debemos proteger en la empresa. Porque seguro que no es la primera vez que nos dejamos olvidada una memoria USB que puede contener datos de nuestros clientes, proyectos, etc. Toucan nos puede ayudar a proteger toda esta información.

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Memorias USB de gran capacidad

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USB Datatraveller
La tecnología avanza de forma muy rápida y últimamente van apareciendo ya por el mercado memorias USB de hasta 256 GB con mucha más capacidad que la que tienen muchos discos duros instalados en nuestros ordenadores. Alguno tal vez se vea tentado a comprar una de estas memorias USB de gran capacidad, pero antes de lanzaros a su adquisición deberéis tener en cuenta algunas consideraciones importantes.

El punto débil de estos dispositivos se encuentra en la velocidad de transmisión de los datos. Son dispositivos USB 2.0 que transmiten los datos hasta 480 Mbps, pero que teniendo en cuenta que vamos a almacenar grandes volúmenes de información tal vez sería más interesante buscar dispositivos con conexión eSata con velocidad de transmisión de hasta 3 Gbps, o esperar a las salida de dispositivos con USB 3.0 con velocidades hasta 4.8 Gbps.

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