Actualizaciones de seguridad, de rendimiento, algunas aptas para mejorar el ventilador y otras tantas para resoluciones de problemas que jamás los llegamos a saber. El ciclo de actualizaciones de seguridad de Windows vs. Apple en la pyme es un tema a tener en cuenta en aquellos equipos que sean imprescindibles.

Normalmente una actualización puede llegar a ralentizarnos el pecé, obligarnos a reiniciar y si nos has dado un error lo dejamos todo (aunque no sea importante) y nos ponemos a buscar una solución sin dilación. En Mac y en Windows (también el Linux, pero es un tema que tocaremos en el futuro) estamos obligados a verificar y buscar actualizaciones casi a diario.

Windows Update

Empezamos por el archiconocido sistema operativo. En su versión de escritorio no es raro hallar alguna actualización diaria. El gigante azul las divide en “Importantes” y “Rápidas”. Las “Rápidas” se instalan sin preocupación, rara vez nos pide reiniciar y las podemos escoger nosotros desde el Centro de Descargas de Microsoft. Las llamadas “Importantes” suelen ser obligatorias y usará esa obligación para cesar nuestro trabajo y tener que reiniciar.

Si entramos en la gama de Windows Server, la cantidad de actualizaciones pueden ser similares a su hermano pequeño. Casi a diario podemos ver el globo que nos indica que hay actualizaciones. Las “Importantes” nos obligan a reiniciar un servidor y lo que es peor: nos podemos encontrar con nos muestra una cuenta regresiva para reiniciar. Si no estamos atentos o simplemente no lo vemos se reiniciará el servidor en 10 minutos; sinceramente creo que es una nefasta solución ya que parar un servidor en una empresa es sinónimo de perdida de trabajo.

Actualización de software de Mac

Seamos sinceros: a Mac le hacen muchas menos falta las actualizaciones porque su cuota de mercado no es tan grande como Windows, por tanto, tiene menos ataques que repeler y su seguridad suele estar menos vulnerada. Aún así desde Mac OS Leopard el número de actualizaciones va en aumento de manera notoria. Mac OS irrumpe lo que estés haciendo si la actualización es importante y te lo muestra en pantalla mediante un cuadro de diálogo; éstas suelen pedirnos que reiniciemos.

En la parte de Mac OS Server no solemos tener tantas actualizaciones como Windows Server pero si nos obliga a reiniciar la mayoría de las veces. En la Web de Apple podemos encontrar los paquetes de actualizaciones para Mac OS Servers antes de que nos lo indique el propio sistema en pantalla. Los paquetes suelen tener un pero entres los 400 y 600 MB. Su descarga no supone un aumento de trabajo considerable.

¿Podemos vivir sin actualizaciones?

Perfectamente, pero no es recomendable. Las actualizaciones no son más que parches para mejorar el funcionamiento de nuestro sistema. Este funcionamiento va ligado al hardware ya que muchas actualizaciones no son para todos los equipos, se pueden detectar algunas vulnerabilidades en servidores de IBM y tener que actualizar sólo esos equipos; para esto Microsoft es bastante bueno.

Ahora que en Apple no fabrican el hardware para el Mac OS Server veremos si requiere de tantas actualizaciones como Windows. No tienen una gran cuota de mercado en servidores (más bien minúscula) por tanto tardaremos en poder comprobar su efectividad en servidores en la empresa.

Conclusión

Las actualizaciones son necesarias y de casi obligado cumplimiento pero no están bien conseguidas. Las actualizaciones no deberían afectar a ningún usuario y menos aún parar procesos relevantes en las empresas. Una solución perfecta para la actualización de servidores es que avisaran con tiempo de antelación y pudiéramos escoger cuándo instalarlas.

Más Información | Microsoft Apple
En Tecnología Pyme | Actualizaciones centralizadas de programas

Algunas de las novedades que nos traerá esta actualización del sistema operativo de Apple para servidores están relacionadas con la posibilidad de dar más facilidad de uso a los usuarios para configurar y trabajar con el servidor. Si sigue los pasos de la versión de escritorio, estará disponible a través de la Mac Store, por lo que tendremos que descargar la actualización a nuestro servidor para luego instalarla sería necesario tener instalada la versión previa de Snow Leopard Server.

Por lo tanto su uso se limita a los usuarios que ya tienen instalado dicho sistema operativo como servidor. Vamos a ver de forma somera alguna de las mejoras que incorpora:

• App Server que nos ayudará a configurar y administrar el servidor, local o remota de funciones y servicios como usuarios y grupos, archivos compartidos, calendarios, correo electrónico, contactos, chat, Time Machine, VPN, web y wiki, pero también configurar alertas ante problemas de rendimiento.

• Gestor de perfiles que nos ayudará a configurar tanto usuarios como dispositivos y administrarlos de forma centralizada. Ofrece administración basada en web, para que puedas gestionar el servidor desde cualquier navegador o la posibilidad a los usuarios de acceder a un portal de Internet de autoservicio donde bloquear o borrar de forma remota dispositivos robados o extraviados.

• Wiki Server 3 a través del cual podemos gestionar los Wikis que utilicemos en la empresa de forma sencilla y ágil. Además, tenemos notificaciones de correo automáticas que nos avisan cuando se ha actualizado una página o se han agregado comentarios.

Estas son algunas de las más destacadas, pero también tenderemos mejoras en el calendario, gestión de correos electrónicos o en el manejo de sistema de archivos. Lo cierto es que por el precio que tiene merece la pena actualizarse. Lo que no recomiendo es hacerlo los primeros días. Como en otros casos dejemos que sean otros los que se actualicen al principio y pasado un tiempo si no se han detectado problemas nos actualizamos.

De esta manera, si sufrimos cualquier inconveniente no seremos el primer caso y seguro que ya tenemos alguna documentación de cómo subsanar cualquier cuestión. Lo que no me gusta es no disponer de un disco de instalación que si bien no es indispensable nos ayuda si tenemos que realizarlo en más de un equipo, como pueden ser varias sedes de una misma empresa.

Vía | Applesfera
Más Información | Apple
En Tecnología Pyme | Mac mini con Snow Leopard Server para la PYME

Una de las herramientas que escala puestos de usabilidad es el iPad. Esta herramienta tiene diversas opciones aplicables dentro del ámbito laboral. Si a esto le sumamos la extensa colección de programas que posee la App Store de Apple podemos encontrarnos con software en iPad para la empresa: ofimática.

Con estos programas podemos empezar a depender menos de nuestro pecé habitual. Nos dotan de soltura y con una conexión 3G más un sitio en la nube podemos tener nuestra oficina, casi, en cualquier parte. Ese es uno de los motivos por lo que el iPad es un éxito de ventas.

• QuickOffice Connect Mobile Suite permite abrir y compartir archivos de Office de Microsoft (Word, Excel y PowerPoint), crear y editar documentos de Word y Excel. Es una herramienta casi imprescindible si solemos trabajar con documentos de texto y presentaciones. Su precio es de 11,99€ y es talmente compatible con los formatos de Office 2007 en adelante.

• SharePlus Office Mobile Client nos deja acceder desde el iPad a información y archivos corporativos. Su precio es de 11,99€ y necesita estrictamente conectarse a un servidor Sharepoint de Microsoft algo que a muchos nos aleja de su uso.

• Pages, archiconocido software para el iPad que nos permite crear, editar y compartir vistosos informes, cartas, flyers y folletos. Útil para presentaciones o para crear correos distintos. Su precio es de 7,99€ y nos presenta los documentos con un aspecto increíble en la pantalla del iPad.

• Box.net es un programa más para compartir archivos y carpetas con todos los usuarios de iPad. Esta App es gratuita pero no por ello debemos dejar de mirar a programas similares como Drop Box, comentado en numerosas ocasiones en Tecnología Pyme.

• PrintCentral programa imprescindible para imprimir archivos y documentos desde el iPad. Esta aplicación tiene un precio de 7,99€ y la dependencia de un equipo físico conectado a una impresora. Requerimos un programa gratuito para esta máquina del cual el iPad se apoya para imprimir.

• GoodReader para el iPad sirve para ver, organizar y compartir documentos en PDF y otros formatos. Su interfaz es muy cómoda, nos da la posibilidad de anotar en documentos PDF y tiene un modo de organización de documentos intuitivo. Su precio es de 2,39€.

Esta serie de programas nos hacen la labor diaria más llevadera aunque de algunos diríamos que no podríamos trabajar sin ello. La capacidad de transformación que tiene el iPad lo dota de una herramienta productiva. En la próxima entrega de aplicaciones para iPad hablaremos sobre herramientas para ver cómo funciona la empresa.

En Tecnología Pyme | El iPad para el autónomo
Imagen | FHKE

“En casa del herrero, cuchillo de palo“ Cuántas veces hemos oído eso. Muchas veces los responsables de quipos críticos no nos preocupamos por las copias de seguridad, bien por falta de tiempo o por la habitual frase: “ya lo haré...“. Existen muchos tipos de copias de seguridad y es un tema que siempre está en constante desarrollo.

Gracias a la continua evolución de los sistemas backups tenemos una gran gama de posibilidades para dejar nuestros datos a salvo. Las copias de respaldo a servidores, equipos de oficina o nuestro propio equipo de trabajo, deben estar siempre en constante protección, para ello, podemos dividirlas en copias locales o copias en la nube.

Copias locales

Centrándonos un poco en servidores o equipos Windows, debemos nombrar un programa que me ha ayudado siempre: Total Commander. Este sencillo software capaz de agilizar copias sin piedad, puede con una copia de infinidad de carpetas y archivos salvando los permisos que el administrador haya concedido a usuarios. Es totalmente programable para su ejecución, puede funcionar por FTP y te permite dejarlo en segundo plano sin robar espacio a otros procesos. Este programa es gratis, aunque si no queremos que nos aparezca un cuadro de diálogo al lanzarlo, debemos donar una pequeña cantidad.

Otra buena solución para usuarios Windows, es Comodo, que cuenta con una licencia gratuita y se pude instalar en toda al gama Windows. No nos olvidemos de Backuppc; sencillo, rápido, gratuito y para usuarios Linux y Windows. Ya en Tecnologiapyme hemos hablado de Symantec Backup Exec, un programa a tener en cuenta.

Nuestro compañero Los Lunes al Sol nos mostró las diferencias entre un Servidor y un NAS dando unas buenas razones sobre qué escoger para almacenar copias de seguridad. Si tienes una micro PYME con un sistema SAN con discos intercambiables te puede valer, por el contrario, para una gran PYME debes escoger un servidor dedicado con sistema RAID hecho a medida.

Si eres usuario de MAC seguramente usarás Time Machine como software. Para usar este programa debemos diferenciar entre copia de todo el disco o copia de archivos. Si queremos copiar todo el disco debemos buscar un disco duro externo del mismo tamaño que el usado, o al menos, con un poco más grande que la parte de disco duro que esta ocupado; para este proceso, existen diferentes posibilidades.

Con el sistema comentado es preferente hacer copias sólo de archivos y no de todo el sistema. Si hacemos una imagen total del disco puede que nuestra red quede inutilizada y no sería productivo. Sin embargo, si programamos una copia de archivos cada noche o cada dos días a una hora donde no se trabaje, sería muy útil, sobre todo, en caso de catástrofe. Estas copias las podemos programar con ayuda de Time Machine Scheduler, pudiendo así, organizar la copia de manera diaria, cada hora, etc.

Para hacer un backup de todo el disco o de archivos, podemos usar los programas Carbon Copy Cloner y SuperDuper. Con Carbon Copy Cloner eliges el disco duro de tu MAC el lugar donde hacer la copia y pulsas sobre “Back up everything” en las opciones de clonación, así de sencillo y gratis. SuperDuper tiene un precio de 23 euros y tiene un uso similar; escoges los discos y pulsas el desplegable para optar por la mejor opción. A este tipo de aplicaciones se ha unido Lacie, con Silverkeeper integrado en sus discos duros externos. Esta aplicación también la podemos usar con discos de otras marcas, pero sólo sirve en para MAC.

Copias en la nube

Una opción cada vez más usada es la copia en la nube. Esta opción es muy recomendable para autónomos que guardan archivos de los que suelen tirar en diferentes sitios, incluso sin su equipo habitual. Apple nos ofrece su versión MobileMe con un máximo de 20 GB de almacenamiento on-line por 79€ anuales, dándonos también lugar a un espacio de 60 o 40 GB más por un precio adicional. Esta opción se integra muy bien en nuestro Mac OS X al aparecernos en el Finder como iDisk.

MobileMe no es la única solución para nuestros archivos, DropBox nos deja dos GB gratuitos en Internet; se sincroniza automáticamente salvando todo lo que almacenemos en la carpeta con su mismo nombre. Otra opción es Wuala, con una característica sin precedentes: puedes dar un GB de tu disco duro a cambio de un GB on-line, esta opción esta disponible para todas las plataformas.

Yo prefiero ADrive, sin duda es el que mejor descarga y subida de archivos tiene. Siendo gratis, y con un límite de 50 GB cuenta con letra pequeña; para usarlo debes tener cuenta con Signature que conlleva un precio de 5,79 € al mes y así usar un software backup basado en Adobe Air. ADrive lo puedes usar en la plataforma que quieras ya que accedes mediante HTTP.

Hay muchos programas para hacer copias de seguridad personalizadas, por tanto, seguiremos ahondando en este tema en próximos artículos. Es muy recomendable que todos estos sistemas de copias de seguridad tengan un cifrado para proteger datos. Un tema que también trataremos es el cifrado de datos, puedes hacerlo mediante una compleja contraseña o con un software a terceros que en próximos artículos comentaremos.

Más Información | Time Machine Time Machine Scheduler Carbon Copy Cloner Super Duper Lacie Time Machine Scheduler MobileMe DropBox Wuala ADrive Total Commander
En Tecnología Pyme | La planificación de las copias de seguridad
Imagen | Flickr Overall-bcn

Vamos a centrarnos en la oferta de Red Hat, que hoy por hoy es la opción que más empresas utilizan y cuya cuota de mercado poco a poco va ganando enteros en el mundo de las pymes. Por otro lado también analizaremos el coste de un servidor con sistema Mac, en el que hardware y software van de la mano con la supervisión y aprobación de la compañía de cupertino.

Red Hat

• Subscripción básica que va desde los 280 euros al año y nos ofrece soporte todos los días del año a través de la la página web de Red Hat, con garantía de respuesta en un máximo de dos día y un número ilimitado de consultas.

• Subscripción estándar desde los 1200 euros al año y tendremos soporte telefónico los días de diario en las horas de oficina, y soporte web el resto del tiempo.

• Subscripción Premium que se va a los 2000 euros al año y nos garantiza una asistencia técnica todos los días del año a cualquier hora.

Estas subscripciones hay que ir renovándolas cada año. El nivel de asistencia y soporte es bastante bueno, pero también tiene un coste elevado. Quizás sería recomendable este sistema de trabajo para empresas que tienen su propio servicio técnico pero en momentos puntuales necesitan soporte de los responsables del sistema operativo. Por un lado conjuga la ventaja de un sistema fiable, estable con un buen nivel de asistencia técnica.

Servidores Mac

Como nos explicó mi compañero Manolo, Mac OS X Server puede ser una buena alternativa para implementar en algunas empresas, y tiene algunas características muy interesantes para la empresa con una administración sencilla para todos aquellos que están acostumbrados a este sistema operativo. La ventaja sobre Windows es que no tiene límite en el acceso de los usuarios al mismo. El precio es de 487 euros.

Es una buena alternativa si en la empresa también vamos a utilizar Mac en los equipos de escritorio, pero quizás para el resto de opciones pierda parte de su efectividad. Para implementarlo podemos hacerlo sobre un equipo Mac, con un mínimo de 2 GB de RAM o un servidor con procesado Intel, lo cual nos puede dar una buena alternativa de configuración potente para nuestro negocio.

Existen algunas alternativas interesantes dentro del mundo de Linux, como pueden ser las que nos ofrece Novell o incluso una distribución como Ubuntu, que está apostando fuerte por su introducción en el mercado de la pyme y cuyos precios de soporte son más económicos que en el caso de Red Hat. En el caso de Ubuntu dispone de una buena documentación para apoyar el software y los servicios de soporte parten de los 250 euros

Existen otras opciones dentro de Linux muy centradas en el mundo de la pyme que para pequeñas empresas pueden ser las más adecuadas para pymes que necesitan algunos servicios centralizados pero no pueden afrontar el nivel de inversión que requiere un Windows Server. Tal es el caso de eBox, una de las soluciones más interesantes para la pyme de las que nos hemos encontrado en los últimos tiempos.

Más Información | Red Hat & Apple
En Tecnología Pyme | El coste del servidor en la pyme: el hardware

Cada vez Apple tiene más presencia en las PYMES, esto evidentemente, genera más necesidades y más posibilidades de entrar en diferentes campos, pero no siempre conocemos los medios de los que disponemos. Para eso hemos elaborado una lista de cuatro alternativas de software ERP para usuarios de Apple, donde narraremos qué podéis encontrar y en qué campo las podréis usar mejor.

AbanQ

Este software libre y totalmente en español esta dedicado a empresas pequeñas contando con administración y gestión comercial, y un buen control de producto o comercio electrónico. Lo que más me sorprende y gusta de este programa es la gran gama de soluciones sectoriales para tipos diferentes de negocios, esta bien conseguido, se amolda bien a las necesidades de las empresas y eso les hace tener una mayor visión de mercado, buen punto a su favor.

Podemos encontrar este software para Intel y Power PC, en las dos plataformas podemos encontrar versiones de pruebas dándote de alta de una manera secnilla en su web. Si te gusta puedes disfrutar de este programa con una buena gama de productos parametrizados para distintos sectores, los que encontramos desde los 362 hasta los 1.205 euros

xTuple ERP

Este programa, el más pequeño de los ERP que comentaremos esta totalmente en inglés. Ha crecido mucho en los últimos años debido a su comunidad de integrantes GNU, esto da cierta versatilidad pero no le hace poder competir con softwares respaldados por una serie de programadores que unicamente trabajan para mejorar y ser competitivos en las empresas; esa misma versatilidad la podemos aprovechar para una integración buena en todo tipo de negocios. Su interfaz no es la mejor, pero da un buen resultado, debemos destacar que se ha mejora mucho en atajos de teclado y en acceso a datos de una buena manera.

xTruple ERP tiene una versión demo con una guía didáctica muy elaborada. Para conseguir esto sólo debes entrar en su web y darte de alta. El precio de este producto es de 17 euros hasta las versiones para consultores profesionales que tocan los 2.252 euros.

Opentaps

En esta suite de código abierto que integra ERP y CRM podremos encontrar una buena base de software para manejar nuestra empresa. Incluye eCommerce, puntos de venta, inventario, pedidos, almacén, administración del cliente y libro mayor general. Todas estas herramientas nos permitirán tener versatilidad a la hora de controlar nuestras cuentas. Como aspecto a destacar está la posibilidad de tener una visión de 360º de un negocio, desde las órdenes de nuestros clientes hasta el inventario. Además, es compatible con las principales bases de datos e integrable en nuestros programas de correo electrónico. Sin duda alguna estas opciones lo hacen estar en la cabeza de este tipo de programas.

En este caso pordemos ver una serie de tutoriales en video y una versión de pruebas algo limitada, pero que deja ver el contenido del programa. Este software es el más asequible, el precio de la licencia va desde los ocho euros hasta los 51 en el mayor de los casos.

Light Speed

En último caso veremos Light Speed, que es por excelencia el más usado entre los usuarios de Apple desde hace años, tanto en tiendas como en grandes comercios. Este software esta totalmente en inglés y he de decir que lo veo excesivamente dedicado a un público textil, pero eso lo hace único en su campo de trabajo. Tiene la mejor interfaz gráfica de los programas comentados, un muy buen punto para sus creadores, destacamos también la gran compatibilidad con hardware de uso en tiendas.

Light Speed nos ofrece una mayor gama de precios con respecto a sus competidores comentados anteriormente. Su licencia varía desde los 886 euros hasta los 3.230. Ese precio se puede completar con un soporte integramente en inglés, o programas más dedicados a diferentes negocios dando lugar a los 605 hasta los 1.249 euros. También ofrece un soporte técnico por un precio de 322 euros. Este último programa comentado nos deja una demo jutno con un nombre de usuario y contraseña para que lo probemos.

Esta gama de programas pueden ser muy útiles siempre que la configuración y el aprendizaje del mismo sean correctos. Se debe dar una tregua de al menos, quince días para ver exactamente qué se requiere del mismo. Luego se convierten en una herramienta más para cada día dándo buenos resultados.

Más Información | Abanq, xTuple ERP, Opentaps, Light Speed
En Tecnología Pyme | Qué es un ERP

Sin duda cuando se busca una asociación en los clientes de nuestra empresa Apple es una de las opciones más interesantes, puesto que es la marca más reconocida hoy en día. Ojo, no quiero decir la mejor, pero sí ha llegado a tener un reconocimiento como marca en la que prácticamente todo el mundo asocia Apple con alguno de sus productos estrella. Pero, ¿nos merece la pena?
Cuando muchos eligen equipos Apple para su empresa buscan que sus clientes identifiquen su empresa con los valores que suponemos a la marca de la manzana. ¿Cuáles son estos valores? Seguro que corporativamente Apple nos indica otros distintos pero como nos movemos en el mundo de la subjetividad, puesto que es lo que nos transmite a los demás para mi son los siguientes:

• Si hablamos de diseño, parece que no hay discusión. Si queremos que la imagen de nuestra empresa se asocie con un diseño cuidado, sin duda, los equipos Apple transmiten esta imagen.
• Modernidad e innovación puesto que es una de las cuestiones que hoy por hoy con la popularización de dispositivos como el iPod, iPhone y los portátiles de Apple, parece que para muchas personas cuando vas con alguno de estos dispositivos estás a la última, aunque el portátil tenga más de 4 años.
• Eficacia que en este caso se asocia por la sensación de que todo se hace mejor con estos productos y por lo tanto si nos hacen un encargo no daremos excusas como he tenido que reinstalar el sistema operativo, el ordenador me ha fallado y no puedo entregar a tiempo, etc.
• Seguridad puesto que existe la sensación de que los virus, malware o robos de identidad sólo afectan a los equipos Windows. Es una cuestión que no es realmente así, pero es cierto que este tipo de equipos transmiten la sensación de que son inmunes a este tipo de ataques.

• Precio puesto que los equipos de Apple suelen tener un precio más elevado que la media de un equipo de similares características de hardware en Windows. No digo que sean equipos caros, sino que se asocian a que estamos pagando un sobreprecio por un mejor diseño, lo cual a nuestro cliente también le llega. Seguramente pensará que el presupuesto que nos pide a nosotros no será el más barato que encontrará.

Todas estas características no nos las ofrecen otras marcas. Alguna de ellas si las tenemos en equipos específicos por separado. Un buen diseño nos lo ofrece el Dell Adamo o los Sony Vaio, pero es más difícil que la gente asocie el resto de valores a nuestra empresa. Nadie va a hacer la asociación mental, uh, un portátil Asus, seguro que esta empresa me ofrece buena calidad de servicio a un precio ajustado, ¿verdad?. Y vosotros, ¿asociaríais la imagen de vuestra empresa con Apple? ¿qué valores os transmite a nivel empresarial?

En Tecnología Pyme | Dell Adamo vs. MacBook Air, eligiendo diseño
Imagen | Lars Plougmann

Cada vez es más grande la presencia de equipos de la marca de Cupertino en empresas de servicios. Dan una buena presencia, son equipos hechos con buenos materiales para la “batalla” diaria y empiezan a ser asequibles para las PYMES. Esto genera la necesidad de tener software de gestión de código libre ERP para MAC dando así una buena simbiosis.

No hace mucho me pidieron hacer una instalación de software CRM y ERP en una empresa donde sólo había equipos MAC. Este tipo de programas son archiconocidos para Windows, pero no tanto para MAC. No fue difícil conseguir instalar ni configurar este programa teniendo en cuenta que los equipos de MAC tienen un corazón Linux, así que me puse a buscar software Open Source.

En aquel momento encontré muchos de diversa índole, pero hemos de tener en cuenta que es importante que tenga las opciones adecuadas para poder configurarlo de manera conjunta con bases de datos diferentes, como por ejemplo: Oracle, MySql o SQL Server. También la integración en aplicaciones es igual o más importante. Debe funcionar con Joomla, con PHP o con Ruby On Rails. Después de tener todos estas dudas resueltas pensé que estaría muy bien que pudiéramos integrarlo en Outlook o en Evolution, así de una manera fácil podrías comprobar datos, hacer reportes a correos e incorporar números de teléfonos para la facturación.

Este tipo de programas son muy útiles siempre que se sepa para qué los queremos y qué soporte tendremos que darle. En las versiones gratuitas para MAC tal vez no encuentres unas interfaces gráficas muy elaboradas, pero solucionaban con creces todas las necesidades, se amoldaban sin problemas a las empresas y el cliente final estaba contento porque el uso era sencillo, rápido, fácil de aprender y tiene un rápido retorno de la inversión al no tener que pagar costes por licencias.

En Tecnología Pyme | ¿Necesita la pyme un CRM?

Llegar a la oficina y encontrarnos con el equipo ya encendido es todo un acierto de cara a evitar distracciones.

Si usamos equipos Mac el programar tanto el encendido como el apagado es una tarea sencilla que no nos llevará más de un par de clic de ratón. Para ello vamos al Panel de preferencias -> Economizador y ahí pulsamos en Programar.

Veremos un menú que aparecerá y donde podremos fijar un día en particular, fines de semana, entre semana o toda la semana para que nuestro equipo se inicia a la hora determinada. Igualmente, dispondremos de otra opción para determinar el reinicio o apagado del equipo.

De esta forma podemos establecer que nuestro equipo se encienda todos los días, de lunes a viernes, a las 8 de la mañana y se apague a las 6 de la tarde cuando haya finalizado nuestra jornada laboral.

Pero hay más, si además queremos tener abiertas ya las aplicaciones que usamos sólo debemos ir a Panel de Preferencias -> Cuentas y pulsar sobre la pestaña de Arranque. Ahí veremos las aplicaciones que iniciarán una vez arrancado el equipo. Si pulsamos sobre el icono + podremos ir añadiendo las que usemos: Mail, iTunes, Excel,...

Además, el programar el encendido y apagado es una buena idea para evitar gastos de electricidad provocados por esos días en los que estamos deseando salir de la oficina y olvidamos apagar el equipo.

En Tecnología PYME | Reduce la factura de tu empresa

Para ello, en Mac OS X hay diferentes opciones para poder hacerlo de forma segura. La primera es usar las imágenes de disco cifradas. Un proceso bastante sencillo, sólo debemos ir a la Utilidad de discos y cuando creamos la imagen seleccionamos el tipo de encriptación que queramos usar.

Entonces nos aparecerá una ventana con la que establecer la contraseña y listo. Ya tendremos la imagen creada, a la que sólo tendremos acceso una vez insertada la contraseña. Ojo, que eso sí, solo podremos hacer uso si al equipo donde traslademos la información usa Mac OS X.

La otra es la opción más conocida por la mayoría, usar archivos comprimidos .RAR o .ZIP con contraseña. Para ello hay varias aplicaciones pero seguro que la más conocida por muchos es Stuffit. Cuando comprimimos un archivo nos aparecerá una opción para crear contraseña.

Ahora sí podremos llevar ese archivo a cualquier equipo, tenga el sistema operativo que tenga, pues el único requisito es que disponga de un descompresor. Otra opción es comprar una memoria con encriptación de datos como las de Kingston

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