En una entrada anterior os habíamos presentado LinExPYME, una solución completa que consta de un sistema operativo Linux basado en Debian junto con un paquete de aplicaciones enfocadas a la gestión de las pequeñas y medianas empresas. Tras unos días probándolo os vamos a comentar la impresión que nos ha causado y que tal lo vemos de funcionalidad y rendimiento.

En cuanto a la instalación, si ya habéis utilizado Linux en alguna ocasión no tendréis demasiados problemas. Toda la configuración funciona mediante un instalador gráfico que nos va guiando por las diferentes opciones que tenemos que seleccionar. En mi caso no tuve dificultades con la detección del hardware, detectó bien las particiones de mi disco duro y el formateo automático funcionó sin problemas.

Además del software de gestión, incluye en la instalación la suite OpenOffice, aunque todavía en su versión 2.0, cuya actualización no debería suponer ningún problema gracias al sistema de paquetes que utiliza Debian. Junto a éste, incorpora una utilidad para enviar y recibir faxes (Gfax), calculadora, diccionario de la RAE y un compresor de archivos.

• Escritorio: utiliza GNOME, adaptado a un entorno para empresas en el que se han dejado únicamente las opciones que vamos a utilizar. Especialmente acertado me parece el panel de control que han utilizado, sencillo y con todas los parámetros que podemos tener la necesidad de configurar a mano.
• Menús: los menús ya son otra historia. No entiendo el porqué han optado por renombrar las distintas opciones con denominaciones distintas, y me explico. Al procesador de textos lo han llamado Espronceda, a la hoja de cáculo Cáparra, y así con los demás elementos disponibles. Lo único que consiguen con esto es marear la perdiz.
• Aplicaciones de gestión: los paquetes de contabilidad, facturación, nóminas y recibos no tienen nada que envidiar a cualquier alternativa de pago. Su funcionamiento y las opciones que incorporan los hacen perfectamente válidos para cualquier empresa de tamaño pequeño o medio. Podemos trabajar tanto en local como configurar un entorno cliente-servidor, en el que centralicemos la ubicación de nuestras bases de datos en un único equipo al que accedan los distintos ordenadores.

En la primera ejecución de cada una de las aplicaciones de gestión se crean las bases de datos con las que vamos a trabajar (utiliza MySQL), y lo único que debemos tener en cuenta es que hay que aceptar las opciones que nos ofrece por defecto para que genere estas bases de datos correctamente, una por cada aplicación.

Conclusiones

En general, la solución se aproxima bastante a lo que debería ser un sistema Linux para ordenadores empresariales. Le queda todavía mucho camino por recorrer, pero la impresión general es muy buena. Creo que han acertado potenciando funcionalidad y simplicidad sobre la novedad. Es cierto que la versión disponible en la actualidad es del año 2006, pero es muy estable, lo que para mí debería primar sobre otras consideraciones en un entorno de trabajo.

En todo caso, siempre tenemos la posibilidad de elegir una distribución más actualizada e instalar luego el software de gestión por separado, aunque sin ir más lejos, Windows XP, sistema con el que muchos trabajamos, se lanzó en el año 2001, así que tampoco éste es tan añejo ¿verdad?.

Más información | LinexPYme
En Tecnología Pyme | LinExPYME, paquete completo de software libre para pymes

Cada vez son más las alternativas frente a Windows que vamos teniendo a nuestra disposición los usuarios empresariales, muchas de ellas son de código abierto, gratuitas en lo que a licenciamiento se refiere y en algunos casos, como el de LinExPYME, con un apoyo institucional detrás que facilita su difusión en un sector que podríamos calificar como tímido a la hora de aceptar soluciones que se salgan de lo que ya conoce.

Linex es una iniciativa de FUNDETYC (Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología en Extremadura) en colaboración con la Junta de Extremadura, que fue pionera en su momento (otras Comunidades Autónomas están patrocinando soluciones similares), mediante la que favorecieron la creación de una distribución Linux basada en Debian buscando la facilidad de instalación y que incorporara de serie todo el software necesario para poder funcionar con ella sin problemas. Dentro de este programa surge LinExPYME, la misma distribución pero orientada a pequeñas y medianas empresas, pensada para poder prescindir del uso de Windows y que incluye dentro del software incorporado algunos paquetes de gestión para pymes a los que vamos a dar un pequeño vistazo.

• FacturLinEx: es una aplicación TPV y de facturación que funciona en entornos cliente servidor, bastante flexible y adaptable a empresas de cualquier tamaño.
• ContaLinEx: el módulo de contabilidad, completamente integrado con el anterior y con funciones similares a programas como Contaplus y compatible en cuanto a cruce de datos con éste y otros. Es multiempresa y está adaptado al sistema contable actual.
• NóminaLinEx: diseñado para gestionar de forma informatizada las nóminas de los trabajadores, está adaptado a la legislación vigente y están desarrollando la comunicación entre este módulo y el sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) de la Tesorería General de la Seguridad Social.
• ReciLinEx: permite la emisión de recibos bancarios y domiciliaciones de adeudos según la norma 19 del Consejo Superior Bancario para la gestión de cobros.

A pesar del apoyo institucional del que dispone (quizá más mediático que otra cosa), parece que andan un tanto perezosos en lo que a actualizaciones se refiere, aunque por un lado está prevista en breve una nueva versión del sistema operativo y, por otro, está en marcha una actualización para el apartado de facturación. En próximas entradas analizaremos en detalle algunos de los módulos más interesantes y los problemas o ventajas que presentan para el tipo de usuario al que están dirigidos.

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