Licencias

Muchas empresas tienen sobredimensionada la capacidad de sus instalaciones, equipos, etc. porque conciben los puestos de trabajo de sus trabajadores de forma personal. Es decir, un trabajador, un ordenador, un teléfono, etc. Esta cuestión se puede mejorar si tenemos varios trabajadores en movilidad, que están trabajando una parte de su tiempo fuera de sus instalaciones. Se trata de tener puestos informáticos de trabajo compartidos.

Rara vez coincidirán todos a la vez en la oficina y lo que es más importante, todos con necesidad de utilizar esta herramienta a la vez. De esta manera nos podemos ahorrar una cantidad de dinero nada desdeñable, puesto que no sólo se trata de ahorrar en compra de equipos, sino también en instalaciones de red y eléctricas, así como en el mantenimiento de dichos equipos.

Leer más

Si el mes pasado hablamos de la celebración del Primer Congreso Nacional de Software libre para el Trabajo Autónomo cuya principal finalidad era dar a conocer las ventajas de adoptar este modelo para los trabajadores autónomos una vez finalizado el congreso, el CENATIC, ha lanzado un decálogo para saber por qué un autónomo debe apostar por el software libre.

Tenemos que ver este tipo de informes de parte con un poco de distancia, puesto que como es lógico, dentro de estos diez motivos habrá algunos con los que estemos más de acuerdo que otros, incluso en total desacuerdo. Estos son los diez motivos que nos muestran:

• Permite ahorrar en la adquisición, mantenimiento y renovación de tecnologías. Fundamentalmente al carecer de costes de licencias o tener menores necesidades de hardware.

• Mayor calidad de aplicaciones y son más completas puesto que los errores se solucionan de manera más rápida por parte de la comunidad y las mejoras en las aplicaciones no dependen de criterios comerciales. En este caso podemos estar de acuerdo o no dependiendo básicamente de la aplicación de la que hablamos.

Leer más

Cuando montamos una empresa y no queremos realizar una gran inversión en software de gestión para la misma o tenemos que renovar las licencias que utilizamos para estas cuestiones es el momento de plantearse las alternativas que den solución a las necesidades de nuestra empresa. El SaaS puede ser una buena alternativa, como puede ser Ofipro, completo sistema de gestión empresarial online.

Se trata de una solución consolidada que se presenta con distintos perfiles dependiendo del tipo de empresa que tengamos. Tenemos una solución de Facturación desde 9,95 euros al mes para un usuario ampliable hasta un límite de 10 usuarios. Tenemos también la alternativa de añadir la gestión de la contabilidad.

Leer más

Con la llegada del nuevo año muchas empresas comienzan a realizar sus previsiones de gastos y seguro que muchas de ellas buscan renovar sus equipos o mejorar la productividad de los mismos. A la hora de cambiar renovar equipos las empresas tendrán un problema si quieren tener un único sistema operativo. Muchas piensan ya en migrar a Windows 7 y abandonar XP, pero para ello debemos saber ¿cuánto cuesta actualizarse a Windows 7 en la empresa?

Si partimos de la premisa de que los equipos nuevos tendrán instalado Windows 7 en su versión Profesional, al igual que lo hacíamos con XP podremos buscar la opción más interesante para nuestra empresa. Si utilizamos licencias OEM, ligadas a la vida útil del equipo, el coste de la licencia lo asumimos al adquirir un nuevo equipo informático con dicha licencia. Si utilizamos licencias por volumen, el precio varía en función del número de licencias. A mayor número de licencias adquiridas más bajo es el precio que nos ofrece el partner de Microsoft en nuestra área.

Leer más

Con la popularización de las licencias OEM de fabricante ahora es normal adquirir un equipo cuya licencia está ligada a la vida útil del mismo. Cuando el equipo deja de funcionar, la licencia deja de estar operativa. Si pronosticamos un largo ciclo de vida para un sistema operativo, como el presentado este año por Microsoft, en nuestra empresa puede surgir la duda de qué hacer, ¿apostar por licencias por volumen o licencias OEM para Windows 7?.

Las licencias por volumen, o licencias de caja, son licencias que podemos instalar en cualquier equipo de nuestra organización, independientemente del hardware que monten. Es decir, nosotros compramos las licencias y después las instalamos donde queremos. De esta forma lo normal es adquirir un número de licencias para nuestra empresa que mantendremos mientras utilicemos dicho sistema operativo, independientemente del ciclo de vida de los equipos.

Leer más

Seguro que a muchos os suena y según se va acercando el final de año va llegando el momento de tomar decisiones a la hora de la renovación de las licencias de nuestros productos de software. Antivirus, programa de gestión de copias de seguridad son alguno de los más comunes en afrontar la renovación periódica, pero no faltan ejemplos en otras áreas.

A la hora de tomar una decisión en este aspecto debemos ser cuidadosos y no dejarnos llevar por las inercias generadas en la costumbre. Es decir, el si funciona no lo toques es un freno al avance e innovación en los procesos de las empresas. La cuestión es si funciona bien no lo toques, puesto que en muchos casos soluciones provisionales se convierten en definitivas por el esfuerzo que supone volver a montar todo el sistema.

Leer más

Una de las cuestiones que suele dar muchos quebraderos de cabeza a la mayoría de los responsables de IT es la convivencia en las empresas de OpenOffice y MS Office. Llevar a cabo una migración entre ambos puede ser una dura tarea pero más aun lo es la convivencia de ambos sistemas, con lo cual muchas veces toca decidir en la migración a OpenOffice, ¿todos o ninguno?.

No vamos a entrar aquí quien tiene la culpa de que ambos formatos de archivos no sean totalmente compatibles y quién respeta el estándar y quién no. La cuestión es que hoy en día cuando se abre un documento creado con MS Office con OpenOffice y viceversa puede que existan ciertas variaciones sobre el formato original.

Leer más

El otro día nos lo comentaba nuestro compañero Yirá de Genbeta y la verdad es que la sorpresa ha sido mayúscula, puesto que en la mayoría de los casos Microsoft no tiene a abrir la mano en el licenciamiento sino todo lo contrario. Por eso sorprende saber que las licencias de MS Office permiten su instalación en un sobremesa y un portátil.

Además lo que es todavía más raro es que si legalmente Microsoft ofrece esta oportunidad no la publicite adecuadamente como un añadido que tenemos. Imaginemos el equipo de un trabajador autónomo, que tiene un equipo de sobremesa, para la empresa-hogar y un portátil. Con estos requerimientos sólo necesitará una licencia de MS Office 2007 o 2010 para tenerlo legalmente instalado en ambos equipos.

Leer más

Muchas veces según van creciendo las empresas se necesitan herramientas para organizar toda la gestión del inventario de cada equipo. Algo que nos ayude a tener controlado todo lo que tenemos instalado en cada terminal, tanto a nivel de software como a nivel de hardware. GLPI es una completa aplicación de código abierto para gestionar el inventario que nos puede ayudar en esta tarea.

La aplicación esta basada en PHP, MySQL y Apache, por lo que tendremos una administración vía navegador web que nos ayudará con la gestión diaria de nuestra base de datos de inventario, lo que además facilitará la tarea de acceso desde cualquier equipo de nuestra empresa sin necesidad de tener que estar físicamente delante del equipo que tiene instalada la aplicación.

Leer más