Licencias

Ya hemos analizado las opciones más comunes que necesitamos en la empresa a la hora de analizar cuánto cuesta un puesto informático en la empresa. Ahora llega el momento de hacer un balance y sacar las conclusiones oportunas para que cada empresa pueda comparar y tratar de adaptar a su modelo de negocio el coste del puesto informático.

Porque como comentamos al inicio de esta serie de artículos, el coste incluye algo más que el precio que debemos pagar por comprar un ordenador. Lo cierto es que los datos son estimativos y para obtener un precio más exacto o evaluar más opciones ya dependerá de las características de cada empresa concreta, sus necesidades, el número de usuarios que tiene, etc.

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Cuando creamos una web muchas veces el contenido que incluimos puede ser un problema. Más allá de la capacidad que tengamos para comunicar con nuestros clientes potenciales llegado el momento tendremos que entrar en detalle a la hora de especificar las características de un determinado producto o servicio. Aquí debes asegurarte de que tienes derecho a utilizar los contenidos de terceros en tu web.

El proveedor o mayorista que nos suministra a los pequeños comercios muchos de los productos puede tener su propia página web que describa dichos productos para los vendedores finales. Si copiamos y pegamos dichas descripciones, características técnicas o imágenes antes debemos asegurarnos legalmente que el distribuidor nos da permiso legal para utilizarlo.

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Parecía que Windows XP estaba destinado a ser el sistema definitivo para nuestros ordenadores en las empresas, pero no es así. Se acaba el tiempo de Window XP en las empresas. Sólo quedan tres años para que Microsoft deje de dar soporte a este sistema operativo, o lo que es lo mismo, dejaremos de tener actualizaciones de seguridad que solucionen los problemas que se hayan podido detectar.

Esta es la situación que viven los usuarios que tienen Windows XP SP2 desde hace algo más de un año, de manera que si alguno se encuentra en esta situación podrá comprobar como se han lanzando una gran cantidad de actualizaciones de seguridad que no ha recibido y en estos equipo tenemos vulnerabilidades sin solucionar. Esto supone que exista la posibilidad de que una persona acceda a nuestros sistemas de una forma fácil, puesto que estos fallos o errores del sistema son públicos y conocidos.

Pero mientras tanto Windows XP sigue siendo el sistema operativo más utilizado. En parte por el propio éxito de este sistema, que hace que muchos usuarios de los que se han incorporado en los últimos diez años al mundo laboral no haya conocido otros sistema instalado en la empresas y ahora muchas se encuentran con la resistencia al cambio. De todas formas si la tendencia actual continúa en menos de seis meses Windows 7 será el sistema más utilizado.

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Ayer se confirmó el rumor que apuntaba que Office 365 estaría disponible este mes. Finalmente, Office 365 se presentará el 28 de Junio, fecha a partir de la cual comenzará el periodo de suscripciones. Con esta alternativa al software tradicional Microsoft trata de competir fundamentalmente con Google Apps ofreciendo un modelo alternativo que incluye MS Office, Exchange, SharePoint y Lync, todas en modo online, por lo que no es necesario tenerlas instaladas para poder acceder a ellas.

El modelo de suscripciones para empresas será granular y el preció variará en función de las licencias contratadas que donde tendremos para empresas de 10 usuarios o menos, 50, 100 y 200, y por supuesto planes para grandes empresas. De momento no se han anunciado precios oficiales, pero está claro que para muchas empresas estos planes de precios resultarán atractivos.

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La empresa Shavlik ha sido adquirida por VMware y de esa unión podemos favorecernos con VMware Go, el aliado para comenzar a virtualizar en la pyme. Esta es una herramienta gratuita y on-line que permite administrar de forma limitada nuestra infraestructura o clúster virtual de VMware.

Esta es una herramienta perfecta para aquellas empresas que estén interesadas en empezar a coquetear con las infraestructuras virtuales y no posean una envergadura grande; es perfecta para una pyme con menos de 30 empleados. VMware Go cuenta con una versión gratuita y una de pago denominada VMware Go PRO con un precio de 25€/mes con las opciones que no encontraremos en dicha versión libre.

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Ya han empezado los movimientos y podemos sospechar que el futuro del software estará en las tiendas de aplicaciones de los sistemas operativos. El negocio que representa para Apple, Microsoft o Google la venta de software a través de su propia tienda hace que sea un bocado muy jugoso que ninguna quiera dejar escapar.

Se repite el modelo que tanto éxito está teniendo con los teléfonos y dispositivos móviles, donde el usuario se crea una cuenta y puede acceder a su catálogo de software de forma inmediata, decidiendo qué aplicaciones quiere comprar, o del modelo gratuito cuál de ellas instalará en su teléfono móvil. Un buen catálogo y una mayor comodidad para usuarios a la hora de disponer de nuevos programas.

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En un seminario realizado recientemente en la Cámara de Comercio de Madrid se realizó un análisis de la responsabilidad legal del Community Manager en la empresa. Se trataba de ofrecer una visión desde el punto de vista jurídico de las implicaciones que puede tener el trabajo de un Community Manager en el entorno de trabajo de la web.

El seminario trataba de responder a cinco cuestiones claves como son las medidas a adoptar respecto a los contenidos para evitar riesgos legales, cómo realizar campañas a través de la web, cómo realizar sorteos y concursos y cómo usar las aplicaciones que nos ofrecen las redes sociales. Todo ello como paso previo a la comunicación entre empresas y clientes ofreciendo contenido multimedia o contenidos propios que interesen a los clientes por parte de las empresas.

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Sin duda alguna Microsoft a golpe de talón ha decidido hacerse con el inminente mercado de la virtualización. Para ello ha presentado un software de virtualización integrado en Windows Server 2008 en la categoría de “rol” dentro de su panel de aplicaciones. Hyper-V en la Pyme puede ser un sinónimo de aliado.

Tiene a su favor ser un servicio más dentro del sistema operativo estrella para servidores de Microsoft. Posee una fácil configuración, administración y opciones para exportar importar entre varios servidores o clústers máquinas virtuales. Su sencillez se basa en la falta de opciones; es una forma de ser sencillo y funcional.

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Un software tremendamente extendido en las empresas y particulares es Photoshop. Aunque es un software realmente potente destinado a profesionales del sector muchas empresas deciden implantarlo debido sobre todo a su popularidad. Aunque su precio es realmente caro, o por lo menos así me lo parece. Por eso la posibilidad de encontrar los productos de Adobe Creative Suite ahora también en opción de alquiler es una gran noticia.

De esta forma y siguiendo con el ejemplo del Photoshop, una empresa que necesite hacer un trabajo de forma puntual podrá utilizar la opción de no comprar la licencia de este software y de esta manera ahorrarse los más de mil euros que nos puede costar una licencia. Igualmente si no queremos hacer frente al pago de esta cantidad si no tenemos claro el retorno de la inversión.

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