Licencias

Existen muchas soluciones de software libre disponibles para las pymes. Son alternativas solventes a otros programas de software privativo pero que tienen sus inconvenientes que es necesario conocer a la hora de decidir la implantación de software libre en la pyme. Hay que ser tanto más cuidadosos cuanto más importantes sea el programa que implantamos.

En este sentido no es lo mismo cambiar el navegador web, cambiar Explorer por Firefox que cambiar nuestro ERP, que puede provocar una parálisis de nuestra empresa si no se hace con cuidado. A la hora de implantar software libre tendremos que tomar las mismas consideraciones que con el software propietario. Lo único que nos ahorramos a la hora de instalar software libre es el precio de la licencia. Algunos aspectos a tener en cuenta son los siguientes:

Una de las cuestiones que para las pymes representa una de las soluciones más funcionales y que le permiten estructurar mejor sus sistemas es tener un servidor que le permita concentrar todos su archivos y nos permita centralizar la administración de los equipos, pero ¿merece la pena mantener nuestro servidor?

Y con esto no quiero decir que el servidor tenga que desaparecer, sino todo lo contrario, puesto que a medida que la pyme crece se va haciendo más y más necesario, llegando a un punto en el que prácticamente se ha hecho imprescindible. A la vez, cada vez necesita una mayor y mejor administración y es en este punto donde comienzan los problemas.

Uno de los aspectos que no se cultiva en el mundo de la informática y las nuevas tecnologías es el valor de la segunda mano, y en la mayoría de los casos se agotan las tecnologías hasta el final de su ciclo útil. Pero muchos se han dado cuenta de que el software de segunda mano representa una oportunidad de negocio para la pyme.

Esto se produce en dos vías, puesto que el ahorro de comprar software usado, donde hoy en día lo que se adquiere es una licencia, con descuentos de hasta el 50 % sobre el precio del producto nuevo o para las pymes, pueden monetarizar las licencias de software que tienen y ya no utilizan porque se han pasado a versiones más modernas.

Cuando adquirimos un equipo nuevo por lo general lo adquirimos con un sistema operativo ya instalado y listo para funcionar. Muchos de nosotros en las empresas no nos planteamos en que condiciones estamos adquiriendo esta licencia de producto en el caso del sistema operativo por eso hoy vamos a hablar sobre las licencias OEM de Windows.

Estas licencias OEM hacen que el precio de la licencia de Windows se abarate mucho sobre el coste de una licencia normal, de caja. Pero tiene alguna restricción que nos puede hacer que resulte más caro en algún que otro caso, puesto que no podemos utilizar dicha licencia en caso de que el ordenador se estropee o simplemente se quede desactualizado.

Seguro que os ha ocurrido en alguna ocasión que cuando habéis comprado un nuevo ordenador, ya sea portátil o sobremesa este viene con una serie de programas que no hemos pedido, y sobre todo que no queremos. Los programas preinstalados en los equipos nuevos son una molestia y una pérdida de tiempo, por lo menos tal y como están planteados ahora mismo.

En primer lugar porque muchos de los programas que vienen preinstalados vienen con fecha de caducidad y por lo tanto al cabo de dos, tres o seis meses caducan las versiones de prueba y hay que comprar la licencia para seguir utilizándolos o desinstalarlos. Otra cuestión sería si vinieran como versiones freemium, con funcionalidades reducidas pero sin que la licencia te caduque a los tres meses.

Normalmente cuando vamos a comprar un ordenador esta ya viene con el sistema operativo instalado y su correspondiente licencia OEM de las que ya hablaremos en otro momento. Sin embargo muchas empresas prefieren optar por ordenadores sin sistema operativo instalado por distintos motivos. El problema es que no suelen abundar en grandes distribuidores.

Con ello las empresas más pequeñas pierden la capacidad de acceder a determinadas ofertas, puesto que en otros distribuidores las ofertas, a primera vista, no son tan buenas como pueden hacerlas grandes cadenas de distribución. Además tampoco podemos acceder a equipos de marcas de reconocido prestigio cuyos productos, salvo excepciones, suelen tener ya la licencia preinstalada.

Si tenéis una empresa de desarrollo de aplicaciones y esto lo hacéis con la plataforma de Microsoft estáis de enhorabuena puesto que los de Redmond a través del programa WebsideSpark ha decidido ofrecer licencias gratuitas de varios de sus productos para desarrolladores. Microsoft cuida a las empresas que trabajan con su plataforma para poder ofrecer más y mejores productos desarrollados sobre ella.

Es una oferta muy enfocada a las micropymes puesto que las condiciones para poder optar por licencias de desarrollo gratuitas son contar con menos de 10 empleados y desarrollar sitios o aplicaciones para otros clientes. Las licencias tendrán una validez de tres años, pasados los cuales tendremos que adquirirlas legalmente. Se facilitan licencias de Visual Studio 2008, Expression Studio, Windows Web Server, SQL Server y DotNetPanel.

Si hiciéramos una encuesta en la que todas las respuestas fueran sinceras seguro que nos encontrábamos con que muchas empresas utilizan software pirata, bien porque el proveedor de los equipos informáticos se brinda a instalarlo, bien porque con el paso del tiempo hemos ido recurriendo a versiones del software obtenidas a través de Internet, convenientemente a mano en cualquier momento sin necesidad de pasar por caja. Es imposible saber a ciencia cierta el porcentaje de programas de Microsoft sin licencia que se utilizan en las empresas, pero debe ser elevado a tenor de las campañas anti piratería que periódicamente pone en marcha la compañía de Redmond.

Hace algunos años fue la BSA (Business Software Alliance) la que nos metía el miedo en el cuerpo con una política extremadamente agresiva, amenazando con todas las penas del infierno a cualquier empresa que osara utilizar software ilegal en sus equipos informáticos. Afortunadamente los tiempos han cambiado y las formas son más amables, acercándose a lo que debería ser una campaña de concienciación de los usuarios más que de persecución del “infractor”.

Mire vuestra merced – respondió Sancho – que aquellos que allí se parecen no son gigantes, sino molinos de viento, y lo que en ellos parecen aspas, que, volteadas del viento, hacen andar la piedra del molino.
Don Quijote de la Mancha. Primera parte. Capítulo VIII

Y es que es así como uno se siente cuando intenta comprar un ordenador y por cualquier motivo no quiere pagar por un sistema operativo que no vamos a usar. Hoy en día las tendencias apuntan a una mayor diversificación del software y el uso de distintos sistemas operativos. Cada día más se ofrecen a nuestras empresas diversas soluciones de software en la nube o a través de la virtualización, por ello pierde importancia el sistema operativo que tenemos instalado en nuestros puestos informáticos o podemos optar por opciones libres.