Licencias

El otro día nos lo comentaba nuestro compañero Yirá de Genbeta y la verdad es que la sorpresa ha sido mayúscula, puesto que en la mayoría de los casos Microsoft no tiene a abrir la mano en el licenciamiento sino todo lo contrario. Por eso sorprende saber que las licencias de MS Office permiten su instalación en un sobremesa y un portátil.

Además lo que es todavía más raro es que si legalmente Microsoft ofrece esta oportunidad no la publicite adecuadamente como un añadido que tenemos. Imaginemos el equipo de un trabajador autónomo, que tiene un equipo de sobremesa, para la empresa-hogar y un portátil. Con estos requerimientos sólo necesitará una licencia de MS Office 2007 o 2010 para tenerlo legalmente instalado en ambos equipos.

Muchas veces según van creciendo las empresas se necesitan herramientas para organizar toda la gestión del inventario de cada equipo. Algo que nos ayude a tener controlado todo lo que tenemos instalado en cada terminal, tanto a nivel de software como a nivel de hardware. GLPI es una completa aplicación de código abierto para gestionar el inventario que nos puede ayudar en esta tarea.

La aplicación esta basada en PHP, MySQL y Apache, por lo que tendremos una administración vía navegador web que nos ayudará con la gestión diaria de nuestra base de datos de inventario, lo que además facilitará la tarea de acceso desde cualquier equipo de nuestra empresa sin necesidad de tener que estar físicamente delante del equipo que tiene instalada la aplicación.

Después de pasarnos toda la semana analizando los distintos gastos que supone mantener un servidor en la empresa llega el momento de sacar unas breves consideraciones para tratar de identificar si nuestra empresa necesita un servidor o si el gasto que vamos a afrontar nos compensa con la ganancia en productividad. Es el momento de afrontar las conclusiones del coste del servidor en la pyme.

En primer lugar la empresa deberá tener la respuesta de lo que le costaría tener un servidor en funcionamiento. Para ello analizaremos el gasto de un servidor de perfil bajo, sin redundancia de hardware para unos 25 usuarios y el caso contrario de un servidor de gama media, con redundancia de hardware para 100 usuarios. Estableceremos la comparación en el coste que supone el servidor por usuario.

Ya hemos visto como el coste de un servidor bajo el modelo Windows tenemos que afrontar dos tipos de gastos de licencias. Por un lado el que nos supone el sistema operativo y por otro los accesos de los equipos al software que está corriendo en el servidor. Hoy veremos la segunda parte del coste del servidor en la pyme, el software si optamos por sistemas Linux en nuestros servidores.

Vamos a centrarnos en la oferta de Red Hat, que hoy por hoy es la opción que más empresas utilizan y cuya cuota de mercado poco a poco va ganando enteros en el mundo de las pymes. Por otro lado también analizaremos el coste de un servidor con sistema Mac, en el que hardware y software van de la mano con la supervisión y aprobación de la compañía de cupertino.

Si antes de ayer hablábamos del coste que suponía tener un servidor en la pyme, empezado por la elección del hardware. Un aspecto consustancial en el mundo de la tecnología es el software que irá asociado al mismo para que sea capaz de sacar todo el rendimiento del hardware elegido, así que vamos a considerar el coste del servidor en la pyme en lo que respecta al software.

Lo primero que tenemos que tener claro es las distintas opciones que tenemos a nuestra disposición, Windows, Linux o Mac son las opciones habituales, existen otras pero son muy minoritarias y no las consideraremos. Windows sin duda es el mayoritario en el sector de servidores, seguido por Linux que ha ganado cuota de mercado en el proceso de crisis económica mundial y actualmente se mira como una alternativa de igual calidad que Windows, aportando cada uno distintos valores y ventajas a las empresas.

Una de las cuestiones que toda empresa tiene que tener claro y organizado es el inventario. Es un trabajo organizativo importante en todas las empresas y que si se hace de forma rigurosa y metódica no será una carga de trabajo importante. Muchas veces uno de los grandes activos olvidados en la empresa es la gestión del inventario de software, para tener identificado en cada momento que licencia de qué programas tiene cada equipo instalado.

El software es una parte del capital IT invertido por la empresa y por lo tanto debemos tener identificado con qué recursos cuenta cada equipo. Se trata de tener un pequeña base de datos que recopile toda la información de cada equipo, que incluya la licencia del sistema operativo, de los programas ofimáticos que tiene, etc.

Hoy en día nos pasamos el día conectados. Rara es la empresa que no tiene contratada una línea ADSL y de esta manera mantiene sus equipos conectado en la red de forma continua. De esta manera dispone de una serie de opciones a la hora de trabajar que de otra manera no tendría. Las herramientas online para la empresa suponen una alternativa viable para muchos programas.

En que medida puede un editor online suplir a un programa instalado en los equipos es una cuestión que cada empresa debe valorar. Si editamos una imagen una vez al mes desde distintos equipos es excesivo tener un editor gráfico en cada equipo de nuestra empresa. No sólo por el precio que pagamos en licencias, sino por el mantenimiento que requiere.

Una de las desventajas de utilizar sistemas operativos Linux en las empresas es lo complicado que puede resultar para los usuarios su utilización de determinados programas corporativos, la migración entre los sistemas Windows, o los problemas en el respeto de los formatos de documentos ofimáticos. A la vez muchas empresas utilizan Terminal Server para habilitar accesos remotos a un sistema central para que sus empleados trabajen. Uno y otro son complementarios y podemos decir que Linux y Terminal Server es una buena combinación en la empresa.

Se trata de una solución muy específica, pero que es viable para muchas empresas. Como hemos comentado, muchas pymes tienen habilitados accesos mediante este sistema a un equipo en el cual están trabajando de forma remota. Con ello, el sistema operativo del equipo que se está utilizando pierde importancia, puesto que en realidad estamos trabajando sobre otro equipo remoto, en el cual hemos abierto nuestra sesión.

Con ello podemos decir que todos los problemas que tendríamos con Linux desaparecen, puesto que en realidad no lo estamos utilizando más que para posibilitar la conexión remota. Claro que en este caso no todo es ahorro. Tendremos que pagar las licencias de Terminal Server para los equipos que se conecten. En Windows Server 2008 nos permitían tres accesos concurrentes que estaban incluidos junto con la licencia del servidor.

Una de las opciones que tienen las empresas a la hora de trabajar con documentos ofimáticos es OpenOffice. Tras un período de incertidumbre por la compra de Sun MicroSystems por parte de Oracle, parece que la suite ofimática sigue gozando de buena salud o de los mismos problemas que anterior a esta adquisición. Por eso creo que el futuro de OpenOffice en la pyme no está nada claro.

Uno de los problemas que a mi juicio tiene este desarrollo es la falta de calendarios, mejoras y soluciones innovadoras. Aunque tiene pequeños detalles en los cuales ha sido pionera, el problema fundamental que tiene es su rival MS Office, y la compatibilidad de los formatos. Este problema afecta a todas las aplicaciones ofimáticas, pero en el caso de OpenOffice se suma la falta de iniciativa a la hora de innovar.

Y es que no se puede desarrollar y mejorar buscando “imitar” a MS Office en su comportamiento, su interfaz, etc. Es necesario buscar nuevas alternativas. OpenOffice sigue sin tener la inyección, no se si económica o de estrategia como empresa, necesaria para crecer y plantear una alternativa seria. Esto provoca que las pymes se vea prisioneras de MS Office y su necesidad de pagar por las licencias una cantidad elevada, que podrían dedicar a otros recursos.