Ya que el otro día hablábamos de cómo deshacernos del papel en la empresa vamos a echar un vistazo a un elemento fundamental para lograr ese objetivo, al menos hasta que consigamos trabajar únicamente con archivos electrónicos, el escáner para la digitalización de los documentos. Son muchas las opciones y algunas de ellas ya las hemos analizado, pero me gustaría hablaros de un modelo de Kodak, el Scan Station 500, un escáner departamental bastante interesante para empresas pequeñas o medianas.
Destaca por su tamaño (bastante pequeño para lo habitual en estos aparatos), por sus funciones de red y por las alternativas para almacenar y enviar la información que digitalizamos. Está pensado para estar conectado a la red de la empresa, de forma que podemos enviar los documentos que escaneamos por correo electrónico, a un servidor FTP, a una memoria USB, por fax (incluido en el aparato) o a una carpeta compartida de red, incluso todo a la vez si nos interesa.
