El iPad no sólo les sirve solo a aquellos que quieran conectarse y chatear con amigos en las redes sociales,también abastece a la comunidad empresarial en general. Aquí están 5 de estas aplicaciones que posiblemente no quisieras perder la oportunidad de probar o disponer de ellas, si eres propietario de un negocio o empresa.

Aplicaciones ofimáticas

Documents to Go Premium Office Suite es otra aplicación de pago sale por 13.99 euros, aunque  bien vale la pena también cada euro teniendo en cuenta el hecho de que facilita una edición y visualización de todo tipo de documentos que tienes en tu negocios o empresas fácilmente, como MS Word, Power Point, e incluso Excel.

PDF Reader Pro no es una aplicaciones gratuita, aunque los 4.99 euros que cuesta bien vale la pena teniendo en cuenta la comodidad que aporta a cualquier empresa. El nombre lo dice todo, se utiliza para leer archivos PDF y la mejor parte es que puedes ver tus archivos de MS Office, imágenes, archivos de vídeo y audio e incluso compartirlas en línea.

Más información | iWork Suite | Documents to Go Premium Office Suite | PDF Reader Pro

Aplicaciones para ser más productivo

Time Master + billing es una aplicación para iPad que ha recibido una calificación de 4 estrellas lo que significa que es de los mejores que hay en el mercado hoy en día. Como su nombre indica, ayuda a localizar a tiempo los gastos y la característica más atractiva es su flexibilidad para la personalización. Por 7.99 euros se puede personalizar todo al minuto, tasas de facturación, ejecutar varios temporizadores, localizar los gastos, localizar tus tareas y proyectos de clientes, etc. Se trata simplemente de una aplicación multi-versátil.

Más información | Evernote | Time Master + billing
En Tecnología Pyme | Cinco aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas |
Imagen | Johan Larsson

En el caso de la Playbook no almacena datos personales de nuestros contactos, como puede ser su correo electrónico sino que estos datos se quedan en el teléfono que facilita la conexión. Y es que cuando adquirimos una tableta táctil tenemos que tener claro que uso vamos a hacer de ella y procurar si cumplimos con la LOPD en su uso. Es muy normal duplicar datos en un dispositivo de este tipo destinado a la movilidad.

Algunas de las cuestiones que debemos tener en cuenta a la hora de adquirir estos productos son los siguientes:

• Uso personal o colectivo ya que si una tableta va a ser utilizada por distintos usuarios y vamos a tener datos de clientes será necesario que disponga de la capacidad de identificar a distintos usuarios. No basta con asegurar el acceso con una contraseña, sino que para garantizar una trazabilidad debemos tener la capacidad de crear distintos usuarios.

• Datos personales como pueden ser los referentes a nuestros clientes. Si se van a acumular dentro de nuestro dispositivo tendremos que asegurarnos que cumplimos con todos los requisitos de la LOPD. En caso de trabajar en la nube la tableta táctil sólo hará de intermediaria y esta circunstancia carece de importancia.

• Cifrado de datos que es recomendable para muchos ficheros que podemos acumular en un dispositivo como este, no ya para el cumplimiento de la LOPD sino más para que información básica para nuestras organizaciones no caiga en manos indebidas.

• Accesos remotos puesto que muchos de estos dispositivos se pueden utilizar para acceder vía Terminal Server, por ejemplo. Debemos asegurarnos que la experiencia de uso sea satisfactoria si le vamos a dar un uso de estas caractrísticas.

Estas son algunas de las cuestiones que deberíamos considerar si estamos pensando en utilizar estas tabletas táctiles en nuestras organizaciones. Aunque por lo general no tienen grandes capacidades de almacenamiento, es más de lo que necesitamos para tener muchos de los datos de nuestras empresas independientemente del dispositivo que busquemos y su sistema operativo.

En Tecnología Pyme | El iPad para el autónomo

Así lo pone de manifiesto un estudio realizado por Informáticas 64 donde analizan el uso del iPad en entornos corporativos con el cumplimiento de la LOPD y del Esquema Nacional de Seguridad. Y la verdad es que el dispositivo de Apple no sale precisamente bien parado.

Los principales aspectos en los que el iPad muestra sus deficiencias en lo que respecta a la protección de datos son:

• Autenticación que dispositivos como el iPad que pueden ser utilizados por distintos usuarios no quedan correctamente registrados de forma unívoca. Podemos utilizar códigos de acceso al dispositivo, pero no van ligados a un usuario. Es el equivalente a utilizar un usuario genérico para toda la empresa.
• Trazabilidad en este caso es consecuencia de la primera. Como no se identifican los usuarios no podemos determinar que usuario accedió en qué momento a determinados archivos que pueden contener información sensible sujeta a la LOPD.

• Cifrado que no dispone de las aplicaciones adecuadas para implementar su uso en el iPad. No se proporciona un cifrado adecuado para ficheros ni para todo el sistema, además de dar una respuesta inadecuada al envío de ficheros adjuntos cifrados. Esto en un dispositivo pensado para la movilidad es un punto débil en la seguridad de los datos.

Todos estos aspectos hacen que el iPad no sea recomendado para utilizarse si tenemos datos personales dentro del mismo, como podría ser un historial clínico, un listado de clientes, etc. Por lo tanto tenemos que tener en claro el uso que vamos a hacer de este dispositivo si no queremos llevarnos sorpresas por parte de la AEPD. No se trata ya sólo del cumplimiento de la LOPD, sino de no perder información de nuestros clientes que puedan caer en manos de la competencia.

Vía | Seguridad Apple
En Tecnología Pyme | Software en iPad para la empresa: TI

Normalmente los técnicos TI tenemos que estar continuamente moviéndonos de un lugar para otro. Solemos salir a diferentes sitios y atender a clientes en diferentes localizaciones, por ese motivo podemos usar Software en iPad para la empresa: TI.

El iPad es un buen aliado si necesitamos autonomía y libertad para movernos. En su contra vemos que no dispone de mucha capacidad de disco y que, evidentemente, no sustituye a la versatilidad de un portátil pero en algunas tareas nos puede ser útil sin tener que llevar todo un pecé con nosotros.

• Citrix Receiver para el iPad nos da la posibilidad de monitorizar e interactuar con los escritorios que cuelguen de nuestro servidor Citrix. Herramienta muy útil para la administración de nuestros equipos de escritorio, con gran movilidad y sobre todo comodidad. Esta aplicación es gratuita pero requeriremos de licencias para el servidor.

• iSSH – SSH/VNC Console es una sencilla aplicación para acceder mediante SSL, Telnet o Terminal a nuestros dispositivos. Si tenemos servidores Linux en la Pyme o equipos con la posibilidad de conexión mediante las formas comentada es un buen aliado. Su precio es de 7,99€.

• Server Admin Remote es una aplicación para administrar MAC OS Server. Gracias a su interfaz podemos realizar todo tipo de tareas en nuestro servidor MAC. Es cómodo y muy útil pero se echa de menos la posibilidad de acceder a otros sistemas. Su precio es de 9,99€.

• Gusto es una herramienta para los programadores Web. Nos da la posibilidad de descargar la Web y modificar a nuestro antojo. Nos muestra una imagen de cómo quedará la Web después de las modificaciones, y nos da la posibilidad de subir al FTP la Web una vez lista. Esta aplicación tiene un precio de 5,49€.

• FTP On The Go PRO nos da la libertad de almacenar documentos en un FTP para más tarde, tener acceso a él. No es más que una nube para el iPad con un precio algo elevado, 7,99€, si tenemos en cuenta que DropBox hasta cierta capacidad de almacenamiento es gratuito y disponible para distintas plataformas.

Estas sencillas aplicaciones pueden llegar a ser herramientas para tener una vida laboral más liviana. Con la unión de estas aplicaciones podemos tener acceso a casi todo lo necesario para trabajar sin estar anclado al puesto de trabajo. La maniobrabilidad a la hora de estas tareas suele estar acompañada de buena comodidad.

Más información | iSSH – SSH/VNC Console FTP On The Go PRO
En Tecnología Pyme | Software en iPad para la empresa: controlar las cuentas de la empresa
Imagen | Yutaka Tsutano

La comodidad de trabajar desde casa es algo inmejorable si lo comparamos con ciertos ambientes laborales o situación del puesto de trabajo. Todos hemos querido trabajar desde nuestra habitación preferida y Apple lo sabe mostrándonos software en iPad para la empresa: trabaja desde casa.

Poder conectarte a tu equipo de trabajo, abrir una sesión en el servidor de la empresa o poder asistir a reuniones online con colegas mediante conexión por VoIP. Son posibilidades que el iPad nos brinda. Su autonomía y su peso ayudan en la tarea de conexiones remotas.

• WebEx para el iPad es una aplicación dedicada a participar en reuniones online desde cualquier lugar con conexión a Internet. Cuenta con la posibilidad de interactuar con voz y datos, no con vídeo ya que el dispositivo de Apple no tiene cámara. Es una herramienta gratuita y cuenta con versatilidad para el trabajo diario.

• Wyse PocketCloud Remote Desktop & RDP Client está dedicado al acceso remoto a nuestro equipo de trabajo. Podemos usarlo para MAC y para Windows. Cuanta con un precio de 11,99€ pero tiene competidores como VNC o Logmein con mejor precio.

• GoToMeeting está dedicado a ver presentaciones de manera online dentro de reuniones. Si sólo queremos comentar una diapositiva es una buena aplicación. Integra un software VoIP útil para las comunicaciones y es totalmente gratuito.

No son más que herramientas que nos ayudarán a trabajar desde cualquier lugar. Nos dan libertad ya que, a veces, es difícil estar siempre en un mismo lugar. La elección de las aplicaciones debe ser en consecuencia a la necesidad de la persona que las use.

En Tecnología Pyme | Software en iPad para la empresa: ofimática
Imagen | Hansdorsch

Continuamos con el repaso a aplicaciones que poseen carácter empresarial, como ya hemos comentado en anteriores post. Esta vez nos decantaremos por el software en iPad para la empresa: controlar las cuentas de la empresa. El aparato de Apple nos presta una serie de servicio muy fructíferos para la Pyme.

En esta ocasión nos adentraremos en las aplicaciones destinadas a las finanzas de la empresa. Esta serie de herramientas nos permitirán monitorizar cuentas y compartir datos con nuestros clientes o empresas externas para agilizar procesos de información y recepción de datos.

• Roambi-Visualizer es una herramienta para trasformar informes de negocios y datos en prácticas gráficas fáciles de entender. Esta aplicación es gratuita y cuenta con una nube donde guardar datos para tenerlos tanto en iPad como en iPhone del mismo propietario.

• SAP BusinessObjects Explorer nos ofrece la posibilidad de acceder a nuestro entorno SAP y poder visualizar todos los datos. Nos permite crear gráficas a partir de documentos ya hechos y compartirlos con facilidad. Esta aplicación es totalmente gratuita.

• Con MicroStrategy Mobile podemos consultar tablas de datos, informes de previsiones y gráficas de los datos de tu empresa con facilidad. Este programa es gratuito y cuanta con una demo con un conjunto de datos más guías de Mobile Intelligence. Pero para su uso necesitaremos acceso a un servidor con MicroStrategy instalado y configurado.

• QlikView nos da un reporte en tiempo real de los indicadores de rendimiento del negocio de nuestra empresa. Con esta aplicación vemos el mismo modo de empleo que la anterior. Es gratuita pero requiere el acceso a un servidor de QlikView del que habrá que adquirir una licencia.

• Analytics HD nos da toda la información necesaria para analizar el comportamiento de nuestra Web. Es el hermano pequeño de Google Analytics para iPad. Su uso es similar y da las mismas opciones que el programa de Google. Tiene un precio de 5,49€.

Estas opciones nos dan otra visión del funcionamiento de nuestra empresa. Nos ayudan a trazar una mejor comunicación con el resto de personas encargadas en su manejo. Las herramientas que requieren de un servidor están más vinculadas a Pymes de mayor tamaño ya que el desembolso primero debe ser planeado para una larga duración y un buen número de usuarios.

Más información | Roambi SAP BusinessObjects Explorer
En Tecnología Pyme | El iPad como herramienta profesional
Imagen | Yagan Kiely

Una de las herramientas que escala puestos de usabilidad es el iPad. Esta herramienta tiene diversas opciones aplicables dentro del ámbito laboral. Si a esto le sumamos la extensa colección de programas que posee la App Store de Apple podemos encontrarnos con software en iPad para la empresa: ofimática.

Con estos programas podemos empezar a depender menos de nuestro pecé habitual. Nos dotan de soltura y con una conexión 3G más un sitio en la nube podemos tener nuestra oficina, casi, en cualquier parte. Ese es uno de los motivos por lo que el iPad es un éxito de ventas.

• QuickOffice Connect Mobile Suite permite abrir y compartir archivos de Office de Microsoft (Word, Excel y PowerPoint), crear y editar documentos de Word y Excel. Es una herramienta casi imprescindible si solemos trabajar con documentos de texto y presentaciones. Su precio es de 11,99€ y es talmente compatible con los formatos de Office 2007 en adelante.

• SharePlus Office Mobile Client nos deja acceder desde el iPad a información y archivos corporativos. Su precio es de 11,99€ y necesita estrictamente conectarse a un servidor Sharepoint de Microsoft algo que a muchos nos aleja de su uso.

• Pages, archiconocido software para el iPad que nos permite crear, editar y compartir vistosos informes, cartas, flyers y folletos. Útil para presentaciones o para crear correos distintos. Su precio es de 7,99€ y nos presenta los documentos con un aspecto increíble en la pantalla del iPad.

• Box.net es un programa más para compartir archivos y carpetas con todos los usuarios de iPad. Esta App es gratuita pero no por ello debemos dejar de mirar a programas similares como Drop Box, comentado en numerosas ocasiones en Tecnología Pyme.

• PrintCentral programa imprescindible para imprimir archivos y documentos desde el iPad. Esta aplicación tiene un precio de 7,99€ y la dependencia de un equipo físico conectado a una impresora. Requerimos un programa gratuito para esta máquina del cual el iPad se apoya para imprimir.

• GoodReader para el iPad sirve para ver, organizar y compartir documentos en PDF y otros formatos. Su interfaz es muy cómoda, nos da la posibilidad de anotar en documentos PDF y tiene un modo de organización de documentos intuitivo. Su precio es de 2,39€.

Esta serie de programas nos hacen la labor diaria más llevadera aunque de algunos diríamos que no podríamos trabajar sin ello. La capacidad de transformación que tiene el iPad lo dota de una herramienta productiva. En la próxima entrega de aplicaciones para iPad hablaremos sobre herramientas para ver cómo funciona la empresa.

En Tecnología Pyme | El iPad para el autónomo
Imagen | FHKE

El mercado de los dispositivos táctiles no ha sufrido grandes variaciones. Se ha generalizado la interfaz táctil para los teléfonos móviles pero más allá de las tabletas, donde ha supuesto una revolución, no han sufrido grandes avances. Los portátiles tipo tablet siguen siendo residuales en el mercado puesto que la pantalla táctil para el portátil tampoco se ha extendido.

Lo mismo podríamos decir de los ordenadores todo en uno, que incorporan todo lo necesario para trabajar en la pantalla. En este caso no acaban de avanzar y no se ven en muchos puestos de trabajo más que de forma esporádica. La incomodidad de tener que trabajar sentados y tocando la pantalla hacen que esta opción sea poco ergonómica. Dentro de la gama de equipos todo en uno, abundan más los que no tienen capacidad táctil que además son más económicos.

Es el sector de las tabletas en el que se han presentado más novedades. El iPad ha sido el rey de la fiesta, y parece que quiere seguir siéndolo con el lanzamiento de su segunda versión que los rumores sitúan en el segundo trimestre del año. El resto de empresas tratan de aprovecharse del efecto iPad para lanzar sus alternativas y a la vez explotar algunos de los aspectos en los que los usuarios se muestran más disconformes con el dispositivo de Apple.

Dispositivos como el Cisco IUS o el BlackBerry PlayBook son algunos de los más orientados al mercado empresarial. Luego tendremos también una amplia gama de dispositivos de distintas empresas y con distintos sistemas operativos, optando en la mayoría de los casos por Android o Windows 7. Elegir entre unos u otros no será una cuestión fácil para muchas empresas.

Otra cuestión que vemos es como este tipo de dispositivos en muchas ocasiones sustituyen a ultraportátiles de bajo coste, que al ser ambos orientados a usuarios en movilidad nos permite elegir entre uno u otro dependiendo del uso que vamos a darle. La cuestión es que han venido para quedarse y los veremos presentes en nuestros negocios cada vez más.

En Tecnología Pyme | El iPad para el autónomo

Gracias a la aplicación oficial vamos a contar con una interfaz sencilla y amigable con la que acceder desde cualquier lugar a nuestros datos. Algo importante para trabajadores en continua movilidad.

La aplicación es completamente gratuita, algo lógico teniendo en cuenta que al ser un servicio donde pagamos por uso no tendría sentido cobrar una aplicación de este tipo. Y es que recordemos que en función del tamaño y necesidad puedes obtener el servicio desde 19 euros anuales. El siguiente paso sería adaptarla para Android ahora que las tabletas empiezan a presentar una opción real.

Descargar | e-conomic
En Tecnología pyme | ¿Podrán las tabletas con los portátiles en la empresa?

La forma en que se crean los menús, los enlaces, etc. todo el diseño estaba pensado para trabajar con el ratón y teclado como forma de relacionarnos con la web. El ratón es un instrumento muy preciso a la hora de movernos por la web. Tal vez es una cuestión de costumbre, pero a la hora de pulsar un enlace o ir al menú utilizando los dedos desde un dispositivo táctil yo no soy tan hábil como con el ratón.

Una de las cuestiones que quizás volvamos a ver son los botones, que hace años eran muy utilizados en las páginas web, pero que ahora casi se encuentran en desuso. Utilizar un espacio para que nos lleve al enlace es más sencillo de pulsar con el dedo que el texto de un menú.

Pensar como hacer cómoda la navegación de manera táctil sin duda es una labor que debemos desarrollar en nuestra web. Saber qué contenidos destacar, qué accesos directos tendremos en nuestra página de inicio y todas las opciones que nos ofrece la navegación táctil. Si a esto unimos la proliferación de teléfonos móviles táctiles sin duda tenemos una necesidad que cubrir en nuestras páginas.

Es necesario adaptar la web para que dependiendo del dispositivo con el que se acceda a la misma nos presente un interfaz u otro. Los contenidos deben ser los mismos y la administración de la web debería hacerse de forma centralizada, pero no es lo mismo entrar a la web con un iPad, que con un teléfono móvil táctil que a través de un ordenador. La experiencia del usuario puede ser radicalmente distinta y la impresión que se lleve de nuestra empresa también.

En Tecnología Pyme | Adapta al móvil la web de tu empresa
Imagen | nsyll