Inventario

Muchas veces hemos hablado de la necesidad de tener una control de inventario a nivel de software adecuado en nuestras empresas. Pero a la hora de empezar a recuperar información a veces nos falta elementos que nos ayuden con dicha tarea. Para ello tenemos aplicaciones como ProductKey, que recupera todos los seriales de los productos Microsoft.

Se trata de una aplicación muy sencilla de utilizar, puesto que dependiendo de la opción elegida ni siquiera necesita instalación. Nada más ponerla en marcha recupera los datos de los productos Microsoft instalados en nuestro equipo. Pero además en la configuración nos facilita una serie de opciones que lo hacen aún más funcional.

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El objetivo de todo inventario es tener controlado en todo momento de que medios dispone la empresa. Hardware, software son cuestiones que debemos tener reflejados a la hora de saber como actuar ante cualquier problema con un equipo informático. La gestión del inventario en la empresa es una cuestión que siempre trae quebraderos de cabeza y a la que se suele quitar importancia.

No se trata sólo de tener controlados los activos de la empresa, sino de ahorrar tiempo y dinero ante cualquier incidencia informática. Si tenemos un equipo informático que nos presenta cualquier problema y conocemos sus componentes, podremos sustituir de forma rápida un componente dañado.

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Muchas veces según van creciendo las empresas se necesitan herramientas para organizar toda la gestión del inventario de cada equipo. Algo que nos ayude a tener controlado todo lo que tenemos instalado en cada terminal, tanto a nivel de software como a nivel de hardware. GLPI es una completa aplicación de código abierto para gestionar el inventario que nos puede ayudar en esta tarea.

La aplicación esta basada en PHP, MySQL y Apache, por lo que tendremos una administración vía navegador web que nos ayudará con la gestión diaria de nuestra base de datos de inventario, lo que además facilitará la tarea de acceso desde cualquier equipo de nuestra empresa sin necesidad de tener que estar físicamente delante del equipo que tiene instalada la aplicación.

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Una de las cuestiones que toda empresa tiene que tener claro y organizado es el inventario. Es un trabajo organizativo importante en todas las empresas y que si se hace de forma rigurosa y metódica no será una carga de trabajo importante. Muchas veces uno de los grandes activos olvidados en la empresa es la gestión del inventario de software, para tener identificado en cada momento que licencia de qué programas tiene cada equipo instalado.

El software es una parte del capital IT invertido por la empresa y por lo tanto debemos tener identificado con qué recursos cuenta cada equipo. Se trata de tener un pequeña base de datos que recopile toda la información de cada equipo, que incluya la licencia del sistema operativo, de los programas ofimáticos que tiene, etc.

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