Intranet

Cada vez más las empresas apuestan por utilizar una intranet para trabajar documentos internos en las empresas, utilizarlo como un repositorio documental o tener acceso a formularios, solicitudes, etc. Por lo general se suelen utilizar más para facilitar a los trabajadores la mecánica interna de la empresa. A la vez muchas empresas también tienen una extranet, desde donde se pueden conectar desde el exterior clientes y empleados. A nivel de seguridad es conveniente separar el servidor web para intranet y extranet.

Se trata de mantener diferenciados ambos ámbitos y que posibles incidencias que nos afecten desde el exterior no repercutan al funcionamiento interno de la empresa. Sobretodo si somos una pyme pequeña podemos tener la tentación de juntar ambas funciones para ahorrar pero esto puede traernos más de un quebradero de cabeza. Si por cualquier cuestión tenemos más accesos concurrentes de los que soporta nuestro servidor y éste deja de funcionar, no podemos dejar que afecte al funcionamiento de nuestra empresa.

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Una de las cuestiones que muchas empresas tienen que resolver es como actuar a la hora de organizar internamente la empresa cuando el equipo humano se encuentra dispersa. Pongamos el caso de una empresa de venta de herramientas, que cuenta con sedes en toda España y tiene a sus empleados dispersos por todas las provincias. Si todos trabajamos en la misma oficina la respuesta organizativa que necesitamos es una intranet, pero en este caso podemos utilizar TeamLab, una opción sencilla para la creación de una extranet corporativa.

Una extranet vendría a seguir el modelo de la intranet, o la web de organización y documentación interna pero llevada a un entorno de acceso web. Se diferencia de la página web corporativa en su funcionalidad y contenido. Se trataría de ofrecer información a nivel interno de la empresa, es decir, fundamentalmente va dirigida a nuestros propios empleados, como el caso de la intranet, aunque sea accesible desde internet.

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Para muchas empresas desarrollar una intranet puede resultar una cuestión que excede con mucho sus necesidades. Sin embargo, si necesitan parte de las utilidades que nos puede dar a nivel organizativo la intranet. Una buena opción para las pequeñas empresas está en el uso de un Wiki. Las posibilidades del Wiki en la empresa son tan amplias como estructurada tengamos la información.

Al fin y al cabo se trata de una opción a través de la cual podemos indexar toda la documentación de nuestra empresa. En esta sencillez radica su versatilidad, puesto que nos permite ir enlazando todo tipo de documentos a través de la misma que podemos tener ubicados en nuestro disco duro de red.

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Ya hemos hablado en alguna ocasión de SharePoint, el programa que tiene Microsoft para crear intranets, o páginas web. Una buena opción que nos será de gran ayuda en la organización interna de nuestra empresa y que funciona muy bien, sobre todo para las organizaciones muy integradas en los productos Microsoft, donde SharePoint da el mejor resultado. Ahora ha sido descubierta una vulnerabilidad de SharePoint que permitiría a un atacante tener los mismos permisos que el usuario que en ese momento utiliza SharePoint.

En este caso afecta a las versiones de SharePoint Server 2007 Service Pack 1 y 2. Además afecta a SharePoint Services 3.0 Service Pack 1 y 2. Para ambas opciones afecta tanto para las versiones de 32 como de 64 bits. De momento no tiene solución por parte de Microsoft por lo que la opción propuesta de momento es impedir que se pueda acceder al fichero Hekp.aspx de SharePoint, aunque de esta manera perdemos las opciones de ayuda.

Hay que tener en cuenta que este aviso supone que se puede realizar el ataque, no que se haya detectado que esta vulnerabilidad está siendo explotada. De todas formas, dado que SharePoint maneja mucha información confidencial interna de muchas empresas no está de más perder por unos días la posibilidad de la ayuda hasta que Microsoft publique el parche que solucione el problema.

Vía | INTECO
En Tecnología Pyme | Las novedades de SharePoint Server 2010

Ya hemos hablado más de una vez de la utilidad de los gestores de contenidos (CMS) a la hora de crear nuestra web corporativa o crear nuestra intranet. Una forma sencilla y útil de tener toda la información de nuestra empresa centralizada de modo que sea accesible para todos. Una de las opciones que tenemos a la hora de gestionarlo es Typo3, gestor de contenidos para empresas que se basa en PHP, MySQL y Apache.

Una de las razones para usar este gestor de contenido es su simplicidad de uso, puesto que nos permitirá crear contenidos en nuestra intranet para los que no es necesario tener una formación en la creación de páginas web. Una formación ofimática inicial será suficiente para llegar a crear una intranet de forma efectiva. Como en todos los campos, tener en nuestra organización alguien con conocimientos en la creación web o como mínimo en la creación de contenidos será de gran ayuda.

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Muchas empresas se encuentran desbordadas a la hora de gestionar su documentación, donde el paso al mundo digital ha supuesto una gran ayuda pero llegado el momento nos vemos en la necesidad de buscar un sistema que nos simplifique el trabajo y sobre todo encontrar los documentos que necesitamos. Organizar nuestra información con la intranet permite la gestión documental en la empresa.

La intranet podemos gestionarla de muchas manera, ya sea como una web interna, o como la parte privada de nuestra web corporativa. Con las debidas precauciones de seguridad no debe haber ningún problema. En ella podemos ir añadiendo distinta documentación relativa a nuestra empresa, sus procedimientos o nuestros proyectos o clientes.

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Los responsables de Microsoft son conscientes de que están perdiendo cuota de mercado en la empresa. El avance del software libre y el desarrollo de distribuciones linux con un entorno cada vez más fácil para el usuario hace que Microsoft añada nuevas funcionalidades a sus sistemas operativos sin coste aparente para el usuario.

Un claro ejemplo de esto es Microsoft Sharepoint Services 3.0, que viene incluido con Windows Server 2003 y lo podemos descargar para Windows Server 2008. Está, es una versión reducida de Microsoft Office SharePoint Server 2007, pero aún así, muy completa y sobre todo útil en el entorno laboral.

A poco que añadimos puestos de trabajo a nuestra empresa nuestra red local crece en información compartida, muchas veces con desorden. Si nuestra red está basada en Windows Server podemos aprovechas las funcionalidades de Sharepoint 3.0 para poner orden en nuestra información, y sobre todo, en compartir todo con todos los usuarios

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Lejos han quedado los tiempos en que muchas funcionalidades a nivel de software y hardware se quedaban en las grandes empresas. Una pyme podía aspirar a compartir archivos en su red y poco más, pero tal vez, los fabricantes para ampliar mercado han desarrollado productos que siendo similares a los desarrollados para grandes empresas, se ajustan en precio y requisitos para funcionar a las pequeñas empresas.

El desarrollo de proyectos opensource parece que está obligando a Microsoft a competir en la gratuidad de productos y suele lanzar en paralelo a software de pago, desarrollos sin coste que van incluidos por ejemplo en las versiones de su sistema operativo de servidores.

Toda esta introducción es para indicarnos que en nuestra empresa, aunque solo sean 5 PCs conectados en red, puede disponer hoy día de lo que se llama intranet, un lugar accesible a través del navegador web donde podemos entre otras muchas cosas centralizar las decenas de archivos que tenemos en carpetas de nuestra red.

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Hoy día la gestión de la seguridad en las redes de las empresas avanza enormemente, tanto que genera una cantidad de información difícilmente gesitonable. Tanto servidores, pcs clientes, firewall, etc, generan eventos de seguridad que van almacenando en unos archivos conocidos como logs que muchas veces son bastante difíciles de interpretar y tener conocimiento de lo que ocurre en nuestra red.

Para esta tarea existe un tipo de software conocido como SIM (security information management) que se encarga de recolectar y analizar todos los eventos de nuestra red mediante agentes, pequeños programas desarrollados especificamente para cada tipo de equipamiento de nuestra red.

Después de este resumen de que es un SIM, os comento que es Ossim, Es una distribución linux, opensource y que podemos encontrar como una imagen para grabar en un cd e instalar en un PC o máquina virtual, y una vez instalada pone a nuestra disposición una potente aplicación mediante la que podemos monitorizar y analizar la seguridad de nuestra red.

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